均衡縣檔案室管理工作總結(jié)

檔案整理工作心得體會

A2(學(xué)校資料)

自接到通知整理中牟縣義務(wù)教育發(fā)展均衡縣檔案，到現(xiàn)在檔案的匯總、裝檔，我們教導(dǎo)處在其間經(jīng)歷困惑學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)整理匯總，

一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、電腦、打印機等新的設(shè)備。

二、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

三、檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單，其實是一項復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，需要很強的專業(yè)知識，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識。

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九龍中學(xué)教育均衡檔案

義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案

總結(jié)

九龍鎮(zhèn)第一初級中學(xué)

201*年3月

九龍中學(xué)教育均衡檔案

義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案總結(jié)

義務(wù)教育均衡發(fā)展關(guān)乎教育公平、關(guān)乎教育質(zhì)量，關(guān)乎千家萬戶家長和學(xué)生的切身利益，義務(wù)教育均衡發(fā)展成為當(dāng)前及今后一個時期義務(wù)教育發(fā)展的根本目標(biāo)。

義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實面貌，具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式，它是歷史的真實記錄，是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣，它是指對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù)，為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時期要做好學(xué)校檔案工作，要加強領(lǐng)導(dǎo)，加強制度建設(shè)，加強隊伍建設(shè)，加強基礎(chǔ)性工作，以提高服務(wù)質(zhì)量為重點，認(rèn)真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī)，切實做好檔案開發(fā)、利用工作，使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實踐，談?wù)勎业恼J(rèn)識、收獲和體會。

我校檔案室籌建工作是從201*年上半年開始整理，在中牟縣教育體育局、九龍鎮(zhèn)中心校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進行的，到201*年3月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于1975年，是一所主要招收農(nóng)村區(qū)域?qū)W生的公辦學(xué)校，建校至今已38年，201*年我校處于對檔案工作不了解，雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整，整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊九龍中學(xué)教育均衡檔案

不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，不分保存價值，一律收集。同時存在保存和管理上的漏洞，致使一些重要資料遺失。

201*年2月張校長參觀了中牟縣第三初級中學(xué)的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

分類：到目前分為三級目標(biāo)：A1自評及證書，A2學(xué)校資料，A3

處室資料；B級指標(biāo)20個；C級指標(biāo)83個。

要求：1、把201*年以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以

年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

2、把201*年以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，

按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

3、基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄

號。

4、完善和充實教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。三、體會

1、認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，對我校201*年來的檔案資料進行重新整理，使我�，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業(yè)九龍中學(xué)教育均衡檔案

務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，張松海校長任組長，李三中副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局張學(xué)智主任、中心校司根成主任多次來我校指導(dǎo)工作，同時也得到中心校能書勤、路丙午等業(yè)務(wù)專干的多次指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、中心校的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。九龍中學(xué)教育均衡檔案

通過對檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

九龍鎮(zhèn)第一初級中學(xué)

201*.

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