項(xiàng)目辦公室工作總結(jié)
工程項(xiàng)目辦公室工作竣工總結(jié)
歷經(jīng)三個(gè)月緊張繁忙的時(shí)間,由我公司承建的XX在全體職工頑強(qiáng)拼搏、不懈努力下順利完成全段施工任務(wù)。項(xiàng)目部辦公室也在各部門的支持和配合下,勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),在各方面都有所提升,為辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
一、辦公室人員配備情況:
項(xiàng)目部高峰期辦公室現(xiàn)人員配備如下:司機(jī)6人、廚師3人、幫廚2人、保潔1人,后勤人員共計(jì)12人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計(jì)3人;xx項(xiàng)目高峰期辦公室人員配備共計(jì)15人。
項(xiàng)目部現(xiàn)有人員配備如下:司機(jī)3人、廚師2人、保潔1人、后勤人員共計(jì)6人;辦公室主任1人、綜合干事1人、總務(wù)1人,管理人員共計(jì)3人;XX項(xiàng)目現(xiàn)有人員9人。
工作總結(jié):
在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的高度重視理解及充分支持下,在各部室緊密合作,相互促進(jìn)下,項(xiàng)目辦公室工作取得了較好的成績(jī)。
1、明確崗位職責(zé),完善規(guī)章制度:
為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé),結(jié)合辦公室的工作實(shí)際情況,從抓制度建設(shè)入手,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定和完善了《項(xiàng)目部管理制度》、《辦公室管理制度》等規(guī)章制度,并且及時(shí)
予以文件形式下發(fā)落實(shí),形成以制度管人、制度服人的良好管理局面。
2、行政用車管理:
我項(xiàng)目高峰期車輛配備共計(jì)8輛,現(xiàn)有車輛共計(jì)5輛,辦公室加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,并合理分配。并對(duì)駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車,三個(gè)月沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。
3、順利完成項(xiàng)目收發(fā)文管理:
加強(qiáng)文件資料的管理工作。這項(xiàng)工作是辦公室日常工作之一,我們將文件資料進(jìn)行了檔案清理分內(nèi)工作,并填寫(xiě)了檔案盒背脊、卷內(nèi)目錄方便各部門查閱,同時(shí)認(rèn)真對(duì)全項(xiàng)目各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將重要的來(lái)文及時(shí)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理、傳閱,做到了高效快捷,避免造成延誤和遺失。及時(shí)高效的做好文檔管理制度,對(duì)以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
4、積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性:
及時(shí)維護(hù)項(xiàng)目部的公共設(shè)施,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目部損壞的公共施設(shè)進(jìn)行了維修與重置。我項(xiàng)目部食堂目前要供應(yīng)46人日常用餐,項(xiàng)目部員工平均每月會(huì)餐1次。目前為止未有一起食物中毒現(xiàn)象發(fā)生,項(xiàng)目大多數(shù)員工對(duì)食堂飯菜質(zhì)量評(píng)價(jià)較好。
5、做好人事、工資、檔案管理工作:
對(duì)到項(xiàng)目部報(bào)到的職工做好資料登記,并將人事調(diào)令統(tǒng)計(jì)完善后交予項(xiàng)目財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)清算工資,人事變動(dòng)及時(shí)上報(bào)公司人力資源
部,檔案管理規(guī)范有序,有效促進(jìn)了我項(xiàng)目部整體工作質(zhì)量的提高。
回顧這三個(gè)月來(lái)的工作,我們辦公室之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要與以下幾個(gè)方面密切相關(guān):
6、積極主動(dòng)完成對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作:
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)初期,辦公室主動(dòng)出擊、全面協(xié)調(diào),用實(shí)際行動(dòng)及堅(jiān)持不懈的跟進(jìn),在協(xié)調(diào)地方城管、安檢、街道辦、交警交管等各方社會(huì)關(guān)系中,取得了較好的成績(jī),為項(xiàng)目后期施工少出亂、少麻煩起到了保駕護(hù)航的作用。
在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),還應(yīng)看到存在的不足,目前還存在著對(duì)項(xiàng)目辦公室工作了解不全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象,學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對(duì)新形勢(shì)下的工作需求還有差距,工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)等諸多現(xiàn)象。
二、下一步的打算:
在接下來(lái)的工作中,辦公室工作應(yīng)圍繞“強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)質(zhì)量”為中心,積極主動(dòng)尋求多方突破,在保持前期工作較好面的同時(shí),取長(zhǎng)補(bǔ)短、不斷完善,力爭(zhēng)走向新臺(tái)階。(1)辦公室將積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞辦公室工作,盡善盡美的完成好各項(xiàng)工作。提高辦事效率及辦事水平;(2)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、不僅做好領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事,并主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,果斷解決問(wèn)題。
(3)要強(qiáng)化管理制度,健全管理制度,對(duì)項(xiàng)目《項(xiàng)目部管理制度》及《辦公室管理制度》進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。促進(jìn)機(jī)關(guān)管理
工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
(4)做事情要嚴(yán)格按照制度辦事,提高辦事效率。
擴(kuò)展閱讀:201*年項(xiàng)目部綜合辦公室工作總結(jié)
綜合辦公室工作總結(jié)
參加綜合辦公室工作轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)近一年半了,回顧過(guò)往的201*年,感覺(jué)收獲良多。作為項(xiàng)目部的綜合職能部門,辦公室是項(xiàng)目部承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐,工作也繁雜瑣碎。作為辦公室的一員,我在工作上難免存在很多不足,但在在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,各項(xiàng)工作目標(biāo)也大都得以順利完成。
現(xiàn)將個(gè)人參加辦公室的工作總結(jié)匯報(bào)如下:一、參加工作的各項(xiàng)具體工作情況:
1、綜合辦公室的文件整理工作,我自參加項(xiàng)目部綜合辦公室工作以來(lái),認(rèn)真對(duì)待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作,按規(guī)范進(jìn)行文件的編寫(xiě)和記錄。做到資料齊全、目錄清楚、保管有序,無(wú)漏存、錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。
2、完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作,會(huì)前做好會(huì)議通知,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。做好各項(xiàng)內(nèi)外招待工作,保證接待工作良好有序。
3、認(rèn)真做好每一天的考勤,并做好員工的請(qǐng)假銷假事宜,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),按時(shí)將考勤表送交財(cái)務(wù)。
5、做好后勤保障工作,在辦公用品的管理方面,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放,杜絕浪費(fèi)。勞保、福利的發(fā)放也都仔細(xì)入賬。做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,按員工劃分打掃公共區(qū)域,保證公共區(qū)域的清潔維護(hù)。及時(shí)提供用車服務(wù),做好用車登記,為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù),盡量一車多用,減少浪費(fèi)。二、工作中存在的問(wèn)題
兩個(gè)月以來(lái)我雖然能夠完成份內(nèi)工作,但距離上級(jí)要求還存在一定差距,工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)還很不足,需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作水平。工作中表現(xiàn)出的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、對(duì)公司各部門工作了解得不夠深入,造成與其他部門溝通出現(xiàn)過(guò)一些不順利的情況。
2、由于綜合辦公室工作較瑣碎,雖然希望能把每項(xiàng)工作完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、對(duì)專業(yè)知識(shí)了解太少,修改一些文件、合同時(shí)顯得捉襟見(jiàn)肘,日后還需要不斷學(xué)習(xí)以完善自己知識(shí)儲(chǔ)備。
4、文件管理尚有不完備之處,造成查閱的一些不便。三、下一步工作打算
在日后的工作中我將努力做好以下幾點(diǎn):
1.繼續(xù)做好辦公室常規(guī)工作,加強(qiáng)文檔處理、辦公物品管理、檔案管理工作。做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。工作中進(jìn)一步加強(qiáng)記錄及總結(jié),注意觀察積累,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
2、加強(qiáng)與其他部門的溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
辦公室的業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜,涉及范圍廣,包括很多零零碎碎的小事,但這些零碎的工作都與項(xiàng)目部員工的工作、生活息息相關(guān)。只有時(shí)刻保持思路清晰,才能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開(kāi)展,并為各部門工作提供有力的保障。我將會(huì)把嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)貫穿于參與的各項(xiàng)工作之中,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高各方面的工作能力。以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),為完成新的工作目標(biāo)而努力。
遂平創(chuàng)業(yè)大廈項(xiàng)目部綜合辦公室:許健201*年1月23日
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