會議紀(jì)要寫作學(xué)習(xí)總結(jié)

會議紀(jì)要寫作學(xué)習(xí)總結(jié)

一、概念

會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會議時使用的一種公務(wù)文書。

會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨和要求寫成的，要準(zhǔn)確地反映會議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會議紀(jì)要用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)，可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)，對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說，可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，并有一定的約束力。

會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點(diǎn)等諸多方面都有明顯區(qū)別。

二、分類

會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類，在機(jī)關(guān)工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

（一）工作會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。

（二）代表會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。

（三）座談會議紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。

（四）聯(lián)席會議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

（五）辦公會議紀(jì)要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考

（六）匯報會議紀(jì)要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進(jìn)行的準(zhǔn)備會議

（七）技術(shù)鑒定會議紀(jì)要。

（八）科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要，包括年會紀(jì)要。三、特點(diǎn)

（一）紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

（二）概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議

紀(jì)要，還要有一定的分析說理

（三）條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

四、結(jié)構(gòu)形式（一）標(biāo)題

有兩種格式：一是機(jī)關(guān)名稱+會議名稱+紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上機(jī)關(guān)名稱、會議名稱，這一類標(biāo)題的寫法多為例行會議紀(jì)要常用的標(biāo)題形式，有時也有省去機(jī)關(guān)名稱的。二是把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。有一個標(biāo)題的，如“關(guān)于XXXX的會議紀(jì)要”也有正副標(biāo)題。如《探討新時期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會第二次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要》，正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容，副標(biāo)題反映會議名稱和文種。

（二）開頭部分

簡要介紹會議概況，其中包括：1.會議召開的形勢和背景；2.會議的指導(dǎo)思想和目的要求

3.會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持者；4.會議的主要議題或解決什么問題；5.對會議的評價。（三）文號、制文時間

文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【201*】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一

般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二二年八月十六日”。

（四）正文部分

這一部分講述會議的主要內(nèi)容，是會議紀(jì)要的核心，要求準(zhǔn)確簡明地寫出會議討論的問題及結(jié)果、會議議決的事項(xiàng)、今后工作的指導(dǎo)思想、工作步驟、采取的措施等。怎樣才能寫好正文部分？

一是要從會議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會議主要內(nèi)容。要對此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。

二是會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

三是要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

四是為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

五是屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于

引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

六是小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：

1.概述式。即把會議討論的內(nèi)容、發(fā)言的情況綜合到一起，概括地敘述出來。一般日常行政工作會議，討論的問題比較集中，意見較為一致，概括地把會議的主要內(nèi)容敘述出來即可。此類會議紀(jì)要常采用這種寫法。

2.歸納式。有些會議比較重要，規(guī)模比較大，討論問題比較多，需要把會議討論的許多問題和意見，按內(nèi)在邏輯順序，歸納為幾個方面或者幾個問題，比較完整系統(tǒng)地寫出來，以突出會議的中心和主旨。較大型的會議多采用這種寫法。

3.發(fā)言摘要式。即按會議發(fā)言的順序，將每個人發(fā)言的主要意見歸納整出來，以反映會議討論的過程和會議結(jié)論的產(chǎn)生過程。這種寫法能如實(shí)地反映各人的不同看法。一些討論會、座談會、研討會的會議紀(jì)要常常采用這種寫法。

（五）結(jié)尾部分

有省略的，一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

五、注意問題

（一）要突出中心

（二）注意吸收正確意見。

（三）要條理化、理論化、書面化。（四）要忠于會議的實(shí)際內(nèi)容。

（五）要認(rèn)真做好會議記錄，對重要環(huán)節(jié)要采取錄音等措施，以便詳盡地占有材料，并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。

擴(kuò)展閱讀：會議紀(jì)要寫作心得

以前我很怕開會，會上個個侃侃而談，滔滔不絕，會議結(jié)束大家一哄而散，我則要加班加點(diǎn)整理會議紀(jì)要，以最短的時間發(fā)給所有參加會議的人員和更大的老板。曾經(jīng)有家公司的老板特別愛開會，每個星期至少要開兩三次會，會議無論大小，一律都要求做記錄出紀(jì)要，可把我害苦了。

開始的時候做記錄沒經(jīng)驗(yàn)，會上無論誰發(fā)言，我都匆匆忙忙埋頭記錄，不敢漏掉每一句話。沒有學(xué)過專業(yè)的速記，記錄的難度可想而知，通常會后整理的時候連自己都無法辨認(rèn)寫的是什么，整理會議紀(jì)要更不分輕重主持，突出不了重點(diǎn)。雖然嘗試從書上學(xué)習(xí)，但是只能找到一些范文，沒有一本書告訴我怎樣做更加高質(zhì)量、高效率，于是我自己琢磨捷徑。

會開得多了，漸漸悟出了一些竅門，總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，會議記錄不再是苦差事，尤其是欣賞自己寫出來的東西，很有成就感，再聽到同事老板的贊揚(yáng)，那感覺就更好了，整理會議紀(jì)要竟然成了一種創(chuàng)作和享受。

做會議記錄聽起來沒有什么技術(shù)含量，寫紀(jì)要也不是太難的事，卻并不是人人都會，要做好更不容易，以下是我十幾年來的體會，寫下來與大家分享，希望對那些剛參加工作的人有幫助：

第一,無論是開什么樣的會，會前一定要仔細(xì)閱讀會議資料，了解開會的意圖和要達(dá)到的目的。即使會議討論的內(nèi)容是你所不熟悉的領(lǐng)域，比如是很專業(yè)或技術(shù)性很強(qiáng)的會議，明白了會議要解決的問題，你都不用擔(dān)心。

第二，雖然老板要求做記錄，你并不需要埋頭記錄，反而應(yīng)該抬頭聆聽，首先聽明白發(fā)言的人在說些什么，然后用最簡潔的話把要點(diǎn)記下來。電影電視上，我們經(jīng)常看到開會的時候老板對秘書說：趕快記呀，一定要記下來。實(shí)際聽明白要遠(yuǎn)比記下來更重要，否則，你記下來的只是只言片語，整理的時候很難派上用場。

第三，沒有必要記錄每個人的發(fā)言。通常討論的環(huán)節(jié)要逐個發(fā)言，沒有必要把每個人說的話都記下來，而是理清他的主要觀點(diǎn)，找出和其他人的異同。對于關(guān)鍵人物的發(fā)言和觀點(diǎn)不同的發(fā)言，要作上記號。有些會一開就是半天，記錄的草稿會有幾頁，尤其是感到疲勞的時候，更要做好記號。第四，會后寫紀(jì)要應(yīng)趁熱打鐵，趁著印象深刻，寫起來要容易得多。不要急于動手，要先翻看整個記錄，回顧整個會議的內(nèi)容，對記錄的材料進(jìn)行分類、歸納，確定從哪幾個方面整理。對眾多零散的材料分類之后，就可以動手寫了。

第五，會議紀(jì)要應(yīng)該只寫要點(diǎn)和結(jié)論，討論的過程一筆帶過，用概括、總結(jié)性的語言匯總相似或共同的觀點(diǎn)，列成1、2、3條，看起來一目了然，必要的時候可用表格的形式。盡量不提具體發(fā)言者的姓名，誰參加了會議在與會者名單中列出既可。盡量簡短，說明問題就可以，寫得太多沒人愿意看。

寫會議紀(jì)要十多年，以上的體會全是自己悟出來的，沒有任何人給過指導(dǎo)。如今半天或一天的會議，我只需要花一個多小時就可以把紀(jì)要寫出來，再也不用像以前那么痛苦了。如果會議是我策劃的，會議資料是自己親手準(zhǔn)備的，整理紀(jì)要還會更快，因?yàn)樵诓邉潟�議準(zhǔn)備材料的時候，已經(jīng)為寫會議紀(jì)要做好了準(zhǔn)備，會后只需稍加整理就可以了。

這兩天策劃開了一個會議，讓同事來做會議記錄、寫會議紀(jì)要，看他寫得又慢又艱難，知道他還處在我以前的階段，沒有掌握要領(lǐng)。熟能生巧，在文山會海里摸爬滾打過來，在愚頓的人也會開竅的。誰都不笨，缺乏是經(jīng)歷和磨煉。

友情提示：本文中關(guān)于《會議紀(jì)要寫作學(xué)習(xí)總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，會議紀(jì)要寫作學(xué)習(xí)總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《會議紀(jì)要寫作學(xué)習(xí)總結(jié)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.hmlawpc.com/gongwen/533949.html

• 上一篇：XXX鄉(xiāng)衛(wèi)生院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育和行風(fēng)建設(shè)半年總結(jié)
• 下一篇：3月工作總結(jié)會議記錄