綜合事務總結
201*年社區(qū)綜合事務工作總結
社區(qū)綜合事務管理是社區(qū)內(nèi)的管家,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。社區(qū)綜合事務管理,負責各類會議的組織、記錄和工作人員的考勤,社區(qū)內(nèi)各項活動的參與協(xié)助、文書處理、報表填寫、文件起草,信息編寫、報送、檔案資料管理,社區(qū)網(wǎng)站建設與管理,申請辦公室經(jīng)費及辦公用品的購置與分發(fā),社區(qū)信息系統(tǒng)管理更新。秉承內(nèi)勤工作的宗旨,我們認真負責地對待本職工作,F(xiàn)將一年工作總結如下:
一、著力做好領導的參謀助手
以提高工作效率和質(zhì)量為重點,做好領導交辦的各項工作。一是重點做好公文撰寫工作。全年起草社區(qū)黨支部、居委會各類正式文件9件,包括社區(qū)工作總結、社區(qū)特色性工作開展情況匯報材料,各類迎檢匯報材料等。二是認真做好會議工作。全年召開各類會議86次,做好社區(qū)例會、兩委一站會議、居民代表會議、樓門長會議、業(yè)委會籌備會議、專項會議及各種臨時會議的會前通知籌備、會中服務、會議記錄、會后跟蹤落實工作。三是強化信息工作力度。建立健全的信息編寫、收集、報送制度。設置本社區(qū)專有的信息模板,并設有專人收集管理信息;年中出版社區(qū)簡報。全年收集整理信息105篇,其中上報街道平臺95篇,北京長城網(wǎng)54篇,上傳社區(qū)網(wǎng)站13篇,瀏覽量達2萬人次。六月初,自制并出版了社區(qū)簡報,每月兩刊,分別上傳給街道書記、主任等領導,宣傳部、社區(qū)辦、社區(qū)服務中心等科室,以及張貼在社區(qū)宣傳櫥窗、各樓門宣傳欄。共出版簡報11期,發(fā)行500余份。通過信息的完善、簡報的發(fā)行,有效的加強了社區(qū)的宣傳水平。四是認真做好社區(qū)領導的聯(lián)絡服務工作。切實做好街道黨工委、辦事處、社區(qū)辦及社區(qū)服務中心下達的各類網(wǎng)上通知、紙質(zhì)文件的登記、流轉、督辦以及口頭交辦事項的傳達、督辦落實。收集社區(qū)單位和
居民意見建議,及時向社區(qū)領導和相關部門匯報,并向居民反饋信息。五是開
具各類證明。201*年全年為居民開具居住證明150余份
二、著力做好便民服務工作。
一是分層次推進“一刻鐘社區(qū)服務圈”工作。為進一步提高社區(qū)綜合服務功能,本社區(qū)對“一刻鐘便民服務圈”加以提升和改造的基礎上,全面推進“一刻鐘社區(qū)服務圈”建設。通過走訪群眾,了解社區(qū)周邊公共服務站點、商業(yè)網(wǎng)點,詳細的繪制出了京鐵社區(qū)一刻鐘便民服務圈服務網(wǎng)點。本著“缺什么補什么”的原則,協(xié)調(diào)建立便民網(wǎng)點,優(yōu)化商業(yè)網(wǎng)點布局,并建立動態(tài)管理機制,實現(xiàn)服務資源社區(qū)共享;形成多方式開展、多渠道參與、多方面配合的新型服務格局。“一刻鐘社區(qū)服務圈”正逐漸匯集各方資源,以公共服務為基礎,搭載各類商業(yè)、公益、便民服務,內(nèi)容囊括5大類、44項服務的社區(qū)綜合服務體系正在形成。二是繪制民情圖,提高便民服務質(zhì)量。社區(qū)實行干部包樓制,建立“四化入戶”制度,繪制社區(qū)民情圖。根據(jù)“民情圖”,將入戶內(nèi)容劃分為黨建類、公共服務類、公益服務類等不同類型,便于為高齡老人、黨員、流動人口、少年兒童分門別類提供服務。三是建立社區(qū)文明倡導隊,創(chuàng)建社區(qū)和諧環(huán)境。根據(jù)街道關于推進社區(qū)管理創(chuàng)新工作的要求,建立京鐵家園社區(qū)文明倡導隊。文明倡導隊由社區(qū)干部、居民志愿者等40人組成,設有健全服務章程、工作要求和組織制度。自成立以來,開展活動10余次。四是發(fā)展社區(qū)聯(lián)合工會會員,惠及轄區(qū)單位員工。走訪轄區(qū)單位19家,發(fā)放宣傳材料40余份,發(fā)展轄區(qū)單位4家13人加入社區(qū)聯(lián)合工會。
三、著力做好社區(qū)發(fā)展的內(nèi)勤保障工作
認真履行崗位職責,切實提高內(nèi)勤保障能力和水平。完成全年社區(qū)辦公用品需求的收集、匯總、申報、發(fā)放相關工作;保證社區(qū)正常運轉所需紙張、易耗品的供應;做好社區(qū)全體工作人員的考勤登記上報和請銷假管理;進一步完善公共區(qū)域相機、電腦、投影儀的管理,做到使用前檢查設備、用完后及時歸還、并及時對社區(qū)照片資料做好整理;做好社區(qū)檔案的整理,確保檔案資料的完整,保證工作人員的正常借用和調(diào)閱。
1、全年起草社區(qū)黨支部、居委會各類正式文件9件,召開各類會議86次。
2、全年收集整理信息105篇,其中上報街道平臺95篇,北京長城網(wǎng)54篇,上傳社區(qū)網(wǎng)站13篇,瀏覽量達2萬人次。六月初,自制并出版了社區(qū)簡報,共出版簡報11期,發(fā)行500余份。3、全年為居民開具居住證明150余份。
4、推進“一刻鐘社區(qū)服務圈”工作,建立內(nèi)容囊括5大類、44項服務的社區(qū)綜合服務體系。
5、繪制民情圖,建立“四化入戶”制度。6、建立社區(qū)文明倡導隊,開展活動10余次。
7、走訪轄區(qū)單位19家,發(fā)放宣傳材料40余份,發(fā)展轄區(qū)單位4家13人加入社區(qū)聯(lián)合工會。
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綜合事務員201*年上半年工作總結
完美嫁衣
到201*年7月我已在辦公室工作近一年,這一年在辦公室領導及同事的關心與幫助下順利的完成了各項工作,現(xiàn)對工作有以下總結:一、專業(yè)知識、工作能力和具體工作
09年7月到綜合部就任綜合事務員一職以來,我努力學習與鍛煉自身能力與素質(zhì)。將綜合性事務如煙酒、飲用水、辦公用品、郵件報刊收發(fā)、餐票、等工作的管理及核對,離職手續(xù)辦理,資金計劃,考勤統(tǒng)計,退話費,全廠的資產(chǎn)統(tǒng)計及調(diào)配,宿舍安排及退押金等工作。
為了更高效率的工作,我堅守"敏而好學,不恥下問"的理念,向領導請教,向同事學習,同時在實踐中自我摸索與總結。明確工作思路、提高工作能力,達到高效率、高標準完成本職工作。
具體工作匯總有以下幾點:1.辦公用品
1.1做好辦公用品的登記、匯總、審批、下發(fā)等工作,按照規(guī)定于每月20日完成公司辦公用品的審批,25日前完成發(fā)放;
1.2做好辦公用品的管理工作.按需所發(fā)、不浪費、及時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作需求;
1.3特批的辦公用品申請,在購買前由綜合事務員(保管員)將采購與出庫存部分劃分后告知采購員,并力爭三日內(nèi)將采購發(fā)放;
2.當有員工辭職時,嚴格按照規(guī)定完成《員工離(辭)職交接登記表》中,涉及辦公室部分的內(nèi)容填寫完成交領導審核,含押金的人員辦理退宿舍及押金費手續(xù),定期與財務核對費用;
3.飲用水的管理
3.1每日完成士中士純凈水的統(tǒng)計、增補、水票兌換飲水機,每月核對水票并報銷做好臺賬等管理?傆1-7月至今供購大桶6309桶、小桶347桶、贈送飲水機13臺;
3.2滿都拉瓶裝水的管理、增補,在公司開會及有接待時提供,其他情況需審核是否需要領水等,合計7月至今供購買280件純凈水;
4.每日收到的郵件及報刊及時發(fā)放到位,并將每日需郵郵寄件當日寄出做好登記,于月底進行統(tǒng)計及報銷;
5.通過09年制度的控制打印紙的使用以來,上半年共計使用A4打印紙13箱及A3打印紙4箱;
6.配合、協(xié)助、代崗的工作職能
6.1行政部秘書。配合完成會議室布置與物品的準備及不在崗時代崗完成本崗工作及自己工作;
6.2行政班組采購。配合整理采購計劃與申請的分類,每月花費的下發(fā)及超出花費的通知等工作;
6.3宿舍管理班組。配合宿管負責管理、統(tǒng)計及對宿舍樓、辦公樓內(nèi)資產(chǎn)臺賬的整理、更新,并給新報到得職工依情況安排宿舍及行李;
6.4車隊班組。配合車隊負責定期將車隊所需的派車單補簽;6.5餐廳班組。配合餐廳負責不定期補簽雅間餐票,及補充煙酒;7.嚴格按照審批手續(xù)給申請人員提供招待煙酒,并及時上臺帳,做好賬務管理及登記。當煙酒不足時及時補庫,上半年從集團新進30件君正窖藏紅酒;
8.每月26日給財務部提供綜合部下月資金計劃。每月月底給人資部提供綜合部行政班組的考勤,并將其它班組的考勤存于辦公室;
9.全廠
管理好PVC總項目部公章,嚴格執(zhí)行基建指揮部各部公章管理制度,到出門證停用為止;
10.做好與各分廠及部室間的溝通、協(xié)調(diào)與配合工作;11.認真、及時、高效地完成領導交辦的各項工作。二、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,有效利用工作時間、堅守崗位,保證工作能夠按時高效率的完成。三、對工作不足之處的總結。
201*年上半年的工作盡管有了一定的進步和成績,但在很多方面還存在著不足之處。工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作當中,需多學習和了解專業(yè)知識、總結工作經(jīng)驗,努力使工作效率、工作能力全面進入一個更高的起點。
綜合部行政組二一年六月十三日
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