酒店辦公室主任工作總結(jié)

201*年度個(gè)人述職報(bào)告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：大家下午好！

201*年是X酒店開(kāi)業(yè)試運(yùn)營(yíng)的第一年，也是自己就任行政辦公室主任的第一年，在X總的正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門的大力配合下，一年來(lái)自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難，不斷自我加壓，不斷接受挑戰(zhàn)，圓滿完成了本職工作。現(xiàn)述職如下，請(qǐng)大家評(píng)議指正。一一一一、、、、擺正位置擺正位置擺正位置擺正位置，，，，忠于職守忠于職守忠于職守忠于職守辦公室工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域，作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、聯(lián)系各部門的紐帶，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見(jiàn)的體現(xiàn)，也是基層問(wèn)題的反饋者。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、迎來(lái)送往、車輛管理、物品采購(gòu)及后勤保障等，各項(xiàng)職能都是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。一年來(lái)，在實(shí)際工作中我能擺正自己的位置，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，忠于職守，勤于職守，勝任職守。二二二二、、、、加強(qiáng)學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、、、、提高認(rèn)識(shí)提高認(rèn)識(shí)提高認(rèn)識(shí)提高認(rèn)識(shí)，，，，不斷提高自身綜合素質(zhì)不斷提高自身綜合素質(zhì)不斷提高自身綜合素質(zhì)不斷提高自身綜合素質(zhì)辦公室工作涉及面廣，情況繁雜，因此做好辦公室工作必須把學(xué)習(xí)貫穿于工作始終。首先，我自覺(jué)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，堅(jiān)決貫徹黨的路線、方針、政策，努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)，積極學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”、科學(xué)發(fā)展觀的重要思想，切實(shí)把握解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、可持續(xù)發(fā)展的理論精髓，結(jié)合工作實(shí)際，努力在真學(xué)、真懂、真用上下功夫。其次，注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，堅(jiān)持學(xué)習(xí)酒店理論知識(shí)和辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)，通過(guò)向書(shū)本學(xué)習(xí)，向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)技能，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、積累，自己在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字表達(dá)能力等方面，都有了較大提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，并逐步提高工作效率和工作質(zhì)量。三三三三、、、、勤于工作勤于工作勤于工作勤于工作，，，，努力抓好各項(xiàng)工作努力抓好各項(xiàng)工作努力抓好各項(xiàng)工作努力抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)的落實(shí)的落實(shí)的落實(shí)（一）做好文字處理、會(huì)議文檔工作1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作，做好各項(xiàng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備，做到及時(shí)、有效，并對(duì)文件資料進(jìn)行整理歸檔。負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并對(duì)會(huì)議有關(guān)決議進(jìn)行實(shí)施和督辦。2、認(rèn)真做好酒店的文字工作，信息上報(bào)和檔案管理等工作。每月按時(shí)完成酒店工作總結(jié)和工作計(jì)劃，及時(shí)向上級(jí)報(bào)送各類文檔資料。3、對(duì)酒店收到的各類文件，做好收發(fā)、落實(shí)和登記工作，及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示，并做好跟進(jìn)和資料歸檔工作。（二）完善部門的工作程序和規(guī)章制度1、完善部門工作程序。201*年酒店從裝修到試營(yíng)業(yè)，僅僅用了兩個(gè)多月時(shí)間，酒店邊經(jīng)營(yíng)、邊完善、邊提高，不斷在實(shí)踐和具體操作中調(diào)整、修改和規(guī)范程序，制定了切實(shí)可行的工作程序。2、建立會(huì)議制度和檢查制度。規(guī)范了晨會(huì)制度、行政值班經(jīng)理制度、財(cái)務(wù)分析會(huì)議制度、銷售分析會(huì)議制度、采購(gòu)例會(huì)制度、工程維修協(xié)調(diào)會(huì)制度，同時(shí)對(duì)每次會(huì)議的召集人、內(nèi)容、會(huì)議記錄進(jìn)行了規(guī)定。3、做好印章的使用管理。印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，代表著企業(yè)的權(quán)益，為了保證印章的安全性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)酒店利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，制定了《X酒店印章管理制度》，并嚴(yán)格執(zhí)行。（三）做好車輛保障工作在車輛管理方面嚴(yán)格遵守車輛管理制度和安全責(zé)任制，針對(duì)酒店車輛緊張的情況，制定車輛使用管理規(guī)定，合理調(diào)節(jié)用車秩序，做到車輛使用有序，并對(duì)車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗，培訓(xùn)司機(jī)熟練掌握車輛技術(shù)性能，有故障及時(shí)排除，使車輛始終處于良好狀態(tài)。酒店XX轎車使用超過(guò)5年，行駛超過(guò)20萬(wàn)公里，全年車輛行駛安全無(wú)事故。年底在北京市限購(gòu)車輛政策出臺(tái)前，經(jīng)辦事處同意，酒店新購(gòu)置轎車一輛，有效緩解了酒店車輛需求矛盾，為酒店以后的經(jīng)營(yíng)奠定了良好基礎(chǔ)。（四）采購(gòu)保障工作在采購(gòu)工作中，不斷完善采購(gòu)制度，加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和意見(jiàn)反饋，堅(jiān)持“大宗采購(gòu)招標(biāo)制，日常采購(gòu)配送制，零星采購(gòu)定點(diǎn)制”，堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則，先民主后集中，貨比三家，陽(yáng)光采購(gòu)，在選材、選物上既注重品質(zhì)，又考慮性價(jià)比和售后保障，同時(shí)又協(xié)助部門做好成本控制工作。（五）積極組織參加各類活動(dòng)一年來(lái)圍繞酒店中心工作，積極參與上級(jí)組織的春季運(yùn)動(dòng)會(huì)、演講比賽、籃球賽等精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，榮獲多項(xiàng)榮譽(yù)；8月份以酒店黨支部名義，舉行了一場(chǎng)“風(fēng)雨同舟，舟曲不屈”的捐款活動(dòng)，全體員工積極踴躍，充分體現(xiàn)了“一方有難，八方支援”的精神；10月份組織了一批開(kāi)業(yè)初期就到酒店工作的員工參觀上海世博會(huì)，豐富了員工生活，增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力。三三三三、、、、工作體會(huì)工作體會(huì)工作體會(huì)工作體會(huì)一年來(lái)的工作使我深深的體會(huì)到，辦公室工作隨機(jī)性、突擊性的任務(wù)較多，要想干好就必須樹(shù)立五個(gè)意識(shí)：一是廉潔意識(shí)。辦公室工作涉及面廣，事務(wù)性強(qiáng)，必須增強(qiáng)自律觀念，做好廉潔的表率，自己一舉一動(dòng)，一言一行，大家都在看著，所以一定要潔身自好，外塑形象，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。二是責(zé)任意識(shí)。高質(zhì)量的工作來(lái)源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞，任務(wù)就不可能完成好。三是要有超前意識(shí)。要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，把工作想在前，干在前，做在前，在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。四是效率意識(shí)。辦公室工作是綜合性工作，提高效率，就是要準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)任務(wù)，養(yǎng)成高效、快捷的工作作風(fēng)。五是全局意識(shí)。辦公室工作需要通盤運(yùn)籌，把握大局，站在全局的高度思考問(wèn)題，努力促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成。四四四四、、、、存在的問(wèn)題和今后努力方向存在的問(wèn)題和今后努力方向存在的問(wèn)題和今后努力方向存在的問(wèn)題和今后努力方向存在的問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室工作對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠過(guò)細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己在一些事情的處理上，思路不夠開(kāi)闊，眼界不遠(yuǎn)，考慮不夠周全。對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，還有很多工作有待改進(jìn)，我想只要正確對(duì)待，努力改進(jìn)，工作就會(huì)做的更好，能力也會(huì)逐步提高。在新的一年里，我將更加努力工作，自覺(jué)學(xué)習(xí)，不斷豐富、充實(shí)自己，秉承更嚴(yán)、更高、更好的指導(dǎo)思想，以實(shí)實(shí)在在干事，干實(shí)實(shí)在在事的工作作風(fēng)，認(rèn)真干好每一項(xiàng)工作，以己之長(zhǎng)服務(wù)酒店，以己之能回報(bào)酒店。

以上是我一年來(lái)工作學(xué)習(xí)的情況，在此感謝大家對(duì)我工作給予的支持和幫助。謝謝大家！

述職人：XXX201*年1月5日

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酒店辦公室主任工作總結(jié)及計(jì)劃

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我于201*年11月加入到永安集團(tuán)下屬海天大廈籌建組，很榮幸能夠成為永安集團(tuán)員工。

作為原大廈的辦公室主任我對(duì)于大廈有著特殊的感情，也特別希望大廈能夠興旺，輝煌。

在加入海天的兩個(gè)月當(dāng)中得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的諸多幫助與支持，在此我深表感謝。對(duì)于在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題主要集中在三點(diǎn)：1、對(duì)公司的制度掌握的不全面，某些方面要求不夠嚴(yán)格；2、工作的節(jié)奏有些不協(xié)調(diào)，管理方面還不夠大膽；3、細(xì)致程度還不夠，缺乏主動(dòng)交流。針對(duì)突出的問(wèn)題我會(huì)努力糾正，虛心接受同事及領(lǐng)導(dǎo)的指正，加強(qiáng)溝通，進(jìn)一步完善自己的工作職責(zé)。明年工作計(jì)劃

一、首先加強(qiáng)在工作中學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)及協(xié)調(diào)辦事能力，提高管理能力，保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

二、做好辦公室的日常管理工作。自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，做到事事有著落。1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)事宜。2、及時(shí)了解旅游行業(yè)的情況，收集一切信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3、認(rèn)真做好大廈的文字工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。4、及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。5、根據(jù)情況組建辦公室團(tuán)隊(duì)。認(rèn)真完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

三、做好大廈內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通工作。對(duì)外，積極主動(dòng)的與市里的相關(guān)單位進(jìn)行溝通并與他們做到融洽相處，為我公司的工作進(jìn)展做好基礎(chǔ)工作。對(duì)內(nèi)，在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)、相互團(tuán)結(jié)工作，保證政令暢通。充分發(fā)揮參謀助手作用。

四、時(shí)刻端正思想態(tài)度。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事，扎扎實(shí)實(shí)，實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是的反映情況。

五、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。

新的一年，新的形勢(shì)，新的任務(wù)。我會(huì)不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)，在增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，爭(zhēng)取做好領(lǐng)導(dǎo)的助手，成為上、下溝通的橋梁，為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻(xiàn)出自己的一份力量。謝謝

王文進(jìn)

二一一年十二月二十八日

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