學(xué)籍員的工作總結(jié)
做好初中學(xué)籍管理工作的點滴體會
崇州市行知中學(xué)文學(xué)英
摘要:學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對于實施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義;诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解,熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程,及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況,做好資料整理歸檔工作,及時完成上級教育主管部門布置的各項工作,力求正確、及時、無誤。
關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理辦法體會
我從201*年9月?lián)螌W(xué)籍員工作至今已有6年多了,這6年,我從一個搞學(xué)籍工作的門外漢到較精通學(xué)籍工作的熟手,其間的酸甜苦辣,讓我深深體會到梅花香自苦寒來的含義,也讓我深深體會到苦但快樂,忙但充實的感覺,正因為如此,我對學(xué)籍員的工作是樂此不疲,越干越好。6年的工作經(jīng)歷,我有以下幾點想法:
一、思想上要有做好學(xué)籍管理工作的強(qiáng)烈意識。
1、熱愛學(xué)籍工作。6年來,始終如一,嚴(yán)格要求自己,以優(yōu)秀學(xué)籍員的要求來要求自己。關(guān)心他人,與同事和睦相處,耐心解答教師、學(xué)生、家長等在學(xué)籍方面的問題,為學(xué)校、老師、學(xué)生、家長提供了優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍服務(wù)。
2、牢固樹立學(xué)籍管理的意識,時刻提醒自己學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育管理及教學(xué)中的重要地位,隨時關(guān)注學(xué)生的動向,及時更新學(xué)籍網(wǎng)上的信息,做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中了然,按時保質(zhì)完成學(xué)籍管理工作的各項任務(wù)。
二、業(yè)務(wù)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),精益求精。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。201*年9月?lián)螌W(xué)籍員時,自己對業(yè)務(wù)不懂,對電腦也不懂,為盡快熟悉學(xué)籍工作,我一方面參加電腦培訓(xùn),然后加上自己的自學(xué),很快掌握了電腦知識。另一方面,找出成都市、崇州市關(guān)于學(xué)籍工作的文件,規(guī)章制度,學(xué)籍試行辦法等資料,認(rèn)真學(xué)習(xí),熟記于心。再次是向前任學(xué)籍員,及周邊學(xué)校的同行請教,通過近一個月的突擊,201*年10月份,就能獨立完成學(xué)籍方面的各項工作。
2、結(jié)合學(xué)校實際,建立學(xué)籍制度。
(1)建立學(xué)校的學(xué)籍管理制度,學(xué)生異動的(轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學(xué)、復(fù)學(xué)等)各項制度、辦法。
(2)學(xué)生學(xué)籍檔案一式三份,做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學(xué)籍網(wǎng)上信息一致。
(3)實行檔案管理規(guī)范化。學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是準(zhǔn)備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化,做到學(xué)生信息人、冊、網(wǎng)的一致。3、層層把關(guān),打好“控流保學(xué)”攻堅戰(zhàn)。
(1)建立“三冊”制度。造學(xué)生花名冊,點名簿,學(xué)籍簿,建好了學(xué)生個人學(xué)籍檔案以及分類學(xué)生的學(xué)籍檔案,嚴(yán)格實行學(xué)生“戶口”管理。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。教導(dǎo)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動不到校學(xué)習(xí)的流動生,配合班主任及時做好了學(xué)生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續(xù)。對休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué),并將所有通知存檔。
4、工作嚴(yán)密靈活,高質(zhì)量完成學(xué)籍審核工作。
(1)制出網(wǎng)上班級花名冊。每年新生入學(xué)時,按時將新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)籍網(wǎng),做到數(shù)據(jù)完整,然后再導(dǎo)出,制出網(wǎng)上班級花名冊。
(2)移位點名,核實學(xué)生人數(shù)。每學(xué)期至少清點學(xué)生人數(shù)三次,開學(xué)、期中、期末各一次,弄清學(xué)生的來龍去脈,制出各班實際的學(xué)生花名冊。
(3)對照花名冊,清理學(xué)生異動情況,催辦手續(xù)。我采用的辦法是:首先清理出這類學(xué)生名單,然后分類匯總,再通過各種不同的渠道,或通知學(xué)生本人及家長,或打電話聯(lián)系對方學(xué)校,或自己跑到對方學(xué)校,補辦一切手續(xù)。
(4)清查、修改網(wǎng)上電子學(xué)籍。有了以上幾步作基礎(chǔ),然后要求各班收學(xué)生戶口本或身份證復(fù)印件,核對學(xué)生信息,修改網(wǎng)上電子學(xué)籍信息。經(jīng)過各方面的努力順利完成各年的學(xué)籍審核。特別是201*屆、201*屆學(xué)籍審核。201*年1月五校合并后,3月份開學(xué)就要審學(xué)籍,對我們學(xué)籍員來說是個不小的考驗:時間緊,頭緒多,各校遺留下的歷史問題也多,還要上課,參加政治學(xué)習(xí),盡管這樣,我們?nèi)匀粵]有怨天尤人,而是想辦法,擠時間,甚至加班,終于在規(guī)定的時間理清了這兩屆學(xué)生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學(xué)籍,順利通過了這次學(xué)籍審核。
5、狠抓工作細(xì)節(jié),為中考保駕護(hù)航。每年的三月到六月都配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師完成各屆中考的各項工作。中考對學(xué)生可以說是人生的一次小轉(zhuǎn)折,它關(guān)系到學(xué)生的前途,工作中的哪怕一丁點失誤,都會給學(xué)生造成無法挽回的遺憾。因此,我從三月份準(zhǔn)備中考報名表及報名須知起,到四月份的網(wǎng)上報名,考生電子攝像,體考工作,再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試,實考工作,以及六月份的中考考試,指標(biāo)到校生及其他學(xué)生的志愿填報,還有考生的加分等工作,每一項工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績庫的上報,我在做的過程中,都嚴(yán)格按照一查、二對、三復(fù)查的程序來完成,直到?jīng)]有錯誤為止,保證了各屆中考工作的順利完成。
三、體會和收獲。
1、6年的學(xué)籍管理工作讓我明白了學(xué)籍工作的重要性,它是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過程中起著十分重要的作用。
2、在201*至201*年度的成都市學(xué)籍檢查活動中,我管理的安樂中學(xué)的學(xué)籍工作受到了檢查領(lǐng)導(dǎo)的表揚。
3、新行知中學(xué)五校合并后的學(xué)籍工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,加上我們自己踏實認(rèn)真的工作,已經(jīng)全部走上了正軌。學(xué)籍網(wǎng)新生數(shù)據(jù)按時導(dǎo)入,數(shù)據(jù)完整;嚴(yán)格按照學(xué)籍管理規(guī)定和要求做好學(xué)籍管理工作,學(xué)籍管理檔案資料齊全、完整,包括小學(xué)升初中學(xué)生登記表、學(xué)籍材料(學(xué)生個人學(xué)籍檔案、分類學(xué)生學(xué)籍檔案)、記分冊、考勤冊、學(xué)籍變動證明(轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、跳級)、流動學(xué)生月報表、輟學(xué)生登記表等,及時、規(guī)范進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理,如學(xué)籍變動處理、畢業(yè)升級等,按時統(tǒng)計、準(zhǔn)確向上級部門上報有關(guān)數(shù)據(jù)、報表等。
當(dāng)然,在工作中還有不足之處,我會在今后的工作中更加盡心盡力的做,爭取使行知中學(xué)的學(xué)籍管理工作更上一個新的臺階。
擴(kuò)展閱讀:普通高中學(xué)籍管理員個人工作總結(jié)
個人工作總結(jié)
一直以來,我以“為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù),提高教學(xué)質(zhì)量”為宗旨,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及同仁的關(guān)心幫助下,認(rèn)真做好教務(wù)工作和學(xué)籍管理工作。當(dāng)好教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)反映師生對學(xué)校的意見和要求及學(xué)生的學(xué)籍情況,現(xiàn)將近年來的工作作如下匯報:
自201*年至今從事學(xué)籍管理員工作以來,認(rèn)真學(xué)習(xí)VF的基礎(chǔ)知識,在每一個年級建立一個數(shù)據(jù)庫,整理學(xué)生信息入庫并存檔,方便以后的管理,加快了各種表冊的報送速度和會考證的辦理速度。通過不斷摸索和請教別人MicrosoftOffice辦公軟件的功能,我設(shè)計編制了可以翻頁打印的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證、退學(xué)申請表、轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系和學(xué)生會考座簽等減少了大量的工作量,并學(xué)習(xí)了MacromediaDreamweaver的基礎(chǔ)知識設(shè)計了《******會考查詢系統(tǒng)》并已掛網(wǎng)使用,方便了學(xué)生查詢自己的會考成績。認(rèn)真學(xué)習(xí)《****學(xué)籍管理系統(tǒng)》、《****普通高中學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》的操作知識,嚴(yán)格按照《成都市中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法》、《****中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法(試行)》做好新生注冊、學(xué)生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)和電子學(xué)籍操作。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定了《****中學(xué)高、初中鞏固率管理細(xì)則(草案)》規(guī)范了我校年級、班級鞏固率情況。并將編制的《*****班主任走訪情況登記表》,于每學(xué)期初發(fā)到班主任手中,讓班主任走訪學(xué)生情況。還編制了《學(xué)生申請退學(xué)教師家訪情況記載》,如有學(xué)生申請退學(xué),班主任必須進(jìn)行走訪談心,讓學(xué)生不要有厭學(xué)思想,繼續(xù)完成學(xué)業(yè)。
201*年秋全省建立統(tǒng)一的普通高中學(xué)生電子學(xué)籍信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),對全省普通高中學(xué)生學(xué)籍實施電子化管理。通過培訓(xùn)現(xiàn)已完全掌握操作流程,能對轄區(qū)內(nèi)學(xué)校老師進(jìn)行學(xué)籍(含電子學(xué)籍)管理方面的指導(dǎo),能自己分析處理學(xué)籍工作中出現(xiàn)的問題和現(xiàn)象。每學(xué)期對學(xué)校老師進(jìn)行學(xué)籍管理方面的培訓(xùn)(包括以會代訓(xùn));對學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行定時不定時的檢查;及時對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行審核,并完成電子學(xué)籍的相關(guān)操作;學(xué)年初按時準(zhǔn)確上報新生數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、完整。電子學(xué)籍管理操作規(guī)范,能嚴(yán)格按照《****中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍管理辦法(試行)》、《****普通高中學(xué)籍管理辦法(試行)》進(jìn)行管理和操作。提前完成市教育局規(guī)定的各項學(xué)籍管理工作。能積極為學(xué)
籍管理工作獻(xiàn)言獻(xiàn)策。當(dāng)好教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)生學(xué)籍情況。
在擔(dān)任學(xué)籍管理員期間,我認(rèn)真履行學(xué)籍管理員職責(zé)做到了:1.及時對接收的新生,按有關(guān)規(guī)定給予注冊、編班、建立檔案;做好高中畢業(yè)年級學(xué)生檔案的整理工作,做到提取時材料齊全,手續(xù)清楚,以及畢業(yè)證書的打印和發(fā)放;認(rèn)真填好各種報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確無誤,按時上報;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定做好教學(xué)計劃、總結(jié)等和做好教學(xué)常規(guī)管理工作,定期檢查教師教案和學(xué)生作業(yè),并對檢查的情況如實記錄,及時反饋;完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。負(fù)責(zé)學(xué)校組織的各種考試的考務(wù)工作,按時簽發(fā)準(zhǔn)考證及考試成績的登統(tǒng)工作,并做好成績分析;負(fù)責(zé)制訂、發(fā)放和收集了各種表冊及其他有關(guān)資料,及時裝訂,妥善保管。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)籍管理方面的有關(guān)文件,貫徹并完成教育局布置的各項任務(wù),增強(qiáng)依法治教的意識,依據(jù)規(guī)章妥善處理各種有關(guān)學(xué)籍的問題;按時整理各種學(xué)籍方面的檔案材料及時進(jìn)行歸檔存放;準(zhǔn)確無誤的掌握高中各年級的學(xué)生流動情況,把學(xué)生的流失率控制在規(guī)定的指標(biāo),完善學(xué)生轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù),并定期向領(lǐng)導(dǎo)作匯報;認(rèn)真做好學(xué)生的考勤統(tǒng)計工作。為此201*年9月我受到學(xué)校表彰。經(jīng)過三年的努力工作,又取得了可喜的成績,我校高201*級和高201*級三年鞏固率為100%,畢業(yè)率為100%。
201*年我被學(xué)校推薦為縣教育局“抗震救災(zāi)先進(jìn)個人”,縣機(jī)關(guān)工委“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”。201*年獲市“優(yōu)秀學(xué)籍管理員”,201*年獲學(xué)校“優(yōu)秀教職工”,被學(xué)校推薦為縣“優(yōu)秀學(xué)籍管理員”,并獲201*年成都市“優(yōu)秀學(xué)籍管理員”,我將在以后的工作中更加努力,做好自己的本職工作,發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,為推動學(xué)校又好又快科學(xué)發(fā)展而不懈努力。
201*年1月17日
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