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采購經理述職報告

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 07:40:28 | 移動端:采購經理述職報告

采購經理述職報告

采購經理述職報告

各位領導、同志們:

我的工作主要是負責原鹽生產和項目建設所需原材物料及設備配件的采購供應、生活用品用具的采購供應和原鹽放銷工作三部分。今年以來,個人和供應處的其他同志一道,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項采購供應等工作,取得了一定成績。現將半年來的主要工作情況述職如下:

一、加大工作力度,順利完成各項工作任務

去年以來,我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制鹵分場、復曬分場的幾個投資項目的物資和設備供應。采購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,超負荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機設備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產和工程項目建設需要。主要工作有以下幾點:

1、嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設備是根據集團公司關聯交易的有關規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標,現已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調整。通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式采購的。招標比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領導、鹽場企管處、財務處、供應處、設備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料2次,招標采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279.5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。

2、處處精打細算,千方百計節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴建或新建鹽場的很多,導致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲。對我場來說,表現尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產廠家做工作,保證了工程建設供應。例如濟寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,該廠收的預付款多時達2600萬元,而我場采購的濟寧鹽膜為1201*元/噸,今年進了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話,節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因為我們;}場是大企業(yè),多年的信譽以及與客戶的合作關系都比較好,除此以外,我們供應人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規(guī)模多小,提供的數量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護了我場的利益。

我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,對所采購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最好產品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數。如肥城的涂塑布首次定價時3.24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經過計算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。

3、充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務的水平。半年來,個人和供應處的其他同志,不斷在工作實踐中提高工作能力和水平,為基層服務的意識也明顯增強。在生活管理上,場領導多次要求我們,職工勞動負荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量足。15月份全場的生活用品用具及炊事設備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點采購(如青菜到稻田市場采購,面粉到壽光二面和恒臺面粉廠采購,豬肉到瑞源屠宰廠采購,豆油到壽光和博興植物油廠采購,雞蛋到瑞源養(yǎng)雞廠采購),滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎上,重點抓了放銷現場的管理。前5個月共放銷原鹽72萬噸(其中堿廠59萬噸,碘鹽廠10萬噸,氯堿廠1.7萬噸,運儲公司2.1萬噸),無論在哪個分場、哪個工區(qū)放銷,每個鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負荷。

生活管理和放銷人員屬于機關,但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻。

二、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風

供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務都要本著對鹽場負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點(一是要提供優(yōu)質的產品;二是要給我優(yōu)惠的價格;三是要保證周到的售后服務),我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯系業(yè)務時,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的。

半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負責的工作,在實施過程中敢于負責,并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。

以上是個人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學習不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領導的安排,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,做出新的貢獻。

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年度年終述職報告

姓名:朱威

工作單位:協(xié)力商管理部現職務:經理現職級:

201*年01月15日

(請將您一年來的工作情況,根據表單提示第一~第六項認真予以填寫。)

一、本年度任職情況(職務變動記錄)起止時間201*/4/18201*/09/01201*/09/01201*/12/31以下空白目標(朗視)原材料(月度)批次不合格次數《3次原材料(月度)到貨不及時次數《3次新供應商引進》12家2、服務對象(公司內部及外部客戶)的反響①國際市場部:反映原材料采購成本高、交期時間長。②國內市場部:反映原材料采購周期長。③研發(fā)部:提供的原材料(電子料)采購成本高。④品質部:供應商來料偶爾有來料不良,需要品質部挑選使用。⑤生產部:供應商來料偶爾有來料不良,需要生產部挑選使用。⑥計劃部:不能及時到料,或到料后出現品質問題。⑦供應商:基本都在抱怨采購量與交期的問題。3、年度內工作亮點(挑選最重要的三條)①理念方面:受企業(yè)文化熏陶與公司領導的教誨,從抱怨困難到面對困難的轉變。②制度方面:供應商開發(fā)制度完善,供應商績效考核制度推動,采購份額分配的推動執(zhí)行。③工作方法:能通過初級的管理手段調動員工工作積極性,各項采購單據清晰準確,可追溯。4、存在的不足及未完成的工作(請按序號詳細列舉)①與供應商之間缺乏溝通。②朗視原材料價格、交期的控制差。③管理經驗缺乏,部門經營策略不多,容易犯錯誤。④與領導之間的交流不夠5、需要改進方面及改進措施(請按序號詳細列舉)①加強與供應商之間的溝通,特別是朗視供應商.②按照“同種質量比價格,同種價格比質量”的原則下控制原材料采購價格,與市場部同事保持溝通,提前“預測”訂單,以便能縮短物料采購交期。③多學、多問、多練,首先提升意識,把做事情做對,用正確的方法把事做對。④在必要時,積極、主動的與領導保持多溝通。

所在單位協(xié)力商管理部協(xié)力商管理部所任職務采購主管采購經理完成情況(工作績效)未達標未達標二、1、本年度工作目標及完成情況(請按序號詳細列舉)未達標錦紅興、方圓鑫、凱迪鑫、鴻兆豐、給力裕東、萬潤、旭泰華三、1、所管轄部門現有組織結構、資源、工作流程、制度運行情況介紹①組織結構泰和安:采購副經理1人,采購員4人,理貨員1人,計劃201*年增加1人。朗視:采購經理1人,采購員3人,理貨員1人。②資源:現資源足夠應付現階段的采購工作。③工作流程:已建立制度---“供應商績效考核管理規(guī)定”、“材料代換作業(yè)指導書”、“供應商開發(fā)管理規(guī)定”、“付款計劃與發(fā)票管理規(guī)定”、“模具管理規(guī)定”、“收貨及退貨管理規(guī)定”、“材料小批試制管理規(guī)定”、“采購記錄文件管理規(guī)定上”、“采購份額分配管理規(guī)定”。待建立制度---“采購異常處理管理規(guī)定“等。④制度運行協(xié)力商管理部目前共9項管理規(guī)定,各項規(guī)定均正常運行,細節(jié)部分需再完善。重點監(jiān)控:采購開發(fā)過程、供應商績效考核及采購份額分配2、團隊建設、合作關系、人員素質情況①團隊建設:現協(xié)力商管理部成員共11人,本科2人,大專4人,中專1人,初高中4人采購人員相關工作經歷時間短,采購業(yè)務技能方面有待提高。②合作關系:內部----復雜的事情基本以負責人的形式采購團隊合作方式進行,團隊合作較好。外部----協(xié)力商管理部定位為服務部門,與其它部門的配合基本都能滿足要求,未出現相關投訴。③人員素質:部門整體素質一般,部分人員對待供應商態(tài)度有待提高,另外接待事宜需要提升客人滿意度。四、下年度職業(yè)發(fā)展計劃⑴本人是否有輪崗意愿?是□否回答“是”的請寫出本人輪崗計劃。(此頁不夠,請附紙)⑵本人希望得到哪方面的培訓?部門管理與經營、成本管理與控制五、需要得到的支持與幫助(請按序號詳細列舉)①朗視采購工作的推動②201*年泰和安原材料降價的協(xié)助六、下一年度的工作設想(請按序號詳細列舉)①建立完善的體系,確保物料能夠及時保質保量的供應。②采購過程的公開透明公開透明的按規(guī)章制度開展采購工作。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受供應商,財務部及其他部門監(jiān)督。③盡力利用多渠道或方法來降低成本價格,控制質量。④維護現有優(yōu)勢供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。特別是朗視供應商爭取與一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議。⑤淘汰不合格供應商,制度供應商年度審核計劃,實施供應商年度監(jiān)督與檢查。⑥團隊建設,加強品質道德宣導,保持團隊的兼潔性。加強部門人員技能培訓,提升部門工作效率。對部門內部員工采取淘汰機制。七、直接上級評價評價:下一年工作重點:簽字:八、領導反饋談話記錄(根據員工一年來工作表現及考評結果與員工溝通,提出績效改進計劃,共同修訂職業(yè)發(fā)展計劃)。反饋人簽字:被反饋人簽字:年月日十二、考評負責人簽字:

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