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教務(wù)處工作總結(jié)發(fā)言要點-08-12-22

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教務(wù)處工作總結(jié)發(fā)言要點-08-12-22

教務(wù)處工作總結(jié)發(fā)言要點

201*年是我與同志們共同奮斗的一年,在工作中加深了了解,取得了認同,感受了其中的苦和樂。教務(wù)處各崗位的工作是很辛苦、很重要,也是一種可以感受其中快樂的工作。孔子一日三省,所以為圣,我們是普通人,一個學(xué)期做一個自省,可以持續(xù)改進、持續(xù)提高。我梳理了一下一年來的工作,作一個總結(jié),與大家一起分享。

(一)北京聯(lián)合大學(xué)經(jīng)貿(mào)實踐教學(xué)中心獲得北京市實踐教學(xué)示范中心稱號。(二)獲得了2個國家級特色專業(yè)。(三)獲得了5個北京市級特色專業(yè)。(四)完成了學(xué)籍歸口管理。(五)確保奧運會期間的教學(xué)穩(wěn)定。

(六)啟動全員教師授課質(zhì)量評價體系,完成新教學(xué)管理系統(tǒng)的調(diào)研、試運行、校內(nèi)批復(fù)、

上報市財政等項準(zhǔn)備工作。

(七)新的制作系統(tǒng)完成了更新改造和多媒體教室的現(xiàn)狀調(diào)研(八)辦公室做到了后勤保障,糧草先行。

(九)全處所有的同志都承擔(dān)了臨時性的工作,有的承擔(dān)了10%,有的承擔(dān)了30%。承擔(dān)臨時

性工作,使我們得到了鍛煉和提高,因為臨時性工作具有突然性、全新性、緊迫性。

(十)宣傳和信息傳統(tǒng)工作有效果,如精品課程培訓(xùn)會和專業(yè)建設(shè)培訓(xùn)會都及時發(fā)布信息。

起到了很好的信息溝通和傳播作用,同時還有保存與總結(jié)效果。我們不光要努力去做,也需要如實地報道。

(十一)和諧處室建設(shè)有效果。評估辦和督導(dǎo)室的同志進入教務(wù)處工作,大家五湖四海,

走到一起了,相互合作、相互了解,確保了工作的穩(wěn)定和有序。

(十二)隊伍建設(shè)。“業(yè)務(wù)熟練、作風(fēng)過硬、服務(wù)周到、管理有效”。

(十三)支部建設(shè),發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,做好疏導(dǎo)工作。要求黨員同志在“榮譽面

前退半步,困難面前進半步”。

在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)貫徹落實“保穩(wěn)定、搞建設(shè)、抓改革、抓質(zhì)量,促發(fā)展”,推動我校教學(xué)管理水平的持續(xù)提高,人才培養(yǎng)質(zhì)量的不斷提高。

大家辛苦了,道一聲感謝,我們一起共同走過了201*年。

唐少清

二八年十二月十八日

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08年度教務(wù)處工作總結(jié)

201*年度教務(wù)處工作忙碌而頗順利,在學(xué)校黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的通力配合下,教務(wù)處全體同志緊緊圍繞年初工作計劃,牢固確立服務(wù)意識,狠抓科學(xué)管理,積極開拓進取,較好地完成了各項任務(wù),F(xiàn)將我處一年來的工作情況匯報如下:

一.超額完成招生指標(biāo),進一步穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模

招生工作是學(xué)校各項工作的龍頭。為了穩(wěn)定辦學(xué)規(guī)模,確保學(xué)校制定的開放教育招生指標(biāo)順利完成,教務(wù)處做了以下幾項工作:

開放教育招生:首先,積極主動與中央電大有關(guān)部門溝通,認真做好招生專業(yè)與招生計劃的申報工作、招生信息傳達、招生指標(biāo)追加、招生數(shù)據(jù)申報和信息錄入等相關(guān)工作;第二,及時召開招生會議,通報招生有關(guān)數(shù)據(jù),分析反饋各類信息,做好全市電大的招生動員和招生管理工作;第三,部署落實校本部的招生任務(wù),組織開展招生工作人員的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);第四,熱情解答各試點單位有關(guān)招生問題咨詢;第五,及時做好招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和反饋通報等工作,堅持一周一報制度;第六,認真仔細做好入學(xué)資格審核工作,嚴(yán)格把好入學(xué)關(guān)。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和全體招生工作人員的共同努力下,我校超額完成201*年度開放教育招生工作,實際招生共11242名(201*年度招生目標(biāo)9000名),超出招生目標(biāo)24.91%,與去年相比,又有明顯增長,增長

率為5.14%。由于認真負責(zé),實事求是,我校招生及入學(xué)資格審核等工作多次受到中央電大主管部門的肯定和表揚,我校繼續(xù)被列為入學(xué)資格免檢單位。

高職招生:為了確保高職招生的順利進行,一方面,我處在教育學(xué)院的統(tǒng)一部署下,聯(lián)合四系與學(xué)生處積極參加省、市組織的各種形式的招生咨詢會;另一方面,開通“高職招生咨詢熱線”,為了方便考生電話咨詢,我們將處內(nèi)的三部電話全部作為招生熱線對外公布,并由專人負責(zé)值班,在填報志愿截止日前的一周里,每天值班到晚上9:30。我們要求對每一位來電咨詢、上網(wǎng)留言或是登門造訪的考生或家長做到熱情接待,傾聽意愿,解惑釋疑,特別是對政策性較強的細節(jié),我們更是不厭其煩地耐心解答,竭力做好招生宣傳工作。通過以上措施的落實,今年報讀我校區(qū)的考生非常踴躍,文理科錄取分數(shù)線均高出組檔線60多分,創(chuàng)了近年來的新高。最終實際錄取502名,報到480名,報到率達95.62%。

二.繼續(xù)以內(nèi)涵建設(shè)為核心,進一步強化教學(xué)過程管理加強內(nèi)涵建設(shè),規(guī)范教學(xué)過程管理,努力保證教學(xué)質(zhì)量是我處201*年教學(xué)管理工作的重點。

1.規(guī)范實施日常管理工作。(1)認真完成開放教育、高職教育實施性教學(xué)計劃的編制、印發(fā)及教學(xué)計劃調(diào)整審核;(2)及時做好開放教育各教學(xué)點每學(xué)期開課計劃審定、教學(xué)活動計劃的匯編與上傳工作;(3)完成各類教師的課時與課酬審核、課表匯

編、各課程教師教學(xué)大綱與教學(xué)日歷等匯總;(4)落實公共選修課的申報、選課和管理等各項工作,及時制訂相應(yīng)管理文件;(5)完善各類文件傳閱、存檔管理制度;(6)進一步推廣專業(yè)規(guī)則試點專科和范圍。在07年的基礎(chǔ)上,我校逐漸推廣新版教務(wù)管理系統(tǒng)試點范圍,到目前為止,我校共有10個專業(yè)3710名開放生參加了新系統(tǒng)的試點。

2.部署落實各類教學(xué)檢查和評比工作。開放教育:本年度我處以專題檢查為切入點,強化教學(xué)過程管理與指導(dǎo),組織開展了開放教育自開課和形成性考核等兩項專題檢查,在檢查的基礎(chǔ)上,及時做出有針對性的反饋情況通報,并跟進完善了相應(yīng)的指導(dǎo)性文件。同時,貫徹實施中央電大各類教學(xué)檢查和評比任務(wù)。如統(tǒng)設(shè)必修課文字教材調(diào)查、網(wǎng)上教學(xué)檢查、年報年檢、優(yōu)秀畢業(yè)生評選推薦等。普通/高職教育:以常規(guī)教學(xué)檢查為手段,做好期初、期中與期末教學(xué)檢查。今年是我校教師教學(xué)工作業(yè)績考核的第一年,教務(wù)處為配合人事處做好教師考核工作,從業(yè)績考核辦法、考核實施方案的制度及具體操作上做了大量的工作。

3.強化管理服務(wù)意識。服務(wù)是教學(xué)管理的一項重要職能。為強化管理服務(wù)的針對性,我處進一步加強對各縣級電大教學(xué)與教務(wù)工作的調(diào)研,利用全大市教務(wù)QQ群,與各縣級電大及時的溝通與聯(lián)系得到了保障,反饋渠道得到了進一步的暢通。(1)做好試卷分析和考試成績分析。高職根據(jù)考試異常情況突出命題分析,開放教育則側(cè)重于成績分析,并注重做好各級電大、本專科

層次、不同課程性質(zhì)間的成績比對工作。(2)及時反饋課程注冊數(shù)據(jù),為教學(xué)部門開展各類教學(xué)活動提供參考。(3)隨時關(guān)注上級電大的信息平臺,及時將各類教學(xué)活動及其它信息傳達給各相關(guān)部門。

4.其它各項工作。如本年度組織召開了開放教育共建共享專業(yè)國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的研討審定會,并多次牽頭召開共建共享專業(yè)的碰頭協(xié)調(diào)會;第三屆“全國電大教學(xué)創(chuàng)新獎”的推薦評比工作;開放教育學(xué)生手冊的修訂工作等。

三.精心組織各類考試,進一步打造系統(tǒng)聲譽201*年的考試組織工作品種繁多,任務(wù)艱巨。

首先,教務(wù)處順利組織并圓滿完成了201*年教育部統(tǒng)考課程的四次統(tǒng)考工作,是歷年來次數(shù)最多的一次。這四次國家級統(tǒng)考難度高,社會影響大,考生構(gòu)成復(fù)雜,涉及普通網(wǎng)校網(wǎng)院54家,共16000多考次。統(tǒng)考的順利實施不僅是對電大系統(tǒng)的服務(wù)水平和教務(wù)處考務(wù)組織能力的再一次檢閱,同時也向社會展現(xiàn)了寧波電大的良好形象。二是與行業(yè)(系統(tǒng))合作項目的考試,包括與人民銀行合作的“銀行風(fēng)險與監(jiān)管國際證書(ICBRR)”認證考試、與寧波市財政局和江北區(qū)財政局合作的各類會計執(zhí)業(yè)和職業(yè)資格考試等,同樣事關(guān)系統(tǒng)形象和系統(tǒng)聲譽。三是各類常規(guī)性考試,包括每學(xué)期的開放教育選(限、補)修課考試、必修課考試、基于網(wǎng)絡(luò)的試點課程考核、注冊視聽生考試、學(xué)位外語考試,全國四六級英語考試,專業(yè)英語四級考試,省外語三級考試,省

高校計算機等級考試;每學(xué)期的普專、高職教育期末考試;開放教育、普專、高職的大學(xué)英語等級考試等。

為營造良好的考試氛圍,打造電大系統(tǒng)的社會信譽,我處堅持做到每次考前有培訓(xùn),考中有巡考,考后有小結(jié)。經(jīng)統(tǒng)計,學(xué)校每年須組織的各類考試達25余萬考次。一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持下,在全體教職工的共同努力下,我處平穩(wěn)有序地完成了各類考試任務(wù)。為積極推進與人才培養(yǎng)模式相適應(yīng)的考核改革,教務(wù)處除了配合落實中央電大各類考核改革外,同時進一步加大了非統(tǒng)設(shè)課程的考核改革力度,根據(jù)課程性質(zhì)、特點及考生在歷次考試中的答題情況,建議責(zé)任教師改革考試方式、考核內(nèi)容等,使課程考核方式更加符合成人開放教育的特征。適當(dāng)增加半開卷和計算機無紙化等考核模式的課程比例,嘗試以大作業(yè)代考的考核模式,為建立多元化考核體系等方面積累了經(jīng)驗。

四.堅持以學(xué)生為本,做好學(xué)籍管理與服務(wù)工作

學(xué)籍管理是教務(wù)處的常規(guī)工作。我處本著“以人為本、保障權(quán)益、優(yōu)化流程、規(guī)范管理”的工作理念,借助信息化手段強化學(xué)籍管理,提升服務(wù)水平。首先,針對全國電大普遍的開放教育畢業(yè)辦證周期長的問題,教務(wù)處按照“早一學(xué)期排查,早一個月審核”的原則,教務(wù)處有關(guān)工作人員利用寒暑假期進行畢業(yè)審核和辦證的各項準(zhǔn)備工作,繼去年又成為全國電大辦證最早的單位之一,201*年全年共完成6869名畢業(yè)生的畢業(yè)審核和辦證工作,

另辦理學(xué)位證書87份。我校由于這塊工作的出色完成,多次受到中央電大的表揚,并因此成為畢業(yè)證書頒發(fā)工作改革試點單位之一,即由中央電大集中打印畢業(yè)證書、粘貼照片、加蓋鋼印后下發(fā)試點省級電大,為我樣節(jié)約了大量的人力和財力。第二,繼續(xù)做好中央電大新版教務(wù)管理系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,今年下半年主要針對市校直屬各教學(xué)點的教務(wù)管理人員進行了新系統(tǒng)的設(shè)計理念、系統(tǒng)架構(gòu)以、相關(guān)教改思路以及具體操作的培訓(xùn)。第三,利用教務(wù)管理軟件中的大量數(shù)據(jù)做好統(tǒng)計分析、查詢反饋工作,同時為學(xué)校各部門有關(guān)決策和工作開展提供相應(yīng)參考,受到了各相關(guān)部門的好評;第四,做好普專(高職)學(xué)生的學(xué)籍管理等工作。教務(wù)處今年發(fā)放了普通?粕厴I(yè)證書共計748份,大學(xué)英語四六級成績單與三級證書、計算機等級證書等共計3352份。我們將信息技術(shù)引入高職學(xué)生的成績管理,此舉提高了工作效率,減少了差錯。在教育學(xué)院的統(tǒng)一安排下,我們認真做好高職學(xué)生日常學(xué)籍管理工作,如高職學(xué)生體質(zhì)健康達標(biāo)測試、學(xué)籍異動、火車票優(yōu)惠卡的發(fā)放等等。第五,進一步強化崗位服務(wù)意識。教務(wù)處的職能決定了管理和服務(wù)是其不可偏廢的兩翼,因此,對于如何立足本職、盡自己能力為開放教育師生(包括各縣級電大)提供服務(wù)在部門內(nèi)已達成了共識。每天早上班晚下班、放棄中午休息已經(jīng)成為處內(nèi)人員的工作常態(tài);在辦理相關(guān)學(xué)籍手續(xù)時,我們處處做到以學(xué)生為本,急學(xué)生所急,及時周到地為學(xué)生服務(wù)。

五.切實做好教材訂購發(fā)行工作,保障教學(xué)秩序正常運行

教材供應(yīng)事關(guān)教學(xué)秩序,教材的及時到位則是對教學(xué)工作的有力保障。

首先,教材科每一位人員都充分意識到肩負責(zé)任的重要性,采取一切措施保證課前教材的按時到位。教材發(fā)行期間,教材科及時調(diào)整作息時間,加班加點,保證全大市14個本科,26個?坪2個“一村一名大學(xué)生”專業(yè)的學(xué)員及時準(zhǔn)確領(lǐng)到教材。201*年春秋兩季,教材科共訂購教材531260冊,課前到書率達98%。

第二,充分發(fā)揮教材發(fā)行的主渠道作用。教材的征訂發(fā)放工作涉及到9個分校、12家辦學(xué)單位、校內(nèi)2個學(xué)院、4個系部的57個班級,共82家單位,征訂批次兩季共達193余批,教材款全碼洋達9455585.80元,且全市電大的教材綜合征訂率一直保持在較高水平。

第三,教材管理的科學(xué)化和規(guī)范化程度更進一步提高。教材科每月進行一次庫存清理,在征訂前及時做好舊版教材的清理核算,盤盈教材入庫共262冊,計1709元,盤虧報廢教材159.00元。教材網(wǎng)上訂購和管理系統(tǒng)的運行進入良性軌道,采購、倉儲、發(fā)行一體化管理,極大提高了工作效率。

第四,嚴(yán)把財務(wù)關(guān),做好教材核算工作。教材科在去年對教材庫存進行全面清理結(jié)算的基礎(chǔ)上,繼續(xù)對教材訂購、發(fā)行、結(jié)存的管理工作實行會計核算方式,使教材進出明細一目了然。每學(xué)期期末對本校學(xué)生的書費進行分門別類單獨匯總統(tǒng)計,核算出下學(xué)期96個班級的書款收費標(biāo)準(zhǔn)及各班用書明細單;全年還對

每筆教材款的發(fā)行費收入支出都登記入帳。201*年度教材折扣收入為1964469.05元,費用支出38619.50元,增加了教材發(fā)行的透明度。同時還為各訂購單位提供本年度詳細教材領(lǐng)用清單,并制訂訂購單位教材結(jié)算匯總表。

第五,強化服務(wù)意識和法制意識。教材工作十分繁瑣,且專業(yè)性強,對工作責(zé)任心與業(yè)務(wù)水平均有較高要求。一方面,教材科人員認真仔細做好征訂發(fā)放工作,盡可能減少差錯,同時為及時收接和發(fā)送教材,教材科同志經(jīng)常犧牲節(jié)假日加班加點。平時工作中強化服務(wù)意識,盡心解決學(xué)生教材零買需求,并做好學(xué)生手冊發(fā)放和教師用書發(fā)放。另一方面,在工作中嚴(yán)格遵守各項政策和紀(jì)律,堅持正規(guī)訂購渠道,抵制盜版。

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