4S店備件計劃

崗位描述

崗位名稱直接上級所在店職位概要：制定基礎(chǔ)庫存，根據(jù)備件庫存、市場需求、車間生產(chǎn)需要和市場、車間潛在的需求制定備件采購計劃，并實施采購。工作內(nèi)容和職責(zé)：1、熟悉本中心車輛維修業(yè)務(wù)需求，倉庫或物流管理，負(fù)責(zé)同備件業(yè)務(wù)經(jīng)理共同制定并保持合理的備件庫存，確保售后服務(wù)中心業(yè)務(wù)的正常開展；2、負(fù)責(zé)定期制定備件采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施訂貨；3、負(fù)責(zé)訂貨的跟蹤，對配件供應(yīng)的及時性、正確性負(fù)責(zé)；4、負(fù)責(zé)備件訂貨資料、發(fā)票等的管理；5、負(fù)責(zé)與廠家財務(wù)和內(nèi)部財務(wù)核對備件賬目，跟蹤保證金余額，遇到保證金不足的情況及時向配件主管匯報；6、備件盤點及盤點表制作；7、負(fù)責(zé)向廠家備件部門反饋相關(guān)信息；工作權(quán)限：1、備件訂購建議權(quán)任職資格：1、中專以上學(xué)歷，汽車或相關(guān)專業(yè)，20-40歲之間，兩年以上汽車備件工作經(jīng)驗；2、有較強的數(shù)據(jù)分析能力、計劃協(xié)調(diào)能力，善于收集需求信息；3、計算機(jī)操作熟練，熟悉汽車維修的有關(guān)知識；4、對待工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，有服務(wù)意識。備件計劃備件經(jīng)理所屬部門崗位類別備件部員工

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備件管理制度

1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置：備件管理具體工作暫由運輸安全部兼管，設(shè)兼職備件管理員1名，兼職管庫員1名，兼職采購員1名，以后業(yè)務(wù)量增加后再作調(diào)整。2.備件管理職責(zé)分工

2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規(guī)章對生產(chǎn)備件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、管理，保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應(yīng)。2.2備件主管人（兼職管理人）職責(zé)

2.2.1帶頭組織執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件，及時提出管理建議和計劃。

2.2.3負(fù)責(zé)本系統(tǒng)崗位分工計劃和臨時工作安排。

2.2.4主動完成本職工作，檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報備件、配件、工具備存計劃，組織做好

其供應(yīng)工作。

2.2.6及時反映本系統(tǒng)存在的問題，提出改進(jìn)意見，并及時處理。2.2.7及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作。2.3采購員（兼職采購員）職責(zé)

2.3.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度，依照本辦法規(guī)定程序開展

工作。

2.3.2按照已審批的《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實施采購。

2.3.3收集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反

饋信息，參與對商品供應(yīng)商的等級評定工作。擬定合格供應(yīng)商目錄。

2.4管庫員(兼職管庫員)職責(zé)

2.4.1執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章、制度，依本辦法規(guī)定程序開展

工作。

2.4.2庫存?zhèn)浼�的登記、建賬、分類、保管工作。2.4.3采購備件及返庫備件的驗收、登記工作。2.4.4庫存?zhèn)浼�的發(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。2.4.5定期對庫存?zhèn)浼�進(jìn)行盤點、對賬。2.4.6及時組織回收剩余備件和散亂備件入庫。2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計報表工作。

2.4.8提報日常消耗品及易損件建議備存計劃，及時反映庫房管理存

在的問題和改進(jìn)建議。3.備件管理程序3.1備件計劃

3.1.1備件計劃的提報、審批程序：《備件計劃》分為《備件備存計

劃》、《備件申領(lǐng)計劃》和《備件采購計劃》�！秱浼�備存計劃》是增加庫存量的計劃，先由管庫員或技術(shù)管理人員提報建議計劃，主管人審定后提報，并根據(jù)審批權(quán)限呈報部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批，之后交與采購員采購�！秱浼�申領(lǐng)計劃》是由維修人員、班組長，也可由技術(shù)管理人員直接提報，是實際要使用的計劃，

經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交管庫員核發(fā)。如無庫存或庫存量不夠，管庫員據(jù)此及時提報《備件采購計劃》，報主管人審核后交采購員采購。如審批人不在，在緊急情況下可以經(jīng)電話請示同意后，現(xiàn)行購買或發(fā)放，之后不起手續(xù)。

3.1.2計劃審批權(quán)限：價值5000元以下的《備件計劃》由部門經(jīng)理

核定、主管副總經(jīng)理審批，5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。3.2備件采購

采購員根據(jù)已審批的《備件備存計劃》和《備件采購計劃》實施采購。采購時應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上，以滿足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。采購員應(yīng)主動調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息，開展合格供應(yīng)商評定工作，逐步走向制度化和規(guī)范化。3.3備件驗收

采購員將購入的物品及時交給管庫員驗收，入庫存放，管庫員驗收時應(yīng)核對購入物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符，質(zhì)量是否存在缺陷，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)拒絕驗收，提出退換要求。驗收入庫時，管庫員填寫《驗收記錄》，驗收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購員作為報銷憑證。3.4庫存?zhèn)浼�的管�?/p>

3.4.1庫存?zhèn)浼�管理�?yīng)嚴(yán)格遵守《庫房管理制度》和《燃油管理制

度》的規(guī)定。

3.4.2管庫員應(yīng)對庫存?zhèn)浼�進(jìn)行分類妥善存放，明確標(biāo)識，便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運和存取。

3.4.3做好庫存?zhèn)浼�的預(yù)防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預(yù)防工作，配備相應(yīng)設(shè)施，定期對庫存?zhèn)浼�進(jìn)行檢查、保養(yǎng)。3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放，并設(shè)防護(hù)措施，庫房保持良好通風(fēng)，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應(yīng)有預(yù)防陽光直接照射的措施。

3.4.5有時效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施，保持適量儲存，先入先出的原則。

3.4.6危險品、易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定，異地儲存。3.5備件（出庫）發(fā)放

生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計劃》到庫房領(lǐng)取所需物品，管庫員憑單發(fā)放給持單人，同時填寫《發(fā)料單》，領(lǐng)料人在《發(fā)料單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財務(wù)等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應(yīng)堅持“交舊領(lǐng)新”的原則。

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