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清機加鈔人員管理辦法

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清機加鈔人員管理辦法

清機加鈔人員管理辦法一總則1、為保證清機加鈔服務(wù)質(zhì)量,加強人員管理,提升員工素質(zhì)要求,特制定本辦法。2、清機加鈔人員指本部門為銀行提供清機加鈔服務(wù)的人員。二入職管理1、所有人員入職前需經(jīng)過人力資源部門及用人部門考核,2、所有人員入職前需接受人力資源部門的心理狀態(tài)測試(指生活態(tài)度,世界觀的測試)及

保衛(wèi)部門的犯罪行為調(diào)查。3、所有人員入職前需要接受公司家庭情況調(diào)查,入職后不定期接受家訪。4、所有人員入職前需簽訂《員工誠信承諾書》。(指承諾本人所有信息真實,工作中誠實匯

報)

三人員管理

1、各地辦事處必須詳細建立清機加鈔人員檔案。

2、各地辦事處必須制定標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程及評分細則,要求各地人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)

流程完成工作。

3、所有人員必須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。

4、所有人員必須嚴(yán)格遵守國家及當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和制度,恪守道德標(biāo)準(zhǔn)。5、所有人員必須嚴(yán)格遵守辦事處的作業(yè)及管理制度。

6、所有人員定時填寫家庭情況調(diào)查表,認真如實反映家庭生活情況。7、公司不定時進行電話家訪和實地家庭調(diào)查。

8、根據(jù)家訪及調(diào)查情況,不定期對人員崗位進行調(diào)整,必須服務(wù)公司崗位安排。四考核及獎懲

1、清機加鈔人員采用評分制考核。(評分辦法另附)

2、采用連續(xù)考核制度,考核周期分為:月、季、年三個周期3、具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)按評分辦法計算。五離職管理

1、離職人員需簽訂保密協(xié)議,嚴(yán)格遵守保密要求。

2、離職人員需簽訂從業(yè)保護協(xié)議,離職后一年內(nèi)不得從事與原工作內(nèi)容相同或者相信

似的工作。

3、離職人員需要完全按交接程序進行工作交接后方能辦事離職手續(xù)。4、離職人員需要接受離職調(diào)查審核。

清機加鈔人員評分考核及獎懲辦法

一總則

1、所有被考評人員基礎(chǔ)分為80分。

2、考評分采取連續(xù)制,分數(shù)從入職開始,保持連續(xù)。直至不再接受考評為止3、考評分數(shù)分別按月、季、年進行獎懲,分數(shù)直接和績效工資掛鉤。二加分

1、一個月內(nèi)完全按作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)操作,加1分2、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患并提出有效解決辦法,加1-5分

3、及時正確處理作業(yè)中出現(xiàn)的異常狀況,視情況加1-5分4、連續(xù)兩個季度無扣分,加5分5、連續(xù)兩年內(nèi)無扣分,加10分三扣分

1、不按作業(yè)流程作業(yè),視違規(guī)環(huán)節(jié),每步扣1分2、違反風(fēng)險控制要求的,每次扣5分3、觸犯風(fēng)險管控制度的,每次扣10分4、不服從管理制度的,視情況扣3-10分5、連續(xù)兩次觸犯風(fēng)險管控制度的,扣80分6、連續(xù)兩次違反風(fēng)險控制要求的,扣20分四獎懲方法

1、每個月的績效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:實發(fā)工資=績效工資*(1+((當(dāng)月分數(shù)-80)/10))2、設(shè)置季度獎和年度獎。

3、連續(xù)三個月被扣分者,視情況進行崗位調(diào)離或者下一季度全季度績效工資減半計發(fā)4、分數(shù)低于60分者,調(diào)離工作崗位,并且扣發(fā)一個月績效工資5、分數(shù)低于50分者,交人力資源部考評是否繼續(xù)聘用。

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柜員機加鈔管理辦法

第三章ATM日常管理

一、ATM操作管理員、ATM鈔箱管理員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后,方可上崗。二、ATM鑰匙和密碼必須實行分管,鑰匙移交或更換密碼時必須登記備案。

三、ATM管理員必須每日維護(清機)一次,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。除清機外,不能無故打開ATM鈔箱。

四、ATM為所屬網(wǎng)點的柜員,其現(xiàn)金的收付、領(lǐng)用、查庫、上繳、保管等業(yè)務(wù)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、各裝機網(wǎng)點需建立“鑰匙/密碼交接登記簿”、“吞卡登記簿”、“客戶投訴登記簿”(無),按ATM編號分別建立“查庫登記簿”、“ATM維護登記簿”(清機時填寫)。

六、按照ATM機具管理與運行工作要求,ATM操作管理員和ATM鈔箱管理員的工作職責(zé)如下:

(一)ATM操作管理員

1、負責(zé)保管ATM的兩把鑰匙(電子柜鑰匙、ATM機保險柜鑰匙)。2、負責(zé)登記“查庫登記簿”、“吞卡登記簿”、“客戶投訴登記簿”(無)、“ATM維護登記簿”等。

3、督促、配合ATM鈔箱管理員的盤庫、加鈔、對脹等工作。

4、負責(zé)ATM的日常維護、故障處理、卡片吞卡或者其他異常情況處理等。5、ATM管理交易

(1)打印ATM交易流水

(2)ATM的對帳工作。出現(xiàn)錯帳嚴(yán)格按《廣西農(nóng)村信用社桂盛卡(借記卡)會計核算暫行辦法》和中國銀聯(lián)《銀行卡跨行差錯處理暫行辦法》進行處理。(二)ATM鈔箱管理員

1、負責(zé)保管、修改ATM機保險柜的密碼。

2、協(xié)助ATM操作管理員的清機、對帳、查明錯帳工作。3、負責(zé)ATM盤庫及加鈔。4、登記“查庫登記簿”、“ATM機鑰匙密碼交接登記簿”等。

七、如出現(xiàn)ATM機鑰匙丟失和密碼泄露,必須查明事故原因,根據(jù)情節(jié)追查有關(guān)管理人員責(zé)任,將調(diào)查情況做出書面報告上報區(qū)聯(lián)社銀行卡業(yè)務(wù)管理部門及相關(guān)部室。ATM鑰匙和密碼的管理、盤庫和加鈔、錯款的處理、維護(清機)、吞沒卡管理、日終結(jié)算、取款限額的相關(guān)規(guī)定等嚴(yán)格按照《廣西農(nóng)村信用社桂盛卡(借記卡)業(yè)務(wù)管理辦法》執(zhí)行。

第四章檔案管理一、ATM日志(復(fù)印或備份出來)和ATM交易批處理報表須納入會計檔案管理,定期存檔。二、ATM日志是持卡人交易的原始憑證,是銀行核對帳務(wù)的重要憑證。日志記錄必須內(nèi)容完整、字跡清晰。操作員記帳結(jié)束,應(yīng)在日志下方標(biāo)明會計日期,與賬務(wù)人員雙人蓋章。ATM日志按ATM編號,按月歸檔。ATM交易批處理報表按月裝訂成冊歸檔。

第五章服務(wù)管理

一、ATM的裝機網(wǎng)點應(yīng)以ATM機具屏幕顯示方式,并以統(tǒng)一規(guī)范的文字標(biāo)明持卡交易時注意的有關(guān)事項,如操作步驟、聯(lián)系電話等,不得以隨意張貼的方式對上述事項進行標(biāo)注。二、客戶投訴的處理:

1、各級分支機構(gòu)、各ATM營業(yè)機構(gòu)應(yīng)建立公開、有效的投訴受理機制,并公開投訴程序和投訴電話。

2、所有工作人員在接到客戶投訴后,必須及時、認真、負責(zé)、公正、熱情地予以解決。

第六章ATM故障處理

一、ATM的技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)和設(shè)備維護由區(qū)聯(lián)社銀行卡業(yè)務(wù)管理部門負責(zé)。

二、ATM發(fā)生故障或出現(xiàn)異常情況,不能正常處理業(yè)務(wù)時,應(yīng)由ATM管理人員填制“ATM維護通知單”(一式兩聯(lián)),立即通知相關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)中心查明原因,排除故障,并詳細記錄ATM號、故障時間、故障現(xiàn)象(代碼方式)等。相關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)中心據(jù)單進行維修,在完成“維護通知單”所列內(nèi)容后,添加維修記錄(內(nèi)容包括:修復(fù)時間、修復(fù)手段(代碼方式)、備注等),并將ATM維護通知單回執(zhí)聯(lián)交業(yè)務(wù)管理部門留存登記。

三、在ATM監(jiān)控時,若ATM發(fā)生鈔箱余額不足或發(fā)生異常情況,由區(qū)聯(lián)社銀行卡業(yè)務(wù)管理部門負責(zé)通知營業(yè)機構(gòu)管理人員處理。

四、營業(yè)機構(gòu)設(shè)立ATM機具運行登記簿,記錄故障發(fā)生時間、故障內(nèi)容、修復(fù)時間和修復(fù)人員等內(nèi)容。同時記錄科技人員對ATM的維護情況,以明確責(zé)任。

第七章監(jiān)控管理及日常維護

一、所有ATM機都必須安裝質(zhì)量可靠、符合要求的監(jiān)控設(shè)備。二、安裝在ATM上的監(jiān)控設(shè)備必須達到以下要求:

1、能夠同時監(jiān)控客戶和營業(yè)機構(gòu)內(nèi)部人員。能夠在一個畫面內(nèi)同時監(jiān)控到客戶或營業(yè)機構(gòu)工作人員的容貌、操作動作、票面金額等關(guān)鍵要素。

2、監(jiān)控畫面質(zhì)量優(yōu)良,要能夠明顯分辨出票面金額、操作人員的容貌。3、畫面要連續(xù)連貫,保證畫面的完整性,不能經(jīng)過剪接。三、盡可能安裝隱蔽式的監(jiān)控設(shè)備。

四、監(jiān)控管理方式原則上采用以縣級聯(lián)社為單位進行統(tǒng)計監(jiān)控管理模式或在ATM管轄營業(yè)機構(gòu)監(jiān)控管理模式。

1、集中管理模式為在縣級聯(lián)社設(shè)立一個集中式的監(jiān)控中心,負責(zé)監(jiān)控每一臺ATM終端的通訊狀況、軟件運行結(jié)果、鈔箱狀況、硬件故障報警(含讀卡故障、鍵盤故障、顯示器故障、打印機故障、吐鈔故障、鈔箱故障)等。監(jiān)控終端配備監(jiān)控打印機,一旦故障出現(xiàn),除記錄在流水文件中外,還應(yīng)打印出故障記錄,由監(jiān)控人員通知有關(guān)人員。打印內(nèi)容:日期、ATM號、故障情況、發(fā)生時間。

2、營業(yè)機構(gòu)分布式管理模式為每臺ATM終端在其管轄營業(yè)機構(gòu)安裝一臺故障報警裝置,用數(shù)碼將故障分類。當(dāng)ATM發(fā)生故障時,裝置自動報警,柜員通過查詢示警代碼確定ATM故障類型,從而采用相應(yīng)的排除故障措施。

3、各裝機網(wǎng)點應(yīng)指定專人(共兩人,一人為ATM操作管理員,一人為ATM鈔箱管理員)負責(zé)ATM日常維護、管理、協(xié)調(diào)等工作。ATM機的管理要嚴(yán)格實行雙人分管,雙人操作、相互制約的原則。建立ATM管理檔案和登記簿,詳細記載鈔箱加鈔和ATM運行情況、故障處理情況和差錯情況。并認真做好清機、加鈔、日終軋帳、帳務(wù)核對和軟硬件維護等日常工作。

五、各裝機網(wǎng)點在ATM開通后,在規(guī)定的時間內(nèi)不得無故停機。如遇特殊情況需停機的,須將原因和要求上報所屬縣級聯(lián)社,由所屬縣級聯(lián)社批準(zhǔn)并報區(qū)聯(lián)社銀行卡業(yè)務(wù)管理部門備案后方可停機。各縣級聯(lián)社應(yīng)對ATM停機情況進行備案登記。

第八章ATM日常安全管理

一、各縣(市、區(qū))聯(lián)社報警聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控報警中心必須安排保衛(wèi)人員24小時值班,值班人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)后方可上崗,嚴(yán)禁發(fā)生脫崗、空崗現(xiàn)象。二、報警監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)報警中心值班員工作職責(zé)

1、對所轄ATM監(jiān)控系統(tǒng)的工作狀態(tài)進行定時巡檢,如主機工作狀況、網(wǎng)絡(luò)狀況、報警類型等信息,確保各營業(yè)機構(gòu)監(jiān)控主機、攝像機穩(wěn)定、可靠地工作。

2、每旬至少對轄屬營業(yè)機構(gòu)ATM本地監(jiān)控主機進行一次的網(wǎng)絡(luò)校時,確保錄像文件記錄時間與業(yè)務(wù)實際發(fā)生的時間一致。

3、發(fā)生ATM機被不法分子蓄意敲打或惡意破壞等緊急情況時,立即報告公安機關(guān),根據(jù)預(yù)案通知營業(yè)機構(gòu)人員或聯(lián)社保衛(wèi)人員到達現(xiàn)場進行處置。同時,通過語音對講對自助設(shè)備區(qū)的不法分子進行警告,以嚇阻歹徒的破壞行為。

4、接到客戶的遠程呼叫困難求助時,應(yīng)以熱情、耐心的服務(wù)態(tài)度向用戶提供現(xiàn)場解說、指導(dǎo)。

5、負責(zé)派人或通知工程商對有故障或工作不正常的ATM監(jiān)控前端設(shè)備進行維護。

6、認真登記值班情況和詳細記錄處理各種事件(案件)情況,辦好值班交接手續(xù),明確責(zé)任。

三、各縣級聯(lián)社只能通過ATM自動取款機的電子屏幕顯示必要的安全提示、歇業(yè)公告和24小時服務(wù)電話,不得采用任何其他方式在營業(yè)機構(gòu)外或ATM機旁張貼各類說明。四、營業(yè)機構(gòu)安全員必須堅持對ATM機及周圍環(huán)境進行每日早、中、晚各一次的安全巡查。重點檢查ATM機出鈔口、插卡口是否被安裝異常裝置,視頻監(jiān)控攝像頭是否被堵住,鍵盤上是否有薄膜(密碼記錄器),周圍有無非法張貼物,檢查ATM及ATM視頻監(jiān)控系統(tǒng)是否運行正常等,發(fā)現(xiàn)異常情況立即報告,同時做好檢查記錄。

五、配有專職保安人員的營業(yè)機構(gòu),保安人員應(yīng)承擔(dān)ATM自助服務(wù)區(qū)(點)的值勤和守衛(wèi)任務(wù),嚴(yán)防盜竊、搶劫、破壞等刑事案件和治安案件的發(fā)生,維護正常的營業(yè)秩序,確保銀行資產(chǎn)以及客戶的人身安全,做好消防安全等工作。

六、營業(yè)機構(gòu)負責(zé)人必須堅持對ATM機及周圍環(huán)境進行每星期不少于一次的安全檢查,重點檢查網(wǎng)點安全人員履行安全檢查職責(zé)情況,同時做好檢查記錄。七、縣級聯(lián)社保衛(wèi)部門必須堅持對轄內(nèi)ATM機及周圍環(huán)境進行每月不少于一次的安全檢查,重點檢查網(wǎng)點安全員、營業(yè)機構(gòu)負責(zé)人履行安全檢查職責(zé)情況,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時提出整改措施,同時向縣級聯(lián)社負責(zé)人報告安全措施落實的檢查情況。八、ATM自動取款機的裝、清鈔工作安全規(guī)定

1、對在行式ATM自動取款機的裝、清鈔工作由營業(yè)機構(gòu)工作人員自行完成,而且裝、清鈔間設(shè)在營業(yè)柜臺內(nèi)或其他安全封閉區(qū)域的,確認安全后可以由該網(wǎng)點ATM兩名運行管理人員獨立進行。

2、對在行式ATM自動取款機的裝、清鈔工作由營業(yè)機構(gòu)工作人員自行完成,但裝、清鈔間設(shè)在營業(yè)柜臺外的,在裝、清鈔工作進行時必須確保營業(yè)廳沒有無關(guān)人員逗留,鎖定營業(yè)廳大門,確認安全后方可進行。否則,必須等到兩名武裝護衛(wèi)人員到場實施警戒后方可進行。3、對離行式ATM自動取款機的裝、清鈔要視同到營業(yè)機構(gòu)臨時調(diào)撥現(xiàn)金的要求處理。4、裝、清鈔過程應(yīng)在監(jiān)控設(shè)備下,堅持雙人開機,雙人裝箱、清機,雙人整點現(xiàn)鈔的原則,相互配合、相互制約,同時應(yīng)盡可能縮短裝、清鈔時間,確保人員與資金安全。

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