國(guó)企行政部門職員201*年工作總結(jié)
國(guó)企行政部門職員201*年工作總結(jié)
彈指一揮間201*年接近尾聲。在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,同事的熱情幫助下,自身的不斷努力下,工作上取得了一定成績(jī),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定,F(xiàn)就個(gè)人取得的成績(jī),工作不足和未來(lái)的計(jì)劃做如下的工作總計(jì):
一、工作取得成績(jī)
1.參與并組織了全局范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題梳理工作。201*年集團(tuán)公司提出了全面風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,這對(duì)我們來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),機(jī)遇就是能更好的規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各種風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)不必要的損失。挑戰(zhàn)就是這項(xiàng)工作是一個(gè)新課題過(guò)去沒(méi)有接觸過(guò),需要在實(shí)踐中不斷摸索,邊學(xué)邊做。同時(shí)我們感到工作量特別大,需要有耐心才能完成好這項(xiàng)工作。根據(jù)總部要求,局、分公司下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)梳理工作的通知》,并于6至7月對(duì)所屬單位及相關(guān)部門進(jìn)行了一次全面的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題梳理,局共發(fā)現(xiàn)了244個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并于8月召開(kāi)了局、分公司內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)梳理審查會(huì),就如何解決這些問(wèn)題提出具體措施。這對(duì)我局今后各項(xiàng)工作提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn),起到了很好的借鑒作用。
2.堅(jiān)持辦好半月一期的《企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理簡(jiǎn)報(bào)》。此項(xiàng)工作是我自201*年正式接手。簡(jiǎn)報(bào)是體現(xiàn)企業(yè)文化的一部分,是對(duì)外宣傳內(nèi)控的一個(gè)窗口。通過(guò)辦簡(jiǎn)報(bào)既宣傳了內(nèi)控知識(shí),反映最新企業(yè)管理動(dòng)態(tài),增強(qiáng)各級(jí)管理人員的內(nèi)控意識(shí)與管理意識(shí)。同時(shí)也提高了我的寫(xiě)作能力與表達(dá)能力。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)談?wù)勱P(guān)于企業(yè)管理的看法,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的鍛煉與提高。
3.積極配合集團(tuán)公司審計(jì)局南京審計(jì)分局內(nèi)控獨(dú)立評(píng)價(jià)組檢評(píng)工作。此次審計(jì)局對(duì)華東局的內(nèi)控環(huán)境,業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)做了全面細(xì)致的審查,對(duì)華東局適用的18個(gè)業(yè)務(wù)流程中的16個(gè)進(jìn)行了檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)有22個(gè)問(wèn)題需要進(jìn)一步整改落實(shí)。針對(duì)存在的問(wèn)題,于201*年6月20號(hào)下發(fā)了《關(guān)于做好審計(jì)組內(nèi)控檢查問(wèn)題整改的通知》。各單位針對(duì)存在的問(wèn)題高度重視,積極整改,及時(shí)上報(bào)整改結(jié)果,我把各家整改結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一匯總,并向?qū)徲?jì)局提交了《華東石油局201*年審計(jì)內(nèi)控獨(dú)立檢查評(píng)價(jià)整改報(bào)告》。通過(guò)此次審計(jì)局檢查以及我們整改,解決了許多已經(jīng)發(fā)生或者可能發(fā)生的問(wèn)題,更加有利于華東局的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行。
4.參與內(nèi)控制度的梳理工作。制度貫徹落實(shí)的好壞決定內(nèi)控管理水平的高低。為了進(jìn)一步確保內(nèi)控工作高效、有序進(jìn)行,狠抓制度建設(shè),提高制度的執(zhí)行力,5月下發(fā)了關(guān)于填報(bào)《局、分公司201*、201*年度制度情況調(diào)查表》的通知。各單位、各部門積極反饋,我結(jié)合內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)梳理工作,查明現(xiàn)有制度建設(shè)與內(nèi)控要求的差距,將企業(yè)內(nèi)控制度與企業(yè)各專業(yè)管理制度有機(jī)結(jié)合起來(lái),為今后更加科學(xué)合理的進(jìn)行內(nèi)控制度的制定與內(nèi)控實(shí)施細(xì)則的細(xì)化提供了依據(jù)。
5.參加九項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目補(bǔ)助辦法的檢查工作。局、分公司成立了由計(jì)財(cái)、人勞、審計(jì)、企改四個(gè)部門人員共同組成的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況檢查組,我主要負(fù)責(zé)九項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)部分的檢查。通過(guò)此次檢查,使我對(duì)全局各單位的情況有了一個(gè)更加深刻的了解,大部分單位的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷方式、財(cái)務(wù)核算均能按照華東石字[201*]26號(hào)文規(guī)定執(zhí)行,總(版權(quán)聲明:本文轉(zhuǎn)載自學(xué)子網(wǎng)(),版權(quán)歸原作者所有。)體情況執(zhí)行較好。但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,已向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作了專題匯報(bào)。
6.參與201*版“三基”實(shí)施細(xì)則全面考核驗(yàn)收和調(diào)研工作,積極配合“三基”辦進(jìn)行201*版“三基”工作實(shí)施細(xì)則的編制。為了加強(qiáng)各項(xiàng)專業(yè)管理制度與“三基”管理的配套與銜接,我參與并完成了“三基”工作框架圖,它對(duì)各單位在各類基礎(chǔ)資料和臺(tái)帳的歸集中起到了規(guī)范統(tǒng)一作用,并分類理清了各項(xiàng)制度,各個(gè)文件,在一定程度上提高了工作效率,也減輕了迎檢負(fù)擔(dān)。
7.參與并組織全局范圍內(nèi)的內(nèi)控培訓(xùn)工作。根據(jù)總部及審計(jì)局的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控培訓(xùn)力度,增強(qiáng)全局人員內(nèi)控意識(shí)。我局于10月份進(jìn)行了各業(yè)務(wù)流程骨干培訓(xùn)班,并將此次培訓(xùn)的對(duì)象由財(cái)務(wù)管理人員拓展到各類管理及業(yè)務(wù)操作人員;對(duì)內(nèi)控培訓(xùn)的內(nèi)容由單純的流程解讀拓展到案例分析;對(duì)內(nèi)控的培訓(xùn)方式由單一的灌輸式轉(zhuǎn)變?yōu)榛?dòng)交流式,起來(lái)了很好的培訓(xùn)效果。
8.參加201*版分公司《內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》修訂升級(jí)工作。根據(jù)總部201*年版《內(nèi)控手冊(cè)》,同時(shí)參照分公司201*版《內(nèi)控實(shí)施細(xì)則》,針對(duì)現(xiàn)階段管理體制及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),組織力量集中編寫(xiě)。編寫(xiě)組按照“明確部門責(zé)任,明確工作規(guī)范,明確考評(píng)要求”的思路,對(duì)34個(gè)適用業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了細(xì)化,全面更新了201*年版實(shí)施細(xì)則。
9.參與朱橋鹽礦及鹽穴油庫(kù)礦場(chǎng)試驗(yàn)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作。201*年由于新舊股東交替、鹽礦改制、兩證到期以及一系列歷史遺留問(wèn)題的出現(xiàn),使朱橋鹽礦難以生產(chǎn),項(xiàng)目試驗(yàn)難以進(jìn)行。但是項(xiàng)目問(wèn)題事關(guān)重大,領(lǐng)導(dǎo)帶著我去鹽礦多次,與當(dāng)?shù)卣、行業(yè)主管部門、當(dāng)?shù)匕傩者M(jìn)行協(xié)調(diào)。這期間困難重重,但通過(guò)不懈的努力,目前試驗(yàn)項(xiàng)目正常進(jìn)行。
10.積極參加各項(xiàng)活動(dòng)。擔(dān)任機(jī)關(guān)乒羽協(xié)會(huì)委員,代表華東局參加省級(jí)機(jī)關(guān)第二屆“萬(wàn)人學(xué)法”知識(shí)競(jìng)賽。
二、工作中存在的不足1、工作經(jīng)驗(yàn)尚顯不足。在今后工作中要做到“多學(xué)、多看、多聽(tīng)”,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷工作、不斷與人交流來(lái)提高自己的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)每件事情都要力爭(zhēng)做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,發(fā)揮自己的專長(zhǎng),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),堅(jiān)持用科學(xué)的方法和先進(jìn)的理念,去總結(jié)、去思考、去提高。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)積極主動(dòng)的工作意識(shí)。在工作中要積極主動(dòng)的完成各項(xiàng)工作,在完成好領(lǐng)導(dǎo)交待工作的同時(shí)還要完成好領(lǐng)導(dǎo)尚未想到的事情。把事情提前做好、做細(xì),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與幫手。
三、今后工作目標(biāo)
在今后的工作中我要繼續(xù)努力,嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持學(xué)習(xí),孔子說(shuō)過(guò):“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,則無(wú)所得矣!”我堅(jiān)信只有通過(guò)不斷刻苦的努力學(xué)習(xí)才能不斷的提升自己各方面能力。明年是存續(xù)與上市內(nèi)控合并也就是全新的版本發(fā)布的第一年,也是“十二五”規(guī)劃的起步之年,更是局、分公司三次創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵之年。我們要鼓足干勁、拼搏進(jìn)取,以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)、新的征程,爭(zhēng)取在新一年的工作中取得更大的進(jìn)步。
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行政人事部201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,201*年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。回首過(guò)去的一年,不禁感慨萬(wàn)千,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終對(duì)自己進(jìn)行一番總結(jié),也算是對(duì)自己的一種鞭策。在新的一年里,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入學(xué)習(xí),掌握技巧;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政人事工作新思路、新方法,促使行政人事部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。201*年終工作總結(jié):
201*年,行政人事部在保持工作成績(jī)的同時(shí),也積極克服存在的不足,現(xiàn)將201*年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與同事批評(píng)指正。
一、日常事務(wù)工作方面
1.全年加強(qiáng)文件的管理制度,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、督辦和歸檔工作,嚴(yán)格按照程序處理文件,全年簽呈、簽批文件299份,處理日常文件420份,編寫(xiě)、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要22份,并全程督辦文件的落實(shí),保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案。
2.完善了各類文檔的接收和保管制度。全年共接收各類文檔68份,其中各類獎(jiǎng)牌和證書(shū)20個(gè),根據(jù)文檔的特性進(jìn)行分類并已妥善保管,為隨時(shí)查閱提供了便利條件。
3.在辦公室員工的積極配合下,行政人事部做好了全年每一次接待工作,本年度先后接待過(guò)業(yè)務(wù)合作單位、政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)單位和個(gè)人,接待標(biāo)準(zhǔn)大方得體,切合公司形象,活動(dòng)健康、正面,充分展現(xiàn)了公司積極向上、實(shí)干高效的良好形象和精神文明。特別是在今年6月9日,行政人事部與公司全體員工一起,連續(xù)3天不分白天黑夜的整治廠區(qū)環(huán)境,順利完成了XX書(shū)記來(lái)公司基地視察的接待任務(wù),得到了XX書(shū)記的高度評(píng)價(jià)。
4.通過(guò)職工籃球賽,我們從中得到了很大的啟發(fā),在明年將計(jì)劃組織更多更豐富的活動(dòng),讓員工共同參與到活動(dòng)中去,一起增加“企業(yè)是家”的公司氛圍。
二、后勤保障工作方面
1.做好了日本客戶在公司生產(chǎn)期間的后勤保障工作。XX總經(jīng)理在公司生產(chǎn)期間和XX技工在車間技改時(shí),行政人事部在飲食、起居等方面照顧得無(wú)微不至,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。
2.做好了辦公用品的采購(gòu)、登記與保管工作,對(duì)各部門的辦公用品的使用狀況進(jìn)行了嚴(yán)格審查,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地消耗辦公用品。
3.及時(shí)完成了夏季防暑藥品的購(gòu)買、發(fā)放工作。
4.完成了公司生產(chǎn)工人新工作服的采購(gòu)、發(fā)放工作,保證了生產(chǎn)工作的需要。
5.全年加強(qiáng)了寢室管理,在軟件方面實(shí)行寢室室長(zhǎng)制,每周檢查,每月評(píng)選優(yōu)秀寢室。在硬件方面完成了宿舍區(qū)壁扇的購(gòu)買與安裝工作,并為宿舍區(qū)更換了窗簾。為員工提供了舒適的住宿條件。
6.全年加強(qiáng)食堂管理,用心放在食品衛(wèi)生安全上,嚴(yán)格按照“伙食團(tuán)衛(wèi)生管理辦法”執(zhí)行,保證讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
7.根據(jù)公司車輛管理規(guī)定,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,全年嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛管理制度,認(rèn)真填寫(xiě)派車記錄。通過(guò)合理調(diào)度車輛,保證了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。隨時(shí)培訓(xùn)駕駛員安全意識(shí)且注重日常車輛保養(yǎng),確保了行車安全,全年公司車輛0事故。
8.積極做好夜間值班調(diào)配工作,強(qiáng)化門衛(wèi)安全值班意識(shí),協(xié)調(diào)工作人員參與值班防范工作,安排值守人員做好各項(xiàng)事務(wù)記錄,保證了公司財(cái)產(chǎn)安全。
9.全年按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)隨時(shí)抽查公司環(huán)境衛(wèi)生,并及時(shí)告知環(huán)衛(wèi)整改,保證了公司環(huán)境的良好。
三、人事管理工作方面
1.完善了員工面試、入職、簽訂合同的辦理程序,根據(jù)部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。全年共為公司新引進(jìn)員工31人,基本滿足公司發(fā)展對(duì)各個(gè)崗位的需求。
2.做好了離職手續(xù)的辦理工作,全年共為15名離職員工辦理了手續(xù),確保無(wú)勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。
3.規(guī)范了各部門的人員檔案并加強(qiáng)了檔案的管理,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料查漏補(bǔ)缺,完善了員工檔案資料庫(kù)。
4.有步驟的完善了部門培訓(xùn)機(jī)制,不斷的從商務(wù)禮儀、茶藝知識(shí)、服務(wù)意識(shí)、溝通技巧、辦公流程等方面來(lái)培訓(xùn)部門員工,使得新員工基本能勝任日常辦公工作。
5.進(jìn)一步完善了績(jī)效考核制度,目前已將新進(jìn)員工納入績(jī)效考核工作范圍,確保員工定崗、定編、定責(zé),提高員工工作效率,推進(jìn)公司生產(chǎn)進(jìn)度,確保及時(shí)完成公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。
四、工作中存在的不足:
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政人事部基本完成了工作任務(wù),但工作中還存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.行政人事部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2.對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握得不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3.抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4.職工活動(dòng)次數(shù)太少,沒(méi)有最大限度的增強(qiáng)公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
5.部門培訓(xùn)和員工培訓(xùn)次數(shù)太少,培訓(xùn)率太低,沒(méi)有協(xié)助各部門統(tǒng)一員工思想和認(rèn)識(shí),沒(méi)有提升公司文化氛圍。
6.與各部門之間的協(xié)調(diào)不夠和諧。主要改變方式方法,學(xué)會(huì)懂得傾聽(tīng)部門與員工意見(jiàn)和建議,做好部門的支持與配合工作。
總的來(lái)說(shuō),201*年,行政人事部的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著201*年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我部門工作的支持與肯定。在下一年,行政人事部會(huì)勵(lì)志于將工作完成得更好,望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。201*年工作計(jì)劃
隨著年關(guān)的接近,嶄新的一年即將開(kāi)始。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇,也意味著我們將面對(duì)新的挑戰(zhàn)。為了迎接這些挑戰(zhàn),201*年,行政人事部工作計(jì)劃如下:
一、日常行政工作
1、日常辦公事務(wù)的工作:做好日常事務(wù)的計(jì)劃安排,及時(shí)組織實(shí)施、重視檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。
2、后勤保障工作:制定合理的辦公物品管理機(jī)制,保證辦公物品合理的采購(gòu)、發(fā)放、使用、以及保管;繼續(xù)做好食堂管理、宿舍管理、車輛管理、衛(wèi)生管理等后勤方面的工作。
3、資料管理工作:做好印信、公文、各類檔案、書(shū)刊的管理工作,做好公司各項(xiàng)文件的下發(fā)、登記工作、督辦文件的落實(shí)情況。
4、會(huì)議工作:做好會(huì)議召集工作,會(huì)議過(guò)程中做好記錄,會(huì)后及時(shí)按要求整理會(huì)議相關(guān)資料。
5、溝通工作:做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)安排下達(dá)給部門與員工;及時(shí)將部門與員工的需要上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部關(guān)系。
6、信息收集工作:及時(shí)收集和整理與公司發(fā)展相關(guān)的信息,并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)參考。
7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、培訓(xùn)與企業(yè)活動(dòng)
1、加強(qiáng)培訓(xùn)。為了傳遞公司文化和企業(yè)價(jià)值觀,溝通公司新的戰(zhàn)略目標(biāo),提高員工崗位工作技能,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)水平。新的一年,行政人事部將根據(jù)部門員工和車間員工各自崗位的工作要求,組織舉辦各類員工培訓(xùn),提高員工綜合業(yè)務(wù)能力,使員工能勝任其工作崗位的同時(shí),又能滿足公司的需求。
公司培訓(xùn)原則上按照一月一次來(lái)進(jìn)行,但考慮到公司的特殊性質(zhì),在春、夏茶生產(chǎn)季節(jié)及桑抹茶生產(chǎn)季節(jié)應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)情況來(lái)考慮是否要進(jìn)行培訓(xùn),而公司的培訓(xùn)工作著重在下半年開(kāi)展。
培訓(xùn)時(shí)間201*.2(生產(chǎn)前期)201*.2(生產(chǎn)前期)201*.3(生產(chǎn)調(diào)整)201*.3培訓(xùn)對(duì)象新員工、車間員工公司員工車間員工行政人事部門員工培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)部門行政人事部生產(chǎn)質(zhì)檢部外部培訓(xùn)部門經(jīng)理/主管部門經(jīng)理/主管201*.4201*.4201*.5201*.5201*.6201*.6201*.7201*.7201*.8201*.8201*.9201*.10201*.11201*.12車間員工行政人事部門員工、其他員工車間員工行政人事部門員工、其他員工車間員工行政人事部門員工、其他員工車間后勤員工行政人事部門員工、其他員工車間后勤員工行政人事部門員工、其他員工車間后勤員工車間后勤員工車間后勤員工車間后勤員工部門經(jīng)理/主管培訓(xùn)專員部門經(jīng)理/主管培訓(xùn)專員部門經(jīng)理/主管培訓(xùn)專員行政人事部培訓(xùn)專員行政人事部培訓(xùn)專員行政人事部專人培訓(xùn)行政人事部生產(chǎn)質(zhì)檢部行政人事部專人培訓(xùn)行政人事部2、為了展現(xiàn)公司員工積極向上、生氣活潑的精神風(fēng)貌,豐富員工的精神文化生活,展現(xiàn)員工的風(fēng)采與活力,加強(qiáng)部門及員工間的交流與合作,營(yíng)造公司團(tuán)結(jié)和諧的氛圍,行政人事部將總結(jié)以前的工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)準(zhǔn)確的掌握員工動(dòng)態(tài),了解員工的需要,計(jì)劃在201*年開(kāi)展一系列員工期望的企業(yè)活動(dòng)。
時(shí)間半年總結(jié)會(huì)后201*.9201*.11三、宣傳工作
市場(chǎng)內(nèi)部環(huán)境,來(lái)源于公司對(duì)外的口碑與形象。因此,宣傳工作對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是十分重要的。近年來(lái),公司取得了大量的榮譽(yù),如何將公司的
活動(dòng)主題健康徒步籃球聯(lián)賽趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)參加人員全體員工全體員工榮譽(yù)向社會(huì)推廣,宣傳工作十分重要。201*年,行政人事部將圍繞幾個(gè)重要方向進(jìn)行主要宣傳,主要使用如下方式:
1、網(wǎng)絡(luò)宣傳。待公司主頁(yè)建設(shè)完成后,與網(wǎng)絡(luò)推廣商家聯(lián)系制作網(wǎng)絡(luò)推廣方案,在各大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布公司宣傳信息,及時(shí)更行公司微博動(dòng)態(tài),吸引網(wǎng)絡(luò)用戶。
2、報(bào)刊、雜志宣傳。與報(bào)刊、雜志聯(lián)系編輯宣傳稿件,及時(shí)將公司榮譽(yù)推向社會(huì)。
3、活動(dòng)宣傳。制作活動(dòng)方案,邀請(qǐng)群眾參與,以互動(dòng)的形式吸引群眾眼球。4、對(duì)內(nèi)做好企業(yè)內(nèi)刊的資料收集整理和編輯工作,以達(dá)到公司內(nèi)部暢通,使基層員工了解公司情況,維護(hù)好公司積極正面的形象。
四、績(jī)效考核工作
績(jī)效考核是企業(yè)提高員工工作效率,達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的的有效手段,是員工發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì),改進(jìn)自身不足,提高自身業(yè)務(wù)能力的良師益友,因此做好績(jī)效考核工作對(duì)公司與員工都很重要。201*年,行政人事部將根據(jù)公司績(jī)效考核辦法,從以下幾個(gè)方面做好績(jī)效考核工作。
1、協(xié)助公司明確公司組織架構(gòu),達(dá)到員工定崗、定編、定責(zé)。
2、做好績(jī)效考核工作計(jì)劃。嚴(yán)格按照公司的績(jī)效考核辦法制定績(jī)效考核工作計(jì)劃,根據(jù)公司要求開(kāi)展績(jī)效工作,及時(shí)將考核結(jié)果向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),逐步達(dá)到全員績(jī)效。
3、做好績(jī)效考核工作總結(jié)。根據(jù)績(jī)效考核工作中的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)改進(jìn)績(jī)效考核工作制度提出合理、有效的建議。
4、采取的績(jī)效形式,將積極征求各部門和員工的意見(jiàn),探索出適合公司發(fā)展、保證人員穩(wěn)定的績(jī)效模式。5、建立晉升機(jī)制,對(duì)優(yōu)秀、有干勁的工作人員,及時(shí)有效的提拔,達(dá)到儲(chǔ)備公司干部的作用。
五、招聘工作
1、根據(jù)公司確定的架構(gòu)、對(duì)缺編或不符合現(xiàn)任崗位的情況做好公司的人事招聘工作,確保公司的人才儲(chǔ)備。具體招聘方式如下:
①積極與當(dāng)?shù)厝耸聶C(jī)構(gòu)建立和諧的合作關(guān)系,保障生產(chǎn)和后勤崗位的儲(chǔ)備。②參與勞動(dòng)市場(chǎng)的各種招聘會(huì),同時(shí)在人才市場(chǎng)網(wǎng)發(fā)布招聘信息,保障基層管理人員工作崗位的儲(chǔ)備。
③參與各大專院校的招聘會(huì)。保障各部門基礎(chǔ)專業(yè)技術(shù)能力的儲(chǔ)備。④建立招聘信息資源庫(kù),對(duì)面試未到崗,但有意愿的人員保持聯(lián)系,盡量達(dá)到使其入職的目的。
⑤利用各種資源,確定中高層管理人員的引進(jìn)目標(biāo),并進(jìn)行前期了解,與其建立良好關(guān)系。
⑥在公司網(wǎng)站、前程無(wú)憂網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。
2、做好簽訂、解除勞動(dòng)合同,員工養(yǎng)老保險(xiǎn)等檔案的管理工作;做好員工人事材料的收集、整理、建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
六、企業(yè)文化建設(shè)
在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。201*年,行政人事部將在企業(yè)文化的建設(shè)工作上做到以下幾個(gè)個(gè)方面。
1、完善明細(xì)的組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略導(dǎo)向。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo),更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。新的一年,行政人事部將協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定一個(gè)適合公司發(fā)展的組織結(jié)構(gòu),并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2、建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),使這個(gè)平臺(tái)上充滿競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、開(kāi)放、交流等特征。我們的團(tuán)隊(duì)主流已經(jīng)是80、90后,如何管理團(tuán)隊(duì),搭建平臺(tái),使部門人才濟(jì)濟(jì),已經(jīng)是我們每個(gè)負(fù)責(zé)人必須掌握的技能。我們應(yīng)該不去控制員工做事情的方式,而是去衡量做事情的結(jié)果,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)新能力。
3、注重企業(yè)形象建設(shè),從物質(zhì)和精神兩方面進(jìn)行建設(shè)。物質(zhì)方面:
①改變廠區(qū)形象,提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量;及時(shí)更換展板內(nèi)容;企業(yè)內(nèi)刊的編制;接待廳陳列隨時(shí)調(diào)整;標(biāo)識(shí)標(biāo)語(yǔ)及時(shí)更換。
②從技術(shù)研發(fā)、新產(chǎn)品推廣領(lǐng)域做強(qiáng)做大。③建立良好的服務(wù)體系,搭建客戶投訴系統(tǒng)平臺(tái)。精神方面:
④規(guī)范員工行為習(xí)慣,文明用語(yǔ)。建立激勵(lì)和晉升機(jī)制,提供給員工展示的平臺(tái)。
⑤在基礎(chǔ)條件完成后,建議由專業(yè)的公司制作系統(tǒng)的企業(yè)文化建設(shè)方案。上到公司總經(jīng)理,下到基層員工共同打造企業(yè)文化,建設(shè)有特色的企業(yè)風(fēng)格。
我國(guó)古代偉大的思想家、道家的創(chuàng)始人老子曾說(shuō):“天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)!边@句話告訴我們,天下再大再難的事情,都是由簡(jiǎn)單的小事構(gòu)成的。只要我們工作細(xì)致一點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),變被動(dòng)為主動(dòng),積極的完成自己的工作,那么公司未來(lái)的發(fā)展將是無(wú)可限量的。
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