物業(yè)文員工作內(nèi)容 -

物業(yè)文員職位職責(zé)：

1、物業(yè)各類檔案的歸類與管理；2、物業(yè)制度的完善及整理

3、對每月的工作計劃和總結(jié)進行攥寫（每月5號之前）；4、對各部門的工作計劃的執(zhí)行進行跟蹤、督促、反饋匯報；5、對內(nèi)、外的函、會議紀要的起草及各類表格制作；

6、每日對大樓水、電、氣表數(shù)的錄入、分析及郵件匯報（每天9:00）；7、每月對百貨、租戶電費的錄入及租戶電費繳費單的下發(fā)；

其細節(jié)如下：

每月25號下達抄1F-6F柜組電表數(shù)和抄9F17F租戶電表數(shù)；

每月2628號錄入柜組電費

每月25號供電局給下電費單，填寫付款指令，交予財務(wù)；讓其繳費每月26號---28號給各租戶下電費單，讓其到財務(wù)繳納電費

每月6號自來水公司下水費單，填寫付款指令，交予財務(wù)，讓其繳費

每年10月3月每月5號天然氣下單，填寫付款指令；交予財務(wù)，讓其繳費

8、每月25號問麥當(dāng)勞及哈根達斯（系統(tǒng)錄入）索要水電費電表讀數(shù)，寫工作聯(lián)

系單交予財務(wù)

9、接待租戶的各種投訴；

10、協(xié)助工程部出具各類文書性工作。

11、辦理百貨廠家、租戶進場裝修手續(xù)并建檔（系統(tǒng)錄入）；12、施工人員工牌辦理及施工完畢后退其工牌押金（系統(tǒng)錄入）。

擴展閱讀：物業(yè)辦公室文員崗位職責(zé)

物業(yè)辦公室文員崗位職責(zé)

1、負責(zé)往來文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類、存檔工作；負責(zé)水電充值；

2、負責(zé)往來單位（工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等）來訪人員接待工作；

3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛(wèi)生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續(xù)，并做好庫管工作；4、負責(zé)公司日常會議記錄、考勤統(tǒng)計、人事檔案管理；5、負責(zé)員工社會保險開戶、變更、停保工作；6、負責(zé)公司各類證照年檢、變更等工作；7、負責(zé)公司辦公區(qū)域日常清潔維護；8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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