12-13第1學期校辦室工作總結(jié)

201*-201*學年第1學期校辦室工作總結(jié)

本學期，校辦室全體人員按照學校工作計劃和校辦室工作計劃，不斷學習，認真落實。在學校日常工作中相互協(xié)作配合，發(fā)揮主觀能動性，認真履行職責，積極努力服務(wù)師生�，F(xiàn)將本學期工作總結(jié)如下，以便從中分析得失，促進以后的工作。

1、協(xié)助校長做好行政管理工作，組織召開全體職工大會、行政會議、校務(wù)辦公會等，做好各項準備工作及會議記錄。

2、文字工作。每學期初撰寫學校工作安排（計劃），收集各部門計劃；每學期末撰寫學校工作總結(jié)，收集各部門總結(jié)。計劃總結(jié)統(tǒng)一編排整理后印刷、裝訂、送相關(guān)領(lǐng)導、存檔。及時完成上級文件要求的材料上報。

3、教職工考勤工作。每周做好例會考勤、升國旗考勤。每月收集校長、教導處、校辦室考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為歸檔文件，并及時匯總到電子檔案中。

4、完成201*年3月至9月學校內(nèi)部工作檔案、文字影像材料和各項工作報表的收集、整理和歸檔工作。

5、文件傳閱工作。按時登錄辦公系統(tǒng)，下載、登記、打印教體局各種文件，按校長閱辦要求送相關(guān)部門。按照發(fā)文審批單做好學校文件的發(fā)文工作。

6、宣傳工作。及時報道各種校園新聞，向上級網(wǎng)站、報刊投稿。學校重大事件時電子屏的更換。

7、人事工作。認真做好教職工的職稱晉升工作、崗位微調(diào)工作。配合校長做好招聘教師的各項前期工作。8、接待工作。在眾多的來人來訪活動中，能夠做到熱情接待，參觀接待過程中負責照相、陪同、引導，做到了校辦室應(yīng)盡的各項義務(wù)。按相應(yīng)規(guī)格做好接待工作，做到不超標，不寒酸，少花錢，辦好事。

9、值周、值班工作。每周安排好值周表，打印后交給值周帶班領(lǐng)導，明確值周職責、崗位要求，確保校園秩序。提前制定節(jié)假日校園值班表，確保校園安保工作。

10、辦理各種相關(guān)事務(wù)。開具相關(guān)證明或便函；暑假全程安排值班人員為高三各種手續(xù)蓋章。及值班辦理臨時事務(wù)。

11、相關(guān)福利、補助的統(tǒng)計報表。每學期初統(tǒng)計上一假期處室值班、加班，每學校末統(tǒng)計本學期處室值班、加班。在各處室上報的基礎(chǔ)上匯總，連同原件送校長審核，再交總務(wù)處發(fā)放值班、加班補助。

由于校辦室工作臨時性和突發(fā)性比較強，且比較瑣細，容易積壓，為避免延誤工作，我處室人員的工作人員以高度飽滿的工作態(tài)度全力應(yīng)對，并在工作中互相配合，以求做到盡善盡美。并以全新的姿態(tài)迎接新學期。

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201*-201*學年第1學期校辦室工作計劃

新的學年，我們的工作目標是：樹立良好形象，規(guī)范工作流程，做好校長助手，服務(wù)全體師生。一、樹立良好形象

由于辦公室在學校工作中的特定地位和作用，工作人員的態(tài)度、作風、效率直接影響到學校的形象，因此，加強自身建設(shè)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須作為新學年工作的重點。

1、嚴肅工作紀律

要保證按時上下班，保質(zhì)保量完成上級和學校布置的任務(wù)，及時做好臨時工作，加班完成緊急任務(wù)。要保證所負責區(qū)域的整齊、潔凈。全體校辦室成員要分工明確，互相幫助，齊心協(xié)力使校辦室工作落到實處。

2、提高工作效率

加強辦公室人員自身建設(shè)，倡導五種精神：即熱愛本職、樂于奉獻的敬業(yè)精神；實事求是、勤于思考的求實精神；盡職盡責、精益求精的實干精神；廉潔奉公、嚴守紀律的自律精神；勇于探索、不斷進取的開拓精神。以此為動力，努力提高辦公室人員業(yè)務(wù)水平和工作能力。

3、展示良好形象

勇于實踐，大膽探索，不斷掌握辦公室工作的規(guī)律性。熱情主動，工作處事方式、方法要靈活、重實效，在不失原則中在前提下把工作辦好。告誡處室人員切記辦公室無小事。真正做到繁雜中求規(guī)律、平淡中索新意。速度上求快、質(zhì)量上求好、效率上求高。二、規(guī)范工作流程

1、常規(guī)事務(wù)工作流程

（1）日常事務(wù)

要保證以下日常事務(wù)的落實：坐班、電話接聽、清理相關(guān)部區(qū)域衛(wèi)生、保證飲用開水、維護花草、路燈、辦公用品準備和維護、通知書寫、電子屏內(nèi)容更換、教師信息收集、校辦室日志記錄。

（2）文字工作

①每學期初撰寫學校工作安排（計劃），收集各部門計劃；每學期末撰寫學校工作總結(jié)，收集各部門總結(jié)。計劃總結(jié)統(tǒng)一編排整理后印刷、裝訂、送相關(guān)領(lǐng)導、存檔。

②按時完成上級要求制訂的制度、方案，確保內(nèi)容準確，確保校對質(zhì)量，及時上報。

（3）考勤工作①會議考勤②升旗考勤③考勤匯總

每月收集校長、教導處、校辦室考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為歸檔文件，并及時匯總到電子檔案中。④處室加班統(tǒng)計

每學校初統(tǒng)計上一假期處室值班、加班，每學校末統(tǒng)計本學期處室值班、加班。在各處室上報的基礎(chǔ)上匯總，連同原件送校長審核，再交總務(wù)處發(fā)放值班、加班補助。

（4）事務(wù)安排

提前做好以下事務(wù)安排：值周、值班、會議座次、會議安排（日程安排、學習內(nèi)容、記錄本準備、考勤表準備、記錄、小結(jié)）、教師信息收集。

（5）接待工作

按相應(yīng)規(guī)格做好接待工作，做到不超標，不寒酸，少花錢，辦好事。

（6）宣傳工作①學校宣傳：

校外宣傳聯(lián)系，文字內(nèi)容和圖片提供、校對。②日常工作宣傳：

學校重大事件的攝像攝影及后期處理、文字報道撰寫、宣傳材料上報和網(wǎng)絡(luò)上傳。

（7）公章使用

公章使用要符合規(guī)定，外帶公章要經(jīng)校長批準，對用印材料，要先簽字，后用印。人事、財務(wù)方面的用印一律經(jīng)校長同意。2、文件收發(fā)工作流程

（1）上級文件接收

及時接收傳真，每日2～3次查看辦公系統(tǒng)，及時登記紙質(zhì)文。

文件管理流程：接收文件，或從辦公系統(tǒng)下載文件整理打印→收文登記→交校長指示→轉(zhuǎn)交閱辦領(lǐng)導→詢問辦理情況并回收文件。

（2）學校發(fā)文

發(fā)文處室填寫《發(fā)文登記表》→校長審查通過→為發(fā)文單位提供文號→協(xié)助發(fā)文單位制作文件→發(fā)文單位印制文件→校辦室蓋章→上報或下發(fā)文件并存檔。

3、部門聯(lián)絡(luò)工作流程

（1）各部門計劃、總結(jié)：回收計劃、總結(jié)→匯總到同一文檔排版→送印刷廠印刷裝訂→送相關(guān)領(lǐng)導、存檔。

（2）工作督辦：按學校會議、文件安排通知工作部門→依完成時間提前聯(lián)系，了解完成情況→到期未上報工作結(jié)果，督促盡快完成→將督辦情況及時通知校長。

（3）加班統(tǒng)計工作：發(fā)放加班審批表→回收加班審批表→依各部門加班結(jié)果填寫匯總表→校長審核→總務(wù)處發(fā)放加班補助。

（4）職稱考核工作：依考核方案印制各類量化考核匯總表下發(fā)各處室→回收匯總結(jié)果→計算量化分數(shù)→統(tǒng)計表、匯總表存檔。4、檔案管理工作流程

（1）日常檔案收集：①紙質(zhì)檔案：

每年3月收集各部門上一檔案年度的紙質(zhì)檔案→整理編目并裝盒→檔案入柜。

②電子檔案：

以每年3月統(tǒng)一收集為主，日常隨時收集為輔。日常收集主要有：

文件類：上級文件、學校文件。

工作安排：包括分工表、時間表、課程表、值班安。教職工檔案：包括教職工基本情況、獎懲記錄、考勤記。學生檔案：包括學籍檔案（姓名、性別、民族、出生年月、家庭住址、父母或監(jiān)護人姓名、原畢業(yè)學校、家庭聯(lián)系電話、入校成績、編入班級等信息）、各班學生基本情況、重大考試成績、轉(zhuǎn)學、輟學、借讀、復(fù)學、留級學生登記、畢業(yè)證發(fā)放記。

（2）年度檔案整理：①各部門紙質(zhì)檔案收集內(nèi)容

門檔類一類案目級類號一文書檔案一黨群工作類序歸檔范圍號1黨總支（支部、支委）會議記錄黨2黨總支（支部、支委）工作計劃、要點、總結(jié)支成立黨總支(支部、支委)機構(gòu)及各級黨委的批復(fù)、3部領(lǐng)導人員組成工4黨支部人員分工的報告、爭創(chuàng)先進黨支部活動作5支部工作活動一般性文件材料組6黨員花名冊、黨員統(tǒng)計年報作織黨員介紹信及存根、黨員教育、考核及評選先進黨工7員活動材料、民主生活會報告類名部門黨支部黨支部黨支部黨支部黨支部黨支部黨支部()1.共青團工作8910工11作會工121314151617二校務(wù)工作類綜合管理工作181920212223242526人事工作27282829303132333435363738三）教學工作類教學工作類團委會、會議記錄、工作計劃、總結(jié)、年報、團員花名冊、先進團支部、團員、典型材料、團組織關(guān)系介紹信及存根、團組織有關(guān)活動團組織活動一般性材料學校工會工作計劃、總結(jié)、請示與上級的批復(fù)、工會組織關(guān)系介紹信、工會選舉結(jié)果、報告、批復(fù)工會其他活動形成的一般性材料行政會、校長辦公會議記錄(年級組會議、教研組長會、班主任會議記錄30年)年度或?qū)W年度工作計劃、總結(jié)年度或?qū)W期工作計劃、總結(jié)學校大事記、校史資料向上級的重要請示、報告和上級的批復(fù)、批轉(zhuǎn)文件、學校的重大決議、決定制度被評為先進、重點學�！拔拿鲗W�！钡膱蟾�、批復(fù)、獎狀申報其他活動形成材料及主管部門的通知上級機關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的有關(guān)教育工作的指示、決定、制度、計劃、通知上級機關(guān)來校視察、指導工作和調(diào)查研究形成的材料上級機關(guān)召開的教育工作會、表彰工作會文件材料學校�？�、簡報學校開展的依法治校、凈化環(huán)境、建“平安校園”活動的通知、規(guī)定、辦法各機關(guān)、部門贈送給本校的感謝信、賀信等處理來信來訪的信件、材料學校機構(gòu)設(shè)置、啟用印章、人員編制、校主要領(lǐng)導任免的通知，請示、批復(fù)、教職工花名冊、統(tǒng)計年報校內(nèi)機構(gòu)調(diào)整、人員任免職、教職工的轉(zhuǎn)正、定級、晉升職稱、調(diào)資、獎懲退職、退休、傷亡及重大傷亡事故的情況報告、通知、批復(fù)、調(diào)動介紹信。校內(nèi)教職工的調(diào)資、退職、退休、情況報告、通知、批復(fù)、調(diào)動介紹信。教學工作計劃、總結(jié)、教導處、教科研處工作會議記錄學制、課程安排、教師一覽表教學工作的規(guī)定、制度、辦法、條例、守則等教改方案、教學改革經(jīng)驗、總結(jié)及成果驗收材料實驗教學計劃、總結(jié)、成果等自編的教材、講義和自編的補充材料、鄉(xiāng)土教材的定稿、印本上級教育部門和本校關(guān)于教學質(zhì)量檢查方面的匯報、辦法、規(guī)定關(guān)于召開教學現(xiàn)場會、觀摩會的通知、講話、評議記錄等校領(lǐng)導在開學、畢業(yè)典禮大會上的講話、代表發(fā)言材料共青團共青團共青團工會工會校辦室永久10年校辦室校辦室校辦室校辦室校辦室校辦室校辦室政保處政保處校辦室校辦室校辦室341()2(1校辦室總務(wù)處永久教研處教導處永久教研處教導處教研處教導處教研處政保處（四）后勤管理類39班主任工作計劃、總結(jié)各教研組長、班主任、科任教師的職責及教師任課40一覽表、功課表41各班學生期中、期末考試成績冊、教學質(zhì)量分析等各學年度舉辦的各學科學期成績生智力競賽比賽、42活動的意見、總結(jié)、試卷、評比結(jié)果及名單43校文藝隊、體育隊等各種課外活動小組成員名單44教育基本情況統(tǒng)計表45每個學年（期）的教學工作綜合報表46對違紀學生處理的決定、調(diào)查材料47本校錄取新生名單、錄取通知書存根48本校各級各班學生花名冊、登記表49畢業(yè)生、肄業(yè)生的花名冊、統(tǒng)計表及畢業(yè)證書存根被評為“三好”學生、優(yōu)秀學生干部、先進班集體50等方面的受獎典型材料學籍51學生學期成績籍登記表（卡）、畢業(yè)生登記表類學生參加校內(nèi)外各種競賽、比賽的成績記錄、獲獎52名單53學生健康狀況檢查登記表54學生獎懲登記表和審批表學生休學、退學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學、留級、插班的記載55證明材料56教師卡片（登記表）57教師教學工作情況登記表教師應(yīng)聘外出講學、觀摩教學的教案、講評記錄及58有代表性的典型教案、各級教育部門和本校對教師教學工作的講評、鑒定材料等教教師對教改所提出的方案、意見、被學校采納或在59師有關(guān)報刊、雜志上發(fā)表過的文章、論文業(yè)務(wù)60教師編寫的教材、參考資料（正本存教務(wù)類、副存此）類61教師職稱評定、晉升的有關(guān)材料教師參加各類教學（研）和社會學術(shù)活動的經(jīng)驗材62料、論文及證明、證書等63優(yōu)秀教師、先進教育工作者的典型材料64教師進修和業(yè)務(wù)考核成績關(guān)于房地產(chǎn)權(quán)契約合同、協(xié)議書、移交清冊、交接65憑證總66總務(wù)工作計劃、報告、總結(jié)、會議記錄、學校管理工作的規(guī)章制度務(wù)類67財務(wù)工作的報告批復(fù)68校園綠化、美化規(guī)劃、環(huán)境保護等有關(guān)文件材料69上級財政部門下達的教育經(jīng)費指標70財政部門下發(fā)的需要本校執(zhí)行的有關(guān)文件設(shè)各種教學儀表、儀器、模型的說明書、圖紙合格證、備71圖紙合格證及維修記錄類72各種機械設(shè)備的說明書、圖紙、維修記錄73學校平面圖、規(guī)劃圖類基建74新建校舍土地征用、搬遷民房補償、工程概算、預(yù)教導處教導處教導處教導處政保處永久教導處政保處教導處教導處教導處政保處教導處政保處教導處政保處教導處校辦室教導處教研處教研處教研處校辦室教研處教研處教研處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處2312二會計檔案三聲像檔案四實物檔案作.76類報一表77787980二81賬82簿類838485（86類憑三證87）88一89照90片9192光二盤9394獎獎一品狀95錦牌二96旗匾97畫書三98()()()()()())算、決算及工程承包合同、協(xié)議書75其他建筑、維修計劃、報告、設(shè)計圖、設(shè)工圖等學校年度決算報表學校季度、月報表學校預(yù)算內(nèi)經(jīng)費、預(yù)算外經(jīng)費總帳學校經(jīng)費存款明細帳學校經(jīng)費其他存款明細帳學校經(jīng)費支出明細帳學校經(jīng)費暫時明細帳銀行存款帳、對帳單學�，F(xiàn)金出納帳、往來帳學校固定資產(chǎn)帳（固定資產(chǎn)報廢后保管）學校預(yù)算內(nèi)收支各種原始憑證和記帳憑證學校預(yù)算外收支各種原始憑證、記帳憑證各種會議照片上級領(lǐng)導到學校視察工作照片學校開展各項教學活動的照片校園基建工作照片重要教育教學活動錄像光盤領(lǐng)導視察錄像光盤省級以上的獎狀獎品市、縣以下的獎狀、獎品省級以上的牌匾、錦旗市、縣以下的牌匾、錦旗校友、社會各界贈送的珍貴的書畫作品及題詞總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處總務(wù)處校辦室校辦室校辦室校辦室教研處30年校辦室校辦室校辦室校辦室校辦室總、檔案入柜。

..（2）檔案整理流程

收集各部門紙質(zhì)檔案→分類整理、編目、裝盒→目錄匯三、做好校長助手

1、做好交辦工作落實2、做好待辦工作提醒

3、快速、準確提供工作所需信息4、做好參謀

四、服務(wù)全體師生

1、做好年度考核工作

（1）考核方案制定（2）考核資料收集（3）考核前期準備

考核人員確定：確定考核分組名單。

電子文檔準備：政策、方案、各部門量化記錄數(shù)據(jù)表（印發(fā)和回收）。

打分條印制、裁切、裝訂、分組分裝。

（4）考核與職稱晉升

準確核定教師編制，努力爭取職稱指標

根據(jù)辦學規(guī)模和新教師人數(shù)的變化，及時進行編制、崗位職數(shù)測算，積極協(xié)調(diào)，爭取上級人事部門增加高、中級職稱指標。

2、做好職稱晉升工作

收集整理相關(guān)文件、符合基本晉升條件人員名單→依據(jù)學�？己祟I(lǐng)導小組決定通知待晉升人員準備材料→依據(jù)文件規(guī)定收集各種材料，整理裝盒→填寫相關(guān)表格→上報教育體育局人事股→根據(jù)上級批復(fù)辦理準聘卡→辦理聘任手續(xù)→辦理工資關(guān)系。

3、提醒教職工及時參加各類考試

教師資格證考試、教學能力測試、工人晉級培訓、計算機等級考試。

4、為學生和家長做好服務(wù)

（1）熱情接待，耐心指導（2）及時辦理各種相關(guān)事務(wù)

及時開具相關(guān)證明；暑假全程安排值班人員為高三各種手續(xù)蓋章。及值班辦理臨時事務(wù)。

總之，新的學年，辦公室將繼承傳統(tǒng)，發(fā)揮新優(yōu)勢，勇于探索，再創(chuàng)佳績。

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