XX鄉(xiāng) 新農(nóng)村檔案建設(shè)工作經(jīng)驗匯報
XXX人民政府
關(guān)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理
工作總結(jié)
年初以來,我鄉(xiāng)被列為全縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理試點鄉(xiāng)之一,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,組建了專門的班子,落實了專門的人員具體抓,嚴(yán)格按照立卷歸檔要求和程序,如期按時、按質(zhì)完成了鄉(xiāng)、村兩級檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、機(jī)構(gòu)健全,領(lǐng)導(dǎo)到位
一是黨委、政府把社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作納入年內(nèi)重點工作之一,進(jìn)行了全面安排部署;二是成立了以鄉(xiāng)長任組長、分管副鄉(xiāng)長任副組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實六名業(yè)務(wù)人員具體抓落實;三是各村也成立了相應(yīng)的班子,由村支書、村主任全面負(fù)責(zé)該項工作,落實村文書為村級檔案管理人員。
二、加強培訓(xùn),宣傳到位
一是通過大小會議組織鄉(xiāng)、村干部集中學(xué)習(xí)了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》和開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案試點工作的相關(guān)文件精神,增強了干部對新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理的重要性和必要性;二是培訓(xùn)管理骨干隊伍,5月份集中對鄉(xiāng)黨政辦人員、單位檔案管理人員和村文書進(jìn)行集中培訓(xùn)兩次,并邀請縣檔案局業(yè)務(wù)股來鄉(xiāng)授課,確保各村培訓(xùn)了一名檔案管理人員,基本掌握了檔案立卷歸檔和管理等方面的業(yè)務(wù)技能;三是6月中旬縣檔案局常務(wù)副局長帶隊深入XX鄉(xiāng)XX村,現(xiàn)場指導(dǎo)、整理、規(guī)范化立卷,并定期不定期跟蹤督查鄉(xiāng)、村檔案立卷歸檔工作,及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題。
三、強化保障,投入到位
一是落實人員保障,抽派6名大學(xué)生村官集中對各村201*年12月31日以前的檔案進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔;二是落實經(jīng)費保障,鄉(xiāng)財政投入資金5000余元,統(tǒng)一購買檔案盒、裝訂機(jī)、電鉆等檔案整理工具,統(tǒng)一打印卷內(nèi)目錄和案卷目錄;三是落實辦公場所,鄉(xiāng)政府在災(zāi)后重建的艱苦環(huán)境中,租賃房屋一間專門用于檔案整理的辦公場所,確保該工作順利開展。
四、嚴(yán)格程序,歸檔到位
由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,駐村干部、村社干部全員參與,將培訓(xùn)的6名業(yè)務(wù)骨干分成兩線運作,定村、定時間、定任務(wù)、定要求,嚴(yán)格按照歸檔程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷。一是各村召開離任、現(xiàn)任干部會議,層層動員,提高認(rèn)識,疏通歷史檔案收集渠道。二是以各村支部書記、村文書為檔案收集的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)收集村內(nèi)所有檔案資料,收完收盡、不斷年代,確保檔案的完整性、連續(xù)性。三是由駐村干部、村文書、抽派的業(yè)務(wù)骨干集中按年代分類、保存期限和問題(機(jī)構(gòu))組卷,再帶回鄉(xiāng)政府進(jìn)行電子錄入卷內(nèi)目錄、裝訂成冊、裝盒等,截止10月中旬已全面完成各村檔案立卷歸檔工作。
五、建章立制,考核到位
一是黨委、政府建立了定期研究檔案管理工作制度;二是各村確定了村文書為專門的檔案管理人員;三是確定次年3月底前務(wù)必完成上年度的檔案收集、整理和立卷歸檔,并于4月底前將案卷目錄交鄉(xiāng)黨政辦;三是黨委政府將鄉(xiāng)、村兩級檔案管理工作納入年度工作目標(biāo)考核之一,每年5、6兩月由鄉(xiāng)紀(jì)委和分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊深入各村檢查評比,對完成差的村在全鄉(xiāng)進(jìn)行通報,并取消年度評優(yōu)資格。
六、存在的不足
一是村級干部變動頻繁,干部責(zé)任心不強,對歷史檔案的保存不完善,存在嚴(yán)重缺失現(xiàn)象,甚至有的材料是有頭無尾或有尾無頭;二是存在過去干部對檔案的重要性認(rèn)識不到位,隨發(fā)生隨銷毀,不注重文書留存;三是相當(dāng)部分檔案無形成時間,不便于立卷;四是檔案中蟲蛀現(xiàn)象嚴(yán)重。今后工作鄉(xiāng)政府將加強監(jiān)督管理,杜絕類似現(xiàn)象再次發(fā)生。
XX年XX月XX日
擴(kuò)展閱讀:鄉(xiāng)鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作情況匯報
崔家壩鎮(zhèn)創(chuàng)建全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作
示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯報
在上級業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》,緊緊圍繞深化農(nóng)村改革,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會穩(wěn)定這個中心,始終堅持“抓好農(nóng)村檔案工作,服務(wù)新型社會主義新農(nóng)村建設(shè)”的指導(dǎo)思想,狠抓了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,規(guī)范了農(nóng)村檔案。強化檔案工作的組織管理、陣地建設(shè)和業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作得到了健康發(fā)展,F(xiàn)將我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的主要情況匯報如下:
一、檔案創(chuàng)建基本情況:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強檔案管理工作,我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)有專用庫房壹間,面積60平方米,另設(shè)有辦公室、實物成列室、閱文室各一間,鐵皮檔案柜10組、目錄柜1組等。配備了滅火器、空調(diào)機(jī)、掃描儀、防磁柜、干濕溫度計、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)等設(shè)備,門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。全鎮(zhèn)11個村1個居委會均設(shè)立了檔案室,配備了檔案柜。
2、檔案資料情況。檔案室原有文書檔案(201*年以前檔案)1886卷,裝訂文書檔案1109件,專業(yè)檔案76卷,照片檔案536張,聲像檔案53盤,實物檔案165件,科技檔案4卷,資料5冊,編研資料5種。通過一年來的工作新增文書檔案817卷(其中綜合類303卷,組織人事類154卷,科教文體類48卷,政法類76卷,經(jīng)濟(jì)工作類175卷,農(nóng)村工作類61卷),照片檔案41卷,實物檔案27卷。全鎮(zhèn)12個村(社區(qū))共建立文書檔案390卷,照片檔案410卷,實物檔案144卷。
3、檔案管理情況。建立了書記、鎮(zhèn)長親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)督促抓,辦公室主任具體負(fù)責(zé),專職檔案員具體抓,兼職檔案員協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。建立了檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,完善了檔案管理機(jī)構(gòu)體系和檔案管理規(guī)章制度,配備有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,對庫存檔案全部錄入了微機(jī),實行了微機(jī)管理。能較好服務(wù)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作。
二、主要做法
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
鎮(zhèn)黨委、政府高度重視支持新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,為深入貫徹國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實施意見》和市檔案局有關(guān)檔案管理工作要求,研究進(jìn)一步加強我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,鎮(zhèn)政府專門研究出臺了《崔家壩鎮(zhèn)關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》,成立了以鎮(zhèn)委副書記、常務(wù)副鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)鎮(zhèn)委委員、副鎮(zhèn)長為副組長,鎮(zhèn)直相關(guān)單位負(fù)責(zé)人以及各村(社區(qū))書記為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)。召開了全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作會。安排部署我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,明確了我鎮(zhèn)做好檔案工作的目標(biāo)任務(wù)和原則,要求各涉農(nóng)部門、各村(社區(qū))要在黨委政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下加強協(xié)調(diào)配合,依法加強對農(nóng)村檔案工作的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,形成合力,齊抓共管,共同推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
(二)創(chuàng)新工作機(jī)制。
一是落實制度管理機(jī)制。規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作的各項規(guī)章制度。制定和完善了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》,《檔案保管制度》,《檔案保密制度》,《檔案查閱制度》,《檔案統(tǒng)計制度》,《檔案移交制度》,《檔案銷毀制度》,《檔案立卷歸檔制度》八項制度。二是強化目標(biāo)考核機(jī)制。將檔案工作納入綜合目標(biāo)考核驗收體系之中。加強鎮(zhèn)村檔案的規(guī)范化管理,制定實施檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)考核細(xì)則,推進(jìn)鎮(zhèn)級檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,切實提高鎮(zhèn)、村級檔案管理水平。認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的各項規(guī)定。依法搞好社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
(三)落實保障措施
一是人員保障。在鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,鎮(zhèn)組建了檔案創(chuàng)建工作專班,抽調(diào)黨政綜合辦公室人員和鎮(zhèn)檔案管理人員組成工作專班逐村進(jìn)行指導(dǎo),統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、登記、整理,確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。二是經(jīng)費保障。為規(guī)范村級檔案管理,鎮(zhèn)政府投入資金近15萬元,給各村(社區(qū))統(tǒng)一購置配備了鐵皮檔案柜、榮譽陳列柜、檔案夾、文件袋等相關(guān)設(shè)備設(shè)施。督促各村(社區(qū))做好檔案管理工作,我鎮(zhèn)12個村(社區(qū))均建立了村級檔案室,室內(nèi)檔案整理規(guī)范,有條不紊地推動了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的持續(xù)開展。
(四)強化宣傳引導(dǎo)
結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)工作的實際,不斷加強和改進(jìn)檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例,采取多種形式,利用會議、張貼標(biāo)語、懸掛橫幅等形式,廣開宣傳渠道,提高鎮(zhèn)、村干部的檔案意識,推動新農(nóng)村建設(shè)檔案工作健康發(fā)展。
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