秘書寫作——實習總結(周劍平)

實習總結

姓名：周劍平班級：文秘09（01）班實習課程：《秘書寫作》

院／校：青海畜牧獸醫(yī)職業(yè)技術學院系部／專業(yè)：農業(yè)經濟管理系／文秘班級：文秘09（01）學號：201*09119姓名：周劍平

實習單位（部門）：青海省xxxx辦公室指導老師：雒XX、齊X、張XX任課教師：楊XX（教授）

實習時間：201*年11月22日201*年X月X日

這是我第一次來校外的單位實習，起初對這里的一切還很陌生。學會去適應它，是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動，因為學校和貴單位能給我這種實習的機會，讓我不斷地補充自己，完善自己，實習時間雖不長，但我心得甚多。

本次實習，通過《秘書寫作》理論知識，了解秘書寫作基本方法，初步掌握秘書寫作活動規(guī)律，培養(yǎng)了我的應用文體寫作技能，集中突破實際秘書工作中使用頻率較高的主要文種；通過學習能力的提升、通過以點帶面的方法、通過對秘書寫作規(guī)律的認知及對其他文種撰寫要領的全面理解與把握，從而使我在秘書寫作技能得到了整體提升

經過的《秘書寫作》實習，我學到了許多知識，受益非淺。我感受最深、學會最多的有以下幾點：一、在辦公室指導老師指引下學習法定公文寫作。如請示、批復、報告等，在撰寫時學會養(yǎng)成嚴謹、規(guī)范的公文工作習慣，并掌握收集相關材料制作公文文本的方法

二、在辦公室指導老師指引下學習事務方案寫作。如計劃、總結、新聞等，從撰寫中我學會利用網絡、檔案資源搜集相關文書范例，結合實際情景撰寫文書，并能準確運用格式與寫作要求應用于具體寫作實踐。

三、在辦公室指導老師指引下學習會務文書寫作。會議記錄、會議記要、會議簡報等，掌握搜集資料制作會務文書的方法，從中培養(yǎng)了既能考慮全局，又能寫好會議事宜中的各項工作。

四、在辦公室指導老師指引下學習項目調研文案寫作。如調查報告、可行性研究報告等，從寫作中掌握收集相關材料制作項目調研文案文本的方法。能運用項目調研方案的相關知識，寫出規(guī)范的市場調查報告、可行性調查報告。

五、在辦公室指導老師指引下學習項目推廣文案寫作。如招標書、合同、廣告等，掌握各項推廣方案文體格式，能利用網絡資源快速制作相關項目推廣方案

六、在辦公室指導老師指引下學習雜體文書寫作。如啟事、聲明、求職信等，掌握相關材料制作雜體文書的方法。

總之，這次實習，讓我體會到積累知識的重要性。由于平時對各類文種掌握得不夠透徹，在寫作過程中，時常遇到要拿書本例文或理論知識對照寫作格式后，才能把一篇文章寫好。通過這周的實訓和學習。我知道了此次實訓的目的，也清楚目前自己的不足，那就是缺乏相應的知識與經驗。但是通過本次實訓，也讓我學會了如何更好更快地運用網絡查找資料，學會以自己的理解能力撰寫那些老師課堂上沒有教過的文種。雖然敲一天的鍵盤手累、背酸，但從實踐操作中，我總結了一些屬于自己的實踐經驗，如自己的寫作方式、方法。并且深信“秘書的文章是用筆寫出來的，或者是用鍵盤敲出來的。”在本次實習中我注重對工作中的細微之處進行觀察，并經常進行一些深入的思考和總結。通過本次實習，主要有以下體會與經驗：思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要，必須加強學習。很多時候，我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大，很空，同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者，那就必須加強思想政治理論知識的學習，因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大局和方向，才能夠和組織及領導保持一致。尤其是現(xiàn)如今領導們大都閱歷非常豐富，如果我們不注重提升自己的思想，就不能跟上領導的思維與步伐，更何談參政輔政。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底，那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難，往往把握不住要領和方向，不知道從何下手，因為公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力，最重要的是要不斷提升自己的思想水平。

要努力培養(yǎng)自己的信息意識和主體意識�，F(xiàn)代社會是一個信息大爆炸的時代，每時每刻都有各類信息層出不窮，如果不及時了解和掌握相關信息，就會落后，尤其是對文秘人員來說，信息工作是我們工作中很重要的一個方面，只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事，才能做到思想常新。只有圍繞主體工作，不斷獲取各方面的信息，并提升辨別、分析和處理信息的能力，才能夠真正做好領導的參謀工作。另外在工作中不要把自己當外人，以一個旁觀著地身份去開展工作，而要以主人翁的角色融入到單位中，這樣才能有組織的榮辱感，才能在工作中才能全身心地投入。

要大力提升自己的寫作水平。寫作是秘書人員最基本的工作，同時也是應具備的最基本的能力，對秘書人員來說來說十分重要，因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作，所以如果你的寫作水平很好，那就很可能會得到領導的賞識與重用。

秘書必須是多面手，要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。不僅要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等，還要熟悉具體單位的生產實踐及相關的業(yè)務理論，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。最后還要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學、哲學、科技等其他領導工作可能涉及的領域均有了解，總之就是要博覽群書。

實踐出真知，同時實踐也能夠讓人更加明確理論學習的重點和方向。這次的實習，讓我拓寬了視野，增長了見識，讓我更加明白了自己的缺點和不足，更加明確了今后努力的重點，以便為將來走工作崗位做準備。同時實習單位的工作環(huán)境很溫馨，大家都以禮相待，從辦公室每個人身上我都學到了對我很有幫助的東西，所以很感謝他們，感謝他們的幫助和照顧，也感謝指導老師的對我的精心指導。

二一年十二月十13日

擴展閱讀：文書與檔案管理——實習總結

實習總結

姓名：周劍平班級：文秘09（01）班實習課程：《文書與檔案管理》

院／校：青海畜牧獸醫(yī)職業(yè)技術學院系部／專業(yè)：農業(yè)經濟管理系／文秘班級：文秘09（01）學號：201*09119姓名：周劍平

實習單位（部門）：青海省畜牧總站辦公室指導老師：雒文捷、齊晨、張積英任課教師：吳瑞華

實習時間：201*年11月22日201*年12月14日

這是我第一次來校外的單位實習，起初對這里的一切還很陌生。學會去適應它，是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動，因為學校和貴單位能給我這種實習的機會，讓我不斷地補充自己，完善自己，實習時間雖不長，但我心得甚多。

首先，做一個辦公室秘書人員，必須熟練操作電腦，尤其是打字技術與Word、Excel的掌握，否則，你就會延誤一份重要的任務。而我所在的單位，是對文字要求較強的，因此，要準確無誤地處理好文字，其中包括文章的段落層次的劃分，句子結構的合理，詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書，還是操作性秘書，文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。

其次，要做一個好的秘書人員，就必須很好地掌握言語交際學，因為你不是一個人的，你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善，你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位，我也領略了一些冷漠的眼睛，但我內心問心無愧，我會較主動地融化其間的隔閡。

我相信，真誠所至，金石為開。我相信我的未來是美好的，只要給我一個機會，我會適時地抓住它，成為一名適用型人才（秘書）�！皩嵺`是檢驗真理的唯一標準”，通過這次實習，我深覺自己有許多不足之處，在今后的生活中，我會朝著自己的目標，做好工作計劃，不斷努力學習，彌補不足，為自己的理想而奮斗!

一、實習目的：鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握操作技能，將所學的文書與檔案知識用于實際工作。

二、實習主要內容：按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文書檔案理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的，并且收到了較好的效果。

三、主要實習情況報告：在不同的辦公室具有不同的工作內容和不同的職責范圍。而作為畜牧總站辦公室，是一個綜合性的部門，由站長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜繁瑣。在實習階段，我主要的側重點是文書與檔案管理工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮決策問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領導決策，提供合理合適的建議。秘書工作頭緒多，任務重，我認為要必須抓好以下幾個方面：第一，主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策，實現(xiàn)秘書工作的四個轉變。

第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己獨特的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強

這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�，既合格又稱職的工作人員和復合型工作人員。

我認為秘書人員尤其需要掌握以下原則：

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。

2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，謄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除“文山會�！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》，秘書人員要認真學習，模范執(zhí)行，切實做好保密工作。實習階段我參與的主要工作：

一、按照辦公室老師（雒文捷、齊晨、張積英）的安排與布置，按時清理辦公室衛(wèi)生，及時呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由站下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對、存檔，保證各項工作及時高效。

二、負責辦公室打印機的使用。三、注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的畜牧總站，計算機使用和辦公自動化是辦公室人員必備的素質。目前，利用計算機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度能達到100字左右，同時，也能夠利用互聯(lián)網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。另外，辦公室配備了多功能一體機，在此過程中我熟練地掌握了多功能一體機的使用。還有一些方面尚有欠缺。如，業(yè)務方面的知識不熟練等五、實習體會

通過實習，我對文秘工作的重要性有了更深一的了解。特別是在新的形勢下，文秘工作人員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，以及科學發(fā)展觀等。運用馬克思主義基本原則和方法，認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策，充分把握政策的精神實質，及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求，把政策具體落實下去化為實際行動，并強化組織協(xié)調能力，專業(yè)工作能力，檢查指導能力，參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能，努力提高自身素質，加強世界觀和價值觀的轉變，成為政治過硬，業(yè)務精通的復合型文秘人員。

二一年十二月十三日

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