秘書部201*年下學期部門工作總結

秘書部201*年下學期部門工作總結

人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團總支、學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中，我們秘書處過得充實而有意義�，F(xiàn)將工作總結如下：

我秘書處參照往年日程安排制訂工作計劃：做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書處納新、通知傳達、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金信息核對；同時有計劃就會有變化：根據(jù)團總支學生會要求新增加學生干部信息數(shù)據(jù)庫信息的收錄與整理。

作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金信息核對已即時完成。

在新生接待工作中，看到這么多新生力量加入美院大家庭，大家都很興奮。針對新生的好奇，大家細心介紹美院的點滴。隨之而來的秘書處納新中，我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案，召開秘書處見面會，深入了解新生情況，從中遴選出幾名培養(yǎng)對象一直適用至今，這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情，更有利于提高新干事的實際能力。

秘書處是團總支、主席團與學生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作，實現(xiàn)團總支、主席團與學生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。本學期新增加了學生干部信息收錄與整理，為團總支提供數(shù)據(jù)支持，更利于對學生會、班委群體的整體把握，該任務已完成。

說到成績，秘書處工作較細致、較瑣碎，顯性的成績不常有，統(tǒng)籌資源、協(xié)調好工作、協(xié)助各部加強系內(nèi)職能，提高在美院影響力，做好秘書處本職工作，也正是秘書處的成績。

從日常工作的落實情況看，客觀因素和主觀能動性仍對工作的完成影響較大。例如：星期六、日，學生外出為各項任務的落實造成不便，這就要求下發(fā)通知嚴肅、合理、得體；對于核對信息和制作數(shù)據(jù)庫，上下級各項具體要求要盡量詳細、準確、細致，做到一擊中的，提高效率。

在下學期工作中，我部擬召開部內(nèi)座談會，交流各自感想，針對各項不足即時彌補、修正，同時落實好日常工作，在下發(fā)通知、下發(fā)任務時再尋求新思路、新方法。秘書處將在未來工作中投入更大的熱情，認真履行職責，積極應對新挑戰(zhàn)。

團總支學生會秘書部

201*-12-

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秘書部201*-201*學年上學期工作總結

在部員們的辛勤努力下、各部門間的積極配合下，以及老師的指導幫助下，我秘書部在新學期伊始時就做了重要規(guī)劃，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘書部的工作順利進行。我們教科系學生會秘書部本學期的工作即將落下了圓滿帷幕。

我部就本學期的工作做出總結�，F(xiàn)有工作如下總結:一．常規(guī)工作

1、平時善于聽取上級的意見，做到與上級多溝通，準確領會上級的意思，及時準確地傳遞通知和下達指令。

2、收集與整理各部門的工作計劃和總結，協(xié)助學生會各項工作的開展。3、做好會議記錄和考勤工作。

4、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬，在活動過程中仔細觀察、虛心學習；除了

做好本職工作外，還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系，增強溝通與交流，從而共同協(xié)作完成工作。5、招入五名新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。

6、及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況。7、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作，妥善分類保管系學生會各

種文件。

8、參加校秘書系統(tǒng)例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯(lián)系

校和其他系。

9、統(tǒng)計記錄各部門的物品使用情況。

10、統(tǒng)計我系學生及班級獲得院級以上獎狀情況。

11、協(xié)助主席團安排各項活動工作安排表，討論例會內(nèi)容。12、購買各種辦公用品。二、不足與改進之處：

1、與各部門交流溝通不夠，導致考勤時不認識某些干部。2、打印通訊錄時沒有仔細校對，有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)3、放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。

4、發(fā)通知時不夠細心，落款不夠仔細，讓接收人分不清學生會的所屬。忽略了時間地點等。

5、在系里舉辦的活動中，部員沒有吧工作與參賽協(xié)調好。在“水果拼盤”比賽中，由于一些部員也是參賽選手，導致在比賽中被安排的工作沒有做好。

教科系學生會秘書部

二一年十二月十九日

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