物資設(shè)備部標(biāo)準(zhǔn)化管理工作總結(jié)
物資設(shè)備部標(biāo)準(zhǔn)化管理工作總結(jié)
物資設(shè)備部是工程物資設(shè)備采購管理的主責(zé)部門,在物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照建設(shè)單位的要求,負(fù)責(zé)本項目部的物資管理工作。
項目部成立了物資設(shè)備采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長:項目經(jīng)理副組長:常務(wù)副經(jīng)理總工副總工
組員:物資部工程部試驗室合同部財務(wù)部各工區(qū)負(fù)責(zé)人
組長負(fù)責(zé)物資管理工作中的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督、檢查,對物資管理的有關(guān)事宜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。組織簽訂主要材料物資供應(yīng)合同。
副組長負(fù)責(zé)審定項目部所有材料的規(guī)格、品種,審核各工區(qū)技術(shù)人員提供的施工材料計劃,為材料的供應(yīng)計劃編制提供依據(jù)。
物資部要根據(jù)物資申請計劃及時編制物資采購計劃,做好各項物資的供應(yīng),計算最佳的儲備量,做到既不積壓,也不造成停工待料。
本項目物資設(shè)備分為兩類,無甲供物資設(shè)備。
向社會公開招投標(biāo)自購物資設(shè)備,主要包括:鋼材、水泥、外加劑、鋼絞線、錨具等。
招議標(biāo)自購物資;主要包括:砂石料、油料、火工品、二、三項料等。
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物資設(shè)備部上半年行政工作總結(jié)
201*年上半年,項目部經(jīng)歷了困難的一年,我部與項目部一起克服苦難,找出路,想辦法,經(jīng)過部門各工作人員的共同努力,在“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個標(biāo)準(zhǔn)化管理要求的指導(dǎo)下,開展文明施工,從基礎(chǔ)上,從源頭上抓好物資管理工作,積極保障現(xiàn)場物資設(shè)備的需求。
物資設(shè)備成本是工程成本的重要組成部分之一,如何加強(qiáng)管理,降低物資設(shè)備消耗與運行成本,提高企業(yè)效益是我們不懈努力的目標(biāo)。然后寧啟線施工情況特殊,物資管理工作面廣,線長,量大,環(huán)節(jié)多,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:
(一)健全基礎(chǔ)管理制度。在公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)的幫助與指導(dǎo)下,我們積極制定符合本部門的管理規(guī)章指導(dǎo),建立了一套完善且行之有效的的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、例如原材合格率要達(dá)到100等各項目標(biāo)制度。建立物資供應(yīng)商績效考核制度,對于優(yōu)秀的供應(yīng)商我們積極上報公司入檔,對于不合格供應(yīng)商我們及時予以清退,做到獎罰分明。使得整個物資管理工作過程管理得到了有效的控制,監(jiān)督考核制度能夠順利實行。同時建立部門崗位職責(zé),選配一些綜合素質(zhì)好,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作責(zé)任性強(qiáng)的管理人員從事重要崗位,依照不同崗位的要求,管理制度的要求下,建立物資人員崗位責(zé)任制,明確分工,做到責(zé)任落實到人。(二)加強(qiáng)物資計劃管理。施工項目物資計劃是根據(jù)施工情況積極加強(qiáng)物資需求計劃控制,做到提前落實,提前準(zhǔn)備,避免因物資供應(yīng)滯后的問題發(fā)生。我們積極加強(qiáng)與施工現(xiàn)場與技術(shù)人員的溝通,認(rèn)真按照工程備料單以及施工進(jìn)度組織物資的調(diào)入與采購。過程中我們結(jié)合項目部資金安排情況,采購價格漲幅情況,按照效益最大化的要求進(jìn)行物資采購,保證了項目資金周轉(zhuǎn)率,消除因物資單價上漲而造成物資采購成本增加的影響。編制季度、月度材料計劃,并對計劃進(jìn)行考核,提高材料計劃的準(zhǔn)確性,提高綜合效益。
(三)把好物資采購關(guān)。物資采購是物資管理的源頭,是保證整個物資管理過程質(zhì)量的關(guān)鍵部分。我們建立起權(quán)責(zé)明確的招議標(biāo)評價小組,在項目的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)組織物資招標(biāo)議標(biāo)等方式的采購。沒供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商不使用,沒合法經(jīng)營的供應(yīng)商不使用,沒供應(yīng)能力的供應(yīng)商不使用,充分保證原材的質(zhì)量,單價,運距的最優(yōu)化,從而提高單位的綜合效益。并對材料供應(yīng)商進(jìn)行定量考核,不達(dá)標(biāo)供應(yīng)商我們及時給予清退,做到獎罰分明。
料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
(四)嚴(yán)格物資入庫驗收。在物資入庫驗收時向供應(yīng)商索取合格證和出廠檢驗報告,認(rèn)真核實采購?fù)庥^質(zhì)量,數(shù)量,唯一性單號,并及時通知實驗與質(zhì)檢人員對物資進(jìn)行檢驗,對不合格物資嚴(yán)禁入庫,做到入庫合格率達(dá)到100。對于大宗地材一律進(jìn)行過磅稱量,并對含水率超過規(guī)定值的地材給予扣除含水部分的方式進(jìn)行過磅,并由三方簽字確認(rèn)。在入庫時,對于不同品種與特性的采購進(jìn)行分類存放。對于入庫物資建立起一套完善的臺賬管理,確?勺匪菪浴M瑫r做好入庫物資防水防火防潮工作。
(五)嚴(yán)格控制物資發(fā)放。依照限額領(lǐng)料制度,分工號做到堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。對于發(fā)放出去周轉(zhuǎn)材料由專人負(fù)責(zé)保管,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人負(fù)責(zé),以損換新。
(六)做好原始記錄工作。加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進(jìn)行材料的中間核算,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
上半年的工作應(yīng)該說是積極有效的,克服各種苦難保證現(xiàn)場生產(chǎn)需求,積極配合審計部門的審計工作,完成了項目部經(jīng)濟(jì)活動分析與標(biāo)準(zhǔn)化考核工作,在這些工作中我們積累經(jīng)驗,對于一些確實存在且突出的問題,如成本控制意識,精細(xì)化管理意識等不足的情況,我將認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)能力,持續(xù)改進(jìn),做到同一個問題不重犯,使各項工作朝著積極有效的方向發(fā)展。
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