消防機關(guān)秘書組201*年上半年工作總結(jié)

消防機關(guān)秘書組201*年上半年工作總結(jié)

201*年上半年，在支隊各位領導的正確帶領和大力支持下，在各部門、各單位人員的密切配合下，秘書組緊緊圍繞上級領導下發(fā)的中心工作，積極發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右的作用，全力以赴搞好配合，齊心協(xié)力抓好服務，全方位推進、規(guī)范秘書組工作，并取得了一定的工作成效。

一、取得成績

上半年，秘書組嚴格按照支隊領導高瞻遠矚的科學發(fā)展思路，不斷完善、規(guī)范相關(guān)工作，在不斷摸索創(chuàng)新的過程中，秘書組工作穩(wěn)步發(fā)展，日趨正規(guī)化、程序化、精細化，有條不紊地推動秘書組各項工作朝既定目標前進。具體地講，主要做到了以下幾方面：

1、信息報道工作：今年，支隊信息報道工作水平闊步提高，達到了支隊信息報道成績在總隊網(wǎng)排名靠前的目標，實現(xiàn)在上級網(wǎng)站的發(fā)稿數(shù)量、質(zhì)量雙贏。尤其是三、四月份，分別取得了第二名、第四名的好成績。各部門、各大隊投稿積極，且稿件質(zhì)量、規(guī)格有所提高。尤其是試驗區(qū)大隊、惠來大隊連月來積極投稿，上稿率高，較之前取得很大突破。此外，支隊克服了在部局網(wǎng)上稿難、上稿少的困難，頻頻在部局發(fā)表稿件。特別是三月份，支隊陸續(xù)在部局發(fā)表稿件6篇，其中包括支隊黨委成員撰寫的調(diào)研論文，為全市官兵樹立了榜樣；同時，秘書組積極挑選質(zhì)量較高的信息稿件，積極向《中國消防在線》、《廣東消防網(wǎng)》等外網(wǎng)投稿，截止目

前，共計發(fā)表稿件26篇，數(shù)量可觀，加大了支隊的對外宣傳力度，為支隊信息報道工作錦上添花。

2、公文處理：秘書組嚴把公文的起草關(guān)、審核關(guān)、校對關(guān)、發(fā)送關(guān)、時效關(guān)，較好地完成了收發(fā)文審核把關(guān)、會議記錄紀要、綜合材料撰寫等各項工作；認真做好文件管理工作，從公文起草、校核、送閱等程序都照章辦理，使文件的擬辦、批辦、催辦記載詳實，克服了公文辦理中“逆向運行”和“下跳子棋”的現(xiàn)象，防范了文件在辦理過程中出現(xiàn)的遺漏、拖延甚至丟失等現(xiàn)象，使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化，做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失。

3、材料收集：今年，秘書組圓滿完成了支隊201*年度黨委擴大會議材料的收集工作，確保了黨委擴大會議材料的齊備；并收集、制作了重點工作推進表，使支隊各項重點工作項目更加有條理性、清晰性，突出當前重點工作，為機關(guān)全體干部提供了簡而精的材料參照，保障了各項重點工作不遺漏、不重復，主次分明。同時，在日常工作中，秘書組及時對每日要情、機關(guān)（基層）每周工作計劃、每月應知應會試題進行收集整理，并呈相關(guān)領導閱示。

4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門、單位工作：上半年，秘書組提請支隊領導出臺了《會議管理辦法方案》，為今后支隊召開會議的各項會務做了明確的安排和分工；同時，加強日�；鶎�、機關(guān)車輛的管理力度，加強監(jiān)控、管控，保障車輛用到好處、實處；值班排班方面，秘書組克服了以往支隊行政及戰(zhàn)勤值

班跳班隨意性大、周末值班人數(shù)相對固定的難點，將排班值班分為節(jié)假日排班、周末排班及正常上班排班三種形式，保證了值班公平性與公正性，得到了大部分機關(guān)干部的贊賞；今年以來，支隊將原先的每日信息研判工作改為“每日要情”，并將此工作從原先的當日戰(zhàn)勤值班上報改為由秘書組統(tǒng)一辦理。秘書組通過各基層大中隊每日上報的內(nèi)容進行統(tǒng)合總結(jié)，并精簡了部分內(nèi)容，從而使之更加精練易懂，一目了然，讓值班領導能更快更好地掌握各基層大中隊每日的情況及基層干部的工作動態(tài)。

二、存在問題

半年來，秘書組能夠樹立全新服務理念，想領導之所想，急領導之所急，真正發(fā)揮了參謀和助手的作用。在總結(jié)成績的同時，也清醒地意識到工作中尚且存在的一些問題和不足：

1、信息報道方面，個別基層單位投稿仍存在“重數(shù)量輕質(zhì)量”的誤區(qū)，所撰寫的信息稿件泛泛而談，重點不突出，闡述不全面，格式不規(guī)范，影響了支隊、總隊網(wǎng)的審核通過率；部分基層大隊對信息報道工作的重視度不高，缺乏熱情；

2、公文處理方面，首先由于文秘隊伍力量弱小，文秘崗位人員相當一部分未受過辦公自動化工作流程、文件流轉(zhuǎn)處理、等專業(yè)化培訓；其次還存在因人員外出未委托管理等原因，公文閱處不及時、網(wǎng)上待辦事項超時不辦的現(xiàn)象；此外審批發(fā)文不認真審核、對收文待辦事項不落實責任人和具

體措施，致使網(wǎng)上公文“空轉(zhuǎn)”，最后，還存在著對網(wǎng)上辦文的類別、程序、渠道等未嚴格界定，實際操作中隨意性大、文號管理系統(tǒng)錄入混亂，出現(xiàn)文號錄入遲緩，導致缺號、跳號、重號等現(xiàn)象。

3、資料收集方面，由于部分部門、大中隊對此不夠重視，上報內(nèi)容經(jīng)常出現(xiàn)簡單重復、遲報、漏報等現(xiàn)象，且隨意性較大，存在敷衍了事。

三、改進措施

為規(guī)范信息報道工作，秘書組結(jié)合實際中出現(xiàn)的問題，積極研究對策，擬于下月提請相關(guān)領導出臺《揭陽市公安消防支隊201*年信息報道工作方案》，進一步規(guī)范各項信息報道工作，不斷推動信息報道工作更好上一層樓；

公文處理方面，秘書組相關(guān)人員將提高思想認識，進一步加大收發(fā)文閱辦工作的把握能力，除涉密文件資料簡報和不便生成電子文檔的紙質(zhì)文件、資料、簡報外，收發(fā)文閱辦均應從辦公自動化系統(tǒng)辦理；嚴格規(guī)范收文辦理程序，上級來文遵循“自上而下”原則，下級來文遵循“自下而上”的原則，根據(jù)來文內(nèi)容確定辦理程序，及時辦理,不延誤、不推諉。

此外，秘書組將加大對各項下發(fā)基層工作的督辦力度，通過績效考核系統(tǒng)實行加扣分，保障資料收集的及時準確。

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緊盯目標服務中心全面提高秘書科工作水平

區(qū)委辦公室秘書科201*年上半年工作總結(jié)

201*年上半年，秘書科以“工作提高之年”為目標，全員全身心投入工作，砥礪前行，以加強學習、健全制度、綜合協(xié)調(diào)為抓手，在業(yè)務能力、統(tǒng)籌大局、優(yōu)化服務上著力，對照全年績效目標，確保時間過半，任務過半，為實現(xiàn)全年目標打下堅實基礎。

一、以加強學習為抓手，在業(yè)務能力上著力，提高綜合素質(zhì)學習是終生的事業(yè)。秘書科同志克服事務繁雜、工作緊張，主動擠時間在學習上狠下功夫，采取分散自學、集中交流的方式，全面學習文秘工作知識，第一時間認真學習上級會議精神，并積極在機關(guān)寫作上鍛煉，以達到全面提高綜合素質(zhì)的目標。一是認真學習貫徹落實上級文件、會議精神，如《黨政機關(guān)公文處理條例》、《湖北省黨政機關(guān)舉辦慶典研討會論壇活動管理辦法（試行）》等文件，第一時間傳達學習貫徹省第十次黨代會、武漢市建設國家中心城市動員大會等上級重大會議精神，保證思想、行動與上級保持高度一致。二是不定期召開秘書科反省總結(jié)提高工作會，反省工作中的失誤，總結(jié)成功的經(jīng)驗，全員發(fā)言交流工作心得體會，起到了舉一反三的，不斷改進工作的目的。三是結(jié)合工作實際，勤于練筆，不斷提高機關(guān)寫作能力水平。科內(nèi)每人做筆記、寫材料均超過萬字以上。魏鵬程同志撰寫的《未散會，莫收筆記本》發(fā)表在《新洲報》上，李文淵同志參加市委辦公廳舉辦的寫作競賽榮獲三等獎。

二、以健全制度為抓手，在規(guī)范流程上著力，提高運轉(zhuǎn)速度今年以來，在新形勢新要求下，區(qū)委辦公室作為全區(qū)的總司令部、總指揮部、總后勤部，對機關(guān)運轉(zhuǎn)提出了更高的要求。秘書科作為辦公室的核心樞紐科室，按照常委主任的要求和部署，從以下三個方面努力，確保區(qū)委辦公室高效運轉(zhuǎn)。

一是建立健全秘書科工作運轉(zhuǎn)制度。秘書科的工作涉及面廣，協(xié)調(diào)事務多，必須有一整套的科學完善的工作運轉(zhuǎn)制度才能確保工作縝密高效，有序有力。在不斷的摸索和思考中，秘書科逐步建立并完善七項工作制度：月初梳理工作，周一匯總工作，會后通報工作，早上安排工作，晚上反饋工作，周末綜合工作，相互檢查工作。依靠這七項工作制度，做到事事有人落實，時時有人提醒，保證了秘書科全員擰成一根繩，牢固掌握工作主動權(quán)。

二是主持修訂完善《區(qū)委辦公室工作規(guī)范》。包括各科、室、局的工作職責和工作程序，以及區(qū)委辦公室的工作制度和工作規(guī)定等，為各科室局更好的履行職責，做好“四個服務”明確了思路、提供了依據(jù)。特別是借鑒市委辦公廳及其他地區(qū)的先進作法，增加了《區(qū)““四大辦”溝通協(xié)調(diào)工作制度》，從建立機制、健全程序、和完善辦法等方面加以明確，確保全區(qū)性的重要會議、活動溝通得力、銜接到位，更好的為全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服務；增加了《區(qū)“兩辦”溝通協(xié)調(diào)工作制度》，在信息溝通、審核把關(guān)、決策參謀、協(xié)調(diào)落實、規(guī)范運轉(zhuǎn)、制度建設等方面著力，將區(qū)委辦公室和區(qū)政府辦公室的溝通機制進一步捋順和加強，并形成常規(guī)的作法，確保區(qū)委、區(qū)政府重要工作有力有序開展；增加了《關(guān)于進一步規(guī)范區(qū)委主要領導同志公務活動安排的實施辦法》，從方案的擬定、報批和執(zhí)行上加以明確，保證區(qū)委主要領導同志出席的重要會議、重大活動安排更加規(guī)范有序，協(xié)調(diào)更加便利順暢，服務更加優(yōu)質(zhì)高效。

三、以綜合協(xié)調(diào)為抓手，在統(tǒng)籌大局上著力，提升服務質(zhì)量秘書科作為區(qū)委辦公室的綜合協(xié)調(diào)科室，既負責區(qū)委辦公室內(nèi)部各科室局的聯(lián)絡溝通工作，又負責對外聯(lián)系各部門、各街鎮(zhèn)。必須以全局的眼光，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，才能保證為區(qū)委和區(qū)委辦公室的領導各項會議、活動當好參謀助手。

一是統(tǒng)籌組織各類會議、活動。按照上級“三短一簡”的要求，今年上半年，合并套開全區(qū)三級干部會、基層組織建設年動員部署會議、綜治信訪會議、人口計生會議、黨建工作會議、財稅審工作會議、農(nóng)村工作會議等，既提高了工作效率，又節(jié)省了行政成本，同時讓領導干部從“文山會�！敝谐樯沓鰜恚瑢⒏�多的精力投入到中心工作中。今年三月，成功籌辦了“問津書院修繕及景區(qū)建設推進會”，此次會議規(guī)格高、規(guī)模大，僅副省級以上領導就多達五人，副廳級以上干部十多位，秘書科全員分工協(xié)作，全程服務，從接待方案到會議流程，從現(xiàn)場考察到集中座談，注重每一個細節(jié)，在會務服務上得到了多方好評。

二是協(xié)助擬定制發(fā)《區(qū)委辦公室辦公室各科（室、局）201*年績效目標》�？冃Ч芾硎亲ズ酶黜椆ぷ鞯摹芭１亲印�，抓好了績效管理就抓好了工作大局。秘書科根據(jù)往年的績效管理框架，面對新形勢新情況，針對各科室局具體情況，創(chuàng)新地將績效管理分為責任目標、特色目標、共性目標、三方評估和減分項目五大塊，由各科室局自行申報年度責任目標和特色目標，再經(jīng)過主任辦公會審定后，制發(fā)給各科室局，將績效目標與年終考評獎罰掛鉤，既結(jié)合各科室局職能職責，保證常規(guī)工作不放松，又調(diào)動工作積極性，完成“自選特色動作”。

三是精心制發(fā)各類公文。今年上半年共發(fā)文67份（不包括小紅頭文件），即新發(fā)4份，新文6份，新辦發(fā)13份，新辦文24份，新常14份，新專紀6份。其中《關(guān)于調(diào)整區(qū)級領導干部聯(lián)

系基層單位和結(jié)交朋友的通知》和《關(guān)于調(diào)整邾城和陽邏地區(qū)區(qū)級領導及部門負責人包街包社區(qū)責任地段的通知》，經(jīng)過反復溝通、多方協(xié)調(diào)，既保證了文件的科學性，又保持了區(qū)委工作的延續(xù)性，起到了很好的“以文輔政”作用。再如，《關(guān)于印發(fā)全區(qū)組織、宣傳思想文化、統(tǒng)一戰(zhàn)線、機關(guān)黨建工作要點的通知》,將多個領域的工作合并發(fā)文，并在合并召開的全區(qū)黨建工作會上集中下發(fā)，既精簡了文件數(shù)量，又提高了文件質(zhì)量。

四是特別注重快速反應。多次第一時間接待上訪群眾，緩解沖

突，確保了區(qū)委機關(guān)正常工作；及時更新區(qū)委辦公室黨務宣傳欄，大力營造區(qū)委辦公室創(chuàng)先爭優(yōu)、服務中心的工作氛圍；每月月初及時印制上月《區(qū)委大事月記》，及時將區(qū)委及區(qū)委辦公室重要會議、活動存檔備查；及時整理重要專題會議紀要及領導講話錄音，工作的高效率高質(zhì)量獲得領導好評。

半年來，秘書科同志緊盯目標、通力合作，工作水平進一步得到提高，工作成績也得到了領導的肯定，魏鵬程同志榮獲區(qū)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，徐丹同志榮獲區(qū)級“三等功”表彰。下半年，秘書科將繼續(xù)緊扣中心，在“四服務”工作上再下功夫，爭做名副其實的區(qū)委辦公室核心科室。

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