準(zhǔn)備申報(bào)科研項(xiàng)目答辯的PPT的思路

如何準(zhǔn)備申報(bào)科研項(xiàng)目答辯的PPT

這是三篇系列博文的第二篇，第一篇為“如何準(zhǔn)備學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)言的PPT”，下一篇我準(zhǔn)備寫“如何科研成果報(bào)獎(jiǎng)答辯的PPT”，什么時(shí)候有心情就什么時(shí)候動(dòng)手。

在過(guò)去的蹉跎歲月中，我經(jīng)歷過(guò)無(wú)數(shù)次不同規(guī)格的答辯，有時(shí)候作為運(yùn)動(dòng)員有時(shí)候作為裁判員，可謂體會(huì)多多，也曾就臨場(chǎng)發(fā)揮寫過(guò)精彩的博文“答辯”。如果在我的博客里輸入“答辯”可能還會(huì)檢索到不少相關(guān)的博文。

在我作為運(yùn)動(dòng)員上場(chǎng)的答辯場(chǎng)合，有成功的經(jīng)典，也有失敗的憂傷。成敗有多種決定因素，有些是某一個(gè)個(gè)體不能控制的，有些則是可以很好地把握的。既然如此，面對(duì)那些嚴(yán)肅認(rèn)真而且競(jìng)爭(zhēng)慘烈的答辯，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉以輕心，否則還不如不出手。你可以很清高，但答辯不是你玩清高的場(chǎng)合。

今天要談的是如何準(zhǔn)備用于申報(bào)科研項(xiàng)目答辯的PPT，沒(méi)有人可以懷疑這個(gè)問(wèn)題的重要性，除非你牛到可以讓大多數(shù)評(píng)委必須向你點(diǎn)頭哈腰的程度。

重要的答辯事先都會(huì)接到“答辯通知”，這些通知對(duì)于答辯都有非常嚴(yán)格和清晰的具體規(guī)定和要求。譬如說(shuō)，201*年國(guó)家杰出青年科學(xué)基金專業(yè)評(píng)審組的答辯通知就有如下的內(nèi)容。

匯報(bào)的主要內(nèi)容和要求：1、個(gè)人簡(jiǎn)介：按照時(shí)間順序簡(jiǎn)單敘述個(gè)人的專業(yè)學(xué)習(xí)及研究經(jīng)歷（建議時(shí)間2分鐘左右）。2、近五年來(lái)在基礎(chǔ)研究中已取得的國(guó)內(nèi)外同行承認(rèn)的突出創(chuàng)新性學(xué)術(shù)成績(jī)，在應(yīng)用基礎(chǔ)研究方面取得的國(guó)內(nèi)外同行承認(rèn)的突出的創(chuàng)造性成果或?qū)��?guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展有較大影響。重點(diǎn)介紹申請(qǐng)者創(chuàng)新性的研究工作、發(fā)表的代表性文章以及被國(guó)內(nèi)外認(rèn)可情況、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)等內(nèi)容，建議不要過(guò)多做一般性描述或背景介紹（建議時(shí)間12分鐘左右）。3、獲資助后，擬開(kāi)展工作的創(chuàng)新點(diǎn)：重點(diǎn)敘述擬開(kāi)展工作的創(chuàng)新性、工作思路及相關(guān)的工作基礎(chǔ)，簡(jiǎn)要介紹該研究的科學(xué)意義及所具備的工作條件。如無(wú)特別需要，不必過(guò)于具體地描述技術(shù)路線和技術(shù)指標(biāo)等（建議時(shí)間5分鐘左右）。4、每人匯報(bào)20分鐘，答辯10分鐘。

有些答辯人顯然不太重視這些基本的要求，甚至還有可能認(rèn)為他在場(chǎng)上可以隨意延長(zhǎng)時(shí)間。見(jiàn)過(guò)這樣的事情：答辯時(shí)間到點(diǎn)，答辯人還有10余張含有必須匯報(bào)內(nèi)容的PPT尚未展現(xiàn)。這個(gè)時(shí)候你急也沒(méi)有用，隨后的一位答辯人已經(jīng)入場(chǎng)恭候了，而且你的答辯失敗正是他所翹首以待的結(jié)果。

上面的要求只是一個(gè)例子，不同項(xiàng)目答辯的PPT有不同的要求，你只有認(rèn)真閱讀下發(fā)的通知之后才知道該如何滿足組織者的要求。但是，既然是科研項(xiàng)目的申報(bào)答辯，大體上也都有一個(gè)大同小異的模式。

除了第一張顯示答辯題目和答辯人姓名和單位，以及最后一張表明謝意的客套頁(yè)面之外，我個(gè)人習(xí)慣于以每分鐘兩張頁(yè)面的篇幅安排整套PPT。譬如說(shuō)，如果要回報(bào)20分鐘，我的PPT將為42張頁(yè)面，這樣可以使得每張PPT可以展示30秒，重要的多強(qiáng)調(diào)，僅僅起到輔佐作用的內(nèi)容如各種獲獎(jiǎng)證書(shū)則稍作停頓即可快速帶過(guò)。大多數(shù)科研項(xiàng)目的答辯都應(yīng)該以申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容作為PPT的基礎(chǔ)材料，也就是說(shuō)，你可以從申請(qǐng)書(shū)中復(fù)制重要的文字粘貼到PPT上，在必要的地方使用某些簡(jiǎn)單的動(dòng)畫或者閃爍效果，但決不可能太過(guò)花哨，因?yàn)樵u(píng)委當(dāng)中肯定會(huì)有一部分老頭老太，他們很可能連當(dāng)年的喇叭褲都看不順眼，就更不用說(shuō)今天的吊帶裝了。

首先分應(yīng)該是背景介紹或者說(shuō)立論依據(jù)，篇幅一般為5張左右，可以使用標(biāo)題性簡(jiǎn)單文字搭配色彩鮮艷的彩圖來(lái)簡(jiǎn)介國(guó)內(nèi)外的研究動(dòng)態(tài)。注意，此處的彩圖最好是你發(fā)表在國(guó)際權(quán)威期刊上的論文中的原圖，綜述類的示意圖與實(shí)驗(yàn)結(jié)果直觀圖相結(jié)合尤佳。看到過(guò)有答辯人將別人的彩圖直接裁剪過(guò)來(lái)，甚至連英文標(biāo)注也照搬不誤，這屬于比較不聰明的行為。必須指出，此處是你介紹立論依據(jù)的時(shí)候，同時(shí)也是你顯示你研究能力的起步。因此，在立論依據(jù)的這一部分，你必須加進(jìn)你最新的研究成果，目的有兩個(gè)：第一，強(qiáng)調(diào)你有相關(guān)的工作基礎(chǔ)；第二，表明將要開(kāi)展的研究是以前工作的進(jìn)一步深化和拓展。

除非通知另有特別要求，否則接下來(lái)通常需要一張頁(yè)面來(lái)說(shuō)明研究目標(biāo)。一般而言，采用小標(biāo)題形式列出三個(gè)研究目標(biāo)，羅列太多將被視為研究目標(biāo)不明確。

接下來(lái)是這類答辯PPT的靈魂部分，亦即技術(shù)路線和研究方法，篇幅不應(yīng)少于10張頁(yè)面。這一部分的內(nèi)容一定要清晰，不能含糊，還要做到內(nèi)行看不出漏洞，外行看到的是亮點(diǎn)。在介紹研究手段時(shí)盡可能將你自己的東西穿插進(jìn)去，譬如說(shuō)你發(fā)明的新手段、你克隆的基因、你合成的多肽、等等。具體的準(zhǔn)備工作恐怕只有你才明白該如何口若懸河，但需要提醒你的是，評(píng)委提出的問(wèn)題大多是針對(duì)這一部分的內(nèi)容。

重要的答辯一般都少不了要求答辯人介紹自己的工作背景和取得的成就，特別是發(fā)表了哪些重要的文章。如若你能拿出幾篇發(fā)表CNS的國(guó)產(chǎn)好貨，基本上可以鎮(zhèn)住了在場(chǎng)的大多數(shù)評(píng)委。不過(guò)幾乎所有的臨床醫(yī)生都走不到這一步，那是從事生命科學(xué)基礎(chǔ)研究的老師們的事情，他們不需要有人對(duì)于如何準(zhǔn)備PPT羅羅嗦嗦。對(duì)于大多數(shù)答辯人而言，這一部分尤其值得小心謹(jǐn)慎。話說(shuō)過(guò)了頭，在座的可能會(huì)有人不高興，太低調(diào)又被認(rèn)為沒(méi)水平，所以勝出者往往是哪些分寸拿捏得準(zhǔn)確的精明人。

接下來(lái)的應(yīng)該是介紹自己團(tuán)隊(duì)的工作基礎(chǔ)，這一部分實(shí)際上是前一部分的補(bǔ)充和完善。同樣，有實(shí)力才有底氣，你總該有些家底，不然也走不到這一步。這個(gè)時(shí)候，實(shí)事求是地展示自己的學(xué)術(shù)積累有時(shí)候幾乎是決定成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你必須使得評(píng)委相信你是一個(gè)優(yōu)秀的研究者，有一個(gè)相對(duì)固定的研究方向，得到同行的認(rèn)可，并在本專業(yè)最優(yōu)秀的雜志上不間斷發(fā)表高水平的論著。

有些答辯人在準(zhǔn)備該部分PPT時(shí)做得過(guò)了火，生怕評(píng)委不相信自己有實(shí)力。曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)有人動(dòng)用超過(guò)10張的頁(yè)面擺放洋鬼子對(duì)其論文的評(píng)論。說(shuō)是評(píng)論，其實(shí)不過(guò)是一般的引用而已，但不少答辯人過(guò)于夸大這樣的引用，往往曲意翻譯并渲染為過(guò)度的稱贊。即使是稱贊，同行評(píng)價(jià)的相關(guān)內(nèi)容也不太重要，那是研究成果鑒定和報(bào)獎(jiǎng)答辯時(shí)該強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，項(xiàng)目申報(bào)答辯不注重這個(gè)，此時(shí)點(diǎn)到為止即可。

我個(gè)人覺(jué)得，能夠參與答辯本身足以說(shuō)明答辯人已經(jīng)具備了開(kāi)展工作的能力，絕非吳下阿蒙。這個(gè)時(shí)候，態(tài)度便成為決定成敗的一個(gè)極端重要的因素。有些答辯人將PPT交給研究生準(zhǔn)備，在答辯時(shí)甚至表現(xiàn)出對(duì)研究?jī)?nèi)容頗為生疏，明眼人一目了然。PPT準(zhǔn)備好之后，同樣重要的是必須進(jìn)行高強(qiáng)度的操練，縱然你對(duì)內(nèi)容了如指掌、縱然你身經(jīng)百戰(zhàn)、縱然評(píng)委當(dāng)中有幾位是你的好朋友。在場(chǎng)上，你不能磕磕巴巴，更不能掉鏈子。工作人員給你20分鐘，你應(yīng)該在19分50±2秒那一刻來(lái)到最后一張PPT頁(yè)面。

對(duì)于答辯成功與否而言，你在那20分鐘之內(nèi)的表現(xiàn)有時(shí)候勝過(guò)在此之前十幾二十年的工作積累。

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如何準(zhǔn)備科研成果報(bào)獎(jiǎng)答辯的PPT

今天兌現(xiàn)個(gè)諾言先，花點(diǎn)時(shí)間來(lái)寫寫三篇系列博文中的最后一篇先。前兩篇分別為如何準(zhǔn)備申報(bào)科研項(xiàng)目答辯的PPT和如何準(zhǔn)備學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)言的PPT。人在享受好日子的時(shí)候，時(shí)間過(guò)得總是很飛快，第一篇博文已是半年多之前寫下的了。

大多數(shù)科技工作者還是希望自己多年的工作得到認(rèn)可的。在當(dāng)前的形勢(shì)下，認(rèn)可的方式最有價(jià)值者非“科技進(jìn)步獎(jiǎng)”莫屬。那么，如何著手將看起來(lái)很凌亂的多年工作總結(jié)成為申報(bào)材料遞交上去呢。

填表的問(wèn)題不是本篇博文的內(nèi)容，申報(bào)者按照申報(bào)要求認(rèn)真填寫基本上就沒(méi)有大礙。畢竟，如果是你自己的工作，這些工作的亮點(diǎn)在哪里你總該一清二楚，如何表達(dá)也不是個(gè)大問(wèn)題。相對(duì)而言，如果你的申報(bào)工作過(guò)關(guān)斬將得以進(jìn)入到答辯階段，那么PPT的準(zhǔn)備和答辯人的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)就成為極端重要的環(huán)節(jié)了。大體而言，準(zhǔn)備成果報(bào)獎(jiǎng)的PPT與準(zhǔn)備申報(bào)科研項(xiàng)目的PPT大同小異，但各有不同的側(cè)重點(diǎn)。必須首先強(qiáng)調(diào)的時(shí)，任何人即便是江湖高手中的高高手在著手之前必須恭恭敬敬地將主辦單位下發(fā)的報(bào)獎(jiǎng)通知一字不漏地用心閱讀。如果輕視這一步驟，那就意味著事倍功半，甚至有可能因此而竹籃打水。

以規(guī)定報(bào)告時(shí)間為20分鐘的PPT為例，建議將PPT總頁(yè)數(shù)為40張，亦即每頁(yè)停留平均30秒，具體到每一張當(dāng)然有長(zhǎng)有短，但第40張“衷心感謝各位評(píng)審專家”的頁(yè)面應(yīng)該在19分50秒呈現(xiàn)并定格。

第1頁(yè)當(dāng)然是項(xiàng)目名稱、完成人和完成單位，30秒，照字宣讀。宣讀前面帶微笑展示禮節(jié)：“各位專家、各位評(píng)委，大家上午好！”然后嚴(yán)肅直奔主題。利用第2和第3頁(yè)畫龍點(diǎn)睛地介紹本項(xiàng)目的研究背景，可以搭配一兩幅精美的彩圖，文字則最好采用標(biāo)題形式，切忌字?jǐn)?shù)太多，絕對(duì)不能出現(xiàn)整版文字的老式幻燈片模樣。評(píng)委當(dāng)中只要有一兩位連打兩個(gè)哈欠就意味著你失敗，至少是PPT的失敗。背景介紹占時(shí)1分30秒。

第4頁(yè)顯示項(xiàng)目的整體研究思路，20～30秒。無(wú)論工作量有多大，你取得了多么輝煌的成就，建議還是將全部工作分為三個(gè)部分，頂多四個(gè)，千萬(wàn)不要羅列五個(gè)或更多。說(shuō)明這三個(gè)組成部分的文字同樣配以精致的背景圖排版成標(biāo)題形式，在文字上力求真實(shí)地表現(xiàn)出一環(huán)扣一環(huán)、一步一個(gè)深入和升華，而且三個(gè)部分有機(jī)相連。最重要的地方在于，三個(gè)部分的標(biāo)題都只能是三個(gè)分題，都必須服務(wù)于一個(gè)主題，不能是三個(gè)毫無(wú)關(guān)聯(lián)的研究?jī)?nèi)容。

接下來(lái)便進(jìn)入到最實(shí)質(zhì)性的階段，非常有必要花費(fèi)一半的時(shí)間亦即10分鐘來(lái)展示你的“主要科技創(chuàng)新”點(diǎn)在哪兒，可以設(shè)計(jì)15～16頁(yè)P(yáng)PT的篇幅。在這一部分里，你將全面闡述第4頁(yè)的那三個(gè)分題。如果有必要，你可以而且應(yīng)該在每一個(gè)分題下再細(xì)分為三個(gè)小點(diǎn)。這是最值得你用心斟酌的部分，因?yàn)樯�死攸關(guān)。

在這一部分中，你可以選用一些發(fā)表你論文的當(dāng)期雜志的封面圖片，至少在目前可以考慮標(biāo)注較高的影響因子，還可以選擇直接截取你發(fā)表論文首頁(yè)的標(biāo)題部分以及漂亮結(jié)果圖片�？傊�，有什么好東西全都拿出來(lái)給人家看。此時(shí)，如果你有一定的演講水平，你口頭表達(dá)的內(nèi)容可以與PPT展示的內(nèi)容不完全一致，但也不能離題太遙遠(yuǎn)。

接下來(lái)用4～5頁(yè)P(yáng)PT總結(jié)項(xiàng)目的總體成就，譬如說(shuō)，基于研究結(jié)果出版的學(xué)術(shù)專著、主要代表作列題、蓋有公章的查引報(bào)告等，只要能夠說(shuō)明你的亮點(diǎn)都可以放上。

科技獎(jiǎng)勵(lì)非�？粗氐谌�方評(píng)價(jià)，可以考慮安排5～6頁(yè)的PPT隆重推介，其中的第一頁(yè)應(yīng)該是鑒定意見(jiàn)的精華部分掃描圖，還有其他的東西，尤其是國(guó)際著名專家學(xué)者發(fā)表在重要期刊上的述評(píng)和綜述中的正面評(píng)價(jià)，最好附上截圖，并將核心部分翻譯成中文醒目顯示。

隨后的若干頁(yè)P(yáng)PT就根據(jù)通知要求照做就行，有的要求說(shuō)明成果推廣應(yīng)用情況，有的要求介紹前5名項(xiàng)目完成人的貢獻(xiàn)，等等。

上面提到的都是形式上的要求，更重要的是態(tài)度，既要充滿信心也要虛懷若谷，既要不卑不亢更要切忌傲慢。硬條件是肯定需要具備的，但僅此尚不足以成事。很多時(shí)候你沒(méi)能闖關(guān)成功，不是因?yàn)樘觳婚_(kāi)眼，更不是因?yàn)槟闼�平欠缺，而僅僅是因?yàn)槟銢](méi)有在某些細(xì)節(jié)方面把握好細(xì)膩的分寸。

友情提示：本文中關(guān)于《準(zhǔn)備申報(bào)科研項(xiàng)目答辯的PPT的思路》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，準(zhǔn)備申報(bào)科研項(xiàng)目答辯的PPT的思路：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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