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12年:辦公室工作總結(jié)

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12年:辦公室工作總結(jié)

社聯(lián)辦公室工作總結(jié)

一、活動(dòng)

1、招新

大一新生到來(lái),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)面向全校大一新生進(jìn)行了招新工

作。辦公室經(jīng)過(guò)層層考核,留下了37位新成員。招新對(duì)于大一的新生來(lái)說(shuō)是進(jìn)入社聯(lián)過(guò)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。所有的新成員在社聯(lián)各部門(mén)以及各個(gè)社團(tuán)的招新工作中做出了極大的努力。

但是招新工作中依舊存在許多問(wèn)題。如:招新工作中各社團(tuán)協(xié)助工作人員分配不均,導(dǎo)致社團(tuán)在招新工作中的脫節(jié)。招新過(guò)程中社聯(lián)各部門(mén)在工作中的協(xié)作力不強(qiáng),以至于各部門(mén)對(duì)自身負(fù)責(zé)事宜認(rèn)識(shí)不到位。由于辦公室沒(méi)有固定值班地點(diǎn),故在資料收取和證件分發(fā)上出現(xiàn)一定問(wèn)題,并且沒(méi)有值班安排,也導(dǎo)致了辦公室成員工作的分配不均,新成員缺乏部門(mén)歸屬感。

二、辦公室職能

1、場(chǎng)地的借用、物品的借用。

借用中沒(méi)有固定的活動(dòng)場(chǎng)地,社團(tuán)上報(bào)活動(dòng)需要不明確或上報(bào)需求過(guò)高。場(chǎng)地借用的流程不清晰,不順暢。申請(qǐng)借用過(guò)程中沒(méi)有明確責(zé)任人,是物品及場(chǎng)地的使用責(zé)任全部承擔(dān)在辦公室上。借用時(shí)沒(méi)有進(jìn)行社團(tuán)人員證件抵押的流程,致使責(zé)任承擔(dān)不明確。

2、會(huì)議通知簽到與記錄。

在上期的工作中,會(huì)議的通知沒(méi)有固定的人員,會(huì)議通知出現(xiàn)重復(fù)通知或是通知遺漏的狀況。并且通知過(guò)程中使用的都是個(gè)人飛信,所加成員不完整,使用不方便,建議有社聯(lián)的公共飛信號(hào)。會(huì)議簽到?jīng)]有固定格式,每次的會(huì)議簽到只是簡(jiǎn)單的在筆記本上簽到,也沒(méi)有對(duì)與會(huì)情況進(jìn)行總結(jié),沒(méi)有到會(huì)的人員也沒(méi)有向辦公室請(qǐng)假。會(huì)議記錄。上期的會(huì)議記錄基本完善,但是仍然有部分會(huì)議記錄的內(nèi)容缺失、遺漏。沒(méi)有對(duì)工作記錄整理公布。

3、資料的收取和歸納。

上期的工作中沒(méi)有固定的工作地點(diǎn),很多資料收取后都是由個(gè)人

保管,故很多資料保管不完善,需要時(shí)沒(méi)處找。在收取的過(guò)程中也出現(xiàn)了很多問(wèn)題,如收取時(shí)間地點(diǎn)通知后,社團(tuán)未在規(guī)定時(shí)間上交資料,收取人員等待時(shí)間長(zhǎng),資料收取不齊等問(wèn)題,浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)精力。

4、辦公室成員工作。

上期的工作中,辦公室成員的值班工作時(shí)間不明確,從早上7點(diǎn)到晚上11點(diǎn)半不等。工作時(shí)間的不固定在一定程度上會(huì)影響成員的工作情緒。

5、各部門(mén)之間的聯(lián)系以及本部門(mén)內(nèi)部的聯(lián)系。

各部門(mén)之間缺乏協(xié)作,工作中聯(lián)系少,溝通少,對(duì)本部門(mén)的職能不明確,導(dǎo)致對(duì)工作責(zé)任的推脫。同一部門(mén)中,所有成員的溝通聯(lián)系少,對(duì)本部門(mén)的工作內(nèi)容不明確,沒(méi)有部門(mén)歸屬感。

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室二一三年三月十六日

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201*春季辦公室工作總結(jié)

楚雄市八角鎮(zhèn)民族中學(xué)劉明發(fā)

在這一個(gè)學(xué)期里,學(xué)校辦公室在校長(zhǎng)及學(xué)校黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞校長(zhǎng)學(xué)校管理目標(biāo)來(lái)開(kāi)展工作,順利地完成了辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

一、主要工作

1、從大局出發(fā),根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照校長(zhǎng)會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。

2、堅(jiān)持黨和國(guó)家正確的教育方針,認(rèn)真組織全校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并做好考勤工作。

3、為了更好落實(shí)上級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)要求,認(rèn)真做好各類文件、通知的收轉(zhuǎn)登記工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

4、為了規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照校長(zhǎng)的要求,做好發(fā)文工作。

5、協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén),積極主動(dòng)地準(zhǔn)備各種材料,做好日程安排。

6、認(rèn)真細(xì)致地做好上級(jí)部門(mén)檢查的接待工作。7、按照上級(jí)部門(mén)的要求,按時(shí)上交各種材料及報(bào)表。

8、認(rèn)真做好日常事務(wù)性工作。

9、認(rèn)真完成各種文字材料。起草和上報(bào)各種材料是辦公室最重要的工作。一年來(lái)撰寫(xiě)各類文字材料,有時(shí)材料要加急,就拿回家寫(xiě)也是很正常的事。

10、嚴(yán)格按規(guī)定、按政策辦事。辦公室的職責(zé)是代表學(xué)校處理各類事務(wù),同時(shí)要保證學(xué)校和廣大教職工的利益不受到侵害。這就要求辦事一定要公正、公平,不違反操作、不違反原則、不違反政策。

二、主要存在問(wèn)題

回顧一年來(lái)的工作,還有很多方面做得不夠:1、還應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),樹(shù)立終身學(xué)習(xí)觀念;2、對(duì)外宣傳力度不夠;

3、工作業(yè)務(wù)水平不高,敬業(yè)精神不夠,服務(wù)意識(shí)不足,憂患意識(shí)欠缺,今后要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高辦事效率。

三、新學(xué)年打算

1、辦公室把各項(xiàng)工作落實(shí)到人,既分工又合作。2、進(jìn)一步端正思想,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。3、盡職盡則,提高工作效率。

4、分階段總結(jié),查缺補(bǔ)漏,避免失誤。

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