人事行政部一周工作安排1

人事行政部一周工作安排

時間：201*年11月21日25日序工作內(nèi)容號責(zé)任人張小云張小云張小云華美成參加人員羅小紅羅小紅羅小紅王文靜張小云華美成王文靜許倍倍許倍倍王文靜王文靜許倍倍余愛斌王文靜許倍倍余愛斌王文靜許倍倍備注1234567811月份公司員工工資等201*年度公司人事、工資等經(jīng)費預(yù)算根據(jù)銷售、生產(chǎn)指標(biāo)，配合有關(guān)部門人員編制配合有關(guān)單位到財務(wù)部審計，做好后勤服務(wù)及資料準(zhǔn)備本部門201*年度經(jīng)費預(yù)算收集、整理完善公司電子檔案、資料公司月度信息輯要公司行政辦公設(shè)施現(xiàn)狀及維修：1、各部門辦公桌椅；2、大會議室電器狀況；3、小會議室會議桌維修；4、建立本部門固定資產(chǎn)臺帳；5、檔案室文件柜；吉志剛王文靜吉志剛?cè)A美成9101112公司201*年度報刊訂閱、新年賀卡公司留樣成品處理修訂公司辦公用品管理制度公司員工體檢吉志剛吉志剛張小云張小云吉志剛

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人事行政部日常工作安排

一、人事行政部日常檢查表：

日期項目員工廠牌廠服著鞋檢查1日員工上下班打卡情況檢查宿舍員工住宿情況檢查3日保安值班檢查（包括值班記錄檢查）檢查食堂采購工作（與食堂人員一同采購）對衛(wèi)生管理員的工作進(jìn)行考核檢查10日廢品回收工作檢查時間規(guī)定早上（8：00~8：30）工作內(nèi)容檢查員工廠牌配戴廠服穿著及有否穿拖鞋上班情況備注保安每天執(zhí)行保安每天執(zhí)行保安每天執(zhí)行保安每天執(zhí)行保安每天執(zhí)行保安每天執(zhí)行早上（7：45~8：00）、是否排隊打卡、有否遲到代打卡晚上（12：00）晚上（11：30~12：00）早上（7：30~8：30）下午（2：00~3：00）檢查員工是否遵守宿舍管理條例、值日衛(wèi)生情況，宿舍設(shè)施的完好情況（按保安職責(zé)及工作清單內(nèi)容進(jìn)行考核檢查）核對了解物價、采購質(zhì)量、數(shù)量與金額符合程度衛(wèi)生管理員工作范圍內(nèi)各項衛(wèi)生是否已搞好，死角、蛛網(wǎng)是否有定期清除5日檢查各車間有否按要求退廢品，保安下午（4：30~5：00）是否到崗位并按要求執(zhí)行過稱及分類登記晚上（12：00）早上（8：00~8：30）中午（12：00~12：10）早上（7：30~8：30）檢查員工是否遵守宿舍管理條例、值日衛(wèi)生情況，宿舍設(shè)施的完好情況檢查員工廠牌配戴廠服穿著及有否穿拖鞋上班情況是否排隊打卡、有否早退代打卡或吃過飯后再打卡核對了解物價、采購質(zhì)量、數(shù)量與金額符合程度13日宿舍員工住宿情況檢查15日員工廠牌廠服檢查16日員工上下班打卡情況檢查檢查食堂采購工作（與食堂人員一同采購）20日廢品回收工作檢查保安值班檢查（包括值班記錄檢查）公共設(shè)施檢查25日消防設(shè)施及消防安全檢查檢查各車間有否按要求退廢品，保安晚上（9：30~10：00）是否到崗位并按要求執(zhí)行過稱及分類登記夜班（2：30~3：00）檢查夜班保安值勤情況檢查全公司各樓層門鎖、窗戶、籠頭、排氣扇、公共路燈、防盜網(wǎng)、卷閘門等各類設(shè)施是否完好；檢查并清點全公司所有消防設(shè)施的完好情況；（樓頂備用水池、消防栓、水帶、滅火器等）對花草樹木的生長情況修剪情況、澆水、施肥、滅蟲等工作檢查廠區(qū)樓頂層頂有否破損、開裂、滲漏、雜物或其它危險情況。23日下午（2：30~3：30）綠化帶檢查26日廠區(qū)、屋頂、下水渠等檢查下午（2：30~3：30）注：上面所有日期若剛好為星期天的，則將所做的工作順延一天到第二天執(zhí)行。若所規(guī)定的日期與每周星期一~星期六固定檢查工作在同一天的，則兩項工作安排好時間一起執(zhí)行檢查。

每周檢查工作生產(chǎn)秩序及各部門員工工各部門車間員工上班紀(jì)律檢查，是否早上（10：30~11：30）作狀態(tài)檢查（每月第一周）違返管理制度、或做工作無關(guān)的事車間早會執(zhí)行情況檢查（每月第二周）食堂衛(wèi)生、就餐情況檢查（每周）各部門5S、物料堆放、衛(wèi)生清潔狀況檢查（每周）車間早會執(zhí)行情況檢查（每月第二周）管理人員值班情況檢查（每月第一周、第三周）早上（7：50~8：15）檢查早會如開情況、人員到位、精神面貌、上班前準(zhǔn)備情況、員工紀(jì)律等檢查清潔衛(wèi)生、廚房物料放置、消毒柜、冰箱、碗筷放置，等等按5S考核檢查表所有項目進(jìn)行考核檢查，并出通告檢查早會如開情況、人員到位、精神面貌、上班前準(zhǔn)備情況、員工紀(jì)律等檢查當(dāng)值管理人員是否按時到崗及進(jìn)行巡查。檢查值班日記本月日期星期一星期二星期三星期四下午（2：00~2：30）早上（8：30~9：00）早上（7：50~8：15）晚上（7：00~7：30）星期五開水供應(yīng)檢查（每月第一、檢查各部門車間開水供應(yīng)到位情況，中午（2：00~2：30）三周）是否保證并采取措施生產(chǎn)秩序及各部門員工工各部門車間員工上班紀(jì)律檢查，是否下午（3：00~4：00）作狀態(tài)檢查（每月第四周）違返管理制度、或做工作無關(guān)的事周轉(zhuǎn)箱使用情況檢查（每周）下午（4：00~5：00）按《關(guān)于周轉(zhuǎn)箱的使用管理規(guī)定》檢查各車間是否按制度執(zhí)行星期六注：每周星期一~星期六的檢查工作若與上面所規(guī)定每月固定日期的檢查檢查作在同一天的，則兩項工作安排好時間一起執(zhí)行檢查。

二、人事行政部臨時處理工作表：

序號工作內(nèi)容備注1.員工違紀(jì)、獎懲的調(diào)查處理，及通告及通知的下發(fā)公布；2.人員招聘，貼招聘廣告;3.招聘員工的面試安排；結(jié)果通知；4.新員工入職手續(xù)辦理、食宿安排、廠牌、飯卡辦理、入職前培訓(xùn)；5.轉(zhuǎn)正員工的手續(xù)辦理、人事考勤審批、完善員工存檔等工作；6.轉(zhuǎn)正員工合同簽訂；7.轉(zhuǎn)正員工廠服發(fā)放；8.員工網(wǎng)位調(diào)動手續(xù)辦理（交接表、任命書、員工異動通知單）9.離職人員交接手續(xù)辦理；通知保安監(jiān)督其離廠；10.合同到期員工合同的重新簽訂；（按各員工簽訂合同時間）11.員工工資異動通知單；12.員工請假補(bǔ)休的登記；13.食堂采購物料的復(fù)核、抽檢、、記錄、付款等工作；14.員工停餐登記；15.意見箱的管理；（每周不定期開箱檢查處理）16.廢品出售工作及記錄；17.社保變動上報工作；18.人事行政部管轄物料的個別請購工作；19.辦公設(shè)備的維護(hù)（復(fù)印機(jī)等）；20.辦公用品領(lǐng)用；21.文件存檔、發(fā)放工作；文件學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄表回收；22.節(jié)假日活動組織工作；23.一些外事工作；24.復(fù)印打印管理登記工作；25.書藉借出與回收登記；26.協(xié)助生產(chǎn)部、品管部員工考試監(jiān)督工作；27.公司內(nèi)部工程項目及日常維護(hù)或監(jiān)督工作；28.上級臨時交待工作；29.30.

三、人事行政部定期處理工作表：

序號1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．11．12．13．14．15．16．17．18．19．20．21．22．23．24．25．26．27．28．

日期時間每月28~31日每月1~3日每月28~31日按規(guī)定時間每月15日前工作內(nèi)容勞保用品定期請購；（包括醫(yī)用保健品的請購）勞保用品定期發(fā)放；辦公用品月盤統(tǒng)一請購；各種公司證件的定期送審年檢等工作；（營業(yè)執(zhí)照、用工許可證等）社保工傷保險定期上報工作；備注按規(guī)定高度修剪每月15前出一期宣傳欄出墻報工作；每月5日前每年四、十一月每月7日前每季度一次（第一個月上旬）每月一次第年四、十一月每兩個月一次每年六~九月每周二、周四每年四月1日、十月一日每月5日前每月5日前每月5日前每月5日前每年六月、十二月下旬員工互助會基金開支情況通報；工作服統(tǒng)一發(fā)放人事行政部月報表：扣款單、員工工資異動通知單、滅鼠、滅蚊；下水道清涂；（衛(wèi)生管理員）清化糞池；修剪花木（看生長情況而定）；（保安）煲涼茶；變更作息時間；員工考勤卡核對、月報表；統(tǒng)計值班人員補(bǔ)休單并交經(jīng)理辦審批；水電費月度檢查登記、統(tǒng)計報表；出車記錄、費用、里程、油耗、及司機(jī)加班情況統(tǒng)計；組織員工體檢（原體檢表時間已超過一年的必須重新體檢）每年六月、十二月固定資產(chǎn)盤點匯總（年度盤點）下旬最后三~五日

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