水利工程檔案管理工作論文

淺談水利工程檔案的管理工作

摘要：本文闡述了工程檔案的重要性，及提高案卷質(zhì)量以推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的幾點(diǎn)方法，探討了加強(qiáng)水利工程檔案管理工作的措施。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng)；水利工程；檔案管理；措施中圖分類號(hào)：tv文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：

水利工程檔案的管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性的工作，同時(shí)也是一項(xiàng)服務(wù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，受到國家、各省、市和水利工程建設(shè)單位的高度重視。水利建設(shè)工程檔案是在水利工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料，是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用的依據(jù)和憑證，是全面反映工程建設(shè)、竣工情況的真實(shí)記錄，是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，對(duì)工程質(zhì)量起著監(jiān)督和驗(yàn)證作用。一、水利工程檔案的重要性

1、水利工程建設(shè)產(chǎn)生的檔案材料種類多，形式多樣，如文字、圖紙、聲像等；且具有分散性，產(chǎn)生于多個(gè)部門、單位或個(gè)人；同時(shí)具有聯(lián)系性，往往如設(shè)計(jì)變更、預(yù)算編制、變更審核等一系列產(chǎn)生的文字、圖紙、聲像材料，都是為了完整地說明一個(gè)事件，是圍繞著水利建設(shè)這一專業(yè)活動(dòng)先后形成的，是不可分割的。

2、水利工程檔案產(chǎn)生于整個(gè)水利基本建設(shè)全過程，是從項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、試運(yùn)行到竣工驗(yàn)

收等過程中形成的。故此其檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，必須將其納入工程質(zhì)量管理程序，并要與工程進(jìn)度同步，確保完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

3、水利工程檔案作為工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，產(chǎn)生的大量科技、施工、管理文件材料和圖紙等各種類別、各種載體的檔案材料，經(jīng)過收集、整理、歸檔后將形成有價(jià)值的系統(tǒng)信息資源。它為本工程的運(yùn)行、管理、維護(hù)及日后的改建、擴(kuò)建提供依據(jù)，也為其它工程的建設(shè)提供重要參考價(jià)值。

二、提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理是水利工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。提稿案卷質(zhì)量的具體措施如下：一、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)對(duì)檔案室配備專職檔案人員，在各業(yè)務(wù)部門指定專人擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員。

二、設(shè)計(jì)出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數(shù)字檔案信息進(jìn)行分類排列和編目，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，信息組織與管理的有序化。

三、建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明。

四、建立科學(xué)的歸檔制度，歸檔時(shí)應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查，在內(nèi)容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不

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水利工程檔案的建設(shè)與管理

摘要：水利工程檔案的建設(shè)與管理作為水利工程建設(shè)中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，本文根據(jù)作者的工作經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)要介紹了做好水利工程檔案的建設(shè)與管理需要具備的條件和采取的具體措施，以供大家參考學(xué)習(xí)之用。

關(guān)鍵詞：檔案管理水利工程管理網(wǎng)絡(luò)資料收集中圖分類號(hào)：g271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：

abstract:waterconservancyprojectfilestheconstructionandmanagementofthewaterconservancyprojectconstructionasanimportantlink,thispaperbasedontheauthor’sexperiencebrieflyintroducedthewaterconservancyprojectfilestotheconstructionandmanagementoftheneedtohavetheconditionsandtakeconcretemeasurestoconsultforeverybodystudywith.

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21世紀(jì)以來，隨著經(jīng)濟(jì)有了長(zhǎng)足的發(fā)展，我國的水利水電工程迎來了蓬勃發(fā)展的機(jī)會(huì)，取得了巨大的成績(jī)，為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力的能源動(dòng)力，也為我國避災(zāi)減災(zāi)工程做出了極大的貢獻(xiàn)，然而，這其中也存在著不足，由于水利水電工程基本上都是國家的專項(xiàng)投資，一部分水利水電施工企業(yè)做檔案建設(shè)與管理的目的是應(yīng)付

政府及相關(guān)部門的檢查，完全歪曲了進(jìn)行檔案建設(shè)與管理的目的和意圖，這是很不對(duì)的。水利工程檔案的建設(shè)與管理是水利系統(tǒng)科技檔案中極其重要的一部分,水利工程檔案的建設(shè)與管理又是水利工程建設(shè)管理工作的重要組成部分,發(fā)生于工程管理工作的全過程,包括工程立項(xiàng)、方案論證、可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等過程。水利工程檔案表現(xiàn)為文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同形式,具有時(shí)間跨度長(zhǎng)、參建單位多、涉及的學(xué)科與專業(yè)門類廣等特點(diǎn)，是水利工程真實(shí)的歷史紀(jì)錄，是在工程建設(shè)中進(jìn)行查考、研究、決策的重要依據(jù)。做好水利工程檔案的建設(shè)與管理有利于我們對(duì)施工中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)，推動(dòng)水利工程施工的快速發(fā)展。下面將介紹如何才能做好水利工程檔案的建設(shè)與管理工作，以供大家學(xué)習(xí)參考之用。

一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人高度重視,確保檔案資料的系統(tǒng)性、完整性水利工程一般都是國家重點(diǎn)工程,其建設(shè)規(guī)模大、時(shí)間長(zhǎng)、要求嚴(yán),在工程中還會(huì)創(chuàng)造許多新工藝、新技術(shù),如不及時(shí)紀(jì)錄、收集、歸檔,對(duì)工程建設(shè)和運(yùn)

行管理將會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。在檔案管理的過程中，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、施工技術(shù)人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)及檔案人員的勤奮敬業(yè)是不可能做到詳細(xì)全面地記載施工過程,并及時(shí)收集歸檔的，所以應(yīng)引起項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的高度重視。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人對(duì)水利工程檔案的建設(shè)和管理工作負(fù)總責(zé)，加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查

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