職教中心學籍管理規(guī)定

學生學籍注冊操作流程

一、注冊預處理

新生入學后，即進行學籍注冊預處理。要求每個新入學的學生，提供準確的本人身份信息。其中包括：①本人身份證、戶口本復印件（必須包括準確的本人姓名、出生年月日、身份證號，在校期間直至畢業(yè)一律不予更改）；②籍貫（具體到省、市、縣、鎮(zhèn)、村）③家庭現地址；④聯(lián)系電話。二、電子信息錄入

分類別（普高、職高、職專）、班級、專業(yè)等錄入學生基本信息。信息錄入以入學時學生提供的身份證、戶口本復印件內容作為初始信息，其他信息待核實后補充完整。三、信息核對

第一步：對所有錄入信息進行整理，并將待補充信息留空，打印核對表，以班級為單位，進行第一次核對，要求學生以戶口本、身份證為依據，對錯誤信息修正，并補充完整。

第二步：將第一次核對后的信息進行修正、補充后第二次打印核對表進行核對。

第三步：將第二次核對結果進行修正后，第三次打印核對表。本次核對要求學生本人、班主任簽字后，將核對表上繳存檔。如在此次核對中仍有錯誤信息，則要求學生本人親自到教務處修改信息，核對無誤后簽字并上繳存檔，在以后的資助金發(fā)放、報考、升學、就業(yè)等環(huán)節(jié)中出現的任何信息錯誤，責任自負。四、打印新生花名冊

依據第三次核對后結果打印新生花名冊，一式三份（一份教務處存檔；一份交學校檔案室存檔；一份報上級學籍管理部門）。五、學籍照相

組織學生進行電子圖像采集，為電子學籍注冊及建立紙質檔案做好準備。六、注冊

按上級學籍管理部門規(guī)定時間及要求上報新生花名冊及電子信息，并進行紙質學籍檔案的建立和驗印。

南皮職教中心教務處201*-3-17

關于中職資助信息管理與學生學籍信息管理

的補充規(guī)定

依據國家中職資助的相關文件精神，特制定本補充規(guī)定。本補充規(guī)定只針對享受國家中職資助的職高、職專學生。一、基本信息提供

結合國家關于中職資助管理的相關要求，職高、職專新生入學后，教務處負責將已核對完成的新生生學籍信息提供給學校負責中職資助的管理人員，進行中職資助信息錄入。二、信息清查

教務處學籍管理人員每月5日前對所有享受中職資助的在校生進行清查。對轉入、轉出、退學等情況。及時上報市教委職教科。同時將清查情況反饋到校負責中職資助的管理部門反饋給校負責中職資助的管理部門及時對信息庫進行維護、處理。三、相關要求

新生學籍信息核對表及月清查統(tǒng)計表，由各班主任審核簽字后提供給教務處，此項工作要求各環(huán)節(jié)數據準確且責任重大，各班主任務必如實提供實際在校生情況，不準私自隱匿、瞞報，避免漏報、錯報、延誤等現象，如因以上原因造成的學生資助款不能按時下發(fā)、學籍漏報、畢業(yè)證發(fā)放延誤、冒領國家資助款等嚴重問題，由班主任負全部責任。

南皮職教中心教務處

201*.3.

擴展閱讀：宜州市職業(yè)教育中心學生學籍管理制度

宜州市職業(yè)教育中心

學生學籍管理規(guī)定

為了加強我校學生學籍管理，建立學校正常的管理秩序，根據國家的有關法律法規(guī)、教育部《關于制定中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定的原則意見》(教職成[201*]9號)和區(qū)教育廳有關文件精神，結合我校實際，特制定宜州市職業(yè)中專學生學籍管理規(guī)定。第一章入學與注冊

第一條凡我校按照市、縣教育行政部門下達的招生計劃數錄取的新生，須持市、縣統(tǒng)一印制的錄取通知書和有關證件，按規(guī)定日期到學校辦理入學手續(xù)。

第二條新生入學登記注冊后，學校應在一個月內按照招生規(guī)定進行政治、文化、健康復查。復查合格者，即取得學籍。復查結束后，學校應將新生和補錄學生的上報盤和注冊表、錄取花名冊，報省、市、縣教育部門注冊備案，中等職業(yè)學校學生學籍采用計算機管理，統(tǒng)一使用《廣西區(qū)中等職業(yè)學校電子注冊系統(tǒng)》軟件，學籍號由市教育局編排。

第三條每學期開學時，學生應按規(guī)定日期到學校辦理注冊手續(xù)，否則以曠課論處。未經請假且逾期二周不注冊者，按自動退學處理。第四條學校對已注冊的學生應建立學生檔案。檔案材料包括錄取通知書、學籍表、體育合格情況登記表、體格檢查表、畢業(yè)生登記表、社會活動登記表以及有關獎懲登記表(樣表由市教育局提供)。學生檔案由學校管理，畢業(yè)生就業(yè)后，檔案交畢業(yè)生管理部門或就業(yè)單位，升學后交錄取

學校。

第二章成績與考核

第五條成績考核包括學業(yè)和操行兩個方面．學業(yè)方面，按照教學計劃的規(guī)定及學生選修情況，考核學生的學習成績；操行方面，對學生的思想品德、組織紀律、行為規(guī)范等方面進行考查評定。考核成績記入學生本人檔案。

第六條學生學業(yè)成績的考核分考試和考查，由學校和上級教育主管部門組織對學生的文化知識、專業(yè)知識、專業(yè)技能等方面進行考核。實驗、實習科目的考試采取四級制(優(yōu)秀、良好、及格、不及格)評定，其它考試課采用百分制評定；考查科目成績按合格、不合格評定，也可采用百分制或四級制。考試、考查的結果以學分的形式記入學生學業(yè)總成績之中，是確定學生畢、結業(yè)的依據。

第七條學生操行評定應以中等職業(yè)學校學生守則和教育部制訂并頒發(fā)《中等職業(yè)學校德育大綱》為主要依據，操行評定每學期進行一次，畢業(yè)時進行全面鑒定。

第三章升級與留級

第八條學生在每學年(或每學期)學完教學計劃規(guī)定的課程后，經考核(含補考)后，成績合格者或只有一門考試和二門考查課程不及格者，準予升級。學生考核不及格的課程，經補考后，同一學年內累計有兩門考試或三門考查課程不及格者，應予留級。

第四章轉學與轉專業(yè)

第九條學生一般不得轉學和轉專業(yè)。但有下列情況者可予轉學或轉專業(yè)：

(一)因某種疾病或生理缺陷，不宜在原專業(yè)學習，但可在其它專業(yè)學習者；

(二)經學校認可，學生確有某種特殊困難，不轉學或轉專業(yè)則無法繼續(xù)學習者；

(三)留級或復學時，本專業(yè)無后續(xù)班級者

第十條學生轉學、轉專業(yè)均由本人向學校提出申請，再按下列規(guī)定辦理：

(一)學生在本校范圍內轉專業(yè)，由學校審核，報市、縣教育部門批準；(二)轉入其他學校者，須經原學校、轉入學校同意后在轉學證上簽字蓋章，并報省、市、縣教育部門審核批準后，方可辦理轉學手續(xù)。

(三)已轉學、轉專業(yè)的學生，應在學籍表中的“異動”欄內注明，原學籍號取消，新的學籍號由市級教育行政部門給定。

第五章休學、復學與退學

第十一條凡有下列情況之一的學生，經學校批準，可準予休學或令其休學，并發(fā)給休學證明：學生休學，每學年以一學年為期，在學期間以三次為限。

第十二條學生休學期滿后，應于學年前一個月向學校申請復學，經學校審查批準后，方可復學。

第十三條學生有下列情況之一者，經學校批準，可令其退學或準其退學，并通知家長：

(一)同一學年內(經補考后)考核成績全部不合格者；(二)休學期滿后不辦理復學手續(xù)或復查不合格者；

(三)患有精神病、癔病、癲病、麻風病等嚴重疾病及意外傷殘不能堅

持學習者；

(四)本人申請退學、家長書面同意者。

第十四條學校批準學生休學、復學和退學，均應報市、縣教育部門備案。取消學籍和退學的學生，不得申請復學。

第六章紀律與考勤獎勵與處分

第十五條學生應嚴格遵守國家法律、法令和學校各種規(guī)章制度，尊敬師長，團結同學，講究衛(wèi)生，關心集體，愛護公物，講文明禮貌，守社會公德。

第十六條學生不得抽煙酗酒、賭博、打架斗毆、逃夜、戀愛，凡違反者，視情節(jié)輕重，給予批評教育、處分直至開除學籍。

第十七條學校應建立嚴格的考勤制度。對曠課學生應令其檢討，并視具體情況進行批評教育和處理。

第十八條對德智體全面發(fā)展或某一方面表現突出的學生，可授予優(yōu)秀學生稱號或其他單項榮譽稱號，并給予一定獎勵。

第十九條對犯有錯誤的學生，可視情節(jié)輕重，給予批評教育紀律處分(警告、記過、記大過、留校察看、勒令退學、開除學籍)。對學生的獎勵與處分決定，應存入學生和學校檔案，并報省、市、縣教育部門審批、備案

第七章畢業(yè)、結業(yè)與升學

第二十條具有學籍，思想品德合格，學完教學計劃規(guī)定的全部課程(包括文化知識、專業(yè)知識、專業(yè)技能、教學實習、生產實習、畢業(yè)實習和社會實踐活動)，經考核合格的學生，準予畢業(yè)，并發(fā)給畢業(yè)證書。

第二十一條畢業(yè)時，未學完教學計劃規(guī)定的全部課程或品德評定合

格者，由學校發(fā)給統(tǒng)一式樣的結業(yè)證書。已修完的課程按學分制記入總學分，在結業(yè)后三年內，經補修學分成績合格和用人單位鑒定思想品德合格者，可換發(fā)畢業(yè)證書，其畢業(yè)時間自換發(fā)畢業(yè)證時算起。

第二十二條凡具有學籍的畢業(yè)年級學生，達到畢業(yè)條件后，根據上級有關文件精神，可以參加對口專業(yè)升學的全國統(tǒng)一高考。

第二十三條凡未經市教育局審查批準設置的專業(yè)所招的學生以及自行轉學、姓名、專業(yè)不符的學生，均不予驗印。

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