藥品公司采購部經(jīng)理述職報告

藥品公司采購部經(jīng)理述職報告

又一年過去了，時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心，感謝愛生，讓她伴我一生，讓我作堅強的自己。感恩的心，感謝命運讓我認識愛生，花開花落我一樣會珍惜！新的一年已經(jīng)開始了，我將過去一年中的工作總結(jié)如下：

眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大，是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，將我調(diào)到如此重要的崗位上，給我一個學(xué)習(xí)的機會，讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學(xué)到一些新的知識，增長了更多見識！在劉董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，通過一年多的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗，同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對企業(yè)的忠誠；不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ)；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商，以及其他與自己有生意來往的對象；不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。

在這里我想說作為一個采購，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，發(fā)個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下，今年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念，不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系，而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售，今年采購部銷售額達到1900多萬，毛利28萬。凡是有關(guān)銷售的一切事物，我們采購部都積極配合！，一切以銷售為主，我們輔助。采購與銷售是密不可分的！因為我們是一個整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個目標(biāo)！

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家；還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認真研究，商討辦法。真得很感謝董事長，在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴(yán)格要求，讓我們不得不千方百計去降低成本，也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下，我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期，保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面，逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票，間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲：“謝謝“！感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我，讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù)，從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底，共計降低成本、節(jié)約費用達69萬元。別外，每月月底，因為銷項稅遠遠大于進項稅，為了降低公司不必要的稅收，我都積極主動向客戶催要增值稅票，包括所有通過銀行托收的客戶，經(jīng)過協(xié)商，對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司，及時供財務(wù)認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

今年是進步的一年，在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下，我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系，尤其是合資企業(yè)，例如：北京費森尤斯，北京拜耳，賽諾菲，杭州默沙東，北京諾華，等等，有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨，開始友好商業(yè)往來！

在引進新品種方面，我們從多個方面不斷搜集信息，及時和純銷部與調(diào)拔部溝通，并快速備貨。對于新進品種，采購部平均每十五天都會向業(yè)務(wù)人員提供新進品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布，以供他們學(xué)習(xí)之用。

關(guān)于退換貨方面，近效或破損（包括終端醫(yī)院換貨）藥品，積極主動與供方溝通，跟蹤，以最快的速度及時調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合失效，江蘇先聲已答應(yīng)調(diào)換。對于部分合資企業(yè)，他們概不處理近效、失效或終端破損，在多方努力下，有的已協(xié)商解決。例如許瓦滋的異舒已（新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶自身原因不慎破損），諾華的善寧（安陽醫(yī)院破損），山地明針（庫存破損），雅培的思美泰，等等調(diào)換成功；特別是托畢西的東菱迪芙，蔡向陽、郭勝利共11支已失效，經(jīng)過長時間的艱難協(xié)商，北京托畢西也已調(diào)換。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進口或合資產(chǎn)品，盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以總的來說公司報損的品種并不多，大部分都是廠家調(diào)換。

一年來，我更加明白了總成本優(yōu)先原則，和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺，并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施，切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗，我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距，因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā)，達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這一點是非常困難的，不過，我會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，跟上公司的發(fā)展的腳步！公司要求采購部每月降低費用將近8萬，我會從以下幾個方面著手：一、貨比三家，直接降低藥品價格。二、發(fā)貨遵循少量多次的原則，充分利用供方信貸期。三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主，協(xié)商提貨費用由供方負擔(dān)。四、降低現(xiàn)金調(diào)貨，尋找新的供貨來源。五、破損藥品集中郵寄，降低換貨費用。六、向供應(yīng)商爭取培訓(xùn)費用或市場開發(fā)費。七、引進同類新品種。

最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事，我有今天的進步離不開大家的幫助和支持，是他們的協(xié)同和支持使我成功�？傊�，201*年我會以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異，讓事業(yè)充滿生機和活力！我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶，追求完美，創(chuàng)造卓越！和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點開始，邁向成功！年公司要求采購部每月降低費用將近8萬，我會從以下幾個方面著手：一、貨比三家，直接降低藥品價格。二、發(fā)貨遵循少量多次的原則，充分利用供方信貸期。三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主，協(xié)商提貨費用由供方負擔(dān)。四、降低現(xiàn)金調(diào)貨，尋找新的供貨來源。五、破損藥品集中郵寄，降低換貨費用。六、向供應(yīng)商爭取培訓(xùn)費用或市場開發(fā)費。七、引進同類新品種。

最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事，我有今天的進步離不開大家的幫助和支持，是他們的協(xié)同和支持使我成功�？傊�，在新的一年我會以一顆感恩的心，不斷學(xué)習(xí)，努力工作，履行自身的工作職責(zé)。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異，讓事業(yè)充滿生機和活力！我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶，追求完美，創(chuàng)造卓越！和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點開始，邁向成功！

擴展閱讀：醫(yī)藥公司采購部工作流程

一、購進單傳遞流程規(guī)定

1、2、1）2）3）

購進單據(jù)包括

采購入庫單、采購?fù)嘶亍⒉少復(fù)搜a價單，購貨發(fā)票及相關(guān)附件。

傳遞方向

驗收養(yǎng)護室傳遞入庫單、倉庫傳遞采購?fù)嘶貑沃敛少彶浚�紅聯(lián)、藍聯(lián)），由采購內(nèi)勤接收驗收養(yǎng)護室傳遞入庫單、倉庫傳遞采購?fù)嘶貑蝹鬟f至財務(wù)部（綠聯(lián)），由財務(wù)負責(zé)庫存商品管理的會計接收。

采購部傳遞至財務(wù)部（入庫單必須連同對應(yīng)的進項發(fā)票。退貨單必須連同對應(yīng)的采購?fù)顺錾暾垎�，且退貨單必須由采購部�?jīng)理簽字，當(dāng)月內(nèi)所有退貨的無論有無對應(yīng)發(fā)票，退貨單連同對應(yīng)的采購?fù)顺錾暾垎味紓鳎�，由財�?wù)部負責(zé)應(yīng)付賬款的會計接收，上述要素不齊者，財務(wù)拒收。

3、1）2）3）4、1）

傳遞時間

驗收養(yǎng)護室、倉庫傳遞至采購部的時間：每日下午5：00前，將單據(jù)傳遞至采購部。驗收養(yǎng)護室、倉庫傳遞綠聯(lián)至財務(wù)部時間：次月1日上午10:00前。

采購部傳遞至財務(wù)時間：每周六下午5：00前，月末無論星期幾，都必須傳遞。傳遞要求

驗收養(yǎng)護室、倉庫向外傳出的所有驗收入庫單據(jù)，都必須經(jīng)庫管員簽字。

驗收養(yǎng)護室、倉庫傳向財務(wù)的綠聯(lián)，按入庫單先后順序，每50頁裝訂成一冊，并封好封皮。月末剩余不足50份的，封為一本。2）

采購部向財務(wù)傳遞紅聯(lián)，在傳遞時，必須連同對應(yīng)發(fā)票傳至財務(wù)，要求發(fā)票要素要與入庫單所載明各要素相符。

傳遞的發(fā)票需是經(jīng)采購部經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后的發(fā)票。凡采購部經(jīng)理未簽字的發(fā)票，財務(wù)一律拒收。3）所傳遞的進項票包括發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，凡代理人員配送品種的，需在發(fā)票聯(lián)上標(biāo)明聯(lián)系人姓名。特殊情況下，只能傳遞入庫單，無對應(yīng)發(fā)票的，必須有購進品種的隨貨同行或相關(guān)證明該購進品種購進價格的單據(jù)證明，連同總經(jīng)理簽批同意入賬的申請入賬單，隨同入庫單傳遞至財務(wù)。申請入賬單要素內(nèi)容包括如下：申請單

供應(yīng)單位入庫時間產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量單價金額備注申請人：采購部經(jīng)理：

該表要求采購部自行設(shè)計，利用公司現(xiàn)有單據(jù)紙張類型（五聯(lián)紙），要求做到整齊、整潔、美觀。在發(fā)生上述特殊情況時，先填寫該單據(jù)，經(jīng)采購部經(jīng)理、總經(jīng)理簽署后，連同相關(guān)采購單據(jù)，入庫單一并傳至財務(wù)，未有上述手續(xù)的，財務(wù)拒收，拒付。5、1）

進項發(fā)票簽字手續(xù)與流程

采購內(nèi)勤將發(fā)票連同對應(yīng)的入庫單整理完畢，交由采購部經(jīng)理簽字，時間由采購部根據(jù)具體情況擬定。

2）

采購內(nèi)勤每周四上午9點前，將有采購經(jīng)理簽字的發(fā)票及對應(yīng)入庫單傳遞至總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理進行簽批，簽批完畢，返回采購部，采購部將簽字完畢的發(fā)票及對應(yīng)入庫單及傳遞記錄本傳遞至財務(wù)，財務(wù)接收后進行入賬處理。每月末，不論是否星期六，都要將剩余未簽字發(fā)票都要送交總經(jīng)理簽字后，轉(zhuǎn)傳財務(wù)。

6、采購?fù)顺�、采購�(fù)搜a價單相關(guān)要求

A：辦理采購?fù)顺龅�，�?yīng)由采購內(nèi)勤填制書面退貨申請單，經(jīng)采購部經(jīng)理簽字后，持申請單至倉庫，庫管員見采購經(jīng)理簽字的退貨單進行減帳處理并打印退出出庫單，將退庫單簽字后交與采購內(nèi)勤。采購部傳至財務(wù)的退貨單，一律需附退貨申請單，不附的，財務(wù)拒收。采購?fù)顺錾暾垬訂稳缦拢?/p>

（公司名稱）采購?fù)顺錾暾垎?/p>

退貨單位：日期：年月日藥品名稱規(guī)格劑型產(chǎn)地批號數(shù)量有效期含稅價含稅金額制表人：采購部經(jīng)理：

備注：白聯(lián)（倉庫）紅聯(lián)（財務(wù)聯(lián)）黃聯(lián)（采購部）

此單要求設(shè)計美觀�？梢淮涡源蛴�100份，留存?zhèn)溆�，用完再打�?/p>

B：辦理采購?fù)搜a價

辦理采購?fù)搜a價，應(yīng)由采購內(nèi)勤在系統(tǒng)內(nèi)生成采購?fù)搜a價單，采購經(jīng)理在系統(tǒng)內(nèi)進行采購?fù)搜a價審核，審核執(zhí)行后由采購部自行打印采購?fù)搜a價單，傳遞至財務(wù)的采購?fù)搜a價單，需有采購部經(jīng)理簽字。

凡單據(jù)傳遞重復(fù)的，每次罰款不低于200元，造成經(jīng)濟損失的，承擔(dān)全部責(zé)任。

7、

其他事項相關(guān)規(guī)定

財務(wù)應(yīng)付賬款管理會計，每月結(jié)賬后，向采購部傳遞應(yīng)付賬款余額表及應(yīng)付賬款負數(shù)余額表傳采購部經(jīng)理，采購部應(yīng)對負數(shù)余額進行分析，并對異常負數(shù)進行解決或催收發(fā)票等相關(guān)手續(xù)，如不進行及時催收，造成損失或影響公司及時抵扣，追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

8、

違規(guī)罰則

如有違反上述規(guī)定，給予責(zé)任人每次不低于20元罰款，如因此造成經(jīng)濟損失，將依據(jù)具體情況

追究責(zé)任人。

上述流程自年月日起正式執(zhí)行。二、采購付款流程管理規(guī)定1、

采購部購進普通品種付款支出1）

貨到即需付款的

采購部填寫付款申請單，申請人簽字，經(jīng)采購部經(jīng)理簽字，連同對應(yīng)的入庫單、發(fā)票，發(fā)票傳遞登記記錄傳遞至財務(wù)，由應(yīng)付賬款管理會計簽收發(fā)票及入庫單，簽收后同時在付款申請單上簽明入庫單及發(fā)票均已收到，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽名后，由采購部送交總經(jīng)理簽字，簽字完畢，轉(zhuǎn)出納會計處付款。2）

付款期付款的

由采購部填寫付款申請單，每月24日傳財務(wù)應(yīng)付賬款會計管理處，會計人員查看賬戶余額，符合付款條件的，簽字。簽字完畢，轉(zhuǎn)交財務(wù)經(jīng)理簽字，財務(wù)經(jīng)理簽字完畢，每月25日傳總經(jīng)理簽字，簽字完畢，轉(zhuǎn)出納會計處進行付款。3）

預(yù)付貨款的

①凡需要預(yù)付貨款的，由采購部填寫付款申請單，付款申請上需明確標(biāo)明預(yù)付款，并且需在付款單備左上角編制預(yù)付款單據(jù)編號。編號規(guī)則為年月日加小號。例如，201*年11月12日前后簽批兩張預(yù)付款申請單，則編號分別為201*111201,201*111202

②采購部需對預(yù)付款項做出明確登記，設(shè)定備查本，逐筆登記預(yù)付款項，根據(jù)所登記事項，及時催要商品及發(fā)票等手續(xù)。登記表包含要素如下：

預(yù)付款采購發(fā)票傳遞記錄簿

日期單位名稱付款單編號預(yù)付款金額到貨日期發(fā)票傳遞日發(fā)票接收人備注上述紙張采用A4紙橫排，需加釘硬質(zhì)封皮，由采購部妥善保管。

自年月日起，預(yù)付款發(fā)票傳遞與其他普通付款發(fā)票傳遞需分本登記。普通付款發(fā)票仍延續(xù)以往模式，預(yù)付款發(fā)票傳遞表采用專門傳遞記錄簿。

④凡預(yù)付貨款的，本月內(nèi)預(yù)付的，在次月末結(jié)賬時仍未能辦理完入庫、發(fā)票及入庫單移交財務(wù)做賬的，所付款項一律轉(zhuǎn)掛采購部經(jīng)理個人名下，視作個人借款。如因特殊情況，如十分走俏藥品，需早于2個月需要預(yù)付款的，采購部寫明情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)可不予轉(zhuǎn)掛。

⑤財務(wù)負責(zé)應(yīng)付賬款管理的會計，在預(yù)付款單上簽字，并做預(yù)付款單號記錄表，月末與采購部所

留存的預(yù)付款采購發(fā)票傳遞記錄簿上載明的付款單編號相對證，看是否有遺漏編號。并根據(jù)預(yù)付款發(fā)票登記傳遞記錄表上所載明的到票情況，與每月末將上月預(yù)付款項未到票的轉(zhuǎn)掛采購部經(jīng)理個人名下賬上。

2、

代理配送品種付款支出

①原則上代理配送的品種，由代理人員自行進貨，各項手續(xù)、辦理入庫，票據(jù)齊全，由采購

部傳至財務(wù)做賬。

②如因特殊要求，廠家需要我公司對公打款發(fā)貨的，需代理配送人員先到采購部簽訂購銷合

同（采購部蓋章后留存存根聯(lián)，作為打訂單依據(jù)），合同簽訂完畢，代理配送人員持購銷合同至財務(wù)科交款。交款完畢，出納會計開具收據(jù)，并填開付款申請，經(jīng)采購部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后打款。打款時間原則上為每周一、周三，如配送商有特殊請求需當(dāng)天打款或出納人員時間方面允許，也可當(dāng)天打款。打款完畢，依據(jù)采購合同所記載傳真電話等資料，向廠家發(fā)送打款底單傳真，并通知發(fā)貨。代理配送人員需妥善保存收據(jù)，作為日后結(jié)算憑據(jù)。

3、

殊情況下的采購支出

對于特殊情況下的采購，如急用搶救藥品采購、突發(fā)性衛(wèi)生防疫藥品采購，緊俏藥品采購及其他特殊情況下的采購，采購人員需帶現(xiàn)金進行現(xiàn)場即時采購的，由采購人員寫借據(jù)，經(jīng)采購部經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后，到財務(wù)支取現(xiàn)金。業(yè)務(wù)辦理完畢，7個工作日內(nèi)處理完賬務(wù)，歸還借款。超過7個工作日不進行賬務(wù)處理的，每超一日，罰款50元。一個月內(nèi)不處理的，自工資中扣除。如因特殊情況，確實在7個工作日內(nèi)無法處理完畢，需做出書面說明，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽名，交與出納會計處存檔。

上述流程自年月日起正式施行

友情提示：本文中關(guān)于《藥品公司采購部經(jīng)理述職報告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，藥品公司采購部經(jīng)理述職報告：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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