企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的小技巧

企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的小技巧

如何對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)呢？下面簡(jiǎn)單介紹一下資產(chǎn)盤查的操作方法，希望對(duì)您有所幫助。

（一）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備

1、組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組，明確責(zé)任分工

企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組，明確具體的責(zé)任分工，以及問題的協(xié)調(diào)、上報(bào)和處理機(jī)制。2、編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定清查計(jì)劃，包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫及完成時(shí)間等。

3、進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)前的摸查

由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用情況變動(dòng)多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜，因此，各單位在固定資產(chǎn)清查時(shí)，應(yīng)組織有前后任領(lǐng)導(dǎo)、前后任資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員，召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)，充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況，形成會(huì)議紀(jì)要，建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報(bào)固定資產(chǎn)清查小組，為實(shí)地核查作準(zhǔn)備。

（二）利用賬務(wù)清理結(jié)果，編制盤點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表（資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表格式請(qǐng)點(diǎn)擊進(jìn)入）

通過賬務(wù)清理，將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及其他、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別，并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書等資料，結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況，按照固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表要求填制編制分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表。（三）實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備

固定資產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn)核實(shí)是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，單位在盤點(diǎn)前，應(yīng)準(zhǔn)備好分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點(diǎn)資產(chǎn)粘貼預(yù)先通過首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出來的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明資料，規(guī)劃好盤點(diǎn)的時(shí)間、路線、先后順序、分組情況，以及對(duì)毀損、報(bào)廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會(huì)審小組或鑒證小組的組成及實(shí)地勘察時(shí)間安排，以及財(cái)產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報(bào)材料的組織和呈報(bào)、總結(jié)撰寫等，形成書面《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃》并下達(dá)至所有參加盤點(diǎn)人員，在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下和在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下組織實(shí)施。2、賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行，在盤點(diǎn)賬面記載的固定資產(chǎn)時(shí)以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號(hào)、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日期即投入使用日期、使用方向（單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他）、使用狀況（正常使用、毀損、報(bào)廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等）、產(chǎn)權(quán)歸屬（包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書及其牌照等）、變動(dòng)情況、數(shù)量、原值（事業(yè)單位還包括累計(jì)折舊和凈值、折舊年限、以使用年限）。其中：

事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保情況的，還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同，以發(fā)函方式核實(shí)：被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系，擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額，貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額，是否上級(jí)指定擔(dān)保等情況；涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的，還應(yīng)有關(guān)證明資料，以發(fā)函方式核實(shí)：批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號(hào)，對(duì)方單位名稱、出租合同或出借證明，出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實(shí)收金額等情況。對(duì)已盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)貼上“已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。3、賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

（1）對(duì)賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì)議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表，通過與帳面記錄進(jìn)行核對(duì)和甄別，在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)地勘察。

（2）查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點(diǎn)查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)狀況、價(jià)值狀況；其中：

屬于接受捐贈(zèng)未入賬或作為成本費(fèi)用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正，補(bǔ)作賬務(wù)處理；

屬于用賬外資金購入，應(yīng)先補(bǔ)作入賬處理，并查清購買資產(chǎn)的資金來源。

（3）歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書及權(quán)證照、價(jià)值證明、捐贈(zèng)證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等；（4）貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”；

（5）在此基礎(chǔ)上，補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項(xiàng)說明并呈報(bào)資產(chǎn)清查小組。我們通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上由于各種原因造成的錯(cuò)漏，是保全國有資產(chǎn)的重要舉措，對(duì)避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重大意義。賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，任何單位和個(gè)人在此次資產(chǎn)清查中，均不得有隱瞞、漏報(bào)行為，否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。

但是有了友為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng),就能為您節(jié)省更多的時(shí)間.友為固定資盤點(diǎn)系統(tǒng)主要致力于:1、條形碼+計(jì)算機(jī)技術(shù)

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干

膠條形碼；

條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用

部門）等內(nèi)容；

把條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既能明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶

來極大的方便；

盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼

識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息即可自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中；

條碼識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有很大不同，這種條形碼識(shí)別器是采用電

池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中；

條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同

時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤；

讀入條碼結(jié)束后，將條碼識(shí)別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際

情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。2、B/S架構(gòu)

對(duì)用戶來說，不需安裝任何客戶端，通過瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地登錄、使用系統(tǒng)；使用極為方便；

對(duì)于系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)，所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫，都在服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁，即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新；

系統(tǒng)升級(jí)、維護(hù)時(shí)候，只需更新服務(wù)器即可；維護(hù)極為方便。方便、靈活、快速添加新的功能模塊預(yù)算管理系統(tǒng)報(bào)銷管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)賬務(wù)管理系統(tǒng)訂單管理系統(tǒng)供應(yīng)商管理系統(tǒng)

擴(kuò)展后新舊模塊能夠無縫組合、數(shù)據(jù)共享

標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口，能夠與主流軟件（財(cái)務(wù)、ERP、OA等）集成，實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次

3、擴(kuò)展性強(qiáng)

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4、集成性強(qiáng)

登錄，即形成各個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口；

實(shí)現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息利用率；企業(yè)不必?fù)?dān)心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享.

擴(kuò)展閱讀：XX公司xx年xx月固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案

關(guān)于XXXX年固定資產(chǎn)盤點(diǎn)通知

為加強(qiáng)資產(chǎn)管理，摸清固定資產(chǎn)置存分布情況，強(qiáng)化職能業(yè)務(wù)部門對(duì)其配置的資產(chǎn)安全使用和保管，現(xiàn)安排各部門自行盤點(diǎn)和清查配置在本部門的公司所屬資產(chǎn)詳細(xì)情況，請(qǐng)各使用部門及盤點(diǎn)人員務(wù)必認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格執(zhí)行本通知：

盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、房屋及建筑物、低值易耗品等五類。

一、盤點(diǎn)時(shí)間

業(yè)務(wù)部門自盤時(shí)間：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日財(cái)務(wù)部復(fù)盤時(shí)間：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日二、盤點(diǎn)范圍及盤點(diǎn)方式1、盤點(diǎn)范圍

XXXX公司本部各部門及分公司各部門。2、盤點(diǎn)方式

采用靜態(tài)盤點(diǎn)（無增減），各業(yè)務(wù)部對(duì)實(shí)物逐一進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，并按照要求認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，建立臺(tái)賬；財(cái)務(wù)部對(duì)各業(yè)務(wù)部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行實(shí)地抽查。三、盤點(diǎn)要求

1、盤點(diǎn)方法及表格填寫注意事項(xiàng)

（1）盤點(diǎn)按照區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn)責(zé)任劃分，采取逐一盤點(diǎn)方法。

（2）在盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)物資按不同狀態(tài)進(jìn)行盤點(diǎn)，必須嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)。（3）盤點(diǎn)按設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、存放地點(diǎn)、責(zé)任人、設(shè)備使用狀態(tài)等進(jìn)行確認(rèn)后填寫盤點(diǎn)表，按照各區(qū)域各部門匯總由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字盤點(diǎn)表無效。、

其中設(shè)備部分屬性填寫要求：

①責(zé)任人要保證設(shè)備的安全完整性，否則將追究責(zé)任。生產(chǎn)性設(shè)備責(zé)任人具體到班組

長(zhǎng)，非生產(chǎn)性設(shè)備責(zé)任人具體到使用人，共同使用的具體到部門負(fù)責(zé)人；②設(shè)備存放地點(diǎn)需填寫明確，如：某某辦公室、某某車間等；③設(shè)備使用狀態(tài)分“在使用”“閑置待報(bào)廢”“閑置”“需維修”。

④盤點(diǎn)時(shí)注意區(qū)分成套設(shè)備的組合使用情況，須注明清楚配套設(shè)備的名稱，并以單項(xiàng)

資產(chǎn)來實(shí)盤，以免虛增固定資產(chǎn)。

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（4）盤點(diǎn)時(shí)盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)不能任意改動(dòng)，如需改動(dòng)必須在更改處由各盤點(diǎn)小組盤點(diǎn)人員全部簽字，否則修改無效，由此出現(xiàn)的差異由各參與盤點(diǎn)人員承擔(dān)。

（5）盤點(diǎn)表由盤點(diǎn)人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；盤點(diǎn)完畢之后，與抽盤人員聯(lián)系組織實(shí)施固定資產(chǎn)抽盤。

（6）對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)必須記錄清楚，便于以后統(tǒng)一定做的“固定卡片”。（7）對(duì)于價(jià)值低設(shè)備登記在設(shè)備（低值易耗品）備查臺(tái)賬，盤點(diǎn)前由廠部負(fù)責(zé)安排將該類資產(chǎn)集中存放到空曠地點(diǎn)，按名稱、規(guī)格型號(hào)等分類擺放整齊；盤點(diǎn)小組現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)并予以登記確認(rèn)。

（8）使用部門按照201*年最新的組織架構(gòu)登記填寫。（9）盤點(diǎn)表上面字跡清楚，工整，不得潦草。2、盤點(diǎn)匯總及固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

經(jīng)確認(rèn)簽字后的盤點(diǎn)表由財(cái)務(wù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，建立固定資產(chǎn)總臺(tái)賬。四、盤點(diǎn)部門及人員：

盤點(diǎn)參與部門責(zé)任人：部門主管指派的盤點(diǎn)人員，若不指定，則為使用部門的部門主管（部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、主任（副主任）等）。五、本次盤點(diǎn)各部門職責(zé)

（一）財(cái)務(wù)部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)核對(duì)，確認(rèn)固定資產(chǎn)賬實(shí)是否相符；

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、匯總盤點(diǎn)結(jié)果并出具盤點(diǎn)報(bào)告，核對(duì)并追蹤差異原因；3、10月30日前將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表進(jìn)行核對(duì)、出具固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告和固定資產(chǎn)盤點(diǎn)差異表；

（二）各業(yè)務(wù)部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)；3、建立部門固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)卡片；

2、協(xié)助財(cái)務(wù)人員核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果并追蹤差異原因、簽字確認(rèn)。

備注：1、《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)登記表》見OA公告。

2、盤點(diǎn)后的《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)登記表》以電子版格式交給財(cái)務(wù)部XXX。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

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友情提示：本文中關(guān)于《企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的小技巧》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的小技巧：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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