關于加強后勤物業(yè)管理意見
關于加強后勤物業(yè)管理意見
為貫徹落實好xx公司整體工作部署,以科學管理推動服務效能的提高,實現(xiàn)物業(yè)后勤服務質量的全面提升,為“打造集約高效公司、建設高產高效礦井”提供強有力后勤保障,特制定本意見:
一、目的意義
加強后勤物業(yè)內部管理,建立健全后勤物業(yè)服務各項管理制度,有利于我公司后勤服務質量、服務水平、管理效益和經濟效益的提高,是打造集約高效公司、建設高產高效礦井的有力保障,也是增強后勤管理能力、提高創(chuàng)新意識和核心競爭力的有效手段,對于深化推進生態(tài)文明工程建設,穩(wěn)固提升品牌工程建設成果,促進物業(yè)后勤社會化改革和發(fā)展有著積極的意義。
二、工作目標
㈠健全制度、規(guī)范服務,使后勤各項管理都能有章可循、有據
可查。
㈡以打造打造集約高效公司、建設高產高效礦井為契機,全面提高后勤管理與服務水平。
㈢建立安全、工作質量管理體系,確保全年無輕傷以上人身和非人身事故。
㈣堅持服務承諾制,打造優(yōu)質服務窗口,實現(xiàn)“兩堂一舍”、辦公、工廣環(huán)境管理和服務水平的全面提升。
㈤全面實現(xiàn)后勤管理新姿態(tài)、新思路、新方法、新舉措、新干勁、新品牌“六新”目標。
㈥創(chuàng)新物業(yè)服務模式,全面推行工作流程化服務。三、健全組織、加強領導
為加強對物業(yè)后勤管理工作的領導,公司成立物業(yè)后勤管理領導小組。
領導小組在后勤部設立辦公室,具體負責物業(yè)后勤管理工作的考核和監(jiān)督。領導小組每季召開一次會議,聽取有關單位關于物業(yè)后勤管理工作的匯報,對考核不合格的單位將給予處罰。對工作失職、問題突出的,追究單位負責人的責任;對工作出色的單位和相關負責人,年終將給予表彰獎勵。
四、具體措施
㈠抓觀念轉變,提升職工思想境界。一是強化優(yōu)質服務意識。
要提高物業(yè)員工認識,充分理解人性化服務、窗口服務的意義,實現(xiàn)服務態(tài)度再謙和、服務效率再提高。工作中做到不敷衍了事、不推諉扯皮、不應付差事,徹底改變推一推、動一動的局面。二是強化形象意識。在物業(yè)員工中倡導后勤工作是公司發(fā)展保障線的理念,增強大家從事后勤服務工作的認同感、榮譽感、自豪感,激勵大家愛崗敬業(yè)、無私奉獻,展現(xiàn)物業(yè)員工良好的精神風貌,以實際行動使全公司職工都來關注、支持后勤物業(yè)工作。三是強化憂患意識。加強內部市場化管理、精細化管理,做好結合文章,完善內部市場化服務體系,增強社會化服務功能。
㈡抓素質培養(yǎng),塑造整體良好形象。一是抓好物業(yè)員工的學習培訓。建立學習培訓的長效機制,繼續(xù)開展創(chuàng)建“學習型組織,爭做知識型員工”活動,做到政治學習、業(yè)務學習制度化、經常化。把學習培訓與考試考核相結合,把考核結果與收入相掛鉤,以考試促學習,以學習促提升。重點抓好后勤各崗位工作流程、崗位描述的學習與實踐,促進后勤物業(yè)員工不斷提高自身素質,提升工作質量,努力建設一支具備服務意識、質量意識、效率意識“三種意識”和求實精神、奉獻精神、創(chuàng)新精神“三種精神”的高素質后勤員工隊伍。二是注重熱情服務。樹立“服務周到要熱情,工作效率再提高”的自覺服務意識,倡導“今天你微笑了嗎?”的服務新理念,面對服務對象,始終笑臉相迎、首問負責,直到滿意為止。
㈢抓制度建設,完善充實服務項目,促進規(guī)范運作。在抓基礎建設、建章立制的基礎上,進一步完善制度,規(guī)范程序,做到按規(guī)章制度辦事、按工作程序辦事、按職責要求辦事,優(yōu)質高效地做好我公司后勤管理與服務工作。一是對原有物業(yè)服務各項管理制度進行充實和完善,包括職工宿舍管理制度、職工澡堂管理制度、工廣環(huán)境衛(wèi)生管理制度、辦公家具使用管理制度、職工工作服管理制度、水電暖設施使用管理制度等。二是建立完善物業(yè)重點工作上報制度,包括材料計劃、考核指標完成情況,材料領用和發(fā)放情況,月度行政工作計劃完成情況等。三是做好三個堅持,即堅持以崗位責任制明確工作職責及工作流程,做到事事有人管,件件有落實;堅持以服務承諾制明確后勤管理和服務的要求,提高工作質量;堅持以首問負責制優(yōu)化服務環(huán)境,方便職工群眾辦事。
㈣提升服務質量,實現(xiàn)優(yōu)質服務。以文明、優(yōu)質、高效、便捷服務為根本宗旨,以規(guī)范運作為最高要求,將工作重心放到提供良好服務上來,放到追求效益的最大化上來。把群眾滿意作為第一標準,及時聽取職工意見和建議,不斷提高職工的滿意度。要在落實服務上求“快”,不拖后腿;在各項保障措施上求“強”,推動工作。一是在服務形式上堅持“四公開”,即公開服務內容、辦事程序、承辦時限、收費標準。二是在服務內容上實行“四辦”,即能立即辦的馬上辦、不能立即辦的限時辦、條件不具備的計劃辦、多頭管理的協(xié)調辦。三是在服務方法上做到“三辦理”,即一般事項直接辦理、特殊事項承諾辦理、重大事項限期辦理。
㈤加大環(huán)境治理力度,打造和諧溫馨礦區(qū)。一是將”xx”目標分解到班組和個人,建立嚴格的考核標準,加大走動式管理力度。完善“工廣衛(wèi)生責任分區(qū)劃分圖”,明確專人劃片負責,提高環(huán)境治理的整體質量。二是在綠化、美化上下功夫,做到綠與美的協(xié)調和諧,確保三季有花、四季常青,打造“春有花、夏有蔭、秋有果、冬有青”的生態(tài)型花園式礦區(qū)。在調研論證的基礎上,打造休閑、健身、體育工程新亮點,選擇合適場地建藍球場一個,羽毛球場一個,健身活動場一個,休閑亭一個,豐富廣大職工的業(yè)余生活。三是加強用水用電管理,確保安全用水用電,節(jié)約用水用電。對各公共用水、用電場所實行限額管理,嚴格考核,節(jié)獎超罰。另外,對水電表及管線進行動態(tài)檢查,對違規(guī)用水用電行為進行嚴懲。四是落實好礦區(qū)五項治理任務,包括樓梯間蜘蛛網治理、墻壁“小廣告”
治理、“四線”治理、食堂油煙機油漬治理、堆積垃圾治理,消除衛(wèi)生死角和盲區(qū),使礦區(qū)的衛(wèi)生狀況和環(huán)境面貌得到徹底改觀。
㈥強化監(jiān)督,完善檢查考核機制。推行《工作質量職責履行逐級考核管理辦法》,建立有責任分工、有考核監(jiān)督、有整改落實、有定時復查的監(jiān)督考核管理體系。推行每周五衛(wèi)生安全檢查長效機制,消除衛(wèi)生死角、視覺污染。對”san”化運行以及上級會議文件精神的傳達與貫徹、各種理念知識的學習等進行動態(tài)檢查,給予現(xiàn)場指導與糾偏。對檢查出的問題,及時下發(fā)通報,督促整改,實行閉合式管理,持續(xù)鞏固提升成果,實現(xiàn)環(huán)境綜合治理的全面提升。
五、幾點要求
㈠后勤物業(yè)單位要從抓食堂、澡堂等服務窗口的“點創(chuàng)新”,延伸到抓后勤服務隊伍的“線創(chuàng)新”,進而實現(xiàn)全面提升服務質量,增強職工滿意度“面創(chuàng)新”的不斷拓展。㈡以開展人性化星級服務競賽活動為契機,努力做到“六個進一步”,即進一步統(tǒng)一思想,提高認識;進一步規(guī)范辦事程序,增強工作透明度;進一步明確責任,嚴明紀律;進一步加強學習,提高員工素質;進一步采取多種渠道,廣泛接受方方面面監(jiān)督;進一步嚴格管理,更加規(guī)范運行。
㈢全面加強后勤物業(yè)管理、提高服務質量,是惠及職工,服務礦井安全生產、經營管理的一項系統(tǒng)工程,事關改革發(fā)展穩(wěn)定大局,需要集全員之力,聚各方之能。為此,要求各單位要嚴格遵守物業(yè)后勤有關管理制度,在積極配合后勤物業(yè)管理與服務工作的同時,教育引導全體員工為共同打造人居溫馨、自然和諧、環(huán)境優(yōu)美、安全高效的新堯安,實現(xiàn)集約高效目標,做出積極貢獻。
擴展閱讀:醫(yī)院后勤物業(yè)管理
淺談醫(yī)院后勤物業(yè)管理201*-04-1120:34
摘要:
隨著醫(yī)院后勤社會化改革不斷進行,原屬于房地產延伸產業(yè)的物業(yè)管理進入醫(yī)院領域,由于醫(yī)院自身特點,其后勤服務有多方面、多層次的需求,這種需求與患者疾病的救治、身體的康復、精神心理的愉悅有著密切的關系。研究醫(yī)院及其后勤物業(yè)的特點、功能、運作.發(fā)展趨勢,是拓展和搞好醫(yī)院物業(yè)管理的關鍵。
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醫(yī)院后勤物業(yè)化是醫(yī)院改革的核心要求之一,全國衛(wèi)生系統(tǒng)積極探索,大膽實踐,反復進行分析論證,努力尋找適合醫(yī)院后勤物業(yè)化的管理模式。對醫(yī)院為什么實行后勤物業(yè)化和怎樣實現(xiàn)后勤物業(yè)化做出了更多的思考和研究。各種物業(yè)化的模式和管理措施也將日趨成熟,總之,醫(yī)院后勤物業(yè)化是現(xiàn)代醫(yī)院管理不可缺少的組成部分,醫(yī)院后勤物業(yè)化也是當前市場經濟機制的必然產物。
關鍵詞:后勤物業(yè)化;后勤管理
醫(yī)院后勤物業(yè)化是醫(yī)院管理的重要內容,是醫(yī)院常抓不懈的重要課題,后勤物業(yè)化有利于后勤人員提高工作效率,提高服務質量和服務水平,能夠提高后勤人員的自身素質,適應社會發(fā)展的需要。同時,能夠為醫(yī)院降低開支,增加經濟效益,能夠幫助醫(yī)護工作者從繁雜的事物當中徹底地解脫出來,集中精力,輕裝上陣,更好地為病人服務。
1后勤物業(yè)化的必要性
后勤物業(yè)化有利于提高后勤工作人員的勞動工作效率,能夠提高后勤工作人員的勞動積極性和工作熱情,能夠顯著降低醫(yī)院的開支和物資浪費,同時,能夠減少人員上的閑置和浪費。物業(yè)化后,可以使后勤人員分流,經濟獨立核算,從而減少醫(yī)院在人員上的浪費,可以使后勤人員在市場機制的調節(jié)下,充分發(fā)揮自己的工作積極性,充分發(fā)揮自己的工作才能,進而提高生產效率。
后勤物業(yè)化后,有利于提高服務質量和服務水平,在市場經濟機制調節(jié)下,使員工有一定的急迫感和危機感,他們只有從原來的服務體制中徹底解放出來,提高服務態(tài)度和服務水平,提高專業(yè)技術水平,并且使它們有機結合出來,才能夠增加經濟效益,使他們清楚地……============================================================================
對物業(yè)管理企業(yè)而言,醫(yī)院后勤視的。研究醫(yī)院及其后勤保障的功能、角色、運作,面臨的問題、發(fā)展趨勢,是拓展和搞好醫(yī)院物業(yè)管理的前提。在這方面,新東升做了有益的嘗試。
一、醫(yī)院的物業(yè)管理具有以下特點:1、技術性強。
2、24小時連續(xù)運行:
二、醫(yī)院
根據醫(yī)院后勤的物業(yè)工作特點.醫(yī)院后勤物業(yè)管理內容主要有以下幾個方面:
(一)、醫(yī)療設備設施管理:要保證其正常運行。(二)、環(huán)境衛(wèi)生保潔及管理。
(三)。醫(yī)療的輔助服務:例如導醫(yī)、護工、專業(yè)陪護等。(四)、醫(yī)院環(huán)境的綠化與美化。
(五)、醫(yī)院的安全檢查保衛(wèi)及消防、院內交通秩序、停車場的管理。(六)、醫(yī)護人員工作服及病人服、床上用品的點收洗滌及消毒管理。(七)、按照國家相關法規(guī)做好污水、污物、尸體的處理。(八)、協(xié)助有需要的科室做好某些醫(yī)療用具的清潔消毒工作。(九)、協(xié)助科室做好物資的送配。例如跑單取藥、送檢驗標本等。
(十)、醫(yī)用垃圾的銷毀工作:醫(yī)用垃圾要統(tǒng)一管理,不能流失,以免造成大面積感染。
(十一)、便民服務,如在院內開設商品禮品店、書店.廠放式藥店等。(十二)、食堂管理,包括職工餐、病人營養(yǎng)膳食的訂餐送餐。
三、醫(yī)院物業(yè)管理的要求(一)、環(huán)衛(wèi)工作方面
1、環(huán)衛(wèi)工人要素質較高,要掌握基本的醫(yī)療醫(yī)護知識,清楚遇到突發(fā)性事件的處理程序。
2、嚴格遵守醫(yī)療醫(yī)護消毒隔離制度。3、保持安靜的就醫(yī)環(huán)境:
4、保潔員要勤快,隨臟隨掃。
5、服務態(tài)度要好,切忌一問三不知。6、提高警惕保安全:(二)、消毒殺菌工作。
消毒殺菌工作主要是除四害。負責消毒殺菌人員須熟悉院區(qū)環(huán)境。掌握四害常出沒的地點,熟練使用各種消毒殺菌藥物,保證院內沒有蟲鼠傳播病菌和白蟻侵食物業(yè)設施。
(三)、醫(yī)院的飲食管理。
醫(yī)院的飲食主要是滿足患者的醫(yī)療康復、職工的生活服務和院內的綜合服務這三個方面的要求.除追求色、香、味之外,更注重營養(yǎng)搭配、醫(yī)療輔助作用。(四)、醫(yī)院設備設施的維修養(yǎng)護。
1、根據醫(yī)療要求和設備運行規(guī)律做好維修計劃.提高維修效率。2、加強管理.合理安排.提高維修及時率。
3、保證設備設施的完好率,不得出現(xiàn)任何有損患者的安全事故。4、維修技術人員必須既有一定的理論水平,又有實際經驗。5、要制訂出現(xiàn)緊急情況時的應對措施。(五)、醫(yī)輔服務中心的管理。1、護工的管理。
(1)護工的日常培訓。醫(yī)輔服務中心負責護工的培訓,重點是臨床指導,尤其是非專業(yè)性護工要加強專業(yè)知識及相關規(guī)章制度的培訓.以適應醫(yī)療、護理工作的需要。
(2)護工的工作內容:
a)為病人打開水,協(xié)助行動不便的病人進行各種必要的活動。
b)保持病房整潔,物品擺放整齊劃一;保持床鋪平整.床下無雜物、無便器。c)及時收集送檢病人的化驗標本并取回報告單,急檢標本立即送檢;遞送各種治療單劃價、記賬,特殊檢查預約和出院病歷結算等。
d)護送病人做各項輔助檢查和治療,特殊危重病人必須有醫(yī)護人員陪同。e)按要求配制和及時更換浸泡物品的消毒液并加蓋,整理備用物品。
f)點收醫(yī)護人員工工作服、患者的臟被服和病人服。污被不能隨地亂仍亂放。g)認真清點收送給科室的洗滌物品。2、專業(yè)陪護。
(1)專業(yè)陪護的工作內容。專業(yè)陪護人員為病人提供專業(yè)化、親情化服務,要認真做好病人的生活護理、心理護理、健康宣教、飲食指導、病情觀察等,治療處置時要協(xié)助護士再次做好查對病人用藥過程中的反應,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。(2)專業(yè)陪護人員的聘任。專業(yè)陪護員必須是衛(wèi);蜥t(yī)療專業(yè)畢業(yè)的專業(yè)人員.經考核合格后方可錄用。3、導醫(yī)、導診。
導醫(yī)、導診員要清楚科室設備、醫(yī)院設施、專業(yè)技術水平、特色?,并耐心向病人解釋,熱情主動、有禮貌,有問必苦、百問不厭,引導患者掛號、候診、檢查。
(六)。安全保衛(wèi)工作
1、消防工作。每月進行一次安全大檢查,徹底消除安全隱患。要配備專職的消防工作人員,成立義務消防隊伍.不間斷地進行業(yè)務知識培訓,不定期舉行消防演習。
2、防范治安刑事案件。3、防盜工作。4、停車場的管理。(七)、洗衣房的管理洗衣房的工作原則:
1、臟被服要做到分類放袋分類處理:傳染性及帶血、便、膿污染衣物要密封回收;病人衣被及醫(yī)護人員工作服分開回收。2、遵守衣物分類洗滌原則。3、回收的臟被服要及時消毒浸泡.消毒液濃度依具體情況而定。4、清潔肋a按時下發(fā)到科室,并做好清點登記,每天做好日工作量統(tǒng)計。(八)、開設便民服務
四、醫(yī)院物業(yè)管理的現(xiàn)狀與發(fā)展
新東升物業(yè)管理公司在醫(yī)院后勤物業(yè)管理中開創(chuàng)了先河.是業(yè)內第一個吃螃蟹的人。醫(yī)院的物業(yè)管理有別于傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式.物業(yè)管理公司在實施醫(yī)院物業(yè)管理時要不斷摸索.不斷總結經驗,建立一套科學有效的管理機制、制度.使所有的服務細節(jié)都能做到專業(yè)化、規(guī)范化、標準化,以符合醫(yī)院服務模式的規(guī)范和要求。
不斷創(chuàng)新,科學地把握醫(yī)院后勤物業(yè)服務的定位.不斷注入新的服務內涵,建立”人性化、星級化、標準化”的全方位服務的醫(yī)院物業(yè)管理新模式。如在醫(yī)院組織一支正規(guī)護校畢業(yè)又經專業(yè)培訓的專業(yè)陪護和護工隊伍進駐醫(yī)院服務,為需要住院治療的病人從入院前、住院中、出院后,從診斷、治療、陪護、飲食、病情觀察、生活護理、心理輔導等全程不用病人家屬和單位操心的一條龍服務。又如把酒店的商務信息服務方式引進醫(yī)院,后勤服務的所有環(huán)節(jié)有求必應.一個電話馬上到位等等這些大膽嘗試為現(xiàn)代醫(yī)院的后勤服務注入了活力,增添了特色.這也正是醫(yī)院后勤物業(yè)服務企業(yè)今后的發(fā)展方向。
原作者:總經理
來源:深圳市新東升物業(yè)管理有限公司
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