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蒲江縣政府采購中心201*年工作總結(jié)和201*年工作思路

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蒲江縣政府采購中心201*年工作總結(jié)和201*年工作思路

蒲江縣政府采購中心

201*年工作總結(jié)及201*年工作思路

201*年,縣政府采購中心在縣政府辦公室的正確領(lǐng)導和高度重視下,在縣財政、監(jiān)察、審計和采購單位的監(jiān)督、支持下,緊緊圍繞“規(guī)范與高效”兩大主題,按照采購規(guī)模化、行為規(guī)范化、服務(wù)高效化、工作機制化的工作方針,努力提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,為提高財政資金使用效益、保護政府采購當事人合法權(quán)益、促進黨風廉政建設(shè)及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境做出了積極的貢獻。現(xiàn)將具體工作情況總結(jié)如下:

一、政府采購?fù)瓿汕闆r

今年,共完成采購批(次),其中:公開招標次,競爭性談判次,詢價次。采購項目預(yù)算總金額為萬元,實際采購支出為萬元,節(jié)約資金萬元,采購規(guī)模與上年同期萬元相比增加萬元。

二、政府采購工作制度建立完善并進一步增強制度的針對性和可操作性

完善的工作制度是高效行使工作職能的基本前提。采購中心加強了制度建設(shè)和規(guī)范化管理,建立和完善了規(guī)則制度以及政府采購規(guī)范化操作程序,辦法。同時,與實際工作緊密結(jié)合,優(yōu)化辦事流程,提高工作效率,切實在使用性、有效性和可操作性上

下功夫,如:針對各部門各單位對政府采購流程進行了多次宣傳,使采購人和采購中心緊密配合,規(guī)范、高效完成采購工作;在采購過程中,工作人員嚴格分工,負責事項具體落實,嚴格按照規(guī)章規(guī)范操作等。逐漸形成了與縣級政府集中采購相適應(yīng)的有關(guān)措施和制度,并形成了較為完善的規(guī)范性文件。

三、政府采購人員素質(zhì)培訓,加強科學操作,提高監(jiān)管水平規(guī)范是政府采購工作的第一要務(wù),科學操作是采購工作的本質(zhì)要求,監(jiān)管水平是采購工作的嚴謹體現(xiàn)。在加強基礎(chǔ)工作的過程中,針對政府采購人員在技術(shù)、法律、政策等個方面所存在的問題加強了培訓學習,提高采購中心工作人員的專業(yè)知識水平,以及自身素質(zhì)和專業(yè)技能。有了專業(yè)的技術(shù),因此才能在以前的薄弱環(huán)節(jié)上有所改進,加強科學操作,提高監(jiān)管水平。如針對招標文件的編制,在正式發(fā)文前做好預(yù)審工作,對招標文件的合法性、科學性、合理性進一步提高,同時針對其中的文字表述、技術(shù)參數(shù)、評分標準等問題上都有很大改進,對采購文件實行了全程的監(jiān)督把關(guān)和細致、規(guī)范化管理;緦崿F(xiàn)了政府采購工作的規(guī)范高效的要求。

四、完成基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和辦公自動化、信息化管理,優(yōu)質(zhì)高效地為采購單位和供應(yīng)商做好服務(wù)

政府采購中心完善基礎(chǔ)設(shè)施,配齊有關(guān)設(shè)備,實現(xiàn)了辦公自動化、信息化的管理。同時,加強了對采購質(zhì)量的管理,

從采購的各個環(huán)節(jié)控制采購質(zhì)量,特別針對質(zhì)量難以控制的項目,增加了有效的控制環(huán)節(jié)和驗收環(huán)節(jié),加強了內(nèi)部監(jiān)督,確保采購質(zhì)量的優(yōu)良。在采購過程中,強化了服務(wù)意識,樹立了良好的思想,建立了健全的回訪制度和溝通制度,虛心聽取各方面意見和建議,改進了工作中以前存在的不足,優(yōu)質(zhì)高效地為采購單位和供應(yīng)商做好服務(wù)。

五、積極開展政府采購市場調(diào)查工作

為進一步了解不同商品政府采購市場價格及同一商品地區(qū)之間的差價,從而提高采購資金使用效益、做活做大政府采購市場、更好地服務(wù)于采購單位。采購中心經(jīng)常以采購人的身份深入市場對商品價格、供貨渠道及供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營范圍等綜合情況進行調(diào)查。通過市場調(diào)查我們不但掌握了一些商品的價格及供貨渠道,還進一步掌握了聯(lián)想、清華同方、惠普、方正等幾大品牌計算機代理商的有關(guān)情況及相關(guān)產(chǎn)品信息。這對有效緩解我縣政府采購供應(yīng)商資源不足及組建商品信息庫將起著積極的作用。中心下一步將把市內(nèi)實力雄厚、信譽好、重合同、守信用的供應(yīng)商吸收到我縣政府采購中來,為他們搭建一個公開、公平、公正的交易平臺,從而體現(xiàn)公平競爭的機制。

六、建立健全政府采購項目回訪制度

為及時了解和掌握供應(yīng)商的供貨、售后服務(wù)、守約信譽情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決政府采購工作中存在的問題,加強與采購單位、

供應(yīng)商之間的聯(lián)系,確保集中采購的質(zhì)量和售后服務(wù),我縣建立了比較規(guī)范的政府采購項目跟蹤回訪制度,對今年發(fā)生的幾個較大集中采購項目以不同的形式進行了回訪,從回訪結(jié)果來看,百分之九十五以上的采購單位對我們的工作和供應(yīng)商提供的產(chǎn)品及售后服務(wù)是滿意的。把采購項目跟蹤回訪作為我縣政府采購的一項日常工作來開展,不但體現(xiàn)了我們主動接受社會監(jiān)督,服務(wù)采購單位,營造和諧采購氛圍的意識,同時也對加強中心的廉政建設(shè),進一步提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平發(fā)揮積極的促進作用。

七、認真做好檔案管理工作

政府采購檔案是反映采購活動過程及各項決策的記錄,完整妥善地保存采購檔案,可以為政府采購的統(tǒng)計分析、總結(jié)經(jīng)驗教訓、接受監(jiān)督檢查及處理糾紛等工作提供客觀依據(jù)。中心對今年的采購檔案進行了認真整理編目,保證了檔案資料類別清晰、查找有序、使用方便,達到了檔案保管的目的。

今來,政府采購工作雖然取得了一定的成績,并呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,但我們清醒地認識到:這和上級的要求、和我們的目標還有一定的距離。一是專業(yè)技術(shù)亟待進一步提高。二是協(xié)助采購人對貨物驗收工作需進一步加強。三是政府采購的市場調(diào)研和信息處理還存在不足。這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改進,推動我縣政府采購中心工作再上新臺階。201*年我們在做好日常采購工作的基礎(chǔ)上,將著重做好以

下幾個方面的工作:

一、推行政務(wù)公開,提高工作人員專業(yè)水平,規(guī)范高效服務(wù)一是全面推行政府采購工作政務(wù)公開,提高工作效能,創(chuàng)造和諧的政府采購環(huán)境,公開采購職能、工作崗位、采購流程圖、服務(wù)承諾等;二是加強工作人員培訓,提高自身整體素質(zhì),以滿足工作需要,使服務(wù)專業(yè)化,規(guī)范化,高效化;三是增強自身監(jiān)督,機構(gòu)監(jiān)督,公眾監(jiān)督等監(jiān)督體制的完成,實現(xiàn)規(guī)范高效服務(wù)。

二、創(chuàng)新工作思路,積極推進政府采購工作

一是邀請專家?guī)椭龊貌少徫募木幹坪驼砉ぷ,力求采購工作更?guī)范化;二是為避免人為因素,對現(xiàn)實行的無標底、低價中標制度,采用公開招標的綜合評標法,即綜合投標供應(yīng)商的建設(shè)經(jīng)驗、產(chǎn)品狀況、售后服務(wù)承諾等進行綜合評比,以得分高低確定供應(yīng)商,避免價格過低影響采購質(zhì)量。三是建立更為完善的市場調(diào)研和采購信息管理,為采購工作提供科學依據(jù)。

三、加強自身建設(shè),加大監(jiān)督力度

一是認真抓好自身廉政工作,自覺邀請財政、監(jiān)察、審計和采購部門對采購中心采購活動進行檢查監(jiān)督;二是加強對采購質(zhì)量的跟蹤檢查和合同履約的監(jiān)督;三是組織有關(guān)人員、行業(yè)專家和行業(yè)管理單位,共同開展對采購項目供應(yīng)商的檢查。

二○一○年五月四日

擴展閱讀:政府采購工作總結(jié)及工作思路

**區(qū)政府采購工作總結(jié)及工作思路

20**年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,在區(qū)人大、區(qū)政協(xié)的監(jiān)督支持下,區(qū)財政部門、集中采購機構(gòu)及各采購人深入貫徹《政府采購法》及國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步加強政府采購管理工作的意見》等相關(guān)法律法規(guī)文件精神,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),開拓進取,不斷創(chuàng)新,在規(guī)范操作運行、提高財政資金使用效益、營造公平競爭環(huán)境、促進廉政建設(shè)、防范腐敗和推進自主創(chuàng)新方面取得了新的成效。

一、20**年我區(qū)政府采購工作回顧

20**年我區(qū)政府采購主要開展以下幾個方面工作:

(一)堅持科學發(fā)展,政府采購范圍和規(guī)模協(xié)調(diào)和穩(wěn)定增長。我區(qū)政府采購工作始終圍繞務(wù)實創(chuàng)新、構(gòu)建和諧政府采購的思路有序、穩(wěn)健地開展。按照“依法采購、規(guī)范管理、開拓創(chuàng)新、穩(wěn)步推進”的要求,科學合理制定制定適合我區(qū)的政府集中采購目錄和限額標準,不斷增加政府采購項目,降低限額標準。20**年區(qū)采購中心共組織集中采購*次,其中公開招標采購*次,競爭性談判采購*次,詢價采購*次,單一來源采購*次。采購總額*萬元,節(jié)約資金*萬元,資金節(jié)約率為*%。

(二)不斷完善制度,創(chuàng)新規(guī)范管理。

20**年,我們以規(guī)范政府采購、提高采購效率為核心,創(chuàng)新政府采購管理模式,出臺了《關(guān)于做好201*-20**年度**區(qū)區(qū)級會議培訓定點工作的通知(試行)》、《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于**市行政事業(yè)單位201*-20**年度實施定點印刷有關(guān)事項的通知〉的通知》等管理制度,進一步提高了政府采購效益。這些規(guī)范會議費、培訓費和公文印刷的管理制度是貫徹中央、省、市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費行為的有關(guān)精神,從而促進節(jié)約型社會的建設(shè)。

(三)繼續(xù)加大對供應(yīng)商的監(jiān)督力度,力爭收到采購人零投訴。

在經(jīng)濟利益的驅(qū)使下,供應(yīng)商提供質(zhì)量欠佳的貨物或服務(wù),對政府采購的誠信原則造成了挑戰(zhàn)。20**年,我們結(jié)合《**區(qū)政府采購供應(yīng)商監(jiān)督考核辦法》,分別隨機抽取了50家行政事業(yè)單位(包括學校)進行了電話或上門回訪,對供應(yīng)商的各項承諾實施情況進行跟蹤。根據(jù)回訪情況,各單位對供應(yīng)商的評價基本滿意。我們召集了供應(yīng)量較大的11家供應(yīng)商,舉行了座談會,提醒和督促各供應(yīng)商嚴格履行投標貨物和服務(wù)的承諾。20**年我區(qū)未收到一份采購人的有效投訴。

(四)積極利用信息技術(shù),進一步推進政府采購電子化建設(shè)。我區(qū)高度重視政府采購信息化建設(shè),將政府采購電子化作為深化政府采購制度改革的重要技術(shù)手段和內(nèi)容予以落實。20**年11月,我區(qū)開始啟用市政府采購專家抽取與語音通知系統(tǒng)。該系統(tǒng)根據(jù)采購項目需求由計算機隨機抽取評審專家,并通過語音卡自動撥打候選專家的聯(lián)系電話,專家通過按鍵應(yīng)答是否出席評審會,不再采用原人工電話通知方式。啟用該系統(tǒng),能夠極大地提高我區(qū)政府采購評審專家抽取工作的保密性和準確性,也能從根本上實現(xiàn)對專家的動態(tài)管理和科學考評。12月份,我區(qū)完成了政府采購信息系統(tǒng)的采購工作,開展了政府采購信息平臺的安裝工作,開始建立一個覆蓋全區(qū)各級政府采購當事人、監(jiān)管部門和整個采購過程的政府采購管理系統(tǒng),實現(xiàn)政府采購“一網(wǎng)實現(xiàn)、全程服務(wù)、實時監(jiān)控”的目標。

(五)針對不同對象,創(chuàng)新業(yè)務(wù)培訓模式。

20**年度我區(qū)對各采購單位的政府采購分管領(lǐng)導、政府采購協(xié)管員和財務(wù)人員分別舉行了政府采購培訓。針對政府采購分管領(lǐng)導我們邀請了**市政府采購中心副主任就就“政府采購的制度改革與發(fā)展”作專題講座,分別從目前**市政府采購的現(xiàn)狀,政府采購存在的主要問題,及政府采購制度的改革與發(fā)展方向等方面做了深入淺出的講解。針對政府采購協(xié)管員,我們培訓了201*-20**年度我區(qū)定點采購工作內(nèi)容,重點講解了印刷、會議培訓、辦

公耗材等定點采購注意事項。針對財務(wù)人員,重點培訓了政府采購與財務(wù)相關(guān)問題的處理。針對不同對象的培訓模式,改變原來“一窩煮”為不同需求的回應(yīng)。培訓多采用互動方式,收到了良好的效果,得到了各與會人員的好評。

20**年,我們在政府采購工作中雖然取得了一定的成效,但我們也要清醒地看到,當前政府采購領(lǐng)域還存在不少問題和困難,全面推進政府采購制度改革還相當艱巨。一是政府采購認識有待于進一步提高。一些部門對于采購預(yù)算編制工作不夠重視,編制不完全,新增和調(diào)整預(yù)算時有發(fā)生。仍然有一些部門視政府采購流程而不顧,“今天申報明天要貨”,導致不能形成規(guī)模采購,甚至規(guī)避公開招標的現(xiàn)象時有發(fā)生。二是我區(qū)采購辦和采購中心職責分工不明了,工作人員不足的問題日益凸顯。特別是即將實施的電子化政府采購需要按相應(yīng)工作流程和職責配備相應(yīng)操作人員較為困難。三是對供應(yīng)商的監(jiān)督管理力度應(yīng)進一步加大。供應(yīng)商的監(jiān)督管理不力和缺位,會導致供應(yīng)商提供的貨物和服務(wù)質(zhì)量“短斤缺兩”。只有力度加大,才能更好地發(fā)揮政府采購的作用并使用戶滿意。四是采購效率有待提高。電子化采購還未鋪開,在采購申報和批復(fù)等方面沒有發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,從而影響了工作效率。

二、理清思路,明確重點,全面推進我區(qū)政府采購制度改革

國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進一步加強政府采購管理工作的意見》(國辦發(fā)[201*]35號),從七個方面對加強政府采購管理工作提出了要求,并根據(jù)省市財政部門對政府采購的要求,結(jié)合我區(qū)實際,下一步政府采購制度改革工作的總體思路是:堅持以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以貫徹國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步加強政府采購管理工作的意見》為契機,進一步深化政府采購制度改革,開拓進取,以制度建設(shè)為核心,以規(guī)范化建設(shè)為重點,實現(xiàn):政府采購規(guī)范管理新突破;政府采購工作效率新提高;政府采購政策功能新提升;政府采購從業(yè)隊伍新形象。更好地為我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

重點抓好以下四個方面的工作:(一)政府采購規(guī)范管理新突破。

20**年我區(qū)正式實施政府采購信息系統(tǒng),我們將利用政府采購電子化的契機,在我區(qū)的政府采購規(guī)范管理上實現(xiàn)新突破。第一,通過政府采購電子化新流程,嚴格政府采購預(yù)算的實施,減少人為因素,徹底做到“無預(yù)算不采購”;第二,通過梳理制定新的采購規(guī)程,明確每道程序的時限和責任,增強采購的及時性,提高采購的準確性和質(zhì)量;第三,通過政府采購電子化,加大對政府采購供應(yīng)商的監(jiān)督考核力度,將以前每半年或一年的考核改為按采購項目考核;第四,通過政府采購電子化健全完善統(tǒng)計體系,做好每月政府采購分析,給領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

(二)政府采購工作效率新提高。

我們將在政府采購電子化的基礎(chǔ)上,繼續(xù)優(yōu)化政府采購程序,提高采購效率,維護公開、公平、公正、高效的政府采購形象。一方面,改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式申報和審批的流程,縮短招標準備時間,提高審批透明度,接受紀檢部門、采購辦及采購人的監(jiān)督,嚴格按時限操作。另一方面,繼續(xù)擴大協(xié)議采購范圍,不斷完善協(xié)議供貨和定點采購制度,充分利用協(xié)議采購的效率優(yōu)勢,最大限度地為采購人和采購工作提供便利。

(三)政府采購政策功能新提升。

政府采購作為宏觀經(jīng)濟的調(diào)控手段,與財稅、金融手段并列提出,這表明政府采購在國家宏觀經(jīng)濟生活中的地位越來越重要,也是政府采購制度向政策功能轉(zhuǎn)變的客觀要求。一方面,在編制20**年政府采購預(yù)算時,落實節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新、進口產(chǎn)品審核等政府采購政策,在編制空調(diào)機、計算機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的采購預(yù)算時按采購部門提供的節(jié)能環(huán)保和自主創(chuàng)新產(chǎn)品的參考標準執(zhí)行。另一方面,20**年在制作采購標書和評標過程中,設(shè)置評分標準時,要增加節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新等評分因素,并通過單設(shè)“政

策性因素”項目,結(jié)合同類產(chǎn)品的技術(shù)含量、質(zhì)量性能和市場成熟度等情況,給予列入國家《政府采購清單(或目錄)》的節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新產(chǎn)品一定幅度的價格扣除或技術(shù)加分。

(四)政府采購從業(yè)隊伍新形象。

隨著采購工作的不斷發(fā)展,對政府采購從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求越來越高。第一,政府采購中心要結(jié)合政府采購電子化的實施,建立明確的內(nèi)部崗位責任制,修訂《政府采購中心工作人員工作細則》,規(guī)定各個崗位的工作時限和質(zhì)量要求,將提高效率的目標要求落實到采購工作的各個環(huán)節(jié)、各個崗位。第二,我區(qū)將調(diào)整政府采購協(xié)管員隊伍,20**年對新的政府采購協(xié)管員開展兩次業(yè)務(wù)培訓,增強他們依法行政、依法采購的職業(yè)道德觀念。第三,根據(jù)浙江省采監(jiān)處的工作安排,20**年將對集中采購機構(gòu)業(yè)務(wù)和從業(yè)人員進行檢查和考核,政府采購中心應(yīng)在做好迎檢工作的基礎(chǔ)上,利用此次檢查和考核的契機,推動我區(qū)政府采購從業(yè)人員的職業(yè)化進程,建立一支德才兼?zhèn)洹⒘疂嵏咝У恼少徆芾砗蛷臉I(yè)人員隊伍。

推動政府采購制度改革是一項功在當代、利在千秋的大業(yè)。多年來經(jīng)過各方面的積極探索和奮力拼搏,我區(qū)的政府采購制度改革已取得了一定的成效。面臨難得、期盼已久的大好發(fā)展機遇,我們要按照國辦35號文的要求,進一步統(tǒng)一思想,堅定信心,再接再厲,扎實工作,乘勢而上,爭取我區(qū)政府采購工作再上新臺階。

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