檔案工作總結(水利局)

漢中市防汛抗旱指揮中心更新改造工程

檔案工作總結

一、工程概況：1、項目簡介序項目號123456789工程名稱工程地址建設規(guī)模建設單位設計單位工程范圍開工日期竣工日期工期要求漢中市防汛抗旱指揮中心更新改造工程漢中市益漢路363漢中市防汛抗旱指揮部漢中市勘察設計院鋼結構工程、會議室裝飾工程、電氣工程201*年12月9日201*年7月25日《建筑裝飾裝修工程質量驗收規(guī)范》GB50210－201*；《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50210-201*；《建筑電氣工程施工質量驗收規(guī)范》GB50303－201*；《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規(guī)范》GB50242-201*；內容10質量要求2、設計概況

漢中市防汛抗旱指揮中心更新改造工程，室內裝飾裝修工程總面積363平方米，是綜合辦公樓建筑體，本工程除上述功能外，還包含了公共通道、公用衛(wèi)生間等相關配套的裝飾內容。

本工程精裝修設計工藝要求高、材料用料考究，內墻面裝飾大量采用墻面軟包、飾面板、不銹鋼、乳膠漆及墻磚，地面為石材、地毯、防滑地磚，裝飾內部防火及環(huán)境污染設計須符合國家現行規(guī)范。二、工程檔案情況：

1、質保資料：所有進場的各種原材料均蓋有供應單位的鮮章和經辦人簽字的出廠合格證及檢測報告，進場一并將質保資料報驗給監(jiān)理進行驗收簽字認可，并及時抽樣試驗，合格后的試驗單均經監(jiān)理簽字認可后方可使用該材料，質保資料和試驗單按分部分項匯總整理。

2、隱蔽資料：本工程的裝飾裝修、電氣、給排水及其他分部的各種隱蔽資料均是嚴格按規(guī)范要求和現場實物同步完善的，必須經甲、乙、監(jiān)理三方認可簽字完善后再進行下一道工序施工，以致使工程檔案必須做到真實、準確、及時、無誤。

3、工程檢驗批驗收資料：嚴格按《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300-201*及各分部、分項相關的質量驗收規(guī)范劃分檢驗批數和規(guī)范的填寫檢驗批表格，并及時報驗，簽字完善，按分部、分項整理歸檔。

4、其他施工技術資料：各分部的其他上技術資料也同樣和隱蔽工程資料一樣與現場實物同步，并簽字完善，按分部，分項整理歸檔。

5、工程檔案的收集、整理、裝訂完全按檔案歸檔要求作，施工竣工技術文件材料一共2卷，其中文字材料1卷，竣工圖1卷，做到了整理有序，組卷合理，卷面整潔符合歸檔要求。二、檔案自評意見：

本工程的工程檔案從開工到竣工，檔案的收集整理都是隨著工程現場實物同步進行，因此該檔案是真實、準確、完整。及時并簽字簽章手續(xù)完善，原件歸檔，整理有序，組卷合理，卷面整潔，符合歸檔要求，達到優(yōu)良檔案評定要求。本工程的工程檔案在檔案館的指導老師指導下及各相關單位嚴格監(jiān)督和支持下得以全面，及時、準確真實的完成，使該工程的檔案能夠達到優(yōu)良工程檔案的要求和評定，在此感謝參建單位的各位領導和老師。

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***水利局檔案工作自查情況匯報

我局檔案工作在局黨委的領導下,在區(qū)檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為經濟建設和水利工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階，歷年被市、區(qū)評為檔案工作先進單位，201*年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體�，F將自查情況匯報如下：

一、強化組織領導，優(yōu)化管理體系

我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《檔案法》、《檔案實施辦法》和《甘肅省檔案工作條例》貫穿于水利工作的始終。局黨委對檔案工作進行了多次的專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。做到了年頭布置時有任務，年底總結時談利弊，大小會議上經常講，檢查工作中對照查。加強和優(yōu)化檔案工作的機構與組織建設,切實做到了集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)一領導,明確了檔案工作崗位職責,成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，并配備專職檔案工作人員，對各股室、各基層單位檔案工作實行目標管理，為我局檔案工作進入科學規(guī)范的管理奠定了基礎。

二、強化制度建設，規(guī)范檔案管理

為了把檔案工作落到實處，我們將檔案負責人的職責納入經

濟責任制考核范圍中，進一步完善了檔案的接收、整理、保管、查借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀等制度。我局還制定了《***水利局檔案管理辦法》、《***水利局行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。使檔案管理的各個環(huán)節(jié)做到了制度硬化、責任細化、目標管理量化，無論是查借閱或日常管護都有規(guī)可依，有章可循，實現了檔案管理制度化、規(guī)范化。

三、加強業(yè)務建設，做好基礎工作

每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發(fā)現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

全系統(tǒng)現藏有檔案4萬多卷（冊），地圖1.5萬張，其中：文書檔案8286卷11695件，科技檔案2021卷，照片檔案199本，聲像檔案510盤。檔案室面積570平方米，檔案庫房面積475平方米，同時，購置了實物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動化管理系統(tǒng)，基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

水利系統(tǒng)已有12個單位的檔案室達到了省級檔案管理一級標準，4個單位達到了國家二級管理標準。1992年局機關檔案室達到了省級檔案管理一級標準；1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進集體；201*年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。

四、配備管理設施，保障檔案安全

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的態(tài)度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。檔案室內配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

我局把加強檔案基礎設施建設，作為管好用好檔案的一項重要措施來抓。設有24平方米檔案專用庫房、辦公室和閱覽室，

室藏檔案全部使用鐵質專用檔案柜。近幾年新購買了檔案柜2組，科技、文書檔案盒80多個，滅火器1個、購置了一體復印機一臺，配備了計算機、掃描儀等現代化管理設備，改善了依法管理檔案的條件，保障了檔案工作的順利進行。

五、積極開發(fā)利用，為水利建設提供依據

為了最大限度地提高檔案的利用率，充分發(fā)揮檔案的作用，檔案員熱情、及時、主動地為各單位提供所需的一手檔案資料。今年先后查借閱各類檔案360多人次，查閱檔案資料200多卷冊，復印檔案資料500多張。檔案室現存的水文年鑒歷史資料和水利建設、旱澇災害等珍貴資料在歷年的防洪抗旱、工程建設中發(fā)揮了很大的作用，這些原始資料有效地解決了水利各項工作中的問題，為我局工程建設、灌溉管理、水事糾紛等各項工作的調處起到了很大的作用，為水利建設提供了重要依據和可借鑒的資料。

六、今后檔案工作設想

今后幾年是***流域綜合治理和全面節(jié)水型社會建設的關鍵階段，水利工作的主要任務將圍繞***流域綜合治理展開，我們水利部門的檔案管理工作任務將十分艱巨，我們的目標是，以“三個代表”重要思想為指導，緊緊圍繞***流域綜合治理工作，認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為水利建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》《檔案法實施辦法》，堅持依法管理檔案。

2、及時收集整理好在***流域綜合治理工作中產生的所有文件資料，為我區(qū)的***流域工作提供一手資料。

3、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

4、加大聲像實物檔案的收集整理歸檔力度。

5、做好檔案的利用工作，為查閱者提供優(yōu)質的服務。6、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作�？傊�，我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為水利建設提供良好的服務。

二○○七年九月

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