監(jiān)理公司人員職責
經理崗位職責
1、實行董事會領導下的經理負責制,經理受董事會委托按照國家有關政策、法規(guī)、法令全面領導公司各項工作,并對董事會負責。
2、決定公司組織機構的設置和人員編制,建立以經理為首的生產經營管理系統,對公司的物質文明和精神文明建設負全面的責任。
3、提請董事會聘任或解聘副經理、總工程師、總經濟師、總會計師,有權決定公司中層干部的聘任。
4、負責審查公司的規(guī)章制度,工資獎金實施方案,獎懲方案,職工生活福利及重大制度改革事項,提請董事會審議決定。
5、依法獎懲員工,提請董事會獎懲副經理、總工程師、總經濟師、總會計師。6、負責制訂公司的經營方針,發(fā)展規(guī)劃,年度計劃。7、負責主持召開公司會議,如辦公會議等。
8、主持組織對重大監(jiān)理項目業(yè)務的洽談,監(jiān)理大綱(監(jiān)理規(guī)劃),投標文件的審定,審簽工程項目的監(jiān)理合同。9、督促并檢查公司重大監(jiān)理項目的質量與安全等事項。10、負責對上級來文的批閱,公司內部重要文件的簽發(fā)。
11、關心職工的思想、工作、生活、力所能及地幫助職工解決實際困難。
副經理崗位職責
1、協助經理負責全公司的生產、經營等方面的組織領導,并在各項工作中貫徹公司質量方針。2、組織擬定公司年度生產、經營、計劃,做到掌握信息,不斷開拓經營領域,擴大市場占有份額。3、受經理委托,代表公司對外洽談簽訂工程監(jiān)理合同,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準。4、領導和組織各項目監(jiān)理部及時按合同規(guī)定收繳監(jiān)理費和處理滯收監(jiān)理費問題。5、負責對所簽訂的合同履行情況跟蹤管理,監(jiān)督檢查。6、對公司生產經營主要指標的完成情況負責。
7、在分管范圍的工作中,除重大的需經公司領導班子研究決策外,有權自行處理問題。8、在分管范圍內有監(jiān)督檢查權和獎勵、處罰的建議權。
總工程師崗位職責
1、在經理的領導下,負責公司的全面技術管理工作;2、主持總工辦的日常工作,負責制定、引進和推廣新技術;
3、組織在公司范圍內推行國家、省、市及行業(yè)頒布的有關法律、法規(guī)及規(guī)范、標準等;4、徹公司的質量方針,組織總工辦參與工程部的監(jiān)督檢查,負責監(jiān)理人員的技術培訓工作;
5、對公司各項目監(jiān)理部監(jiān)理過程中出現的重大技術問題,負責組織研究處理,并向有關部門代表公司提出意見;6、負責組織公司的技術交流、專題研討會和對外的技術交流活動;7、負責按質量管理體系中有關程序規(guī)定的要求審批公司的技術文件。
總監(jiān)理工程師崗位職責
1、確定項目監(jiān)理機構人員的分工和崗位職責;
2、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則,并負責管理項目監(jiān)理機構的日常工作;3、審查分包單位的資質,并提出審查意見;
4、檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據工程項目的進展情況可進行人員調配,對不稱職的人員應調換其工作;5、主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項目監(jiān)理機構的文件和指令;
6、審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃;7、審核簽署承包單位的呻請、支付證書和竣工結算;8、審查和處理工程本櫝;9、主持或參與工程質量事故的調查;
10、調解建設單位和承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期;
11、組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結;
12、審核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工呻請,組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查,參與工程項目的竣工驗收;13、主持整理工程項目的監(jiān)理資料。
總監(jiān)理工程師代表職責
(一)總監(jiān)理工程師代表應履行以下職責:1、負責總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作;
2、按總監(jiān)理工程師的授權,行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權力。(二)總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表:1、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則;
2、發(fā)工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;3、審核簽認竣工結算;
4、調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠,審批工程延期;5、根據工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調配,調換不稱職的監(jiān)理人員。
土建專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責1、負責編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細則;2、負責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施;
3、組織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當人員需要調整時,向總監(jiān)理工程師提出建議;4、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、呻請、本櫝,并向總監(jiān)理工程師提出報告;5、負責本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收;
6、定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示;7、根據本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記;
8、負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報;
9、核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等奘量證明文件及其質量情況,根據實際情況認為有必要時對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗,合格時予以簽認;
10、負責本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數據和原始憑證。
監(jiān)理員崗位職責
1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導下開展現場監(jiān)理工作;
2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用運行狀況,并做好檢查記錄;3、復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證;
4、按設計圖及有關標準,對承包單位的工藝流程或施工工序進行檢查和記錄,對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄;
5、擔任旁站工作,發(fā)現問題及時指出,并向專業(yè)監(jiān)理工程師報告;6、做好監(jiān)理日記和有關的監(jiān)理記錄。
擴展閱讀:公司各部門職責與監(jiān)理人員職責
部門設置
1.公司機構設置:
經理部、總工技術部、行政辦、合同管理部、監(jiān)理部、工期控制部、投資控制部。監(jiān)理部下設項目監(jiān)理部:第一項目監(jiān)理部、第二項目監(jiān)理部、第三項目監(jiān)理部、第四項目監(jiān)理部、2.人事任免權:
由董事會決定聘任經理,由經理提名公司決定任命一名總工管理監(jiān)理部、投資控制部、工期控制部、合同管理部工作,同時負責總工技術部工作。項目總監(jiān)、合同管理、工期控制、投資控制由總工提名公司任命;行政辦受經理直接領導,經濟師、會計師由經理任命。各項目部總監(jiān)由總工提名公司任命。3.部門關系:
總工技術部負責本公司工程監(jiān)理的質量監(jiān)督與檢查工作。對各項目部進行監(jiān)督檢查,協助經理協調公司的各項工作。項目部是本公司工程監(jiān)理的主要部門,是現場監(jiān)理的主要部門;合同管理部、工期控制部、投資控制部由技術部授權協助監(jiān)理部完成工程監(jiān)理全過程。
公司各部門職責1、綜合辦公室職責
一、業(yè)務職責
1.負責公司日常行政事務和后勤工作,以及對外接待工作。2.根據總經理會議的決議精神,起草會議文件和公司年度工作計劃和目標,起草公司的工作總結和報告.
3.公司的文印工作,公文函件的登記、傳閱、歸檔及公司印章的使用和管理等工作.
4.公司的技術資料購置和管理工作.5.完成公司領導交辦的其他工作.二、質量體系職責:
1.負責公司人才庫管理工作,妥善保管各種注冊證書及上崗證;
2.負責公司文件、資料和質量記錄的管理歸檔工作,對檔案管理達不到檔案標準要求負有直接責任;
3.負責公司人員培訓管理工作;監(jiān)督檢查公司各上崗人員教育培訓計劃的實施。
4.掌握了解各項工作進展情況,提供信息反饋給總經理;5.及時向監(jiān)理部、經營部提供有關文件、資料和編目。6.負責編制《質量手冊》及程序文件《管理評審工作程序》,做好管理評審工作。對管理評審提出的問題,督促有關部門和項目部制定糾正措施,并組織驗證實施糾正措施的結果;7.負責編制《文件控制程序》及《質量記錄控制程序》,并對質量體系類文件和資料進行收集管理;
8.負責編制《內部質量體系審核控制程序》,制定《內部質量審核年度計劃》,做好內部質量審核和認證工作;
9.有計劃、有步驟地組織公司各部門、監(jiān)理項目部宣貫GB/T19001:201*質量體系標準,對質量體系文件的符合性,有效性負有責任;
2.財務室職責
1、財務部是公司主管財務業(yè)務的工作的工作部門,遵守國家財政政策,在公司經理領導下開展工作。
2.建立健全公司財務工作程序,賬目和實物要定專人保管,分開管理,并做到賬物相符,財務負責人定期或不定期檢查。3、編制費用預算、控制各類資金使用,審核、復核備用金報銷,負責日常資金調度,組織資金平衡。
4、組織核定流動資金,實行資金歸口分級管理,編制月度財務收支預算,并經批準后組織實施,保證資金合理使用。5、嚴把報銷關,報銷的收據必需是帶稅務章的正式發(fā)票,內容須填寫清楚、完備,數額準確。總經理簽字同意、經財務負責人審查簽字后方可報銷。
6、負責辦理現金出納、監(jiān)理費結算、工資計算和發(fā)放、上繳稅金、債權、債務清理等業(yè)務工作。
7、負責編制成本計劃,督促成本計劃的執(zhí)行。
8、遵照會計制度,建立會計憑證、建立會計帳戶、正確運用會計科目,做好記帳、算帳、對帳和報帳工作。
9、編制年、季財務計劃,按期編制年、季月會計報表,如實反映財務情況。
10、做好會計檔案資料的保管工作,防止散失和損壞。11、負責接待上級主管部門的財務審查,按國家規(guī)定定期交納有關稅金和有關費用。負責監(jiān)督公司內部現金保管和安全工作。
3.經營部職責
一、業(yè)務職責:
1.根據上級下達的年度經營目標,編制經營規(guī)劃和經營計劃。
2.掌握監(jiān)理任務來源及監(jiān)理市場信息,承接公司經營業(yè)務范圍內的各項任務,與建設單位簽訂工程監(jiān)理委托合同。3.擬定工程監(jiān)理委托合同履行措施,檢查合同和計劃執(zhí)行情況,處理合同、協議執(zhí)行過程中的有關問題。
4.協助總經理考核各部室執(zhí)行和完成監(jiān)理任務情況,負責公司生產統計報表工作。
5.公司有關技術經濟合同的管理工作。
6.認真執(zhí)行公司頒發(fā)的有關規(guī)章制度,推行全面質量管理,提高經營管理水平。二、質量體系職責:
1.在公司總經理的領導下,進行顧客要求評審和合同管理工作,對公司的顧客要求評審和合同管理中出現的問題負有直接責任;2.了解和掌握顧客的需求和期望,負責與顧客溝通,測量顧客的滿意程度,并向公司領導匯報;
3.負責對本部門人員在質量工作中的貢獻或失職、失誤向總經理提出獎懲建議。
4.監(jiān)理部職責
1、工程部是公司主管工程監(jiān)理業(yè)務工作的部門,在公司部門領導下開展工作。
2、負責各監(jiān)理項目部的資源配置工作;根據公司下達的工程監(jiān)理項目,提名項目部總監(jiān)理工程師,報總經理核準;合理安排人員,制定措施,保證完成監(jiān)理任務。
3、組織工程監(jiān)理項目的施工監(jiān)理階段的工作。
4、參與擬訂工程項目的監(jiān)理合同的簽定及監(jiān)理準備工作。5、審核各監(jiān)理項目部的監(jiān)理規(guī)劃;
6、負責處理監(jiān)理工程項目“三控”中的工程技術問題和安全問題。.協調和處理各專業(yè)在監(jiān)理過程中出現的技術問題。7、參加工程監(jiān)理項目施工組織設計的審查工作。8、監(jiān)督監(jiān)理工作制度的執(zhí)行情況和現場監(jiān)理情況。
9、協調各工程項目監(jiān)理組織之間業(yè)務工作,幫助協調項目監(jiān)理組內部工作關系以及項目監(jiān)理組織與建設單位、承包單位的工作關系。
10、審查和整理項目監(jiān)理提交的各項報表和報告。11.配合公司領導經常深入現場,檢驗各監(jiān)理項目部的監(jiān)理服務質量,對在進行安全控制、質量控制、進度控制、投資控制、合同控制、信息管理和協調工作中出現的問題及時提出指導意見;
5.技術部職責
1、總工技術部是公司、負責技術管理工作的部門,由公司部門經理主持開展工作。
2.根據總經理制定的工作方針和發(fā)展計劃,提出具體的工作報告,交公司總工程師審定后負責實施。
3、按規(guī)范化、科學化的要求,完善公司監(jiān)理工作程序和監(jiān)理技術作業(yè)制度。
4.根據公司承接的監(jiān)理項目,確定合適的技術人選,落實監(jiān)理合同范圍內各項工作,確保監(jiān)理合同的全面實施。
5、參與審定重大工程的投標文件,監(jiān)理大綱或規(guī)劃、監(jiān)理細則。組織審查重大工程監(jiān)理項目的施工組織設計。
6.負責審查項目部“監(jiān)理月報”,搜集、整理和審定監(jiān)理項目的檔案資料,并將統計情況交總工程師審閱。
7、協助解決監(jiān)理項目重大的工作技術和工程質量問題。負責處理一般工程監(jiān)理項目的工程問題和工程事故,組織調查資料和意見。
8、掌握工程技術發(fā)展信息,主持制訂公司監(jiān)理技術發(fā)展計劃。9、組織公司內部監(jiān)理技術業(yè)務的研討和交流。10、制訂監(jiān)理人員培訓計劃并組織實施。
11.負責技術專用章的管理,負責收發(fā)檢測工具和儀器。12.參加公司月度考核小組,負責審查資料?疾毂O(jiān)理人員的業(yè)務能力和技術水平,將監(jiān)理人員工作情況上報公司,作為監(jiān)理人員綜合考核的依據。
6.造價、進度控制部職責
1.嚴格以施工承包合同為依據進行投資控制。2.負責審核工程形象進度。3.參加工程的技術交底和圖紙會審。4.審核施工單位的概預算.
5.做好工程進度款付款前核查驗收工作。6.做好撥付工程款憑證等資料的簽證工作。7.搞好投資協調工作。8.核實己完成工作量。
9.做好己付工程款的匯總及對證工作。10.及時完成公司領導交辦的其他工作。7.檔案、資料室職責
一、文書、技術檔案
1、負責收集、整理公司及上級部門各類行政辦公文書檔案并立卷、保管和借閱工作。
2、負責各工程項目監(jiān)理合同的備案工作,對已簽定的監(jiān)理合同及時到行政主管部門備案。
3、負責合同的保管與存檔工作。
4、負責對各監(jiān)理工程項目的竣工資料進行歸檔和保管借閱工作。
5、按公司《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經公司有關領導組織鑒定后方能作銷毀處理。二、圖書資料信息
1、負責收集工程監(jiān)理方面的有關規(guī)范和信息動態(tài)。2、與有關圖書館定期聯系,經常向公司分管技術領導提供與工程監(jiān)理技術有關的文獻資料索引。
3、負責收集并保管公司和各監(jiān)理項目部拍攝的各種會議、工程監(jiān)理業(yè)務上的照片和影像資料。4、及時完成公司領導交辦的其他工作。
監(jiān)理業(yè)務流程發(fā)出監(jiān)理招標邀請或委托監(jiān)理函編制監(jiān)理大綱工程項目投標選擇監(jiān)理單位建設單位簽訂監(jiān)理合同監(jiān)理單位編寫監(jiān)理規(guī)劃和實施細則實施項目監(jiān)理過程監(jiān)理合同結束存檔1、監(jiān)理人員守則
監(jiān)理人員職責
(1)監(jiān)理人員從事監(jiān)理業(yè)務,必須守法、誠信、公正、科學,努力為工程建設服務,維護國家利益和建設各方合法權益。
(2)執(zhí)行有關工程建設的法規(guī)、規(guī)范、標準和制度,履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務和職責,對項目建設進行全過程、全方位監(jiān)理,嚴格把關。(3)努力學習專業(yè)技術和建設監(jiān)理知識,不斷提高業(yè)務能力和監(jiān)理水平。
(4)堅持科學態(tài)度、公正的立場和實事求是的原則,公平的處理有關各方的爭議。
(5)各司其職、各守其責,密切配合,同心協力,強化集體意識和對工程建設的高度責任感和使命感。
(6)不收受被監(jiān)理單位的任何禮物、禮金,不接受可能導致判斷不公的報酬。
(7)不泄露所監(jiān)理工程各方認為需要保密的事項。(8)服從總監(jiān)領導,堅持獨立自主地開展工作。2、總(總監(jiān)代表)監(jiān)理工程師職責
(1)總監(jiān)理工程師(簡稱總監(jiān))是監(jiān)理機構的第一責任人,全面負責履行與業(yè)主所簽訂的“監(jiān)理委托合同書”中規(guī)定的監(jiān)理職責,組織領導監(jiān)理工作?偙O(jiān)代表負責分管項目的監(jiān)理工作,對總監(jiān)負責?偙O(jiān)不在工地時,主持監(jiān)理部工作。(2)建立監(jiān)理內部的組織機構,選定監(jiān)理人員,協調、檢查、考核各級監(jiān)理人員的工作。審定監(jiān)理部各項管理制度。主持編寫監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則等。
(3)參加招標文件的審定工作,協助進行招標資格預審、議標、評標、施工承包合同談判和合同文件的審定。
(4)組織對承建單位遞交的工程施工組織設計的審查,提出審批意見。
(5)根據施工準備情況及時向承建單位發(fā)布開工、停工、復工等指令。
(6)審簽承建單位每月呈報的工程進度及已完工程月報表。(7)主持召開有業(yè)主、設計單位、施工承建單位參加的生產協調會議、施工質量會議,并協調各單位之間的關系。
(8)參加業(yè)主組織的工程協調會議,向業(yè)主提交所監(jiān)理工程情況報告及工程管理方面的建議。
(9)審定并簽發(fā)監(jiān)理部上報的報告、請示等文件和有關工程報表。(10)參加監(jiān)理工程的初步驗收、竣工驗收,負責組織編寫工程竣工報告并上報。
(11)主持監(jiān)理的日常工作,提出監(jiān)理內部工作目標和工作總結。(12)審簽工程款支付憑證。
(13)經常向公司領導請示和匯報工作。3、監(jiān)理工程師職責
(1)負責分管工程的施工進度和施工質量的現場控制監(jiān)督及管理。(2)熟悉合同文件、圖紙及有關技術規(guī)范,了解設計意圖,參加設計交底和有關施工質量問題的協商。
(3)參加審查承建單位報送的施工組織設計,對施工措施以及現場的安全消防、環(huán)保措施提出意見并實施監(jiān)督。
(4)檢查分管工程項目(設備)的施工方法、人員、設備、材料等情況,對施工質量和進度詳細做好現場值班記錄、驗收記錄,及時發(fā)現分管項目中的技術質量問題,并提出處理意見,對重大事故和質量缺陷及時向總監(jiān)和組長匯報。
(5)會同專業(yè)工程師核對并簽署分管項目工程量完成情況統計報表及質量合格證明。
(6)參加分管項目的生產協調會議,審查承建單位的工程自檢報告,參加基礎驗收、中間驗收以及隱蔽工程覆蓋前的現場檢查驗收及竣工驗收等。
(7)負責分管項目(設備)使用的材料、構件、元器件的質量檢查和驗收。
(8)編寫負責專業(yè)的監(jiān)理細則、分部和單元工程質量評定表,根據總監(jiān)授權簽發(fā)監(jiān)理指令和文件。(9)承擔總監(jiān)委派的其它工作。4、監(jiān)理員職責
(1)熟悉分管工程部位的設計,技術規(guī)程和有關合同文件,并靈活應用在實際工作中。(2)監(jiān)督、檢查承建單位的各項施工活動。掌握分管工作的施工進度、程序、方法、質量、數量、投入設備、材料、勞務詳細情況并對此作出盡可能詳細的記錄,編寫日報、值班報告等。(3)參加分項工程,隱蔽工程的檢查驗收。
(4)發(fā)現違規(guī)現象時,應及時向組長、總監(jiān)報告,向承建單位提出改進建議,要求糾正。
(5)及時報告承建單位的工作情況和問題,并提出建議和意見。(6)參加對承建單位各種申請的調查,提供證明材料。(7)和承建單位現場施工人員密切配合和聯系。(8)負責工程計量,做好記錄。
(9)做好分管項目的工程技術資料收集整理工作,參加單項工程技術總結編寫。
(10)承擔總監(jiān)和監(jiān)理組長委派的其他工作。5、總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)代表:1、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃、審批項目監(jiān)理實施細則;
2、簽發(fā)工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單;3、審核簽認竣工結算;
4、調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠,審批工程延期;
5、根據工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調配,調換不稱職的監(jiān)理人員。
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