部門(mén)月工作總結(jié)分析報(bào)告
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思威琪品牌運(yùn)營(yíng)中心月份部門(mén)工作總結(jié)分析報(bào)告
填表人:部門(mén):職位:直接主管:填寫(xiě)日期年月日
第一部分本月工作計(jì)劃完成情況分析
序號(hào)1234567主要工作計(jì)劃完成期限/完成標(biāo)準(zhǔn)承諾需其他部門(mén)協(xié)助事項(xiàng)權(quán)重%自評(píng)上級(jí)評(píng)價(jià)第二部分:工作計(jì)劃變更情況分析
序號(hào)12變更后的工作任務(wù)完成期限/完成標(biāo)準(zhǔn)承諾權(quán)重%計(jì)劃變更原因說(shuō)明自評(píng)上級(jí)評(píng)價(jià)莆田市雙威體育用品有限公司
第三部分:工作總結(jié)與改善分析
計(jì)劃執(zhí)行人填寫(xiě)上級(jí)意見(jiàn)請(qǐng)根據(jù)下屬工作中存在的問(wèn)題提出針對(duì)性的解決措施或要求、建議等簽名:營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)意見(jiàn)簽名:
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采購(gòu)部月度工作總結(jié)與工作計(jì)劃報(bào)告
(201*年09月)
1.部門(mén)職責(zé)
1.1.采購(gòu)部職責(zé)主要內(nèi)容
一、完成工廠所需物料的所有采購(gòu)工作;
二、保證生產(chǎn)部、研發(fā)部等部門(mén)緊急物料的供應(yīng);三、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部對(duì)供應(yīng)商貨款進(jìn)行支付;
四、將目前開(kāi)收據(jù)的供方議為開(kāi)具正式發(fā)票的供方;
五、協(xié)助質(zhì)管部,對(duì)在公安部備案的供方所有資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。六、解決采購(gòu)部很多的歷史遺留問(wèn)題。
1.2.部門(mén)職責(zé)運(yùn)行情況
一、對(duì)于工廠所需物料的采購(gòu),絕大部分在正常運(yùn)作,我們也在尋找更快捷、更合理的方
式去完成;部分物料因?yàn)樨?cái)務(wù)部貨款的支付問(wèn)題,受到延誤和耽擱;
二、我們?nèi)υ诒WC生產(chǎn)部、研發(fā)部等部門(mén)的緊急物料供應(yīng)的問(wèn)題,如有財(cái)務(wù)部通力協(xié)助,
就不會(huì)存在太大的問(wèn)題;
三、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部對(duì)供應(yīng)商貨款進(jìn)行支付的問(wèn)題運(yùn)行難度較大,請(qǐng)高層出面協(xié)調(diào)解決;四、據(jù)知悉,泉州地區(qū)以外的供應(yīng)商,絕大部分是可以開(kāi)具正式發(fā)票的,但泉州地區(qū)內(nèi)的
供應(yīng)商,絕大部分無(wú)法提供正式的發(fā)票,收據(jù)居多!需花費(fèi)大量的時(shí)間,逐步完成;五、目前正在收集在公安部備案物料現(xiàn)用供方的整齊的資料。剩下的問(wèn)題請(qǐng)高層出面,協(xié)
調(diào)各部門(mén)逐步解決,需各部門(mén)通力合作,一路綠燈,方可短時(shí)間之內(nèi)圓滿(mǎn)完成。六、正在收集各方面的信息,尋找解決問(wèn)題的多種備選方案,優(yōu)化方案,篩選出最佳方案,
逐步執(zhí)行。1.3.運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)
目前,在采購(gòu)部卓嬌萍、莊德強(qiáng)的努力工作和協(xié)助下,保證各部門(mén)正常及緊急物料的供應(yīng),沒(méi)有太大問(wèn)題;但,更多的時(shí)候需要財(cái)務(wù)部鼎力支持,對(duì)應(yīng)該支付給供應(yīng)商的款項(xiàng),應(yīng)確保及時(shí)的支付,保障物料可以及時(shí)、準(zhǔn)確的供應(yīng)!最終達(dá)到一個(gè)良性循環(huán)的局面。1.4.運(yùn)行教訓(xùn)
一、采購(gòu)過(guò)程中的商務(wù)條款應(yīng)該更加的有利于我方,需再努力;二、因貨款的延遲支付,造成部份物料的耽擱和延誤;
三、對(duì)供應(yīng)商的資料管理,應(yīng)該整齊、編號(hào)管理;以備公安部、質(zhì)監(jiān)局、認(rèn)證企業(yè)的核查;四、對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)該實(shí)行分部門(mén)、日期,編號(hào)進(jìn)行管理;
五、歷史遺留的問(wèn)題,如鍋爐的安裝、調(diào)試、報(bào)備等問(wèn)題,如前段時(shí)間購(gòu)進(jìn)的焊機(jī)質(zhì)量問(wèn)題,
如在公安部備案的供應(yīng)商資料缺失等等問(wèn)題,需收集各方面的信息,尋找到最佳的解決方案,逐步解決!
2.部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施和人力資源狀況說(shuō)明與分析
2.1部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施狀況
一、沒(méi)有采購(gòu)流程及所有文件的分類(lèi)編號(hào)管理制度;二、目前缺辦理采購(gòu)事務(wù)車(chē)輛一臺(tái);三、我個(gè)人缺辦公電腦一臺(tái);
四、采購(gòu)部繁雜事務(wù)較多,歷史遺留問(wèn)題較多,處理所有事務(wù)暫缺人手。2.2人力資源情況、本部門(mén)人員勝任情況匯報(bào)
卓嬌萍、莊德強(qiáng)及我個(gè)人,工作都非常的努力,但他們倆在處理問(wèn)題的時(shí)候,因?yàn)槟挲g和經(jīng)歷的原因,經(jīng)驗(yàn)不足,考慮問(wèn)題不夠全面,沒(méi)有多方案解決問(wèn)題的思維!以后在工作中,我會(huì)盡量在這方面幫助、協(xié)助他們!
3.部門(mén)質(zhì)量與績(jī)效考核目標(biāo)3.1.201*年質(zhì)量目標(biāo)與績(jī)效考核目標(biāo)
一、采購(gòu)申請(qǐng)及時(shí)的完成情況或無(wú)異常完成率;二、預(yù)付款比例的下降程度;三、供應(yīng)商資料備齊率;
四、議為貨到付款的供應(yīng)商所占比例;五、供應(yīng)商的成功開(kāi)發(fā)與管理3.2.質(zhì)量目標(biāo)與績(jī)效考核完成情況剛接手工作,暫無(wú)法完成考核!4.本月部門(mén)工作總結(jié)
取得一些進(jìn)展;遇到部分困難;發(fā)現(xiàn)一些不足,需改進(jìn)!特別應(yīng)注意的事項(xiàng)是,提升公司的信譽(yù)度!
5.對(duì)本部門(mén)、相關(guān)協(xié)作部門(mén)以及公司運(yùn)行情況的建議和意見(jiàn)5.1.所轄部門(mén)工作中存在的問(wèn)題分析及改進(jìn)思路一、部門(mén)人員缺乏駕駛技術(shù);已告知,正在做!
二、采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)施行編號(hào)管理,相應(yīng)的資料及審批文件應(yīng)隨申請(qǐng)一起儲(chǔ)存、歸檔,便于以后的察查及工作的開(kāi)展;缺時(shí)間、人員!三、缺一臺(tái)車(chē)輛處理緊急事務(wù)和工作;領(lǐng)導(dǎo)正在協(xié)調(diào)!
四、采購(gòu)部的所有資料應(yīng)按年月日編號(hào),有效進(jìn)行管理;缺時(shí)間!五、遇到一些新舊文化和思維的沖突;正在改進(jìn),需請(qǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助!六、收據(jù)供方全部變更為合格發(fā)票的供方;需長(zhǎng)時(shí)間、花費(fèi)大量的精力,逐步實(shí)現(xiàn)或替換;
七、采購(gòu)備用金;合適數(shù)量的備用金已獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!
八、供應(yīng)商資料基本沒(méi)有。我們已經(jīng)在逐步的完成,缺時(shí)間和人手!5.2.對(duì)相關(guān)協(xié)作部門(mén)工作運(yùn)行情況的建議和意見(jiàn)
一、財(cái)務(wù)部:若經(jīng)過(guò)朱總審批過(guò)后的款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)的支付。如有什么不清楚、不確定或由于財(cái)務(wù)狀況的原因需要延遲支付或扣除合理款項(xiàng)的,請(qǐng)及時(shí)告知采購(gòu)部。我們會(huì)站在公司的立場(chǎng),妥善處理此事!
二、請(qǐng)各部門(mén)在填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),寫(xiě)清楚物料名稱(chēng)、詳細(xì)規(guī)格,特別是品牌以及特殊的要求,以便于采購(gòu)部及時(shí)、準(zhǔn)確的提供合格、合理的物料;若在品牌及規(guī)格的確定遇到困難時(shí),采購(gòu)部會(huì)協(xié)助各位的!
三、有指定規(guī)格和品牌,或有特殊要求的,務(wù)必請(qǐng)各部門(mén)特別叮囑,清晰表達(dá),以免產(chǎn)生不必要的誤解,耽誤我們及時(shí)的為各部門(mén)服務(wù)!
5.3.對(duì)公司整體運(yùn)行情況的建議和意見(jiàn)以及需要得到公司哪方面的支持
一、希望財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)支付給供應(yīng)商的款項(xiàng),及時(shí)的進(jìn)行支付;若有任何的疑問(wèn),請(qǐng)及時(shí)知會(huì)采購(gòu)部;望高層盡力協(xié)調(diào)此事;
二、人手極為缺乏,望及時(shí)安排人手到位處理所有事宜;
三、需緊急處理的事情過(guò)多,請(qǐng)協(xié)調(diào)各部作出更好更合理的計(jì)劃;
四、兩種文化及思維的碰撞及融合,請(qǐng)高層協(xié)調(diào)各部通力合作,減少?zèng)_突,促進(jìn)合作,為公司的發(fā)展同心協(xié)力,做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
6.下月工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)、工作目標(biāo)及實(shí)施措施步驟
一、確保各部門(mén)所需物料及時(shí)、準(zhǔn)確的供應(yīng);重點(diǎn)
二、確保研發(fā)部、生產(chǎn)部物料的及時(shí)處理、準(zhǔn)確供應(yīng);重點(diǎn)
三、建立合適的物料采購(gòu)流程,采購(gòu)申請(qǐng)單及目前所有文件的編號(hào)、妥善管理;四、與質(zhì)管部及高層共同思考如何應(yīng)對(duì)公安部報(bào)備供應(yīng)商資料審查的事情,尋找到最佳的解決方案;重點(diǎn)
五、取締部分不合格供方;
六、與供應(yīng)商協(xié)商妥善處理收據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)票事宜;重點(diǎn)!也正在做了!
目前,卓嬌萍主要負(fù)責(zé)文件的管理,各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò),文件的打印、傳真、收發(fā),查詢(xún)資料,請(qǐng)款請(qǐng)車(chē)等工作;莊德強(qiáng)主要負(fù)責(zé)普通物料及日常物料的采購(gòu),尋找更為合適的供應(yīng)商等工作;我個(gè)人主要負(fù)責(zé)緊急物料的采購(gòu),特別是研發(fā)部的物料和生產(chǎn)設(shè)備,協(xié)調(diào)各部門(mén)處理物料采購(gòu)和應(yīng)付賬款的事務(wù),更多的是棘手的歷史遺留問(wèn)題的解決,向多方收集資料,理清事實(shí),尋找多個(gè)方案解決問(wèn)題,選擇最佳方案逐步解決所有的歷史遺留難題!
7.個(gè)人自我評(píng)價(jià)、工作完成過(guò)程中自身業(yè)務(wù)方面的不足及改進(jìn)計(jì)劃;
工作積極、努力、主動(dòng);處理問(wèn)題時(shí)會(huì)從多個(gè)角度考慮解決問(wèn)題的方法,妥善處理問(wèn)題!不足之處是對(duì)泉州的市場(chǎng)還不是很熟悉,對(duì)消防行業(yè)的物料采購(gòu)細(xì)節(jié)不夠了解!隨著我努力的工作和時(shí)間經(jīng)驗(yàn)的積累,我會(huì)對(duì)泉州的市場(chǎng)供應(yīng)能力和整個(gè)消防行業(yè)越來(lái)越熟悉、了解,更多的時(shí)候,我會(huì)在工作中積累這些經(jīng)驗(yàn),逐步增強(qiáng)自己的實(shí)力!
采購(gòu)部周安
201*-08-28
總經(jīng)理辦公會(huì)工作評(píng)價(jià):
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