計算機協(xié)會期末總結(jié)大會策劃書

活動主題：計算機協(xié)會期末總結(jié)大會活動時間：201*年12月26日19:0021:00活動地點：一教A309一、前期準備工作

各部門確定作部門工作總結(jié)的部長名單，并開會推選出優(yōu)秀干事，其中秘書部2名，宣傳部2名，組織部2名，外聯(lián)部3名，技術部4名，在周五晚上之前統(tǒng)計出名單，交給組織部。會長依照學校規(guī)章程序借教室和麥克風等相關設備。

組織部開會討論活動相關細節(jié)，購買十三份獎品（筆記本），準備好會旗，活動時間監(jiān)控工作由xx和xx負責，現(xiàn)場指引工作由xx和xx負責，現(xiàn)場部門工作進度監(jiān)督安排如下：xx責秘書部，xx負責宣傳部，xx負責組織部，xx負責外聯(lián)部，xx負責技術部。xx負責組織全體人員合影。xx負責將獎品交到各個部長的手上。外聯(lián)部負責用飛信通知干事們參加活動的時間地點，提醒出席活動的干事一定要帶上工作證和演講人員作好充分準備，外聯(lián)部派出2名干事負責接待工作。技術部要準備好照相機等相關設備。秘書部派出兩名干事負責簽到工作。

主持人準備好發(fā)言稿，熟悉大會的各個環(huán)節(jié)和掌控好時間，適時的調(diào)節(jié)一下氣氛。二、活動流程18：4019:各部門工作人員提前20分鐘到場做準備工作。宣傳部做好黑板背景設計，并把會旗掛上去。

秘書部在前門第一排負責簽到，七點鐘之后簽到工作轉(zhuǎn)移到教室后門最后一排。

外聯(lián)部分派兩名工作人員到前后門負責接待工作，并提醒到場的干事到教室前面去簽到。技術部調(diào)好麥克風等設備。組織部要準備好會旗和獎品。

組織部的兩名干事在教室里面指引進場的干事按部門迅速坐好并盡量往前坐。

組織部要在18：55之前完成對各部門的監(jiān)督工作，包括干事出勤人數(shù)，部門工作完成度，演講人的是否出席等方面。大會開始~~~~19:0020:45

主持人說開場白，請部長作部門工作總結(jié)。（這一環(huán)節(jié)大概20分鐘）技術部副部長xx發(fā)言。組織部副部長xx發(fā)言。外聯(lián)部副部長xx發(fā)言。秘書部部長xx發(fā)言。宣傳部部長xx發(fā)言。

主持人請會長公布各個部門優(yōu)秀干事的獲獎名單。（這一環(huán)節(jié)大概5分鐘）技術部的優(yōu)秀干事是李xx外聯(lián)部的優(yōu)秀干事是xx宣傳部的優(yōu)秀干事是xx秘書部的優(yōu)秀干事是xx組織部的優(yōu)秀干事是xx

主持人請優(yōu)秀干事作個人總結(jié)分享工作經(jīng)驗。（這一環(huán)節(jié)大概50分鐘）技術部的優(yōu)秀干事發(fā)言（xx）宣傳部的優(yōu)秀干事發(fā)言（xx）外聯(lián)部的優(yōu)秀干事發(fā)言（xx）秘書部的優(yōu)秀干事發(fā)言（xx）組織部的優(yōu)秀干事發(fā)言（xx）

主持人請有意愿發(fā)言的干事發(fā)言。（這一環(huán)節(jié)大概10分鐘）

主持人請各部門的部長為其部門的優(yōu)秀干事發(fā)獎品并合影留念。（這一環(huán)節(jié)大概10分鐘）

技術部優(yōu)秀干事上臺，會長xx培為其發(fā)獎品，并合照。秘書部優(yōu)秀干事上臺，副會長xx為其發(fā)獎品，并合照。宣傳部優(yōu)秀干事上臺，副會長xx為其發(fā)獎品，并合照。外聯(lián)部優(yōu)秀干事上臺，副會長xx為其發(fā)獎品，并合照。組織部優(yōu)秀干事上臺，副會長xx為其發(fā)獎品，并合照。主持人發(fā)言，請會長作總結(jié)。（這一環(huán)節(jié)大概5分鐘）會長講話，掌聲響起~~~~

主持人宣布大會結(jié)束，請全體干事上前合影留念�；顒咏Y(jié)束20:4521：00

組織部和宣傳部收拾會場，交還麥克風和教室。

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活動主題：計算機協(xié)會期末總結(jié)大會活動時間：201*年12月26日19:0021:00活動地點：一教A309一、前期準備工作

各部門確定作部門工作總結(jié)的部長名單，并開會推選出優(yōu)秀干事，其中秘書部2名，宣傳部2名，組織部2名，外聯(lián)部3名，技術部4名，在周五晚上之前統(tǒng)計出名單，交給組織部。會長依照學校規(guī)章程序借教室和麥克風等相關設備。

組織部開會討論活動相關細節(jié)，購買十三份獎品（筆記本），準備好會旗，活動時間監(jiān)控工作由何文軒和謝偉良負責，現(xiàn)場指引工作由黃丹虹和黃壯財負責，現(xiàn)場部門工作進度監(jiān)督安排如下：梁�；簇撠熋貢�部，何文軒負責宣傳部，黃家豪負責組織部，陳美如負責外聯(lián)部，謝偉良負責技術部。申洋負責組織全體人員合影。梁�；簇撠煂ⅹ勂方坏礁鱾�部長的手上。

外聯(lián)部負責用飛信通知干事們參加活動的時間地點，提醒出席活動的干事一定要帶上工作證和演講人員作好充分準備，外聯(lián)部派出2名干事負責接待工作。技術部要準備好照相機等相關設備。秘書部派出兩名干事負責簽到工作。

主持人準備好發(fā)言稿，熟悉大會的各個環(huán)節(jié)和掌控好時間，適時的調(diào)節(jié)一下氣氛。二、活動流程18：4019:00

各部門工作人員提前20分鐘到場做準備工作。宣傳部做好黑板背景設計，并把會旗掛上去。

秘書部在前門第一排負責簽到，七點鐘之后簽到工作轉(zhuǎn)移到教室后門最后一排。

外聯(lián)部分派兩名工作人員到前后門負責接待工作，并提醒到場的干事到教室前面去簽到。技術部調(diào)好麥克風等設備。組織部要準備好會旗和獎品。

組織部的兩名干事在教室里面指引進場的干事按部門迅速坐好并盡量往前坐。

組織部要在18：55之前完成對各部門的監(jiān)督工作，包括干事出勤人數(shù)，部門工作完成度，演講人的是否出席等方面。大會開始~~~~19:0020:45

主持人說開場白，請部長作部門工作總結(jié)。（這一環(huán)節(jié)大概20分鐘）技術部副部長張金華發(fā)言。組織部副部長陳杰良發(fā)言。外聯(lián)部副部長梁康鳳發(fā)言。秘書部部長郭雁冰發(fā)言。宣傳部部長黃堅新發(fā)言。

主持人請會長公布各個部門優(yōu)秀干事的獲獎名單。（這一環(huán)節(jié)大概5分鐘）

技術部的優(yōu)秀干事是李亮光李光亮戴梓文黃錦鵬外聯(lián)部的優(yōu)秀干事是林偉芝鄭少南陳權(quán)暢宣傳部的優(yōu)秀干事是楊海峰葉華強秘書部的優(yōu)秀干事是朱寶麗林慶偉組織部的優(yōu)秀干事是黃丹虹黃壯財主持人請優(yōu)秀干事作個人總結(jié)分享工作經(jīng)驗。（這一環(huán)節(jié)大概50分鐘）

技術部的優(yōu)秀干事發(fā)言（李亮光李光亮戴梓文黃錦鵬）宣傳部的優(yōu)秀干事發(fā)言（楊海峰葉華強）

外聯(lián)部的優(yōu)秀干事發(fā)言（梁耀輝鄭少南陳權(quán)暢）秘書部的優(yōu)秀干事發(fā)言（朱寶麗林慶偉）組織部的優(yōu)秀干事發(fā)言（黃丹虹黃壯財）

主持人請有意愿發(fā)言的干事發(fā)言。（這一環(huán)節(jié)大概10分鐘）

主持人請各部門的部長為其部門的優(yōu)秀干事發(fā)獎品并合影留念。（這一環(huán)節(jié)大概10分鐘）

技術部優(yōu)秀干事上臺，會長彭會培為其發(fā)獎品，并合照。秘書部優(yōu)秀干事上臺，副會長鄒俊雄為其發(fā)獎品，并合照。宣傳部優(yōu)秀干事上臺，副會長宋正奎為其發(fā)獎品，并合照。外聯(lián)部優(yōu)秀干事上臺，副會長鄒俊雄為其發(fā)獎品，并合照。組織部優(yōu)秀干事上臺，副會長宋正奎為其發(fā)獎品，并合照。主持人發(fā)言，請會長作總結(jié)。（這一環(huán)節(jié)大概5分鐘）會長講話，掌聲響起~~~~

主持人宣布大會結(jié)束，請全體干事上前合影留念�；顒咏Y(jié)束20:4521：00

組織部和宣傳部收拾會場，交還麥克風和教室。

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