供應部半年工作總結

供應部半年工作總結

201*年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚

水,有小小的成功,也有淡淡的失落。201*年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實供應工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在劉總和分管供應部工作的令狐老總直接領導下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔的任務，現(xiàn)將主要工作情況總結如下：

201*年上半年共完成供應處材料設備采購計劃13份，其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元，材料及其他2136350元。

一、組織實施“陽光采購策略”---公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。201*年我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。201*年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎。2、監(jiān)督機制基本形成。

做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作，價格必須經供應部和審計部，技術必須經機運部和總工辦。另外還要嚴格做好到貨驗收制度，必須有送貨方、供應部、機運部等部門簽字確保安全生產，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。二、加強對材料、設備價格信息的管理

201*年進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。三、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感

201*年供應部特別注重，除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質，同時反復強調工作人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。四、加強對倉庫標準化管理：

1、倉庫實物擺放逐漸整齊有序規(guī)范，數(shù)量準確性提高。材料包裝充分利用現(xiàn)有資源做好防護工作，材料標識牌全面而具體，一目了然。并進一步規(guī)劃材料的擺放，增加了電腦刻字標牌，使倉庫管理更加規(guī)范。

五、加強對炸藥庫標準化管理：

1、嚴格按照相關法律、法規(guī)，堅持“積極預防，從嚴管理，服務生產，保障安全”的方針。

2、負責驗收好每一次進貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材，做到帳、卡、物相符，存放標準化，并保持好完備的記錄。3、嚴格執(zhí)行領退制度，廢藥要登記建帳，不允許亂丟亂放，任意銷毀，帳面單據(jù)保持字跡清楚，無涂改，無挖補，帳務日清月結，帳卡物相符，手上交接。

4、庫房嚴格按照公司標準化管理，制度齊全、警示牌齊全、設施齊全，達到全縣一流標準。

5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓。六、深化內部管理：

1、加強標準學習，規(guī)范內部管理。我部積極配合公司關于進一步規(guī)范內部管理的要求，加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等標準的培訓和學習，結合本部門實際情況，制定了炸藥庫考核制度，并在工作中嚴格執(zhí)行，從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化。

2、為了適應新井建設不斷發(fā)展的新形勢做好“內、外”溝通工作，進一步提高服務水平，供應處每次到貨設備在沒有下貨搬運和吊車情況下我部員工既主動加強與機運部、生產部、施工方等部門的工作聯(lián)系，深入現(xiàn)場，了解情況，做到相互配合，共同協(xié)調及時下貨保證了生產需要，使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本（雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元），全面推進各項工作的順利開展。

七、201*年下半年將具體從以下幾方面予以改進：

在201*年下半年的工作中，我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高我部的業(yè)務素質和管理水平。使我部的全面業(yè)務再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新井建設工作發(fā)展中貢獻出我部門的力量。

物資供應部

201*.7.

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供應部半年工作總結

201*年是XX公司加速前進的一年，在確保一期項目穩(wěn)定生產的同時，二期各類工程建設逐漸深入，其他各項工作也不斷開展，整個公司生機盎然，部門間團結協(xié)作，努力爭取二期項目順利投產。供應部在公司領導的帶領下，緊緊圍繞采購業(yè)務為重點，本著“價格更低、效率更高、質量更好、服務更優(yōu)”的原則，努力提高設備及物資供應保障能力。現(xiàn)將二○一一年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標匯報如下：

一、上半年主要工作完成情況：

1、設備采購方面：二期項目根據(jù)中橡集團炭研院設備技術參數(shù)確定的先后次序及設備供貨周期的長短，自二○一一年一月至六月同物資公司合作招標采購主要設備清單如下：鍋爐、非標設備、變頻器、預熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設備都與中標廠家簽訂了買賣合同，招標設備總金額約計5169萬元。

2、鋼材采購方面：通過招標和詢價采購兩種方式，截止到目前為止供應部共采購鋼材約計2102萬元，其中，二期用鋼材約1369萬元。

3、輔材采購方面：由于輔材中某些材料用量較多，涉及數(shù)額較大，所以根據(jù)公司領導、集團審計部、供應部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價采購，從而有效地降低了采購成本，提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。

4、加強對供應商的管理

供應部在以前的基礎上進一步加強了對供應商的管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《合格供應商管理制度》。對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保每一個供應商資料不會流失。同

時也利于對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。此外，供應部建立起合格供應商名冊，對商家優(yōu)勢項目、質量保證、資質證明等方面進行綜合評價和分析，合格者才能進入合格供應商名冊、才具有投標或報價資格。

現(xiàn)代管理學思維模式認為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應商的支持力度。供應商對每家客戶不同的政策，特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為XX公司服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。5、加強對設備、材料價格信息的管理

供應部進一步加強了對設備、材料信息的掌握和管理，采購員每個月考察市場一次；每一次設備、材料的招標、詢價比價、付款等都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立供應部設備、材料信息庫，以備隨時查閱、對比。

6、提高部門工作人員的業(yè)務素質和責任感

201*年供應部除注重部門人員專業(yè)培訓外，還特別注重在平時的具體工作和細節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務素質，同時反復強調采購、內勤人員的責任感，強調每個人對自己采購的設備、材料、日常物資負責到底，保證了對設備、材料實施有效的追蹤。二、201*年下半年工作思路及目標1、部分未招標設備的招標采購工作

截止到現(xiàn)今為止，二期項目大部分設備的采購工作已經完成，只有監(jiān)控、廠區(qū)照明等少量設備的采購工作正在進行當中，我們供應部將一如既往地組織、配合好物資公司進行招標前期、中期和后期的一系列工作，爭取二期項目順利投產。

2、原料油、輔助材料采購工作

原料油是整個XX生產工藝的第一道工序，是決定XX產品質量的重中之重。因此在原料油的采購過程中，我們必須和物資公司一起嚴把質量關，對各大原料油廠家進行綜合考察，嚴格按照XX公司原料油指標和XX集團采購程序進行采購，杜絕不合格油和不合格供應商進入XX公司廠區(qū)。各種輔助材料由于使用周期不同，要求我們必須至少擁有兩家的穩(wěn)定供應商，保證貨源充足，實現(xiàn)效益最大化。

3、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。4、改進供應商的選擇

在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。5、建立同一類貨物的價格目錄。

根據(jù)某一時期市場動態(tài)，建立同一類貨物的價格目錄表，以便采購員能夠在采購過程中做到心中有數(shù)，有效地進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在201*年的工作中，我們供應部要虛心向其它部門學習工作和管

理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在下半年的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

XX有限公司

供應部

201*年6月27日

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