計(jì)財(cái)部崗位職責(zé)
計(jì)財(cái)部部門經(jīng)理崗位職責(zé)
計(jì)財(cái)部是公司領(lǐng)導(dǎo)直接帶領(lǐng)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。計(jì)財(cái)部部門經(jīng)理應(yīng)做到:
一、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,組織部門的工作,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)會計(jì)專業(yè)知識和相關(guān)常識。
三、本著實(shí)事求是的原則,認(rèn)真做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
四、充分協(xié)調(diào)公司各部門間的工作,積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好公司日常管理工作。
五、認(rèn)真核算各部門工資及報(bào)銷費(fèi)用,及時報(bào)銷、入賬、劃分,按月整理成報(bào)表,及時向總經(jīng)理匯報(bào)。
六、負(fù)責(zé)發(fā)票整理,和往來賬目核算,確保賬目記載詳細(xì),記賬及時。
七、負(fù)責(zé)擬定合同,并監(jiān)督合同的簽訂情況,保存公司關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議。
八、嚴(yán)格掌控企業(yè)資質(zhì)章、公章、法人私章及編審章的管理。
九、負(fù)責(zé)項(xiàng)目要號工作,保管項(xiàng)目要號單,確保公司的每筆業(yè)務(wù)均記錄在案。十、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)軟件的使用情況登記,做好記載詳細(xì),保證公司工作流程的正常運(yùn)行。
十一、做好日常接待工作,對外樹立良好的企業(yè)形象。十二監(jiān)督本部門職員做好以下工作:(1)各項(xiàng)考核工作;(2)會議紀(jì)要工作;(3)資料、合同的收集管理工作;(4)文件復(fù)印、文字處理工作;(5)費(fèi)用交納工作;(6)物品采購工作;(7)花草維護(hù)及造價(jià)信息領(lǐng)取工作;(8)車輛維護(hù)工作等。
十三、監(jiān)督和評估員工在工作中的表現(xiàn)和出現(xiàn)失誤的情況,做到及時給予糾正。
十四、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)及其他相關(guān)事宜。
擴(kuò)展閱讀:計(jì)財(cái)部崗位設(shè)置與職責(zé)分工
關(guān)于下發(fā)《財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度》的通知
集團(tuán)公司及全資、控股子公司財(cái)務(wù)人員:
為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),理順各自崗位職責(zé),提高財(cái)務(wù)日常工作效率,經(jīng)研究梳理,特制定集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度》,請集團(tuán)公司計(jì)財(cái)部全體員工遵照執(zhí)行,明確分工,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任。各全資、控股子公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況參照執(zhí)行。
特此通知
附件:《財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度》
二一二年三月八日
1財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度
為了嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作的要求配備財(cái)務(wù)人員,明確工作職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任,做到事事有人管、人人有專責(zé)、工作有要求,特制定本制度。
一、財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的基本原則1.符合內(nèi)部牽制制度
會計(jì)工作可一人一崗、一人多崗或一崗多人。但出納不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.執(zhí)行回避制度
本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
3.執(zhí)行會計(jì)人員崗位輪換制度
會計(jì)人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換,以使會計(jì)人員能夠全面熟悉財(cái)會工作、擴(kuò)大
2知識面、增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平,加強(qiáng)會計(jì)工作內(nèi)部監(jiān)督。輪換時應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。崗位輪換一般2~3年輪換一次,最長不超過5年。
二、崗位設(shè)置與職責(zé)分工
根據(jù)計(jì)財(cái)部管理工作的需要,設(shè)置計(jì)財(cái)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、會計(jì)核算、會計(jì)稽核、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制、出納、資金計(jì)劃、融資管理、稅務(wù)籌劃、審計(jì)、系統(tǒng)運(yùn)維等崗位。
1.計(jì)財(cái)部總經(jīng)理主要崗位職責(zé):
(1)主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的日常工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、組織實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn);進(jìn)行財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作。
(2)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算工作;組織編制和審核會計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;及時提供全面真實(shí)的會計(jì)核算資料。
(3)協(xié)調(diào)對外金融機(jī)構(gòu)關(guān)系,根據(jù)公司年度投資計(jì)劃組織編制對外融資計(jì)劃和提供解決方案。
(4)參與集團(tuán)公司投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。(5)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理體系,組織編制集團(tuán)、子公司和各部門年度全面預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核通過、總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
(6)負(fù)責(zé)組織對成員單位財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;負(fù)責(zé)組織落實(shí)財(cái)務(wù)人員委派制度和落實(shí)資金管理制度。
(7)妥善保管法人印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章。
3(8)組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作、考核經(jīng)營成果、分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(9)負(fù)責(zé)與稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)和物價(jià)等部門的綜合協(xié)調(diào)工作,及時掌握國家有關(guān)財(cái)政、稅收等政策。
(10)負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育工作。(11)完成上級交辦的其他工作。2.計(jì)財(cái)部副總經(jīng)理主要崗位職責(zé):
(1)在財(cái)務(wù)部總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,參與部門管理,提出改善工作的建議;參加部門相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項(xiàng)決策;參與相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的制定和修訂工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃等工作,及時反映公司經(jīng)營成果和資金運(yùn)用狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)信息。
(3)協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理處理與對外金融機(jī)構(gòu)關(guān)系,拓寬對外融資渠道,編制對外融資計(jì)劃和提供解決方案。
(4)協(xié)助財(cái)務(wù)部總經(jīng)理參與集團(tuán)公司投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;組織對成員單位財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;組織落實(shí)財(cái)務(wù)人員委派制度和落實(shí)資金管理制度。
(5)完成上級交辦的其他工作。3.會計(jì)核算主要崗位職責(zé):
4(1)負(fù)責(zé)編制公司的各類會計(jì)憑證并分月編號,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;每月終了,集中整理并保管好會計(jì)憑證和資料,年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱,并按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。
(2)設(shè)置和登記總賬和各明細(xì)賬,各類賬戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰;定期核對總分明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保證賬賬相符。
(3)按規(guī)定編制會計(jì)報(bào)表,各種會計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時使報(bào)送政府有關(guān)部門。
(4)負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司資產(chǎn)管理制度及資產(chǎn)折舊政策;會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法;對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等采購、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。
(5)會同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時清理往來賬;根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收賬款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查;對盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞賬損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告,并按規(guī)定的審批程序報(bào)批后進(jìn)行會計(jì)處理。
(6)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍,對超計(jì)劃、超預(yù)算、超范圍的支出應(yīng)及時提醒上
5級領(lǐng)導(dǎo)。
(7)正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支;負(fù)責(zé)進(jìn)行成本核算和利潤核算;擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用和利潤報(bào)表。
(8)妥善保管計(jì)財(cái)部印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章。(9)做好每月的納稅申報(bào)工作,根據(jù)工作需求及時提供各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理報(bào)表。
(10)完成上級交辦的其他工作。4.會計(jì)稽核主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)審核會計(jì)憑證編制是否正確,憑證附件是否完整,手續(xù)是否齊全,所用會計(jì)科目是否符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。
(2)審核征地拆遷資金撥付手續(xù)是否齊全,需提供的材料是否完整。
(3)審核會計(jì)核算工作是否做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符。
(4)核算銀行存款余額是符與銀行對賬單相符,編制每月銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
(5)復(fù)核會計(jì)報(bào)表編制是否正確,檢查合并報(bào)表編制和抵銷分錄是否準(zhǔn)確無誤。
(6)完成上級交辦的其他工作。
65.財(cái)務(wù)分析主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行專門的分析測算,編寫財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,上報(bào)半年度、年度分析結(jié)果。
(2)負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司投資項(xiàng)目包括對外投資、對子公司(包括成員企業(yè)及參股公司)的投資及成員企業(yè)對外投資提供財(cái)務(wù)方面的分析意見,為制定集團(tuán)公司投資規(guī)劃,新設(shè)、收購、合并、轉(zhuǎn)讓、撤銷子公司和投資項(xiàng)目以及子公司和投資項(xiàng)目增加或減少注冊資金提供財(cái)務(wù)決策依據(jù)。
(3)負(fù)責(zé)建立健全對子公司的財(cái)務(wù)分析制度,指導(dǎo)子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作,對財(cái)務(wù)分析中暴露的問題進(jìn)行專題調(diào)研和檢查,并將有關(guān)結(jié)論和意見向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告。
(4)完成上級交辦的其他工作。6.預(yù)算控制主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)預(yù)算的規(guī)程及制度。
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算編制、匯總;負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)成員企業(yè)的預(yù)算編制工作。
(3)協(xié)助其他責(zé)任部門對集團(tuán)各部門及成員企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營業(yè)績考核。
(4)負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)和指標(biāo)完成狀況進(jìn)行跟蹤、評價(jià)和分析,進(jìn)行專題調(diào)研和檢查,向上級主管和
7成員企業(yè)提出預(yù)警信息和調(diào)整建議。
(5)完成上級交辦的其他工作。7.出納
主要崗位職責(zé):
(1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(2)根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核后,辦理款項(xiàng)收付事項(xiàng);對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理;收付款后要在收付款憑證上簽章。
(3)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(4)不得簽發(fā)空白支票;對逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷;不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā);對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
(5)根據(jù)收、付款憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。
(6)現(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符;銀行的賬面余額要及時與銀行對賬單核對;對于未達(dá)賬項(xiàng)要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額。
8(7)出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)賬薄登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作;不得將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(8)對庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
(9)出納員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章;對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
(10)編制員工工資表,配合會計(jì)人員做好工資的發(fā)放工作。
(11)完成上級交辦的其他工作。8.資金計(jì)劃主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)擬定資金使用計(jì)劃,辦理資金劃撥手續(xù),保證日常還本付息正常進(jìn)行,維持公司債信。
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)公司內(nèi)各成員企業(yè)及單位之間的資金劃轉(zhuǎn)和結(jié)算。
(3)負(fù)責(zé)擬定資金運(yùn)作方案并組織實(shí)施,以提高集團(tuán)公司資金周轉(zhuǎn)率。
(4)負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)法規(guī),對成員企業(yè)進(jìn)行授信管理及債務(wù)監(jiān)控。
9(5)負(fù)責(zé)組織資金檔案的歸檔及整理工作。(6)完成上級交辦的其他工作。9.融資管理主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)具體實(shí)施融資及債信維護(hù)工作,收集、分析國內(nèi)外金融市場主要籌資工具及各金融市場的情況,對集團(tuán)公司融資方案的制定提出建議。
(2)負(fù)責(zé)分析、制訂公司融資需求、融資策略和計(jì)劃,進(jìn)行融資成本管理,配合資產(chǎn)負(fù)債指標(biāo)及現(xiàn)金流指標(biāo)達(dá)成。
(3)負(fù)責(zé)拓展公司自身融資資源,獲得適合公司運(yùn)作所需的各項(xiàng)融資資源,建立良好的溝通機(jī)制。
(4)負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司與銀行及非銀行金融機(jī)構(gòu)、證券機(jī)構(gòu)、投資基金等客戶的公共關(guān)系,建立、維護(hù)支撐公司融資的統(tǒng)一平臺。
(5)負(fù)責(zé)維持與國內(nèi)外投資者、評級機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門的聯(lián)系,做好評級接待工作。
(6)負(fù)責(zé)融資業(yè)務(wù)檔案的歸檔及文書處理。(7)完成上級交辦的其他工作。10.稅務(wù)籌劃主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司稅務(wù)籌劃工作,收集各項(xiàng)最新稅收相關(guān)法規(guī)和政策,制定稅收籌劃方案。
10(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部各種稅金的計(jì)算、繳納、清理、稅收返還等業(yè)務(wù)。
(3)協(xié)助國家財(cái)政、稅務(wù)及其他機(jī)構(gòu)對集團(tuán)公司及成員企業(yè)會計(jì)、稅收工作的檢查。
(4)負(fù)責(zé)對成員企業(yè)人員進(jìn)行稅務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能提高等指導(dǎo)性工作。
(5)完成上級交辦的其他工作。11.審計(jì)主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織集團(tuán)公司對外年報(bào)審計(jì)工作,保持與會計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)人員的溝通暢通,統(tǒng)一安排集團(tuán)公司報(bào)表對外信息批露事宜。
(2)定期組織對集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的審計(jì)工作,包括:審查財(cái)務(wù)部各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況;審查報(bào)表、明細(xì)賬和會計(jì)憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性;審查賬務(wù)處理是否符合會計(jì)制度的規(guī)定,是否符合公司經(jīng)營管理的需要,是否能真實(shí)、全面反映公司實(shí)際情況等,并提出改正意見和建議。
(3)組織實(shí)施集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)工作,包括:集團(tuán)公司及各成員企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);對集團(tuán)公司及各成員企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)的完整性、合理性和有效性及執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì);對公司、業(yè)務(wù)單元基
11建工程、重大技術(shù)改造和大修等立項(xiàng)、預(yù)算、決算、施工進(jìn)度和施工質(zhì)量等進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì);對擬收購公司的財(cái)務(wù)盡職調(diào)查;對集團(tuán)公司及成員企業(yè)的清產(chǎn)核資及資產(chǎn)管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)等。
(4)完成上級交辦的其他工作。12.系統(tǒng)運(yùn)維主要崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用維護(hù)和升級,幫助解決應(yīng)用中遇到的問題,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
(2)負(fù)責(zé)與外部單位技術(shù)人員的溝通、協(xié)調(diào),保證系統(tǒng)安全有效運(yùn)行。
(3)負(fù)責(zé)對集團(tuán)本部及成員企業(yè)會計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn),以規(guī)范集團(tuán)電算化操作。
(4)負(fù)責(zé)對系統(tǒng)進(jìn)行二次研發(fā)和后續(xù)實(shí)施工作,根據(jù)需求組織開發(fā)各類報(bào)表,以滿足集團(tuán)管理需要。
(5)協(xié)助出納人員進(jìn)行銀行原始單據(jù)的傳遞和收集。(6)完成上級交辦的其他工作。
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