項(xiàng)目管理部年度工作總結(jié)

項(xiàng)目管理部年度工作總結(jié)

201*/4年度，由于企業(yè)發(fā)展需要，宏信公司組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大調(diào)整，調(diào)整后宏信實(shí)業(yè)組織機(jī)構(gòu)分為三大核心部門企業(yè)發(fā)展部、項(xiàng)目策劃部和項(xiàng)目管理部，其中項(xiàng)目管理部主要對(duì)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)、建設(shè)施工以及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中期流程進(jìn)行宏觀控制，由項(xiàng)目公司工程部對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)控制。

在201*/4這一年度，在項(xiàng)目管理部宏觀控制下，項(xiàng)目公司工程部、成控部、拓展部分別對(duì)該項(xiàng)目的施工過(guò)程、成本控制以及項(xiàng)目報(bào)建等流程實(shí)施了嚴(yán)密控制（注：根據(jù)公司具體情況金沙園二期未單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目公司，開(kāi)發(fā)過(guò)程由原宏信實(shí)業(yè)以上相

關(guān)部門人員直接負(fù)責(zé)流程控制）。在項(xiàng)目管理部和項(xiàng)目公司全體人員的通力協(xié)作下，

金沙園二期于201*年8月下旬順利完成了金沙園二期多層建筑的開(kāi)發(fā)和交付工作，并將于本年度10月下旬完成金沙園二期小高層建筑部分的交付。

據(jù)201*年8月底統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目管理部質(zhì)量目標(biāo)完成情況金沙園二期項(xiàng)目多層建筑部分質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：工程一次交驗(yàn)合格通過(guò)率100%，工程驗(yàn)收優(yōu)良率為100%（多層建筑各單體竣工驗(yàn)收評(píng)分均超過(guò)85），工程質(zhì)量顧客滿意度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中，無(wú)重大事故，交房及時(shí)率100%。以上數(shù)據(jù)達(dá)到部門質(zhì)量目標(biāo)既定要求。

以上數(shù)據(jù)說(shuō)明，在這一年度的運(yùn)行過(guò)程中，目前的質(zhì)量體系和流程控制是有效的、適宜的，能夠?yàn)楣�司�?shí)現(xiàn)交付滿足顧客要求的產(chǎn)品提供有力保障。

201*年中葉，金沙西園B地塊進(jìn)入工程建設(shè)階段，現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目公司天拓置業(yè)工程部、成控部、拓展部分別對(duì)相關(guān)流程實(shí)施控制，目前流程控制符合體系要求。另外，上東陽(yáng)光項(xiàng)目一期目前處于工程設(shè)計(jì)階段，預(yù)計(jì)在本年度10月進(jìn)入工程建設(shè)階段，現(xiàn)場(chǎng)由項(xiàng)目公司豪達(dá)房產(chǎn)工程部、預(yù)算部、拓展部分別對(duì)相關(guān)流程實(shí)施控制，目前機(jī)構(gòu)設(shè)置符合體系要求，開(kāi)發(fā)前期流程控制也符合體系要求。在未來(lái)的一年里，在項(xiàng)目管理部宏觀控制下，天拓、豪達(dá)兩個(gè)項(xiàng)目公司將分別完成4.7萬(wàn)、9.7萬(wàn)平方米的工程建設(shè)和交付任務(wù)，相信在現(xiàn)行的體系保障下同樣能夠?qū)崿F(xiàn)體系質(zhì)量目標(biāo)的要求。

項(xiàng)目管理部201*.8.

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201*年年度工作總結(jié)材料

（項(xiàng)目管理部）

201*年項(xiàng)目管理部認(rèn)真貫徹落實(shí)公司年度工作會(huì)議精神，以管控體系為抓手，全面抓好在建項(xiàng)目的工程管理。

第一、201*年工作情況簡(jiǎn)述

一、夯實(shí)內(nèi)部管理，完善管控流程，探索項(xiàng)目管理的創(chuàng)新模式。首先，及時(shí)對(duì)成本、招標(biāo)類管控流程部分條款進(jìn)行調(diào)整、修訂，確保優(yōu)化后的流程更加符合實(shí)際工作要求；其次，通過(guò)下現(xiàn)場(chǎng)，抓管理，切實(shí)解決現(xiàn)階段工程管理當(dāng)中存在的矛盾與問(wèn)題；最后，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作，做到部門與各子公司之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作局面。

二、抓日常重點(diǎn)，破關(guān)鍵難題，穩(wěn)步推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。第一，跟蹤動(dòng)態(tài)進(jìn)度。落實(shí)檢查制度，每周定期赴各在建項(xiàng)目，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，提出進(jìn)度預(yù)警；第二，提供技術(shù)支持。制定了“整體支撐、重點(diǎn)保障、難點(diǎn)支持”的技術(shù)支持制度，先后對(duì)青云山居一期檐溝修復(fù)、屋面保溫材料修改、觀島樁基礎(chǔ)工程、府尚樁基礎(chǔ)變更、觀島項(xiàng)目地下室超氣象條件下透水問(wèn)題，提供了技術(shù)支持，提出合理化建議和意見(jiàn)。第三，確保招標(biāo)工作順利開(kāi)展。對(duì)各子公司每一個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目從編制招標(biāo)文件開(kāi)始直至定標(biāo)結(jié)束再到合同的簽訂，進(jìn)行了全過(guò)程的審批監(jiān)督與節(jié)點(diǎn)控制，確保每項(xiàng)招標(biāo)工作落地。截至11月20日共完成22項(xiàng)招標(biāo)項(xiàng)目（含綠城代建項(xiàng)目），招標(biāo)總額為萬(wàn)余元。

三、落實(shí)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本、預(yù)算控制，加強(qiáng)合同管理與監(jiān)控，成本管理初見(jiàn)成效。第一，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)成本控制。對(duì)單張超5萬(wàn)的聯(lián)系單進(jìn)行審核，建立設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳，上半年共審核兩張超5萬(wàn)元的聯(lián)系單。第二，加強(qiáng)預(yù)算控制。組織開(kāi)展施工圖預(yù)算的編制和審核工作，對(duì)審價(jià)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)、解答，對(duì)第三方出具的審核成果進(jìn)行備案，經(jīng)各方審核后的預(yù)算最大程度上保證了預(yù)算的精確性，使成本更趨于合理，更加可控。上半年共審核6個(gè)大型工程項(xiàng)目，審定金額46052萬(wàn)元。第三，落實(shí)竣工結(jié)算工作。對(duì)第三方中介機(jī)構(gòu)出具的審核稿進(jìn)行把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通、及時(shí)處理，避免了多付項(xiàng)，上半年共審核23個(gè)結(jié)算工程，審定13個(gè)項(xiàng)目，在結(jié)算審定的項(xiàng)目中送審金額6460萬(wàn)元，審定金額5939萬(wàn)元，凈核減521萬(wàn)元。

第二、存在的困難與問(wèn)題一、招投標(biāo)工作難度加大

在實(shí)際招標(biāo)過(guò)程中，部分工程、材料設(shè)備的招標(biāo)進(jìn)展較緩慢，從一定程度上影響了公司部分在建項(xiàng)目的工程進(jìn)度。一是受成本增長(zhǎng)的影響。由于受宏觀經(jīng)濟(jì)影響，房地產(chǎn)建設(shè)成本大幅上升，尤其人工成本增幅普遍較大，現(xiàn)有定額計(jì)價(jià)規(guī)定與受宏觀經(jīng)濟(jì)影響下的房地產(chǎn)市場(chǎng)有所偏離，如青云山居楓嶺組團(tuán)總包單位招標(biāo)，從201*年5月啟動(dòng)，到201*年9月29日歷時(shí)5個(gè)月，經(jīng)歷了三次招標(biāo)失敗（二次進(jìn)場(chǎng)，一次競(jìng)爭(zhēng)性談判）。二是非標(biāo)材料、特殊材料招標(biāo)。由于房產(chǎn)建設(shè)的特殊性，過(guò)程中使用的裝飾材料較多，特別是部分特殊材料設(shè)備通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方法無(wú)法最終找到合適的單位，流標(biāo)的情況較多。三是重復(fù)招標(biāo)情況較多。如部分別墅、排屋類項(xiàng)目需要分期開(kāi)發(fā)，同一類材料設(shè)備要重復(fù)招標(biāo)幾次，無(wú)形中增加了招標(biāo)成本與項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間。

二、現(xiàn)階段成本管理工作難度依然很大

一是各公司成本管理人員力量較薄弱，容易導(dǎo)致成本管理偏差，監(jiān)管職責(zé)存在缺位現(xiàn)象；二是施工圖設(shè)計(jì)的質(zhì)量有待提高。由于施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目開(kāi)工后就面臨大額變更，在施工過(guò)程中由于頻繁變更，特別是一些新增項(xiàng)目，在無(wú)投標(biāo)價(jià)可套用時(shí)，使成本控制難度加大。三是簽證問(wèn)題。由于各子公司成本專員較少，對(duì)施工過(guò)程中的變更簽證無(wú)法做到一單一簽，部分大額變更單未按要求時(shí)間走管控流程，導(dǎo)致過(guò)程中動(dòng)態(tài)成本控制難度加大。四是目標(biāo)成本的確定。由于項(xiàng)目的目標(biāo)成本沒(méi)有確定，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)超目標(biāo)成本項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招標(biāo)導(dǎo)致成本提高。由于受成本增長(zhǎng)的影響，尤其人工成本增幅普遍較大，造成公司招標(biāo)及成本控制受到一定影響。重新招標(biāo)的項(xiàng)目，前后兩次由于材料等大幅度漲價(jià)導(dǎo)致成本出現(xiàn)較大的浮動(dòng)。六是項(xiàng)目公司與業(yè)本級(jí)相關(guān)部門溝通不及時(shí)，導(dǎo)致信息不對(duì)稱，出現(xiàn)部分意見(jiàn)分歧。

三、代建項(xiàng)目管理細(xì)則應(yīng)盡快出臺(tái)

明珠國(guó)際綠城代建項(xiàng)目已開(kāi)工建設(shè)，雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)只有一個(gè)框架協(xié)議作為依據(jù)，不足以支撐后續(xù)的管控，在目前目標(biāo)責(zé)任（成本）還未明確的情況下，對(duì)我們管理上帶來(lái)一定的難度，特別是雙方管理職責(zé)及審批權(quán)限還比較模糊，具體的業(yè)務(wù)管理細(xì)則還未及時(shí)出臺(tái)，造成管理工作比較被動(dòng)。

第三、幾點(diǎn)建議

一、簡(jiǎn)化招投標(biāo)工作流程

對(duì)部分甲供或者甲定乙供的材料設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目施工單項(xiàng)合同200萬(wàn)人民幣以下，材料設(shè)備單項(xiàng)合統(tǒng)100萬(wàn)以下，服務(wù)咨詢類50萬(wàn)以下的，采取邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或直接委托的方式來(lái)采購(gòu)、招標(biāo)及談判過(guò)程邀請(qǐng)集團(tuán)公司招標(biāo)辦及公司紀(jì)委參與，確保做到全過(guò)程的監(jiān)督。

二、建立成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制

目前房地產(chǎn)市場(chǎng)人工、材料成本上漲較快，對(duì)我們?cè)谡袠?biāo)及成本管理工作帶來(lái)了不小的困難，嚴(yán)重阻礙了部分項(xiàng)目的工程推進(jìn)，針對(duì)這些問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)建立公司層面的成本管理協(xié)調(diào)機(jī)制，對(duì)發(fā)生的重大成本更改提供決策依據(jù)。

三、盡快出臺(tái)代建項(xiàng)目管理細(xì)則以代建項(xiàng)目框架協(xié)議為總綱，出臺(tái)具體業(yè)務(wù)管理細(xì)則的，明確雙方的管理職能、權(quán)限及義務(wù)，將管理由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)。

第四、下一步工作重點(diǎn)

項(xiàng)目管理部將繼續(xù)以公司新的管控體系為依托，繼續(xù)做好部門與各子公司之間、各外協(xié)單位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，組織實(shí)施對(duì)各子公司在建、代建項(xiàng)目的工程管理與監(jiān)督，努力完成201*年度工程建設(shè)目標(biāo)，主要抓好以下方面的工作：

一、繼續(xù)抓好管控流程運(yùn)轉(zhuǎn)，確保進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制到位。以管控體系為依拖，繼續(xù)對(duì)計(jì)劃、成本、招標(biāo)等管控流程加強(qiáng)規(guī)范化管理，在運(yùn)轉(zhuǎn)中找問(wèn)題，從問(wèn)題中找經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)將各類流程落地開(kāi)花；積極與合作單位與同行業(yè)的兄弟單位交流，及時(shí)引入創(chuàng)新管理理念，從進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本入手，充實(shí)豐富我們的管理手段；重點(diǎn)抓好進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的控制，及時(shí)檢查，及時(shí)預(yù)警，采取有效措施，破解各類影響進(jìn)度的內(nèi)外因素，確保實(shí)現(xiàn)年度工程建設(shè)任務(wù)。

二、齊抓共管保進(jìn)度，同心協(xié)力抓質(zhì)量。第一，項(xiàng)目管理部將繼續(xù)在每季度組織召開(kāi)“工程進(jìn)度質(zhì)量協(xié)調(diào)會(huì)”，總結(jié)工作、推廣經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題、部署下一階段工作，通過(guò)協(xié)調(diào)會(huì)議，將進(jìn)度、質(zhì)量、招標(biāo)、成本等工作進(jìn)一步理順，確保工程進(jìn)度在可控范圍內(nèi)；第二，繼續(xù)組織進(jìn)度、質(zhì)量檢查，力爭(zhēng)在檢查中完善質(zhì)量，確保在建項(xiàng)目的工地形象達(dá)到標(biāo)化；

三、繼續(xù)嚴(yán)格工程招標(biāo)，合同管理工作、加強(qiáng)全過(guò)程成本管理。繼續(xù)協(xié)調(diào)，指導(dǎo)各在建項(xiàng)目的招標(biāo)工作，對(duì)重大工程、材料采購(gòu)類招標(biāo)進(jìn)行審批，每月編制招標(biāo)工作計(jì)劃，合理安排招標(biāo)工作會(huì)議，及時(shí)處理各類疑難問(wèn)題，為項(xiàng)目工程按時(shí)推進(jìn)提供保障；對(duì)各之公司工程合同簽訂進(jìn)行審核，查找問(wèn)題，優(yōu)化條款，提高合同審效率；加強(qiáng)成本管理，聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控與動(dòng)態(tài)管理，在管理中找問(wèn)題，在管理中吸取經(jīng)驗(yàn)，逐步推進(jìn)合同管理工作，為公司后期項(xiàng)目的成本管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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