開發(fā)區(qū)中心中學(xué)學(xué)生會(huì)工作管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
開發(fā)區(qū)中心中學(xué)學(xué)生會(huì)工作管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
開發(fā)區(qū)中心中學(xué)蘇超
開發(fā)區(qū)中心中學(xué)學(xué)生會(huì)是在政教處指導(dǎo)下的學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的學(xué)生組織,是全校學(xué)生合法權(quán)益與利益的忠實(shí)代表。學(xué)生會(huì)工作對于提高學(xué)生的自理自治能力,培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感及工作積極性和創(chuàng)造性有著非常重要的作用,對良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成產(chǎn)生著重要影響。其宗旨為:本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的原則,為廣大同學(xué)打造優(yōu)良的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,幫助同學(xué)提高自身綜合素質(zhì)。全面參與班級(jí)、學(xué)生日常規(guī)范管理考核。樹立了良好的學(xué)生會(huì)形象。很好的完成了學(xué)校、政教處下達(dá)的任務(wù)。使學(xué);拘纬伞耙詫W(xué)生管理學(xué)生”的新模式。
一、建立一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)
要干好任何一件事,首先要保證一個(gè)團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效的集體,所以在學(xué)生會(huì)組織建設(shè)方面,一切從學(xué)校、校學(xué)生會(huì)實(shí)際出發(fā)。
學(xué)生會(huì)每學(xué)年在全校舉行成員選舉,各班級(jí)推薦組織領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)的學(xué)生參加選舉,有能力有信心勝任學(xué)生會(huì)工作的也可以自薦,通過學(xué)生申請、班主任推薦、競選演講、學(xué)校考查等環(huán)節(jié),選出了在學(xué)生心目中有威望、有能力、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生會(huì)成員。學(xué)校立足素質(zhì)教育的全面實(shí)施,不斷加強(qiáng)學(xué)生會(huì)建設(shè),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的作用,給學(xué)生提供更廣闊的舞臺(tái),讓學(xué)生進(jìn)行自我教育、自我管理、自我服務(wù),自我培養(yǎng)。
校學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況設(shè)組織宣傳部、衛(wèi)生部、紀(jì)檢部、生活部等專職工作機(jī)構(gòu),此外各班班委會(huì),團(tuán)支部也是學(xué)生會(huì)的重要組成部分。
開發(fā)區(qū)中心中學(xué)學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置主席:一人
副主席:四人,衛(wèi)生部部長:一人,衛(wèi)生部副部長:二人衛(wèi)生部成員:九人紀(jì)檢部部長:一人
紀(jì)檢部副部長:二人,紀(jì)檢部成員:九人,組織宣傳部部長:一人組織宣傳部副部長:四人
生活部部長:三人;生活部副部長:二人督查室:四人
督察員:各班班長、衛(wèi)生委員
學(xué)生會(huì)共33人,衛(wèi)生部12人,紀(jì)檢部12人,組織宣傳部5人,生活部4人,督查室4人。
二、完善各項(xiàng)工作制度
認(rèn)真貫徹落實(shí)史校長“以嚴(yán)格的制度為基礎(chǔ)的人情化管理”。為了保證學(xué)生會(huì)工作有秩序、高效率開展,我們制訂了制定了《學(xué)生會(huì)工作制度》、《考勤制度》、《會(huì)議制度》、《班級(jí)學(xué)生日常規(guī)范考核制度》《學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度》等;颈WC了學(xué)生會(huì)工作的制度化,規(guī)律化,保證了對學(xué)生干部的有效管理。
學(xué)生會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)了與各班級(jí)之間的聯(lián)系,通過感情交流,確立了學(xué)生會(huì)聯(lián)系各班的分工制度,規(guī)范了班干部例會(huì)制度,并對班級(jí)管理進(jìn)行考核,有力地推進(jìn)了組織建設(shè)。
校學(xué)生會(huì)本著保證工作質(zhì)量,提高服務(wù)質(zhì)量,內(nèi)部實(shí)行部門分管制,對學(xué)生會(huì)全體成員進(jìn)行明確分工,讓他們明確各自的任務(wù)和職責(zé),在工作中有章可循。既有分工又緊密合作,形成了一個(gè)既有張力又有活力的團(tuán)體。
三、積極投身班級(jí)管理,全面提高學(xué)生素質(zhì)
學(xué)生會(huì)全面協(xié)助政教處對班級(jí)、學(xué)生進(jìn)行日常管理。工作思路明確,做到公平、公正、公開;日清、周結(jié)、月評(píng)。
日清:學(xué)生會(huì)的檢查記錄必須在檢查完后馬上交政教處,檢查記錄必須記錄時(shí)間、事件、學(xué)生所在班級(jí)等,政教處根據(jù)自己的檢查結(jié)果對照記錄匯總,對存在突出問題的班級(jí),學(xué)生會(huì)及時(shí)進(jìn)行反饋并督促整改。
周結(jié):下周二前上周的日清記錄統(tǒng)計(jì)出來,并在宣傳欄公開反饋給班主任。
月評(píng):對連續(xù)四個(gè)周的周結(jié)分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),評(píng)出優(yōu)勝班級(jí)召開全體學(xué)生總結(jié)表彰會(huì),給優(yōu)勝班級(jí)頒發(fā)流動(dòng)紅旗。
四、加強(qiáng)思想建設(shè),豐富校園文化活動(dòng)
1、政教處間周召開學(xué)生會(huì)會(huì)議,學(xué)習(xí)文件精神,與學(xué)校管理始終保持高度一致。成為學(xué)校與學(xué)生之間的橋梁與紐帶。
2、改進(jìn)了國旗下講話,每周升旗儀式由學(xué)生會(huì)、班干部進(jìn)行國旗下講話,宣傳學(xué)習(xí)方法、安全法規(guī)、傳染病防治、防震知識(shí)、日常行為規(guī)范等。
3、積極組織主題鮮明,內(nèi)容健康的校園文化活動(dòng)。例如:厲行節(jié)約創(chuàng)
建節(jié)約型校園、書香校園等,已經(jīng)成為廣大同學(xué)活躍課外文化生活,提高文化素質(zhì)與藝術(shù)修養(yǎng)的重要途徑。(201*年12月我校被萊西市教體局評(píng)為“花園式學(xué)!保201*年7月我校被萊西市教體局授予“萊西市首批書香校園”稱號(hào))
4、積極組織開展了豐富多彩的團(tuán)隊(duì)、文化、體育活動(dòng),努力營造健康,高雅的校園文化。豐富了學(xué)生們的課余生活,鍛煉了同學(xué)們的各項(xiàng)才干,也提供了一個(gè)充分展示才華的舞臺(tái)。(201*年12月我校被共青團(tuán)青島市委評(píng)為“青春建功奧帆賽”主題實(shí)踐活動(dòng)先進(jìn)集體;201*年1月《我與紅領(lǐng)巾少先隊(duì)60年》征文比賽活動(dòng),我校被共青團(tuán)萊西市委、萊西市教體局、萊西市少工委評(píng)為優(yōu)秀組織獎(jiǎng);201*年4月我校被共青團(tuán)萊西市委、萊西市教體局評(píng)為“萊西市紅旗團(tuán)委”;201*年5月又被共青團(tuán)青島市委評(píng)為“青島市五四紅旗團(tuán)委”;201*年6月在萊西市運(yùn)動(dòng)會(huì)上我們?nèi)〉昧藞F(tuán)體第四名的好成績;201*年7月在萊西市首屆“中小學(xué)生規(guī)范漢字書寫比賽”上獲獎(jiǎng);201*年8月在萊西市第十九屆中小學(xué)生藝術(shù)節(jié)現(xiàn)場書畫比賽中獲團(tuán)體一等獎(jiǎng))
五、加強(qiáng)干部能力培養(yǎng)
干部能力培養(yǎng)是提高學(xué)生會(huì)戰(zhàn)斗力的保證。我們的學(xué)生干部年齡都不大,需要不斷的培養(yǎng)教育,主要做了四個(gè)方面的工作:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)學(xué)生工作的基本方法,政教處經(jīng)常舉辦一些專題講座,學(xué)習(xí)學(xué)生工作的藝術(shù)與方法;學(xué)習(xí)先進(jìn)人物事跡;分析討論工作中出現(xiàn)的問題,交流工作經(jīng)驗(yàn)。政教處還協(xié)同學(xué)生會(huì)一起工作,指導(dǎo)學(xué)生如何高效的開展工作。
二是建立“1+1”傳、幫、帶。高年級(jí)學(xué)生干部經(jīng)過一兩年的鍛煉,積累了一些工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了一些教訓(xùn),再指導(dǎo)一兩個(gè)新干部工作,給他們介紹心得體會(huì),談經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
三是提供機(jī)會(huì),指導(dǎo)實(shí)踐。在日常活動(dòng)中多為新干部創(chuàng)造一些工作條件,提供一些實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),如讓他們主持一些會(huì)議,負(fù)責(zé)一些活動(dòng),寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知等,由老干部指導(dǎo)修改,這樣經(jīng)過一段時(shí)間的鍛煉,新老干部的能力都能得到一定程度的提高。
四是交流經(jīng)驗(yàn),總結(jié)提高。召開新老干部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),讓大家互相交流、學(xué)習(xí),相互取長補(bǔ)短,共同提高。
六、正確處理好干群關(guān)系、師生關(guān)系
學(xué)生干部與同學(xué)之間關(guān)系的好壞直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作的成效。作為學(xué)生干部,要想把工作做好,要想成為同學(xué)們的表率,就必須經(jīng)常接受老師同學(xué)的監(jiān)督,傾聽老師同學(xué)的意見。
1、端正全心全意為同學(xué)服務(wù)的思想,把同學(xué)利益放在首位,對同學(xué)負(fù)責(zé),對學(xué)校負(fù)責(zé)。
2、作為學(xué)生干部,不能高高在上,指手畫腳,不把同學(xué)放在眼里,要以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,時(shí)時(shí)處處以身作則。
3、積極參加班級(jí)活動(dòng),協(xié)助班主任搞好班級(jí)管理工作,絕不能袖手旁觀。
4、加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)修養(yǎng)。養(yǎng)成謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng),嚴(yán)以律己,寬以待人,要有寬廣的胸懷。
七、正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系
學(xué)生干部,首先是學(xué)生,必須把學(xué)習(xí)搞好。但一個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的,開展工作必然會(huì)占去一定的學(xué)習(xí)時(shí)間,這就產(chǎn)生了學(xué)習(xí)與工作的矛盾,我們做到了化解矛盾,工作學(xué)習(xí)兩不誤。
首先,指導(dǎo)在思想上擺正二者的關(guān)系。學(xué)習(xí)與工作是相互影響,相互促進(jìn)的。學(xué)習(xí)成績好,會(huì)使你工作起來無后顧之憂,有利于工作的順利進(jìn)行;工作的開展需要以身作則,這又促使你在學(xué)習(xí)上以身作則,努力把學(xué)習(xí)搞好。
其次,掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和工作方法,指導(dǎo)學(xué)生干部根據(jù)自身特點(diǎn)逐步摸索出一套科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,以便合理的安排時(shí)間,提高學(xué)習(xí)、工作效率。在學(xué)習(xí)時(shí),集中精力,摒棄雜念。課上認(rèn)真聽講,爭取做到當(dāng)堂知識(shí)當(dāng)堂消化;課下,抓緊時(shí)間復(fù)習(xí)、預(yù)習(xí)、完成作業(yè)。在工作時(shí),注意調(diào)動(dòng)大家的積極性,取得其他干部的幫助,老師和同學(xué)們的支持,力爭保質(zhì)保量高效的把工作做好。
總的來說,我們學(xué)生會(huì)本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的原則,緊密圍繞學(xué)校和政教處的中心工作,牢固樹立服務(wù)大局,服務(wù)學(xué)生的意識(shí),不斷的創(chuàng)新學(xué)生會(huì)的工作形式,管理方法,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),研究新對象。做好了衛(wèi)生和紀(jì)律的監(jiān)督檢查,學(xué)生好的行為習(xí)慣正逐漸養(yǎng)成。參加市運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播操表演、參加市中考我校的師生對外都樹立了良好的形象。參加比賽往返一
中北校的路上,兩人一伍騎自行車非常整齊。學(xué)生的文明禮貌有了質(zhì)的提高,見到領(lǐng)導(dǎo)、老師都能立正問好,本學(xué)期督導(dǎo)評(píng)估檢查中,組長王成良這樣說過:你們學(xué)校學(xué)生的文明禮貌真好,這不是一天兩天能培養(yǎng)出來的。學(xué)校的環(huán)境面貌也發(fā)生翻天覆地變化整個(gè)校園沒有一個(gè)衛(wèi)生死角。在開發(fā)區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì)上,我們學(xué)校的衛(wèi)生保持就是小學(xué)生的學(xué)習(xí)榜樣,用史校長的話說:除了腳印我們什么也不留下。我可以自豪的說:開發(fā)區(qū)中心中學(xué)的學(xué)生走到哪里都是一面旗幟!
當(dāng)然在學(xué)生會(huì)的工作中也存在一定的問題,例如:學(xué)生會(huì)對外交流不夠。和各兄弟學(xué)校學(xué)生會(huì)以及各類學(xué)生組織的聯(lián)系和交流的太少,我們不了解別人的運(yùn)作模式,很難學(xué)習(xí)他們的成功經(jīng)驗(yàn)。這些也將是今后我校學(xué)生會(huì)前進(jìn)的動(dòng)力,我相信我們開發(fā)區(qū)中心中學(xué)的學(xué)生會(huì)在校領(lǐng)導(dǎo)的精心培養(yǎng)下能夠茁壯成長,在以后的工作中將更具活力和創(chuàng)意,越辦越好。學(xué)校的學(xué)生管理工作也會(huì)邁上了一個(gè)新臺(tái)階。
我們自信:開發(fā)區(qū)中心中學(xué)的明天會(huì)更好。謝謝大家!
擴(kuò)展閱讀:學(xué)生會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
經(jīng)過召開系團(tuán)委學(xué)生會(huì)問題專題討論會(huì)和與老師召開學(xué)生工作專題會(huì)議,以及總結(jié)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)一直以來的調(diào)查研究收集到的情況,主席團(tuán)特對以后的系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)有以下幾點(diǎn)意見:
一、本屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的重要性
本屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì)由于部門調(diào)整特殊的環(huán)境,形成了現(xiàn)在11個(gè)部門的組織結(jié)構(gòu),,這樣的系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)必然面臨著不同以往的建設(shè)管理任務(wù)。同樣的,要干好任何一件任務(wù),首先要保證一個(gè)團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效的集體,所以,新一屆的系團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)在內(nèi)部建設(shè)方面需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下出臺(tái)更為有效的措施,拿出更加靈活、務(wù)實(shí)的措施,一切從管理系、系團(tuán)委學(xué)生會(huì)實(shí)際出發(fā),積極主動(dòng)地開展工作,為系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作形成制度化的保證。
內(nèi)部建設(shè)管理是全局性的任務(wù),不是簡單的職責(zé)上的分工能確立所有的原則,需要每位干部提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任,個(gè)人的進(jìn)步是集體進(jìn)步的基礎(chǔ),整體提高是個(gè)人進(jìn)步的前提,系團(tuán)委學(xué)生會(huì)任何宏觀上的進(jìn)步都要落到每位干部微觀上的把握。
本屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì)是第十屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì),對于保持已有的優(yōu)勢,開拓新的工作領(lǐng)域,為以后全系性的學(xué)生工作做好表率,內(nèi)部建設(shè)管理方面同樣面臨著艱巨的使命。
二、本屆系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的工作方針
主要是對系團(tuán)委學(xué)生會(huì)201*級(jí)學(xué)生干部和201*級(jí)新干部的培養(yǎng),貫徹“站在培養(yǎng)人的高度管理人”的方針,實(shí)行“主席→主席團(tuán)成員→各部部長→副部長→助理”的培養(yǎng)鏈條和“分層次,有重點(diǎn),差異化,人性化”的培養(yǎng)方法。
201*級(jí)學(xué)生干部目前是系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作主力,我們的選拔工作嚴(yán)格,這批人綜合素質(zhì)較高,已經(jīng)對大學(xué)生活有了一定程度的了解,也積累了一定的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗(yàn),但是他們對在新的崗位上開展工作存在著工作環(huán)境不熟悉,工作局面掌控力弱,人員不了解等方面的局限,需要對他們進(jìn)行資源重新整合,激活他們的潛力,讓他們對進(jìn)入系團(tuán)委學(xué)生會(huì)有新的工作思路,做出新成績;201*級(jí)的干部,使將來系團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的第二梯隊(duì),有很大的工作熱情,能認(rèn)真完成任務(wù),但是作為新干部,還沒有進(jìn)行好個(gè)人的角色轉(zhuǎn)換,未把握住大學(xué)生活的頻率,對大學(xué)生活的個(gè)人設(shè)計(jì),有一定的幻想,在對系團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的了解上空白很多,可塑性也很大,需要將他們的活力和激情加以引導(dǎo),注重對他們的全面培養(yǎng),讓他們在擔(dān)任助理之時(shí)為將來打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
相應(yīng)的培養(yǎng)工作,強(qiáng)調(diào)注重兩手抓:一是進(jìn)行角色教育,每人準(zhǔn)確定位,盡快完成角色轉(zhuǎn)換,明確責(zé)任,對201*級(jí)干部加快其進(jìn)步,多壓擔(dān)子,鍛煉工作方法,去除他思維定勢,促使其在實(shí)踐的基礎(chǔ)上逐步形成自己的理論,讓工作能力和綜合素質(zhì)雙進(jìn)步;對201*級(jí)新干部首先讓他們在系團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的同時(shí)更快地適應(yīng)大學(xué)生活,找準(zhǔn)發(fā)展方向,適應(yīng)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作與適應(yīng)大學(xué)生活相互促進(jìn),具體在要培養(yǎng)上堅(jiān)持“寬松管理、嚴(yán)肅對待、嚴(yán)格培養(yǎng)”的路線,此外,進(jìn)行一定的“落差教育”,消除他們對大學(xué)不切實(shí)際的幻想,將他們的心落到實(shí)際的大學(xué)生活上。二是進(jìn)行二者的溝通教育,系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部干部的組成上,201*級(jí)的干部要在“傳、幫、帶”方面加以引導(dǎo),避免有“代溝”存在,201*級(jí)和201*級(jí)學(xué)生干部要多溝通,共同探索建立一條有效的渠道,201*級(jí)對201*級(jí)新干部要多進(jìn)行積極、正面的言傳身教,201*級(jí)應(yīng)該多向201*級(jí)學(xué)習(xí),私人友誼與工作友誼相互促進(jìn)。
強(qiáng)調(diào)的一個(gè)原則就是,我們講究奉獻(xiàn)精神,每個(gè)人都要拿出自己的真實(shí)感情投入進(jìn)來,只有這樣,才能保證我們的系團(tuán)委學(xué)生會(huì)是一個(gè)充滿生機(jī)、活力的集體。
三、團(tuán)委學(xué)生會(huì)當(dāng)前存在的問題有
1、制度:團(tuán)委學(xué)生會(huì)的制度早就已經(jīng)建立起來了,可是我們的多少成員
真正了解,團(tuán)委學(xué)生會(huì)的考勤制度也是早就開始實(shí)施了,可是如今實(shí)施的效果仍然不理想,建立的規(guī)章制度無法真正落實(shí)到實(shí)處。
2、活動(dòng):各部門競相搞活動(dòng),有時(shí)候出現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)撞車的不良現(xiàn)象,或
者是部門活動(dòng)與整體活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)沖突的情況,這樣不但造成人力、物力和財(cái)力浪費(fèi),對于同學(xué)來說,參與的活動(dòng)太多,可是沒特色,同學(xué)們就會(huì)覺得沒意思;對于部門來說,參考者人數(shù)不多,熱情不高,對開展活動(dòng)沒有了信心;對干部來說,我付出的沒有得到相應(yīng)的回報(bào),心里感覺不高興。
3、主席團(tuán):團(tuán)委學(xué)生會(huì)的主席團(tuán)和助理的成員溝通的不好,甚至可以說
我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團(tuán)無法和助理同學(xué)溝通,曾經(jīng)出現(xiàn)過我們的團(tuán)委學(xué)生會(huì)助理不知道我們的主席是誰,不知道團(tuán)委學(xué)生會(huì)的近期,長遠(yuǎn)工作目標(biāo)是什么。還有一個(gè)問題就是干部思考能力不強(qiáng),各級(jí)干部從事大量操作執(zhí)行甚至簡單的體力勞動(dòng),學(xué)習(xí)與思考的能力不強(qiáng)。能進(jìn)行恰當(dāng)?shù)牟僮,完成一定的任?wù),固然是合格人才最起碼的要求,但是,思考是一個(gè)人價(jià)值大小的關(guān)鍵因素,作為大學(xué)生要更加注重在實(shí)踐基礎(chǔ)上學(xué)會(huì)思考。
4、助理:工作目標(biāo)不明確,常常出現(xiàn)工作的懈怠情況,其實(shí)出現(xiàn)這樣情
況的根本原因除了個(gè)別團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員覺悟不高之外,還有一個(gè)很重要的因素就是我們的團(tuán)委學(xué)生會(huì)普通成員不知道自己應(yīng)該忙些什么,不知道自己為什么要忙,對于團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)集體缺乏歸屬感,對于身處團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)團(tuán)體缺乏榮譽(yù)感,此為其一。其二就是過多的人員影響精英隊(duì)伍的形成,也影響其作用的充分發(fā)揮,影響著組織的效率。在助理錄用過程中由于專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)欠缺,團(tuán)委學(xué)生會(huì)很難在短時(shí)間內(nèi)遴選出最適合的人選,只能退而運(yùn)用“廣泛撒網(wǎng)”的策略,難以徹底解決人浮于事的問題,造成團(tuán)委學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)龐大,人員過多,可是真正有用,能用的人又很少的尖銳矛盾。
5、對內(nèi):對于團(tuán)委學(xué)生會(huì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)始終缺乏一套行之有效的可遵行的
規(guī)則或者經(jīng)驗(yàn),我們很多的工作都還沒有做,比如對于過去成功的總結(jié),對于助理團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的激勵(lì)制度。
6、對外:交流不夠,我們和兄弟院系的團(tuán)委學(xué)生會(huì),和各兄弟院第團(tuán)委
學(xué)生會(huì)的對口部門,以及各類學(xué)生組織的聯(lián)系和交流的太少,我們不了解別人的運(yùn)作模式,他們也很難了解我們的成功經(jīng)驗(yàn),對于廣大同學(xué)來說,他們不知道團(tuán)委學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不知道團(tuán)委學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么,對于團(tuán)委學(xué)生會(huì)的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻,對于同學(xué)們生活中的困難我們不知道,更談不上解決。
7、自滿:“內(nèi)因”是事物發(fā)展的主要?jiǎng)恿。謙虛謹(jǐn)慎,抱著一種開放的
心態(tài),才能不斷進(jìn)步。團(tuán)委學(xué)生會(huì)現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)勢和在學(xué)院中的重要地位與作用從某種意義上講也是團(tuán)委學(xué)生會(huì)發(fā)展的跟不上時(shí)代要求的
原因所在。對一點(diǎn)點(diǎn)成績就盲目進(jìn)行自我肯定,對存在問題的嚴(yán)重性不愿做充分的估計(jì)。
四、幾項(xiàng)具體的內(nèi)部建設(shè)工作意見
1、內(nèi)部管理的思想建設(shè)。思想統(tǒng)一方能行動(dòng)統(tǒng)一,做好內(nèi)部的思想政治
教育工作是保證這方面成功的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在學(xué)生干部培養(yǎng)上注重鍛煉理論素質(zhì),堅(jiān)持務(wù)虛、務(wù)實(shí)相結(jié)合,認(rèn)真貫徹學(xué)生干部培養(yǎng)的方針、路線、政策。領(lǐng)會(huì)其精神,把握其脈搏,要體現(xiàn)在具體工作中。
2、致力于形成一種文化:創(chuàng)造或者說形成一種文化是件很困難的事,也
不是一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)能完成的事,因此我們致力于形成一種文化氛圍,發(fā)展一些苗頭。這種文化將是可持續(xù)發(fā)展的文化。組織將穩(wěn)定而迅速的發(fā)展,不會(huì)出現(xiàn)大起大落,成員將得到鍛煉,會(huì)以加入團(tuán)委學(xué)生會(huì)為榮,全系同學(xué)也將會(huì)更加滿意;這種文化將是和諧的文化,干事委員與部長將不再是上下級(jí)關(guān)系,所有成員將保持良好的溝通,不管是私事還是公事,學(xué)習(xí)和工作將保持一種和諧;這種文化將是以人為本的文化,以人為本的思想將貫穿到我們的每一項(xiàng)工作中。
3、工作程序上的規(guī)定。任何一個(gè)健全的組織應(yīng)該首先保證工作程序的公
正,系團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的工作程序規(guī)定如下,分為自下而上與自上而下兩條途徑,自下而上指各部干事委員向本部副部長、部長請示匯報(bào),部長向分管主席團(tuán)成員匯報(bào),分管主席團(tuán)成員向主席請示;反之為自上而下的工作程序,實(shí)行主席團(tuán)集體議事制度,辦公室直接向主席團(tuán)負(fù)責(zé),重大決策由主席團(tuán)集體作出。主席具有最終決策、執(zhí)行、實(shí)施控制權(quán)。4、主席與主席團(tuán)成員,部長與副部長的關(guān)系:首先應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是主席與
主席團(tuán)成員,部長于副部長應(yīng)該精誠團(tuán)結(jié),這里講的精誠團(tuán)結(jié)是指,他們之間應(yīng)該各因素相互認(rèn)同、支持聯(lián)合。它是開展一切工作的前提和必要條件,實(shí)踐證明只有主席與主席團(tuán)成員,部長與副部長以及團(tuán)委學(xué)生會(huì)各成員精誠團(tuán)結(jié),才能把工作做好,否則必將一事無成。其次應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的他們之間的責(zé)權(quán)不同,主席,部長應(yīng)該是制定規(guī)劃,長遠(yuǎn)發(fā)展方向的人,換言之他們在身體上和體力上是“閑人”,而主席團(tuán)成員,副部長則是主席和部長所制定出的規(guī)劃的第一執(zhí)行人,監(jiān)督人,樹立助理對副部長負(fù)責(zé),副部長對部長負(fù)責(zé),主席團(tuán)成員對主席負(fù)責(zé)的觀念。當(dāng)然,主席和部長在制定規(guī)劃和發(fā)展方向的時(shí)候要充分聽取和尊重主席團(tuán)成員,副部長的意見和建議。
5、鍛煉隊(duì)伍,發(fā)現(xiàn)人才的內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制。任何一個(gè)組織要想長期煥發(fā)生
機(jī)和活力,就必須不斷補(bǔ)充人才,這就需要我們在做好工作的同時(shí)鍛煉新人,把已有的經(jīng)驗(yàn)形成有形的東西來“傳、幫、帶”。這方面將由辦公室建立一個(gè)學(xué)生干部人力資源庫,及時(shí)將各種信息和考核結(jié)果記錄在案,讓學(xué)生干部隨時(shí)可以認(rèn)真查找不足,糾偏矯正。逐步形成能者上,庸者下的動(dòng)態(tài)任免機(jī)制,為每一位干部打造成長平臺(tái)。
6、落實(shí)紀(jì)律監(jiān)察制度。如何讓一個(gè)組織持續(xù)進(jìn)步、創(chuàng)新,除了每位干部
的不懈努力干好本職工作外,還應(yīng)該有健全的紀(jì)律監(jiān)察制度,保證組織作為一個(gè)有機(jī)體時(shí)刻煥發(fā)活力。紀(jì)律監(jiān)察工作,主要由辦公室承擔(dān),涉及到會(huì)議考勤、財(cái)務(wù)狀況、學(xué)生活動(dòng)、日常工作考核、學(xué)生干部培養(yǎng)以及績效評(píng)估等多個(gè)方面,辦公室應(yīng)在考核制度的建立,過程實(shí)施,內(nèi)部分工,考核結(jié)果控制上明確責(zé)任。
7、各部門間的互動(dòng)機(jī)制。系團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)行主席團(tuán)分管制度,但是
各部門之間的職能劃分不是涇渭分明的,一些日常工作和大型活動(dòng)需要多部門合作,合作旋律的協(xié)調(diào)與否要看各部門間的工作感情如何以及干部間的全局意識(shí),要求各位干部一定在做好本職工作的同時(shí)注意把握全局,有良好的合作意識(shí)。對于利用人力資源方面,實(shí)行部長直接調(diào)度,主席團(tuán)成員協(xié)調(diào)的靈活辦法。
8、推廣項(xiàng)目管理制度。事實(shí)上,項(xiàng)目管理是一種行之有效的活動(dòng)管理方
法。介紹一下項(xiàng)目管理的流程:
1:提案:團(tuán)委學(xué)生會(huì)每一個(gè)成員都可以提出各種各樣的活動(dòng)計(jì)劃;2:例會(huì)討論:經(jīng)例會(huì)詳細(xì)討論,通過的方可實(shí)行;
3:實(shí)施:由提案者或所在部門負(fù)責(zé)人作為項(xiàng)目組組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,組成項(xiàng)目組。組長負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃,實(shí)施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項(xiàng)。項(xiàng)目管理有什么好處呢?
1:每個(gè)人都有權(quán)提出活動(dòng)計(jì)劃,可以調(diào)動(dòng)同學(xué)的積極性;2:可以提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量;3:利于保持隱性知識(shí),為后任提供很多經(jīng)驗(yàn);
9、各項(xiàng)行為檔案化:現(xiàn)在我們已經(jīng)形成一定的行之有效的管理方法和工
作流程,同時(shí)還有一些不成文的規(guī)定,這些在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中起了很大的作用。對于這些隱性知識(shí),若不及時(shí)保存,會(huì)使團(tuán)委學(xué)生會(huì)陷入混亂。有了檔案,做活動(dòng)就有章可循,新上任的部門負(fù)責(zé)人就不會(huì)對活動(dòng)束手無策,新成員也會(huì)極易融入集體。主要的活動(dòng)包括:人事管理檔案化,財(cái)務(wù)管理制度化,例會(huì)記錄制度化,活動(dòng)項(xiàng)目檔案化,日常工作記錄檔案化等;
10、協(xié)調(diào)工作關(guān)系,樹立干部形象。對上級(jí):要尊重、態(tài)度端正、聽從上
級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo);對下級(jí),要公平、充分相信部下、給部下提供更多的鍛煉機(jī)會(huì);對同級(jí),要平等、主動(dòng)溝通、積極協(xié)調(diào);對同事:要和睦相處、想到幫助、團(tuán)結(jié)一致;在工作上:要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、不偷懶、不散漫;對同學(xué):要熱情、和藹、以誠相待;對于班級(jí):要認(rèn)真對待、多些理解,少些命令,特別是召開班級(jí)會(huì)議時(shí)須準(zhǔn)時(shí);總之要不斷提高工作效率和質(zhì)量,提升服務(wù)意識(shí)和群體意識(shí)。五、由外而內(nèi)的對外聯(lián)絡(luò)方面
系團(tuán)委學(xué)生會(huì)是學(xué)生群眾的自治性組織,在各方面起著表率作用,要有相應(yīng)的措施來與各個(gè)學(xué)生組織共同合作,做好全系學(xué)生工作,真正為同學(xué)服務(wù),溝通管理系與同學(xué)。各學(xué)生組織方面,應(yīng)該互相協(xié)調(diào),避免資源浪費(fèi),干出自己的特色,樹立自身形象,而在這方面的探索,剛剛開端。系團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部要認(rèn)真考慮,多出點(diǎn)子,利用正式或非正式渠道進(jìn)行溝通。
以上的幾點(diǎn)意見,只是一些全局層面上的工作考慮,不帶有任何反面教材的性質(zhì),日常工作中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,靈活主動(dòng)地實(shí)施,系團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)步還需要每位干部的共同努力,探索出一條具有管理特色之路。
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