集團公司財務(wù)總結(jié)大會會議舉辦策劃方案

XXXX集團公司財務(wù)總結(jié)大會

會議舉辦策劃方案

PartA:九江五大優(yōu)勢

一、優(yōu)越的地理位置

九江市位于江西省北部，長江黃金水道與京九鐵路交匯處，長江中下游南岸。北鄰湖北、安徽省，東界上饒市，南接南昌、宜春市，西毗湖南省。面積18823平方千米。

二、宜人的優(yōu)美風(fēng)景

九江風(fēng)景秀麗,景色宜人，著名的景點有：廬山、煙水亭、潯陽樓、琵琶亭、鎖江樓、能仁寺等等。

其中不得不說的是廬山,蘇軾《題西林壁》曰：

“橫看成嶺側(cè)成峰，遠近高低各不同。不識廬山真面目，只緣身在此山中�！�

廬山,位于江西省九江市，緊臨鄱陽湖和長江，海拔1474米，山體面積280平方公里，“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋”，以雄、奇、險、秀聞名。1982年國務(wù)院批準(zhǔn)廬山為國家重點風(fēng)景名勝區(qū)，1996年冬聯(lián)合國批準(zhǔn)廬山為“世界文化景觀”，列入《世界遺產(chǎn)名錄》。

三、五星級標(biāo)準(zhǔn)接待

九江廬山天地溫泉假日酒店(HolidayInnLuShan)☆☆☆☆☆

廬山天地溫泉假日酒店是廬山風(fēng)景區(qū)內(nèi)一家國際五星級酒店，坐落于廬山南坡腳下，四周遍植茂密的珍稀林木，景色優(yōu)美，幽靜宜人，是來此進行商務(wù)活動的理想下榻首選。廬山天地溫泉假日酒店擁有多個設(shè)施完善的宴會廳，包括1個大宴會廳及多個多功能廳，可滿足各種會議、培訓(xùn)和社交活動的需求。廬山天地溫泉假日酒店擁有多個室內(nèi)/室外溫泉池及茶樹水療中心，采用傳統(tǒng)古方，混合藥用植物、花草和純天然香料，面部及身體護理，讓身心和諧，徹底忘卻壓力煩擾。

九江遠洲國際大酒店(S&NInternationalHotel)☆☆☆☆☆

九江遠洲國際大酒店位于地處風(fēng)景如畫的南湖之濱，環(huán)境怡人、交通便捷，可步行或乘車方便地抵達政府大樓、中央商務(wù)區(qū)以及大娛樂場所及購物中心。九江遠洲國際大酒店以豪華舒適，溫馨的居停環(huán)境，為獨具慧眼的商貿(mào)及旅游人士提供細膩而優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)，令客人在享受現(xiàn)代化設(shè)施的同時又沉醉于古意盎然的優(yōu)雅氛圍中。酒店是商旅應(yīng)酬、休閑享受、旅游居停的最理想的場所。

四、豐富的礦產(chǎn)資源

九江，位于長江中下游成礦帶，礦產(chǎn)資源豐富。據(jù)了解，全市已發(fā)現(xiàn)已發(fā)現(xiàn)九大類礦產(chǎn)104種，探明有資源儲量的礦產(chǎn)68種。九江市市礦產(chǎn)資源具有四大特點，一是礦產(chǎn)豐富，二是礦產(chǎn)種類多，三是有色金屬礦床中共、伴生礦產(chǎn)多，四是非金屬礦產(chǎn)資源面廣量大，具有巨大的開發(fā)潛力和較高的開發(fā)價值。

礦業(yè)，是九江的新興支柱產(chǎn)業(yè)之一，全市已建成有色金屬、建材、化工、冶金四大礦產(chǎn)工業(yè)體系。九江政府高度重視礦產(chǎn)資源開發(fā),201*年10月26日下午，全國礦產(chǎn)資源開發(fā)秩序整頓規(guī)范總結(jié)表揚暨進一步推進整合工作部署電視電話會議召開，副市長盧天錫在我市分會場參加了會議。

“會議指出，《國務(wù)院關(guān)于全面整頓和規(guī)范礦產(chǎn)資源開發(fā)秩序的通知》和《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國土資源部等部門對礦產(chǎn)資源開發(fā)進行整合意見的通知》下發(fā)以來，各地高度重視，認真開展整頓規(guī)范工作，在治亂、治散、治本方面均取得了明顯成效。但對形勢不能估計太高，整頓規(guī)范工作成果還有待鞏固，礦山開發(fā)布局不合理，礦產(chǎn)資源開采粗放、破壞浪費等狀況還沒有根本轉(zhuǎn)變。

會議要求，各級各部門要明確目標(biāo)，落實任務(wù)；分工協(xié)作，共同推進；積極探索改革創(chuàng)新，完善制度，實現(xiàn)常態(tài)化管理。要抓住有利時機，堅定不移地推進整合工作；要努力攻堅克難，堅決打好整合工作這一場硬仗�！�

五、九江近年來主辦的國際賽事

201*年第十八屆世界超級模特環(huán)球大賽中國總決賽在九江舉行

PartB:會議接待細節(jié)及流程

會議管理分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行�；顒又黝}：主標(biāo)題：“xxx”活動

副標(biāo)題：xxx集團年度財務(wù)總結(jié)會議活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：500人。

2、預(yù)期收獲：讓所有參與人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓大家記住九江,記住“xxx公司”，并樹立強勢品牌形象。一、會前服務(wù)

1、主辦方洽談會議初步方案。2、公司為會議主辦方提供會議報價：（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。（2）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。（3）機場、火車站接站安排。

（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌的安排方案。（5）會議流程方案。

3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。5、會議展板、展架、橫幅的制作。6、會議各種用品的運輸、托運工作。二：會中服務(wù)

1、會務(wù)組：會務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。2、機場接站：專人負責(zé)機場，車站的接站服務(wù)。

3、酒店接待：會議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、指示牌等的擺放。

4、酒店簽到：客人簽到，發(fā)放房間鑰匙、會議材料、禮品、登記返程機票、火車票等。5、會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。6、會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。7、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品。8、會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)的確認。

9、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認。10、會議留影：會議代表合影留念及攝像服務(wù)。

三、會后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險的服務(wù)。（視實際情況而定）四、會后服務(wù)

1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。

附詳細時間表:-

5minutes5minutes20minutes15minutes15minutes10minutes10minutes20minutes5minutes5minutes5minutes

盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

確定到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。相關(guān)工作人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。到達會場，開始會場外的布置。

開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及燈光。會場布置完成，相關(guān)工作人員待命。

與會代表到達，開始在會場門口聚集，等待入場。

開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。播放視頻或音樂幕后音開場白2minutes10minutes2minutes2minutes5minutes2minutes10minutes2minutes2minutes20minutes5minutes

護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放音樂領(lǐng)導(dǎo)一講話鮮花

護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場,播放音樂主持

護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場,播放音樂領(lǐng)導(dǎo)二講話鮮花

護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場,播放音樂與會代表講話

與會代表退場,播放音樂

Total:3hours假設(shè)早上07:00開始準(zhǔn)備,10:00am正式會議

60minutes~120minutes20minutes60minutes10minutes30minutes

正式會議開始(會議時間視具體情況而定)與會人員退場,入席午餐宴會正式午餐宴會歡送嘉賓出場

會場清理(由本公司工作人員負責(zé))

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南昌宏鑫會展公司年度工作總結(jié)暨表彰大會獎勵旅游策劃書

目錄

1、會議的名稱32、會議的議程33、會議日程安排表3~44、會議預(yù)算4~55、會場安排5~66、確定與會者67、會議設(shè)備的操作與維護78、會間組織與服務(wù)階段79、會場清理810、人員離去811、會議精神傳達8

2.

一、會議名稱：南昌宏鑫會展公司年度工作總結(jié)暨表彰大會二、會議的議程：

（一）、由總經(jīng)理作公司201*年度工作總結(jié)報告。

（二）、由公司行政部、運營部、市場部、展覽部分別作本部門工作總結(jié)報告。

（三）、宣布優(yōu)秀員工名單并請優(yōu)秀員工代表發(fā)言。

（四）、表彰公司的優(yōu)秀員工，全體人員一起游覽滕王閣。

南昌宏鑫會展公司秘書組二O一一年一月二十日

三、會議的日程安排表：

日時間內(nèi)容期1下14:00-18：00接待、安排食月午宿21日7:00--7:55早餐地點人員負責(zé)人江西唐秘賓館書備注

南昌宏鑫會展公司201*年度工作總結(jié)暨表彰大會會議

餐廳全體朱秘人員書8:108:25簽到會議全體王秘廳人員書8:30--10:30開幕、領(lǐng)導(dǎo)致會議全體上辭廳人員午10:30--10:50會間休息1全體月人員22由總經(jīng)理作會議日201*年廳全體10:50--12:00公司度工作總結(jié)人員報告12:00--14:00午餐、休息餐全體朱秘下廳，人員書午休息室

由公司行政會議部、運營部、廳市場部、展覽14:00--17:00部分別作本部門工作總結(jié)報告晚上17:30--21:007:00--7:30全體人員朱秘書朱秘書上午1月23下日午晚上1上月午24日晚餐、聚會餐廳全體人員早餐餐廳全體人員8:00--11:20宣布優(yōu)秀員會議工名單、請優(yōu)廳秀員工代表全體發(fā)言人員和表彰公司的優(yōu)秀員工11:20--12:30午餐、休息餐廳全體人員12:30--17:30游覽滕王閣滕王全體勝地，感受中閣旅人員原文化，品嘗游區(qū)“滕王閣”食品17:30--19:00晚餐南昌全體富瑞人員大酒店19:0021:00返回江西賓全體館人員7：30--11：30全體返程人員朱秘書王秘書統(tǒng)一乘車朱秘書朱秘書唐秘書統(tǒng)一乘車自行安排四、會議的預(yù)算：(一)、顯性成本：

與會者食宿費：50×20×6＋20×178×2＝13120元會議室租賃費：1100元會場布置費用：150元交通費：200元

4.

會議文件、材料費：100元茶水費：175元游覽費用：2500元（二）、隱性成本：

2J×N×T＝2×30×50×11.5＝34500元

(三)、總成本＝顯性成本＋隱性成本＝51845元

備注：與會者共50人，夜宿者共20人，江西賓館商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間每人每晚178元，餐飲每人每餐補助20元。游覽費用每人補助50元。J:代表與會人員每小時工資的三倍。N：表示與會人數(shù)。T：代表會議時間。

五、會場安排：

（一）、場地：鄭州和諧商務(wù)酒店（二）、座位排次：

員工員工文秘及工作人員王副總李副總高總唐副總吳副總趙副總總部其他部門負責(zé)人員工員工獲獎員工員工員工

員工

5.

(三)、席簽：準(zhǔn)備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實到人員簽上姓名和單位名稱。

（四）、燈光音響：燈光的亮度要適宜，臺上光線要比臺下亮一些；話筒7個，音響和話筒要逐一調(diào)試。（電工要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，音響和話題要請專人負責(zé)）

（五）、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。

（六）、桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料。（會務(wù)人員務(wù)必檢查會議資料是否齊全，印刷、頁碼及裝訂質(zhì)量）（七）、指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。（八）、會場的裝飾：用氣球，彩帶裝飾會場，突顯出喜慶氛圍。六、確定與會者：與會者名單

（一）、公司總部總經(jīng)理、副經(jīng)理及總部各部門高級管理人員；高時總經(jīng)理、唐戰(zhàn)副總經(jīng)理、王辰副總經(jīng)理、行政部吳迪副總、運營部李陽副總、市場部趙艷琴副總，展覽部林忠賢副總（二）、獲獎員工。

（三）、總部各主要部門每個部門的員工代表5人。共計50人。

6.

七、會議設(shè)備的操作與維護：

會務(wù)人員提前1小時到達會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。負責(zé)人：李秘書：話筒、音箱、電腦、展屏、投影儀的調(diào)試

王秘書：負責(zé)會中各種設(shè)備的維護及突發(fā)狀況下設(shè)備的維修朱秘書：攝影

八、會間組織及服務(wù)階段

（一）、搞好會議簽到、材料分發(fā)。（二）、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準(zhǔn)備。主持人不能到會，可由王秘書代為主持；發(fā)言人不能到會，取消其發(fā)言。（三）、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

（四）、雇傭兩名酒店保安人員維持好會場秩序。會議前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；會間關(guān)閉手機或調(diào)到振動，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進入會場。（五）、朱秘書負責(zé)話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

（六）、會務(wù)人員須隨時觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時安排的各項工作。

（七）、唐秘書負責(zé)會議記錄等工作。

7.

九、會場清理

(一)、人員管理。關(guān)掉音響設(shè)備并及時回收各種電子設(shè)備，然后清點一下數(shù)量，防止遺漏。（電工做好準(zhǔn)備，指導(dǎo)工作人員正確撤掉所有電子設(shè)備，防止發(fā)生故障造成人身傷害或財產(chǎn)損害。）(二)、把會議簽到的文件收好歸檔。

(三)、把會議桌面上的物品收回，包括茶水，鮮花，記錄用筆，座位卡，姓名牌等。把會議資料整理好歸檔，廢棄的文書應(yīng)回收，用碎紙機銷毀不留紙屑，防止泄密。(四)、撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。(五)、把搬動過的桌椅放回原處。

(六)、會場的桌椅、會場地面、門窗應(yīng)清掃并擦洗干凈。(七)、等所有人員離會后，把燈光，空調(diào)關(guān)掉，并交由酒店。十、人員離去

唐秘書，王秘書負責(zé)送站，分公司人員可以自行駕車回去�？偛繂T工同統(tǒng)一乘公司車回總部。朱秘書負責(zé)決算。十一、會議精神傳達

1月25日，由唐秘書整理會議紀(jì)律和照片，向全公司印刷傳達會議情況和精神。如果有，就對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。

8.

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