企業(yè)外事人員工作制度

外事人員工作制度

一、來公司任職的外國專家，由國際部負責接送。到達公司后，由國際部負責到當?shù)嘏沙鏊�、省外國專家局、省公安局出入境管理處及其它有關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)。

二、公司保衛(wèi)處認真做好外國專家到公司后的安全保衛(wèi)工作，要經(jīng)常檢查外國專家的安全情況，若發(fā)現(xiàn)問題，可代表公司責成有關(guān)部門采取有效措施予以及時解決，防患于未然。公司外國際部協(xié)助保衛(wèi)處經(jīng)常對涉外人員進行安全、保密教育，經(jīng)常對外國專家宣講我國有關(guān)法律及公司有關(guān)規(guī)定，提醒外國專家注意安全。

三、公司總務處負責外國專家的居住、膳食服務工作，按要求配備生活所需各種設備，并保證各種設備性能完好，發(fā)生故障及時修理，保證外國專家有良好的居住條件。外事處協(xié)助后勤集團經(jīng)常了解外國專家對生活的要求和意見。及時處理解決合理性事務，若條件不合理或暫時無法滿足，應耐心做好解釋工作。積極主動改進和完善外國專家的生活條件，提高其服務質(zhì)量。

四、外國專家的聘請、工作任務的確定，由國際部召開討論會議討論后，將外籍專家需求報送公司國際部，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后按計劃實施。外國專家到公司后，國際部召開會議與外國專家商談工作計劃、工作任務，并要求外國專家在開工前兩周內(nèi)結(jié)合本人工作經(jīng)驗和公司的要求提交一份書面的工作方案，并定期對方案的落實情況做出書面總結(jié)。

五、在公司指導下由國際部選派政治思想好、業(yè)務素質(zhì)高的員工作為外國專家的合作員工，合作員工的人選必須報國際部批準后確定。合作員工應按公司制定涉外工作規(guī)章制度進行工作。

六、國際部要征求、聽取合作員工和其他員工反映的意見，對外國專家的工作做出評估。協(xié)議期滿期時，國際部需給出對外國專家的書面性評價意見。對工作表現(xiàn)不好，工作評價差的，應采取適合方式予以批評，促其改進工作。對工作表現(xiàn)極差，不聽取批評意見，不能完成工作任務的要向公司匯報，按合同規(guī)定處理。

七、公司國際部負責外國專家的涉外工作，外國專家未經(jīng)公司同意，不得受邀到其他單位任職，或私自進行兼職工作。如遇本規(guī)定未涉及到的事項，由國際部請示主管領(lǐng)導解決。

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201*-01-12

擴展閱讀：學校外事人員工作制度

學校外事人員工作制度

第一條隨著學校開始聘請外籍教師，為使外事人員的工作規(guī)范化，加強外事工作管理，特制定本工作制度。

第二條外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展。

第三條外事工作計劃的制定：根據(jù)學校需要，由外事處負責外國教師的招聘，提供候選人材料，校領(lǐng)導會議決定聘請人選。

第四條外事工作的主要事項：聘請外籍教師；負責與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務。

第五條外事工作的備案報告：每年年終須向校領(lǐng)導遞交外事工作的年度報告，并向上級有關(guān)部門報送年度聘請外教自查報告。

第六條外事信息溝通機制：與河南省外國專家局、鄭州市外國專家局、鄭州市公安局、鄭州市教體局、外僑辦等上級政府部門建立長效信息溝通機制，確保各部門及時掌握外籍人員在鄭工作、生活信息。

第七條突發(fā)事件應急預案：制定突發(fā)事件應急預案，如遇突發(fā)事件，應按照專人專辦原則，將事件信息及時準確上報河南省外國專家局、鄭州市外國專家局、鄭州市公安局等相關(guān)部門，依據(jù)上級指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級匯報。

第八條外事人員守則

（一）維護國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。

（二）嚴格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。（三）處理日常管理工作外的事務要嚴格遵守請示報告制度。

（四）對外教的管理，要從教學、生活、人事、娛樂等方面著手，做到寬嚴得當，充分溝通，熱情服務，謙虛謹慎，不卑不亢。

（五）對外教的聘用，要明任務、嚴要求、勤指導，要按需聘請，寧缺勿濫。（六）凡事以外教的安全為前提辦理，保證其在華的權(quán)益不受侵犯。

（七）幫助外籍教師了解中國，并要求其遵守我國的法律、法規(guī)和校紀、校規(guī)，尊重中國人民的風俗習慣。

（八）外事人員應穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須；女士不化濃妝，不穿超短裙。

（九）外事接待中，遵守外事紀律和有關(guān)規(guī)定，講究文明禮貌，熱情友好，不卑不亢，以禮相待，說話得體、大方。

（十）不利用同外國教師的工作關(guān)系圖謀私利。

第九條外事處應按照河南省外國專家局和鄭州市外國專家局的要求，對預聘外國教師來華工作進行網(wǎng)上申請，在經(jīng)過內(nèi)容初審無誤后報送書面材料到鄭州市外國專家局專家和項目管理處，待河南省外專局完成審批后，由外事人員到鄭州市外國專家局領(lǐng)取《外國專家來華工作許可》。

第十條外事處負責為外國教師辦理工作簽證。

第十一條外國專家來華證件內(nèi)容（姓名、國籍、職業(yè)或者身份、工作單位、住址、護照號碼、隨行家屬等）如有變更，外事人員應及時了解情況，并于10日內(nèi)到居住地公安局，外國專家局，外僑辦辦理變更手續(xù)。

第十二條外國教師的簽證或者居留證件有效期滿后需繼續(xù)在中國停留或者居留，須于期滿前申請延期。在鄭的外國教師必須每年一次在指定的時間到居住地的公安局繳驗外國人居留證。

第十三條外國教師合同期滿不再續(xù)聘或因特殊原因離職，外事人員應及時為其注銷《外國專家證》并辦理居留許可和簽證的后續(xù)手續(xù)。

第十四條本制度將依據(jù)國家外事工作現(xiàn)行法律法規(guī)適時調(diào)整。并于發(fā)布之日起執(zhí)行。

鄭州市金水區(qū)大瑞外語培訓中心

201*年5月1日

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