學(xué)生會秘書處工作總結(jié)

吉林工程技術(shù)師范學(xué)院

藝術(shù)學(xué)院秘書處201*年度下半學(xué)期工作總結(jié)

時(shí)光飛逝，07年在陽光和煦的暖冬中結(jié)束了。07年的工作也告一段落了.再過去的一學(xué)期中,我們藝術(shù)學(xué)院的全體師生在黨的十七大的指引下.不斷求創(chuàng)新.求發(fā)展。不僅完成了日常的學(xué)習(xí)與工作任務(wù),而且成功的舉辦了多項(xiàng)豐富多彩的校園文化活動(dòng)。

201*年8月5日藝術(shù)學(xué)院的指導(dǎo)教師及部分兩會學(xué)生干部反校做迎接新生的準(zhǔn)備工作。

8月11日全校正式進(jìn)入迎接新生,以及辦理新生入學(xué)手續(xù)的工作。8月13日開始進(jìn)入新生軍訓(xùn)階段.秘書處開始整理新生的入學(xué)擋案及團(tuán)籍資料。

在這段迎接新生的工作中，讓我覺得我們每一個(gè)人都是這個(gè)團(tuán)體中缺一不可的成員.每個(gè)人都在積極的發(fā)揮著自己的作用.與此同時(shí),再忙碌的工作中也加強(qiáng)了我們之間每個(gè)人的友誼.使今后的工作開展更順利.同時(shí)也給每個(gè)人留下了一段美好的回憶。

8月末開始籌備學(xué)生會與社團(tuán)聯(lián)合會的納新活動(dòng)。并召開了07屆新老生交流會。

8月20日由學(xué)習(xí)部舉行“預(yù)防愛滋,共建美好校園”主題演講大賽。9月20日召開了藝術(shù)學(xué)院第二十一屆學(xué)生會及第二屆社團(tuán)聯(lián)合會成立大會。9月20日至21日舉行了校運(yùn)動(dòng)會。

在此期間的每次每項(xiàng)活動(dòng),新老生都積極參與.尤其是在運(yùn)動(dòng)會的大型舞集體蹈中.大一新生與大二老生一起迎著晨路,頂著艷陽和送著晚霞中,進(jìn)行了立時(shí)半個(gè)月的艱苦排練。最終的成果是另我們欣慰的.我們的辛苦得到了最滿意的回報(bào).當(dāng)頒獎(jiǎng)的那一刻,我們都真實(shí)的感受到了集體成就的榮譽(yù)感。

10月20日由學(xué)生會秘書處主辦了藝術(shù)學(xué)院第六屆挑戰(zhàn)主持人大賽

10月28日由文藝部主辦了卡啦OK歌唱大賽。

在這兩次舉辦的活動(dòng)中給大一的同學(xué)營造了一個(gè)自我才藝的展示平臺.同時(shí)也大一的新生感受到大學(xué)生活的多姿多彩。

11月7日由社團(tuán)聯(lián)合會籌辦了藝術(shù)學(xué)院首屆時(shí)裝模特大賽。11月27日由藝術(shù)學(xué)院分團(tuán)委主辦,藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會,藝術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會承辦的：

貫徹十七大精神藝術(shù)學(xué)院促學(xué)風(fēng)大學(xué)生素質(zhì)匯報(bào)演出夢想期冀飛翔在校報(bào)告廳上演。

在這次的大型文藝匯演中.藝術(shù)學(xué)院始終以貫徹十七大精神為主,促進(jìn)校園文化氛圍。同時(shí)也充分體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)子的多才多藝.贏得了全校師生及校領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。在素質(zhì)匯報(bào)演出的籌備過程中更是體現(xiàn)出了藝術(shù)學(xué)全體師生的團(tuán)結(jié)共進(jìn)精神.從始至終都包含著激情.大致整個(gè)舞臺的設(shè)計(jì),小到每一個(gè)小小的圖釘,和手中的入場券。都蘊(yùn)涵了所有參與工作人員的情感.為全校師生奉獻(xiàn)了一臺精心設(shè)計(jì),情感豐富的精神大餐。

11月份由體育部利用部分雙休日時(shí)間舉辦了籃球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽,等豐富多采的體育活動(dòng)。

12月26日27日我院又承辦了校里的教職工文藝匯演和離退休老干部演出。我們在短暫的時(shí)間里成功的舉辦了兩次大型活動(dòng)。得到了校領(lǐng)導(dǎo)的一致稱贊。同時(shí)也對藝術(shù)學(xué)院全體師生在工作能力上做出了肯定。

12月31日在07年的最后一天，我院分團(tuán)委老師，兩會大二大三成員及全體大一學(xué)生。在校大食堂進(jìn)行聚餐活動(dòng)�？偨Y(jié)和結(jié)束第一學(xué)期的工作，同時(shí)準(zhǔn)備進(jìn)入期末考試階段。并以飽滿的熱情迎接更加精彩的201*年。

個(gè)人工作感受：

在過去的一學(xué)期中，我覺得自己經(jīng)歷了許多。從中也領(lǐng)悟了許多。雖然生活的步調(diào)要比周圍的同學(xué)要快幾拍，但是心理卻覺著比其他人充實(shí)的很。人生的經(jīng)歷也要多的很。從接新生開始，到院系的各種活動(dòng)。在這期間，我逐漸由一個(gè)活動(dòng)的參與者轉(zhuǎn)變?yōu)榛顒?dòng)的組織者。在這兩者身份的轉(zhuǎn)變中經(jīng)歷了許多，遇到了許多的困難和問題。也逐漸的摸索出了經(jīng)驗(yàn)和解決方法。從一開始的迷茫沒有方向感，轉(zhuǎn)變?yōu)橛心繕?biāo)性。更是從多次的活動(dòng)中明白了一個(gè)很通俗易懂,又常常被忽略的道理。那就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)就要團(tuán)結(jié)合作。一起的我只知道表現(xiàn)自己的突出與優(yōu)秀，卻忽略了合作的力量。在眾多的活動(dòng)中才明白，眾人拾柴火焰高的道理。學(xué)生會是一個(gè)團(tuán)體，雖然每個(gè)部門都有具體的分工，有自己的職責(zé)所在，但是每個(gè)部門之間都應(yīng)該是互相依托的，只有團(tuán)結(jié)合作，向著一個(gè)方向去努力，我們才會閃耀出更大的光芒。

藝術(shù)學(xué)院秘書處201*年3月5日

吉林工程技術(shù)師范學(xué)院

藝術(shù)學(xué)院秘書處201*年度工作計(jì)劃

新年伊始,在和煦的春光中開始了我們新一學(xué)期的工作。我們也將迎來新一輪的工作和學(xué)習(xí)的挑戰(zhàn).回顧上學(xué)期的工作,其中有很多的不足之處,同時(shí)也有許多值得發(fā)揚(yáng)的工作經(jīng)驗(yàn).我們將取長補(bǔ)短,在原由的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新、不斷突破，開創(chuàng)新一年的工作新氣象�，F(xiàn)將藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書處201*年度工作計(jì)劃安排如下：一、認(rèn)真的完成本職工作：

1：認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和會議記錄的整理歸檔。2：負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。3：負(fù)責(zé)掌握學(xué)生會各部門的活動(dòng)資料。二、工作要求：

1：合理安排時(shí)間，提高工作效率，在速度的同時(shí)保證有質(zhì)量的完成工作。

2：在日常實(shí)踐中累計(jì)經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高工作水平。3：要講文明禮貌，在工作過程中注意自己的言談舉止。三、提高各種素質(zhì)，樹立良好的工作形象：

秘書處是一個(gè)工作比較繁復(fù)的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。一舉手一投足都會體現(xiàn)出本身的素質(zhì)。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件。本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾方面：

1：是抓好學(xué)生干部日常生活中的言談舉止問題。

2:是提高業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明,不以全謀私，堅(jiān)決完成上級交付的任務(wù)。

3:提高學(xué)生干部和同學(xué)間的關(guān)系,虛心聽取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和其他同學(xué)的意見和建議。以便順利開展日后的工作。

以上是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃，再工作開展的過程中我們將會遇到很多困難。但是我們會竟最大的努力把工作做好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作進(jìn)行的更順利。

藝術(shù)學(xué)院秘書處田麗麗201*年3月5日

擴(kuò)展閱讀：學(xué)生會秘書處個(gè)人工作總結(jié)

201*-201*年度工作總結(jié)

白駒過隙,時(shí)間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了半年的時(shí)間了。放眼望去，快樂時(shí)光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進(jìn)入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個(gè)集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學(xué)期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學(xué)期自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。

一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件

由于最開始我們部門只有我一個(gè)人學(xué)過計(jì)算機(jī)的三種辦公軟件，我的第一個(gè)任務(wù)就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說我完成任務(wù)，但是對情況的事實(shí)而言我沒有完成，因?yàn)槲覀儾块T除了我只有一個(gè)人全部學(xué)會，其他人只會word和excel但是我都教了，人總是來不齊，也許是因?yàn)槭褂脀ord和excel比較多吧……

二、給學(xué)生會各部門整理材料.

由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)專業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了�？赡苁怯捎趥�(gè)人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個(gè)學(xué)期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學(xué)生會通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格

在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗(yàn)，我們仔細(xì)地核對每個(gè)人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時(shí)也會害怕會因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力，近70號人的姓名、班級、職務(wù)、號碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò)，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對，在確認(rèn)無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個(gè)小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。

2、學(xué)生會學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表

這份工作我們負(fù)責(zé)的是：把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞，我們集體商議后對其進(jìn)行私自的修改，反復(fù)打印出來三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可，在學(xué)習(xí)部后來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時(shí)我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評分表。

以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動(dòng)資料排版

本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準(zhǔn)則、邀請函、獎(jiǎng)票、獎(jiǎng)狀的排版2、籃球賽流程、評分細(xì)則排版

3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細(xì)則及邀請函的排版4、寢室文化攝影展評分細(xì)則排版

對于這些排版我們也犯下一個(gè)看是很小，然而卻是至關(guān)重要的錯(cuò)誤，那就是錯(cuò)字、用詞和紙張大小排版的出錯(cuò)，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯(cuò)字的錯(cuò)誤以及學(xué)生會主席部長的聘書和文藝晚會獎(jiǎng)狀的排版錯(cuò)誤。

聘書和獎(jiǎng)狀都是不規(guī)則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在后來的無奈之時(shí)，我突然想到量出尺寸，在進(jìn)行排版，最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長們處理。

4、PPT的制作

學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個(gè)PPT，由于我們秘書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個(gè)還不是學(xué)生會成員的一位同學(xué)，在我們兩個(gè)學(xué)過PPT的高手（僅在學(xué)生會中的高手）的半天努力下終于完成了這個(gè)PPT由此我也想到，我們學(xué)生會的力量也是有限的，有時(shí)確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。

三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)

我們對學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督，以及調(diào)查學(xué)生會干事晚自習(xí)出勤情況，還有各個(gè)活動(dòng)時(shí)對執(zhí)勤部門進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個(gè)或兩個(gè)人

平時(shí)工作情況.

1例會學(xué)的簽到工作。

2活動(dòng)的表格制作和word排版PPT制作。3活動(dòng)獎(jiǎng)狀的排版與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的記錄

4收集各部的活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃。

以上則是這一學(xué)期以來我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中更加積極認(rèn)真，爭取可以不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

秘書處趙坤201*年12月3日

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