201*年度檔案管理工作匯報

201*年度檔案工作情況匯報

今年以來，在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，全力鞏固201*年升級達(dá)標(biāo)成果，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，落實(shí)責(zé)任，規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。到現(xiàn)在為止，我們按照《XX局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及《XX局檔案分類表》，共整理201*年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。現(xiàn)將今年來的檔案管理工作情況匯報如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保工作力度。成立了由市局XXX任組長，分管副局長XXX任副組長，機(jī)關(guān)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，理順了工作機(jī)制。并將檔案管理納入市局年度目標(biāo)管理考核內(nèi)容，督促落實(shí)檔案管理的各項(xiàng)具體工作。局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入到機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，主要領(lǐng)導(dǎo)多次過問檔案工作，針對檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究制定進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時從資金投入、人員配置、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，年初專門安排檔案管理專項(xiàng)資金500元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機(jī)關(guān)干部會議上強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù)，并把《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《湖南省檔案管理?xiàng)l例》列入干部普法學(xué)習(xí)內(nèi)容，檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)，配備2名干部負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理，要求他們除平時加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓(xùn)活動，不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評為省一級檔案室，XXX同志被評為全市檔案管理先進(jìn)個人。

三、完善管理制度，規(guī)范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便。“快”就是檔案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發(fā)揮好檔案服務(wù)中心工作、服務(wù)職工群眾的功能；三是加大資金投入。進(jìn)一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強(qiáng)檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出資購買

了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調(diào)等設(shè)備，檔案庫房達(dá)到“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發(fā)利用，制定了借閱、登記、歸檔等規(guī)章制度，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿。

下一步我們將采取更加有力的措施，進(jìn)一步提高檔案人員素質(zhì)，繼續(xù)做好檔案管理的各項(xiàng)工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，積極選送檔案管理人員參加上級和市里組織的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，在服務(wù)中心、服務(wù)大局中發(fā)揮好應(yīng)有的作用。

擴(kuò)展閱讀：201*年度檔案資料管理工作總結(jié)報告

201*年度檔案資料總結(jié)報告

自201*年4月21日我單位進(jìn)場以來，檔案資料室在項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》等文件，及時組織各級管理人員關(guān)于檔案資料管理工作的培訓(xùn)，在過程中嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行管理。現(xiàn)將檔案資料室201*年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下：

一、建立健全檔案管理體系

項(xiàng)目成立后，項(xiàng)目結(jié)合工程公司、監(jiān)理公司關(guān)于檔案建立的相關(guān)文件要求，及時制定完善了本項(xiàng)目的檔案資料二級管理程序，并發(fā)布。為了強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行水平，確保檔案資料管理工作規(guī)范化，項(xiàng)目成立了由各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。使項(xiàng)目各級管理人員增強(qiáng)了對資料信息的尊重意識；同時，也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。

二、切實(shí)做好檔案資料管理工作

由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點(diǎn)，從而，決定了檔案資料管理工作責(zé)任重大。為此，按照項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)管理工作的統(tǒng)一部署，資料室嚴(yán)格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘�對信息資料文件的收集、整理、分類、歸檔，并切實(shí)加強(qiáng)對檔案資料的保管工作，做好防火、防潮、防盜等預(yù)防工作。項(xiàng)目開工至今年，資料室總計報送資料4份，接收外部文檔170份，內(nèi)部文檔142份，圖紙387套，均已按合川項(xiàng)目檔案資料管理要求整理歸檔。

三、迎接檢查，為達(dá)標(biāo)投產(chǎn)準(zhǔn)備

開工至今，我項(xiàng)目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次，接受中電投管理公司檔案資料檢查3次，組織項(xiàng)目部內(nèi)部資料檢查2次。項(xiàng)目積極配合各級領(lǐng)導(dǎo)單位的資料專項(xiàng)檢查，對檢查組提出的不符合項(xiàng)，均能夠按時完成整改回復(fù)，并虛心聽取專家的合理建議，在具體工作過程中積極采納改進(jìn)，以可持續(xù)的發(fā)展觀指導(dǎo)項(xiàng)目檔案資料歸檔管理，為今后達(dá)標(biāo)投產(chǎn)奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

針對項(xiàng)目201*年的工程計劃，檔案資料室管理工作任重道遠(yuǎn)。檔案資料室將繼續(xù)按照項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)做的相關(guān)部署，把好檔案資料管理關(guān)口，落實(shí)職責(zé)，明確責(zé)任，為進(jìn)一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。

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