藥店一天的工作流程
藥店一天的工作流程
三尺柜臺(tái)精彩舞臺(tái)
因?yàn)閾碛袗鬯凿N售并快樂著
三立醫(yī)藥培訓(xùn)中心講師團(tuán)祝所有藥品營業(yè)員一生平安
藥店一天的工作流程
上班前期準(zhǔn)備
1.員工早餐、著裝、心情
2.收銀員收銀機(jī)器檢查系統(tǒng)開啟備用金準(zhǔn)備好3.服務(wù)課系統(tǒng)檢查播音的準(zhǔn)備4.帶班課長(店長)花名冊(cè)工作計(jì)劃早會(huì)
1.點(diǎn)名
2.全體員工背誦企業(yè)文化
3.昨天銷售數(shù)據(jù)公布(達(dá)成率)4.下達(dá)今天的銷售目標(biāo)5.工作的布置
6.如有活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容的公布和注意事項(xiàng)
開始營業(yè)
1.服務(wù)專員播放迎賓曲
2.所有員工靠貨架的右側(cè)站好,迎賓3.防損員賣場出入口站崗到位
營業(yè)中
1.西藥員工進(jìn)行貨架衛(wèi)生整理、上貨、中包裝拆開,查看商品陳列、價(jià)簽、統(tǒng)計(jì)缺貨商品。2.中藥課員工進(jìn)行抽斗,上貨,做好裝斗記錄,統(tǒng)計(jì)缺貨商品,并在電腦顯示屏張貼。3.服務(wù)課員工整理服務(wù)臺(tái)贈(zèng)品的衛(wèi)生陳列,會(huì)員卡整理,如有活動(dòng),活動(dòng)贈(zèng)品陳列。服務(wù)課一天的主要工作就是發(fā)放贈(zèng)品、顧客物品寄存、顧客電話咨詢服務(wù),會(huì)員卡辦理(需要顧客身份證和1元錢)
課長平時(shí)工作
1.課長(帶班店長)9點(diǎn)檢查賣場的陳列、衛(wèi)生、價(jià)簽的有無、炸花的更換、POP的更換、花車商品的陳列或品種的更換、地堆商品的陳列豐滿度。(中藥課相同)2.價(jià)簽的打印,員工統(tǒng)計(jì)缺貨上報(bào)3.顧客意見回復(fù),缺貨登記本商品聯(lián)系4.賣場出入記錄檢查
5.如有活動(dòng)檢查商品價(jià)格是否調(diào)整到位6.貴重交接卡的抽查7.客訴的處理
課長隨機(jī)工作
1.市調(diào)目錄的發(fā)放
2.效期商品的分配及銷售檢查及督促3.調(diào)撥商品的整理
4.來貨驗(yàn)收任務(wù)的分配及驗(yàn)收完畢配送單的整理5.如有活動(dòng),DM單的發(fā)放分配6.社區(qū)活動(dòng)的開展
課長系統(tǒng)數(shù)據(jù)的關(guān)注
1.每天關(guān)注銷售額、毛利額、毛利率、來客數(shù)、客單價(jià)2.配送條目數(shù),差異上報(bào),調(diào)撥走賬3.退換貨金額
午會(huì)內(nèi)容
1.點(diǎn)名
2.上午銷售數(shù)據(jù)的總結(jié)
3.上午工作中發(fā)現(xiàn)問題匯總及注意事項(xiàng)及改正方法4.下午的工作安排交班
1.員工工作交接(廠家營業(yè)員銷量交接)陳列交接、衛(wèi)生交接
2.員工貴重商品的交接課長(帶班店長)交接1.未完成工作及完成工作的交接2.客訴處理情況的交接
3.門店鑰匙的交接
員工及課長下午工作
1.員工和課長下午的工作和上午沒有多大區(qū)別,下班前20分鐘安排員工開始打掃衛(wèi)生,擦貨架,拖地,課長隨即檢查。
2.課長巡賣場,服務(wù)課放送賓曲,員工靠貨架右側(cè)送賓。檢查所有電器是否都已關(guān)閉。3.課長對(duì)一天工作的總結(jié)(包括數(shù)據(jù)方面),表揚(yáng)一天表現(xiàn)好的員工,點(diǎn)名,下班。
店長每日工作
1.查看門店昨天的銷售數(shù)據(jù):銷售額、毛利額、毛利率、來客數(shù)、客單價(jià),動(dòng)銷率,戰(zhàn)略、毛利、品牌商品的銷售數(shù)據(jù)及達(dá)成率,商品銷售明細(xì),退換貨明細(xì),會(huì)員銷售數(shù)據(jù)及會(huì)員銷售目錄。
2.協(xié)同課長質(zhì)量負(fù)責(zé)人一起巡店。
3.門店報(bào)表的制作與分析(零庫存、零銷售、負(fù)庫存、負(fù)毛利、高庫存、近效期)4.會(huì)員分析
5.外部市場分析與競爭對(duì)手的關(guān)注
6.處理后勤部門的工作安排(營運(yùn)部、采購部、企劃部、質(zhì)管部)7.門店周報(bào)告、營運(yùn)報(bào)告8.公司協(xié)調(diào)事項(xiàng)
質(zhì)量負(fù)責(zé)人的工作
1.門店溫濕度記錄的檢查2.門店養(yǎng)護(hù)的錄入和抽查
3.門店處方調(diào)配記錄的抽查和核對(duì)4.門店處方的檢查(有無大處方)5.門店質(zhì)量查詢6.和店長、課長一
起巡店(主要是藥品的陳列是否符合GSP的要求7.每天查看公司的信息平臺(tái),及時(shí)反饋信息8.門店藥品不良反應(yīng)的信息收集9.處理門店質(zhì)量投訴事件10.門店來貨配送單的整理11.門店調(diào)撥商品的監(jiān)督
12.門店效期商品銷售的督促與統(tǒng)計(jì)13.門店員工培訓(xùn)及培訓(xùn)檔案的整理14.門店質(zhì)量報(bào)表的制作
15.員工健康檔案的整理及抽查
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藥店?duì)I業(yè)員工作流程
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藥店?duì)I業(yè)員工作流程
每天上班提前10分鐘到崗
1.整理著裝、清掃衛(wèi)生、整理貨位、準(zhǔn)備銷售用票據(jù)、零錢等準(zhǔn)備工作,并做好交***工作交接包括:貴重藥品記錄、顧客定藥、錢款交接、前一天未結(jié)束工作等。
2.顧客臨近柜臺(tái)時(shí),主動(dòng)熱情地問好:“請(qǐng)問您需要什么藥品”。接待顧客是表情自然愉悅,目光注視顧客眼鼻之間。接待顧客時(shí)盡量與顧客交流,不能讓顧客自己看藥。顧客交款或所購買商品不在本組時(shí),要給顧客明確指示,不隨便指示,做好協(xié)助顧客購藥及交款的工作。對(duì)于暫時(shí)無購貨需求的顧客,應(yīng)說“請(qǐng)隨意”并與顧客保持一定的距離,以方便顧客觀看。
3.介紹商品前,如顧客未直接點(diǎn)名購藥,營業(yè)員必須做好“三問”,了解情況后對(duì)癥介紹商品,不能盲目售藥。
4.為顧客拿藥遞票要輕柔,同時(shí)注視顧客,使顧客感到關(guān)心,不能有摔扔的感覺。為顧客介紹商品要實(shí)事求是,不能錯(cuò)誤介紹或虛假、夸大,有說保證性或隱含保證性的話語。
5.介紹商品時(shí)做好“三交代”、“一注意”,如有禁忌等原因,不該出售的藥品不能出售。醫(yī)療器械銷售時(shí)做好演示說明,并介紹工作原理和注意事項(xiàng),以免顧客不會(huì)用而影響使用。
6.要先銷售小票后交款,藥店銷售藥品開小票時(shí)必須注明日期、貨號(hào)、品名、產(chǎn)地、數(shù)量、售價(jià)、開票員、會(huì)員卡號(hào)。一式三聯(lián)。非會(huì)員價(jià)的藥品嚴(yán)禁會(huì)員價(jià)錄入。
7.收銀員收款要聲音洪亮,唱收唱付,收款找款必須當(dāng)面交代清楚。收銀員收款時(shí),一定要保證前一筆款結(jié)束后且臺(tái)面無錢時(shí),方可收下一筆,交款顧客多時(shí),應(yīng)誠懇致歉。
8.收款執(zhí)行時(shí)時(shí)收款。顧客有急事時(shí),且未經(jīng)允許將錢留于柜臺(tái)上面,將商品拿走,營業(yè)員應(yīng)盡快到收銀臺(tái)憑票據(jù)交款,以免耽擱忘記。
9.顧客憑蓋有現(xiàn)金收訖章的銷售小票到柜臺(tái)取藥。
10.柜臺(tái)支付商品時(shí),必須核對(duì)票據(jù),唱收唱付,不能因工作疏忽而付錯(cuò)。如顧客不多,付商品時(shí),應(yīng)與顧客共同檢查商品質(zhì)量;如顧客較多,應(yīng)囑咐打開看一下。付商品時(shí)必須同時(shí)付質(zhì)量保證卡,并囑咐顧客,詳細(xì)閱讀說明書后服用。保健品不開信譽(yù)卡。
11.顧客購買的商品如暫時(shí)斷貨,但近期可能聯(lián)系到貨源時(shí),要在顧客允許的情況下做:缺貨登記品種,連鎖店要積極組織貨源,不論能否滿足顧客要求,一般在三天內(nèi)回復(fù),最多不遲于一周。
12.顧客離開柜臺(tái)時(shí)要有送語,如果已經(jīng)買好藥:“請(qǐng)拿好,慢走!比缥促I藥:“請(qǐng)慢走”。13.藥店在沒有買藥顧客時(shí),營業(yè)員應(yīng)整理貨位,清潔店內(nèi)衛(wèi)生,書寫練功本。不要做與工作無關(guān)的事。
14.員工在店內(nèi)飲食,由各店經(jīng)理根據(jù)情況統(tǒng)一處理,不能私自外出買飯、吃飯、及逛街,員工在店內(nèi)就餐時(shí),店內(nèi)應(yīng)保證正常營業(yè),不能因此怠慢顧客。
15店內(nèi)結(jié)帳時(shí),根據(jù)本店的情況,營業(yè)員到收銀臺(tái)或收銀員下柜臺(tái)結(jié)帳,嚴(yán)禁在營業(yè)室內(nèi)大聲喊數(shù)對(duì)帳(核對(duì)數(shù)據(jù)要避開顧客).
16夜售閉店?duì)I業(yè)后,如售藥要先開票,由營業(yè)員隔門收款,再到收銀臺(tái)交款,憑票付藥.銷售小票管理制度
A、藥店銷售藥品開小票時(shí)必須注明日期、貨號(hào)、品名、產(chǎn)地、數(shù)量、售價(jià)、開票員、會(huì)員卡號(hào)。非會(huì)員價(jià)賣出的藥品嚴(yán)禁會(huì)員價(jià)錄入。B、藥店每日的銷售小票必須當(dāng)日裝訂成冊(cè),附匯總表,匯總表內(nèi)必須分清現(xiàn)金、醫(yī)保。次月3號(hào)9;00前必須把匯總裝訂好的小票交回公司經(jīng)營部會(huì)計(jì),交回時(shí)必須填寫每日及每月匯總表附在小票上以用于備查各門店的帳目。C、藥店內(nèi)空白銷售小票不允許放在柜臺(tái)上。
D、醫(yī)保藥店刷醫(yī)保的銷售小票不給顧客,用醫(yī)保收據(jù)作為信譽(yù)卡。E、藥店銷售時(shí),必須先開小票后收款。F、顧客需要信譽(yù)卡時(shí)必須在小票上標(biāo)明本次銷售藥品的批號(hào)及效期。
G、藥店每日的銷售小票必須存放在安全的地方不允許存放在收銀臺(tái)內(nèi)。付貨的管理制度:1、藥店?duì)I業(yè)員付貨時(shí)必須憑蓋有現(xiàn)金收訖章或醫(yī)保章的付貨小票(綠色)方可付貨;2、藥店?duì)I業(yè)員付貨時(shí)必須本著批號(hào)先進(jìn)先出原則進(jìn)行付貨(老批號(hào)先付,新批號(hào)后付);3、藥店?duì)I業(yè)員付貨要認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)品名、產(chǎn)地、數(shù)量、規(guī)格后方可付貨;4、藥店?duì)I業(yè)員付醫(yī)療器械時(shí)必須做演示說明,付針劑、口服液逐盒檢查看是否有破損;5、藥店?duì)I業(yè)員付貨時(shí)叮囑顧客看所付藥品是否完整。警示叮囑顧客;①.藥品是特殊商品,售出后無質(zhì)量問題該不退換;②.在藥店當(dāng)面核對(duì)藥品是否完整無缺,出藥店后本藥店概不負(fù)責(zé);③.非本人刷卡請(qǐng)出示雙方身份證原件;④.錢款當(dāng)面點(diǎn)清離開收銀臺(tái)概不負(fù)責(zé);
6、藥店?duì)I業(yè)員付貨時(shí)不許把贈(zèng)品當(dāng)藥品付出,發(fā)現(xiàn)一筆按藥品零售額2倍罰款;7、藥店?duì)I業(yè)員少付、錯(cuò)付、多付、漏付藥品時(shí)按每筆30元進(jìn)行罰款;8、藥店如欠顧客藥品必須由營業(yè)員打欠條,(一式兩份,一份顧客,一份收銀臺(tái)保管)經(jīng)理審批后欠條方可生效。
結(jié)帳管理規(guī)定1、藥店每日結(jié)帳時(shí)所有收款小票(粉色)與付貨小票(綠色)進(jìn)行核對(duì)金額無誤后,在電腦上統(tǒng)計(jì)當(dāng)日銷售報(bào)表,用電腦日銷售金額來核對(duì)錢款,備用金是否相符,錄入電腦時(shí)必須看電腦日期是否是當(dāng)天日期,銷售額=收銀臺(tái)款+存款備用金。
2、結(jié)帳時(shí)必須兩人在場,并在銷售日?qǐng)?bào)表互相簽字后方可視為當(dāng)天結(jié)帳結(jié)束。3、醫(yī)保藥店必須核對(duì)好醫(yī)保金額與現(xiàn)金金額是否吻合當(dāng)日銷售額。4、有聯(lián)營廠家的藥店必須當(dāng)日核對(duì)銷售額是否吻合,藥店每天打印此表,此表一周匯總一次,雙方簽字醫(yī)保卡管理規(guī)定1、藥店收款員刷醫(yī)?〞r(shí)做到唱收唱付,卡內(nèi)有多少錢,本次劃多少錢,余額多少。各店代刷卡每天早8點(diǎn)前晚6點(diǎn)后,沒有顧客的時(shí)候才能刷卡。代刷卡的店收卡時(shí)做好登記,填寫非醫(yī)保店代刷卡登記表。2、藥店經(jīng)理待刷卡回來后,在登記本上相互簽字交接轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng),請(qǐng)保留此標(biāo)記,交給持卡人時(shí)必須也要交接清楚。3、刷醫(yī)?〞r(shí)要核對(duì)刷卡姓名,非本人買藥要做好登記(醫(yī)?ū救松矸葑C和持卡人身份證),代刷卡店也要登記,否則出現(xiàn)任何后果由收卡人承擔(dān)后果。4、醫(yī)保傳輸每天不少于3次,醫(yī)保備份每天不少于3次。5、藥店對(duì)進(jìn)入公務(wù)員補(bǔ)助的患者建立臺(tái)帳并列清購藥明細(xì)。6、每天上午10:00瀏覽醫(yī)保郵箱。7、醫(yī)保藥店市醫(yī)保刷卡西藥只能刷五種,中藥只能刷兩種。
8、醫(yī)保藥店省、市醫(yī)保傳輸每天做記錄,如傳輸不正常,及時(shí)聯(lián)系公司網(wǎng)絡(luò)部,(否則三天不傳輸,不能刷卡)。9、醫(yī)保藥店當(dāng)日代刷卡必須當(dāng)日處理,不允許把卡留在醫(yī)保店。10沒有卡機(jī)的藥店代刷醫(yī)保卡時(shí),及時(shí)把顧客銷售小票以收款員K錄入電腦。11、非醫(yī)保藥店到醫(yī)保藥店刷卡時(shí),必須做好登記。12、代刷卡顧客不是本地的本人身份證不給予刷卡。13、當(dāng)日的醫(yī)保處方必須當(dāng)日補(bǔ)上。14、男卡不能刷女藥。
15、醫(yī)保店顧客留卡誰接的卡誰負(fù)責(zé)保存。
16、三、四級(jí)店代刷卡,誰留的卡要休息必須交接給下一個(gè)人,卡當(dāng)現(xiàn)金7、醫(yī)保收據(jù)、銷售小票、處方加蓋醫(yī)保章和藥師章裝訂,一張醫(yī)保收據(jù),一張?zhí)幏,一張小票,二?jí)保健,離休單獨(dú)保存。在月末隨銷售小票一并交回公司。
存款的管理規(guī)定1、藥店每天16:00前將銷售款存入銀行。做到銷售款一天一存,店內(nèi)不允許遺留兩日(含)以上的銷售款。經(jīng)理存款后必須把存折交予營業(yè)員查看,營業(yè)員存款后必須把存折交予經(jīng)理查看。經(jīng)理不在時(shí),兩名營業(yè)員也要相互相看。2、晚間藥店收銀臺(tái)內(nèi)不允許存100元面額鈔票。3、藥店晚間結(jié)帳后,收款員把錢款自行保管好。
4、藥店每周打出銷售匯總表,現(xiàn)金匯總表,省、市、一汽、鐵路醫(yī)保匯總表,必須與存折金額相符。
5、藥店月末結(jié)帳時(shí)本月與次月的銷售款必須分開存,每周存款必須是上周五本周四的銷售額,節(jié)假日綜合業(yè)務(wù)部提前通知交款時(shí)間,報(bào)表與存折相符。6、藥店使用的存折必須是公司指定存折,藥店不允許自行開存折。7、網(wǎng)上銀行存款藥店,每周或每月最后一天存款要在次日14:00前存完。下午3:00以后,才可存下周或下個(gè)月的款。8、已使用網(wǎng)上銀行交款的藥店必須到公司指定交款網(wǎng)點(diǎn),如不到指定網(wǎng)點(diǎn)存款的藥店,每次每筆罰藥店經(jīng)理50元。處方的管理制度
1、藥店每月提備品計(jì)劃時(shí)申請(qǐng)本店所需處方;
2、在醫(yī)保電腦刷卡時(shí),處方藥品種必須補(bǔ)齊處方,①省市醫(yī)保店,省醫(yī)保保證全部處方,市醫(yī)保每月保證150張,現(xiàn)金方100張。②市醫(yī)保藥店必須補(bǔ)齊處方,現(xiàn)金處方100張,③鐵路醫(yī)保藥店劃處方藥必須保證有處方。④非醫(yī)保藥店每月保證200張?zhí)幏;?dú)用小紙箱保存,按月裝訂;
3、開處方必須注意:急診方不允許超3日量,門診方不許超7日量,針劑一次性可開715天用量,慢性。ㄌ悄虿、心臟病、肝病等)可按藥品最小包裝開具。開方時(shí)必須標(biāo)明日期、性別、姓名、年齡、診斷、醫(yī)保必須標(biāo)名醫(yī)保卡號(hào)。此方必須有醫(yī)師章,藥師章,處方必須由藥店經(jīng)理簽字審核,在同一方上治療同種病不能超過3種用藥,口服藥與外用藥,中成藥與西藥必須分方開;
4、開方時(shí),可按藥品說明書使用的天數(shù)開具。處方和所屬醫(yī)院醫(yī)師章相符;
5、補(bǔ)方時(shí)間為每天晚5:00至閉店前,空白處方、醫(yī)師章必須由經(jīng)理嚴(yán)格保管不許外露。退貨的管理規(guī)定
1、銷售退貨:顧客購買藥品后,由于其他原因,要求退藥,營業(yè)員必須檢查藥品是否完整,并核對(duì)批號(hào)是否相符,確認(rèn)后開具銷貨紅票,經(jīng)藥店經(jīng)理簽字后給予辦理。退貨時(shí),顧客必須在退貨登記單上簽字,并留下電話號(hào)碼。藥店把退貨登記單,每一個(gè)月三號(hào)前上交至經(jīng)營部責(zé)任人存檔,以用于審監(jiān)部檢查。藥品退貨必須登記顧客姓名、電話、退貨的品名、數(shù)量和金額,必須有藥店經(jīng)理和營業(yè)員簽字方可退貨。如藥店經(jīng)理不在電話聯(lián)系藥店經(jīng)理確認(rèn)后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
2、錄入錯(cuò)誤退貨:藥店盤點(diǎn)后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)地、規(guī)格、售價(jià)相同品名相同的品種,或品名不相同、規(guī)格不相同,產(chǎn)地相同。在銷售過程中出現(xiàn)錯(cuò)付或錄入錯(cuò)誤時(shí),由藥店經(jīng)理填寫盤點(diǎn)盈虧分析表,每周六上午9:00交經(jīng)營部責(zé)任人轉(zhuǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)審批在下周六會(huì)后藥店經(jīng)理拿回分析表到門店存檔,并依據(jù)盤點(diǎn)盈虧給予電腦調(diào)整。關(guān)于時(shí)時(shí)收款的規(guī)定門店的收款方式有四種:
**現(xiàn)金
**醫(yī)保刷卡**醫(yī)保代刷卡
**銀聯(lián)
現(xiàn)金銷售時(shí),藥店里必須有兩名營業(yè)員以上營業(yè)員同時(shí)在崗,顧客購藥時(shí)由一人開具一式三聯(lián)的銷售小票交給顧客,顧客拿銷售小票和錢款到收銀臺(tái)交款,另一人在收款臺(tái)接收,先接小票,仔細(xì)核對(duì)小票上的品名、批號(hào)、產(chǎn)地、效期、數(shù)量、金額等項(xiàng)目,將銷售數(shù)據(jù)輸入電腦,告知顧客本次消費(fèi)金額,收取銷售款,銷售小票蓋好章粉聯(lián)留存在收銀臺(tái),把綠聯(lián)、白聯(lián)和余款一起交給顧客,顧客拿蓋好章的銷售小票到柜臺(tái)取藥,營業(yè)員核對(duì)無誤后將綠聯(lián)留存在柜組,白聯(lián)(信用卡)和藥一同交顧客,整個(gè)時(shí)時(shí)收款過程結(jié)束。
醫(yī)保刷卡:顧客購藥時(shí),營業(yè)員按照醫(yī)保刷卡的操作流程進(jìn)行操作,將顧客的消費(fèi)小票錄入微機(jī),憑錄入微機(jī)的金額進(jìn)行刷卡操作。
醫(yī)保代刷卡:顧客購藥時(shí),營業(yè)員按照代刷卡流程操作,同時(shí)把顧客取藥的小票以收款員K的形式錄入微機(jī),待刷卡結(jié)束后記帳.
銀聯(lián)刷卡:必須嚴(yán)格按照銀聯(lián)刷卡流程操作,見到POS機(jī)打出小票,此次交易方告結(jié)束.
需特殊強(qiáng)調(diào)的環(huán)節(jié):當(dāng)藥店只有兩個(gè)人時(shí),遇多個(gè)顧客同時(shí)買藥,原則上是一起接待顧客,開具銷售小票,但要求開票的人和收款的人要分開,自己開票不允許自己收款,必須是另一方收款,公司檢查時(shí),若出現(xiàn)違規(guī),則追究收款員的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有未入賬小票罰收款人員每筆3元,并追究經(jīng)理的管理責(zé)任每筆罰款5元。一旦發(fā)現(xiàn)有未及時(shí)入帳的銷售小票,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,兩次以上開除。
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