大型文藝晚會活動總結(jié)

“青春正能量雙優(yōu)技師人”

江蘇省揚州技師學院201*年迎新年晚會暨素質(zhì)教育成果匯報演出

總結(jié)

經(jīng)過晚會組委會兩個多月的精心準備，12月24日-25日晚，江蘇省揚州技師學院201*年迎新年晚會暨素質(zhì)教育成果匯報演出順利落下了帷幕。本次晚會的成功舉辦深受學院領導的重視和鼓勵。組委會各部門、各成員之間默契配合，表現(xiàn)出了飽滿的熱情、吃苦耐勞的耐心和無私奉獻的精神，為晚會的成功舉辦奠定了堅實的基礎。取得成就的同時，更重要的是收獲了舉辦大型活動的寶貴經(jīng)驗。

一、活動方案的策劃

一個活動的成功與否，關(guān)鍵在于前期的活動策劃方案是否詳盡，考慮是否周到完善。具體應包括：活動主題、活動時間、活動地點、活動流程及具體安排、工作人員明細、獎項設置、待準備物資、經(jīng)費預算等。鑒于前期籌備較完善，所以保證了前期晚會的順利進行。

二、節(jié)目多媒體資料準備

建立一個節(jié)目多媒體資料安排表，匯總包括編號、節(jié)目名稱、素材名稱、播放次序、多媒體資料負責人姓名及聯(lián)系方式，以方便多媒體資料播放的銜接及臨時突發(fā)狀況的通知等。其次，在此表格的基礎上，做好參演節(jié)目多媒體素材（音頻、視屏、PPT）的及時更新，以防出現(xiàn)素材與節(jié)目即時演出不一致的情況出現(xiàn)。此環(huán)節(jié)需要活動組織者與節(jié)目負責人的良好溝通，并做詳細標注及記錄，再進行素材的下載、編號、排序、整理等。確保素材編號與節(jié)目演出需求相一致，以減少在演出過程中出現(xiàn)的紕漏。

三、海選初賽、復賽的通知下達及表格制作

因報名參賽者人數(shù)較多，所以進行前幾次的海選選拔是十分必要的。在原始報名表格基礎上，需參考部門、曲目、參賽者自身等因素，合理安排海選時間。從公司實際情況來看，盡量安排為同部門參賽者在同一時間參加海選；其次，要提前與二期展廳負責人溝通，預約并確認展廳使用時間，避免出現(xiàn)時間通知下去而展廳已被其他部門預約占用的情況出現(xiàn)。在通知的下達方面，有幾個途徑：①海報張貼。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食

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堂張貼海報通知；②電話通知。通知各個部門的行政人員告知該部門參賽者海選時間；③QQ群通知。在有各部門行政的群里共享海報等通知，充分確保時間安排的通暢下達。同時在通知海選時間及復賽時間基礎上，通知本次紅歌晚會的舉辦時間，張貼海報通知。在這個環(huán)節(jié)里，要感謝文傳同事的密切配合，大家合理分工，積極完成各人所負責的工作，才完美保證了本次活動無遺漏通知的情況出現(xiàn)。

四、評委人選及主持人人選的確定

要在活動前期就安排好本次活動海選階段及復賽階段的評委人選名單，同時確定好主持人，完善主持詞，將幾次的海選時間與評委、主持人溝通確定，預留出時間給評委等安排工作并參加擔任本次比賽的評委。同時，應在每一次海選及彩排時提前通知各位評委，以免出現(xiàn)評委時間未協(xié)調(diào)開的情況。

五、物資的準備

1、活動前期海選階段的物資準備

海選階段是在二期展廳舉行，因本次活動涉及到全公司各部門參加，所以務必要在各環(huán)節(jié)做好充分準備。涉及到的物資包括：評委席桌椅的擺放、紅色桌布的準備、背景條幅的印制及懸掛、現(xiàn)場觀眾席椅子的擺放、選手休息備場區(qū)椅子的擺放、評委礦泉水的準備、展廳的提前預約、展廳鑰匙的準備、燈光音響的提前調(diào)試、海選曲目及選手信息表、評委評分表、簽字筆、主持人主持詞、主持人人選、工作人員人選及評委人選的確定等。在比賽海選的準備階段，要提前明確各工作人員分工及主持人、評委人選的確定落實，確保比賽各環(huán)節(jié)的順利進行。本次海選階段，鑒于工作人員經(jīng)驗不足，導致前期準備不完備的情況出現(xiàn)，比如：條幅未及時懸掛，而是海選即將開始才現(xiàn)場安排；音響未及時調(diào)試完畢；觀眾區(qū)域桌椅準備不足；未安排專人負責比賽期間觀眾席的現(xiàn)場秩序等。直接導致現(xiàn)場觀眾區(qū)域秩序混亂嘈雜，一定程度上影響了臺上選手的發(fā)揮。但在硬件物資準備上，還是很完善的，每一次的海選都將評分表、選手曲目信息表、簽字筆、礦泉水、燈光音響等準備充分，沒有出現(xiàn)硬傷。

2、紅歌晚會期間的物資準備

紅歌晚會是對文化傳媒組織本次活動成果的公開檢驗，是對各項目工作人員通力合作成功與否的最好證明。在物資方面涉及到的內(nèi)容包括：熒光棒的購買及發(fā)放、鮮花購買、獲獎證書購買及安排發(fā)放、礦泉水的購買、紙杯的準備、節(jié)目單的設計及印刷、舞臺背景的設計、嘉賓席桌椅的安排及擺放、觀眾區(qū)域桌椅安排及擺放、工作人員對講機、工作人員就餐安排、演員演出服的試穿及租用、演員化妝造型的安排等。在物資購買方面，因前期安排妥當，所

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以并未出現(xiàn)紕漏，熒光棒、證書、鮮花、礦泉水等物資均按時購買并發(fā)放；同時晚會現(xiàn)場嘉賓席及觀眾席的安排也及時妥當，本環(huán)節(jié)尚無問題及紕漏出現(xiàn)。

六、晚會彩排時間及晚會舉辦時間的通知下達

因培訓部需在展廳內(nèi)進行對來自全國的店面經(jīng)理及導購等進行培訓，所以相對占用了晚會的彩排時間，因此，晚會開始前只安排了兩次的展廳內(nèi)彩排，鑒于大合唱節(jié)目較多，每次彩排均要占用整個部門的時間，因此僅安排有問題的節(jié)目進行彩排調(diào)整。本次通知亦是以海報張貼的形式下發(fā)，相對有一定的局限性。再者，本次活動最大的欠缺就是僅僅將紅歌晚會舉辦時間以海報的形式張貼并通知，導致很多部門及員工沒有及時注意并看到海報通知，不確定晚會的舉辦時間及地點，所以就出現(xiàn)了17號晚會舉辦當天仍有部分員工恍然大悟的情況。就是因為我們的前期宣傳不足，導致了此種情況發(fā)生，所以，在今后的活動舉辦過程中，僅僅張貼海報通知活動舉辦時間是不夠的，必須落實到各部門行政以及所有參賽人員，避免此種情況的出現(xiàn)。

七、晚會節(jié)目順序的確定及調(diào)整

因本次晚會的節(jié)目以獨唱和合唱為主，因此在節(jié)目安排上就要相應的將獨唱與合唱節(jié)目穿插進行，這樣安排的目的在于，一是調(diào)節(jié)節(jié)目類型；二是方便晚會期間的話筒安排。從曲目內(nèi)容方面考慮，本次晚會的節(jié)目安排是根據(jù)時間劃分，由歌頌四五十年代的紅色戰(zhàn)斗英雄，到歌頌偉大祖國，再到頌揚新中國的新時代豪情。盡量在節(jié)目類型單一的基礎上，將整場晚會的節(jié)目豐富起來。

八、主持詞的撰寫及修改

主持人串詞是整個晚會必不可少的，起到穿針引線的作用，因此一定要掌握好主持人串詞的注意事項，寫好主持詞。主持詞的撰寫要本著押韻、朗朗上口的原則，在圍繞活動主題的基礎上，盡量避免口語化文字出現(xiàn)，注意音韻感及幽默感，承上啟下，調(diào)節(jié)氣氛，與主題及中心思想環(huán)環(huán)相扣，從而讓整個活動更加生動、更加完美。

九、工作人員分工及安排

1、前期海選階段工作人員分工

海選階段，要注意的工作人員安排包括：①現(xiàn)場各種物資的準備，包括評委席桌椅擺放、紅色桌布準備、背景條幅懸掛、現(xiàn)場觀眾席椅子擺放、選手休息備場區(qū)椅子擺放、評委礦泉

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水準備；②展廳預約、展廳鑰匙準備；③燈光音響提前調(diào)試；④海選曲目及選手信息表、評委評分表、簽字筆準備；⑤主持人主持詞、主持人人選及評委人選的確定；⑥現(xiàn)場秩序維護。

2、晚會現(xiàn)場工作人員的調(diào)度

晚會現(xiàn)場工作人員安排包括：總控、現(xiàn)場指導、主持人、燈光助理、音響助理、催場、場務、物資管理、服裝管理、禮儀、攝影、攝像、外聯(lián)接待、秩序維護等。工作人員務必須跟蹤晚會的前幾次彩排，這樣方可對各個節(jié)目及節(jié)目需求做到熟悉及了解，可以避免陌生及失誤。本次活動的一大缺陷在于工作人員未能到位，直至晚會前一天彩排當日，工作人員僅到位6人，對活動及節(jié)目十分陌生，不能及時充分做好服務準備，這也間接導致了晚會現(xiàn)場節(jié)目與節(jié)目之間的間隔過長，原因就在于現(xiàn)場場務及工作人員未能對活動的進程及需求做到心中有數(shù)，很多工作都需要現(xiàn)場安排指揮，一定程度上延誤了晚會的順利進行。所以，晚會前期一定要召開所有的工作人員集合開會，明確工作任務和工作內(nèi)容，同時充分調(diào)動大家的工作積極性和對本次晚會的個人責任感，只有大家的共同努力，才能保證各個環(huán)節(jié)準備工作的萬無一失。否則就極易出現(xiàn)本次晚會的狀況：工作人員不到位，準備工作不足，各小項負責人不熟悉流程及工作內(nèi)容，沒有自主協(xié)調(diào)能力，工作人員之間溝通不暢，銜接差等問題。在今后的組織活動過程中須額外注意避免以上事項。

十、演出服裝的租用

演出服裝的租用準備需注意以下事項：①禮服的提前試穿、定好各人禮服的號碼及款式；②提前帶領各個節(jié)目演出人員去服裝租用處選演出服、試款式、定尺碼、定套數(shù)；③與服裝租用處商談價格、取服裝時間及歸還服裝時間；④提前準備好定金、押金等；⑤付款時索要發(fā)票；⑥安排專人負責服裝的租用、套數(shù)整理、服裝發(fā)放、登記、回收、歸還；⑦須特別注意的是，定要小心保管所租用的服裝及各種配飾，切勿損壞及丟失，并及時歸還。因為一旦出現(xiàn)對服裝的損壞及丟失或者是延誤歸還現(xiàn)象，服裝租賃方可能會有額外的收費。

十一、化妝造型的安排

提前約談當?shù)氐母鱾�化妝造型單位，商談時間、人數(shù)、價格等，在晚會當天來公司為演員化妝。同時專人負責化妝造型的演員通知及安排，合理安排演員的發(fā)型及化妝設計，統(tǒng)籌兼顧，合理安排時間及人員。本次晚會因需化妝及造型人數(shù)較多，現(xiàn)場稍微有些失控，我們活動主辦方有統(tǒng)籌安排的權(quán)利，故負責人應現(xiàn)場酌情安排演員的化妝及造型。同時，從公司的角度出發(fā)，要與合作方良好溝通，協(xié)調(diào)好對方的工作時間以及就餐時間，讓雙方在一種愉悅的氛圍下工作，以達到最佳效果。

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十二、舞臺背景及舞臺整體效果設計

晚會舞臺背景設計及晚會節(jié)目單設計均交由品牌推廣部平面組負責，圍繞晚會主題及中心思想展開，體現(xiàn)晚會精神的同時，亦需與舒朗及時尚元素相結(jié)合，方能做出完美的作品。本次晚會的背景設計簡潔大方，主題明確。

十三、舞臺搭建注意事項

晚會現(xiàn)場的舞臺搭建必須提前一天完成，本次活動因舞臺搭建方時間延誤，導致晚會前一天未能按時彩排，直接影響了次日晚會的演出效果，節(jié)目與節(jié)目之間銜接不流暢。關(guān)于銜接問題原因在于：①大合唱節(jié)目數(shù)量較多，演員上場占用一部分時間，導致觀眾在觀看過程中稍覺空場時間過長；②大合唱與獨唱穿插進行，對話筒的需求過于混亂，導致提供話筒工作人員的工作量加大，難以順暢銜接；③場務工作人員對工作的不熟悉；④主持人經(jīng)驗不足，不能很好的協(xié)調(diào)串場期間觀眾氣氛的調(diào)動。

同時，要安排專人負責舞臺搭建方工作人員的工作餐，需提前與食堂方面及行政前臺溝通好，準備好就餐券，準備好礦泉水。同時，在現(xiàn)場跟蹤進度，協(xié)調(diào)任何臨時突發(fā)狀況及問題，現(xiàn)場把控舞臺燈光及音響效果，與對方良好溝通，及時安排空缺環(huán)節(jié)、及時增加所需物品及設備等，確保萬無一失。

十四、道具的制作及準備

首先，提前與需要準備道具的節(jié)目溝通，確保道具的按時制作及完成；其次，控制道具的預算，謹防超支；再次，安排好場務工作人員，對需準備道具的節(jié)目進行熟悉和了解，明確上場時間及道具擺放位置等，確保節(jié)目的順利進行。本次晚會的場務因彩排未到場跟蹤，導致對道具及話筒支架的使用情況不了解，均為臨時通知安排，一定程度上延誤了節(jié)目的開始時間，造成節(jié)目與節(jié)目之間空場時間過長，今后必須全力避免此種狀況發(fā)生。

十五、總結(jié)關(guān)鍵在于注重細節(jié)

為了本次晚會演出成功，公司各部門領導高度重視，特別是晚會主辦方領導，更是付出了艱辛的努力和汗水。通過一個多月的節(jié)目篩選、排練和最后演出，各節(jié)目演員及部門領導均積極參與，自主創(chuàng)造性較強，同時排練組織得力，一定程度上促進并保證了每一個節(jié)目排練的質(zhì)量和水平。但是，本次活動在成績?nèi)〉玫耐瑫r，也存在一些缺點和不足：

首先，從前期的節(jié)目海選到最后的晚會舉辦，時間戰(zhàn)線過長，所以就相對減弱了各個節(jié)

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目的參與積極性和創(chuàng)造熱情，同時晚會總時長亦較長，超過了觀眾觀賞節(jié)目的最佳時長，導致晚會最后部分觀眾離場的現(xiàn)象發(fā)生。值得稱贊的是，雖然晚會當晚氣溫較低，但是每一個節(jié)目均展現(xiàn)出了最高水平，不論是合唱還是獨唱，大家都將最完美的狀態(tài)展現(xiàn)了出來，部分曲目如《鄉(xiāng)間的小路》、《紅日》、《故鄉(xiāng)的云》、《紅歌聯(lián)唱》、《青藏高原》等，均獲得了現(xiàn)場觀眾的熱情響應及好評。其次，晚會舞臺搭建時間過晚，延誤了晚會的提前彩排，造成部分工作人員不熟悉節(jié)目流程，在晚會舉辦當晚臨時調(diào)用安排，相對延緩了節(jié)目的順暢進行。同時，當晚未安排工作人員對觀眾區(qū)域秩序的管理和控制，造成晚會演出期間觀眾區(qū)域秩序的混亂以及觀眾的隨意走動和離場，對演出人員及現(xiàn)場嘉賓極為不尊重，也在加盟商朋友面前造成了不好的影響，在此環(huán)節(jié)今后定當注意安排人員負責現(xiàn)場秩序維護。再次，工作人員之間定要完美配合，團結(jié)協(xié)作，方可組織出一場完美的活動來。

因此，在今后的活動組織過程中，工作人員一定要協(xié)調(diào)到位，要明確了解各自工作內(nèi)容及工作分工，要有良好的責任心和工作熱情，注重每一個工作細節(jié)，只有大家通力合作，才能環(huán)環(huán)相扣，不出現(xiàn)任何紕漏，確保每一次活動的順利進行，給部門增光，給公司文化添彩。

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“紅動我心唱響舒朗”紅歌大賽及晚會活動總結(jié)

---------關(guān)鍵在于注重細節(jié)

一、活動方案的策劃

一個活動的成功與否，關(guān)鍵在于前期的活動策劃方案是否詳盡，考慮是否周到完善。具體應包括：活動主題、活動時間、活動地點、參賽對象、參賽形式及要求、活動流程及具體安排、工作人員明細、獎項設置、待準備物資、經(jīng)費預算等。鑒于前期籌備較完善，所以保證了前期紅歌大賽的順利進行。

二、各上報曲目的伴奏準備

建立一個各部門紅歌大賽報名表，匯總包括編號、曲目、曲目類型、姓名、性別、部門、座機聯(lián)系方式及個人手機聯(lián)系方式，以方便通知的下達及臨時突發(fā)狀況的通知等。其次，在此表格的基礎上，匯總各個曲目所需要的伴奏，同時確定參賽者所演奏曲目伴奏的版本，以防出現(xiàn)伴奏與參賽者所準備曲目不一致的情況出現(xiàn)。此環(huán)節(jié)需要活動組織者與參賽者的良好溝通，并做詳細標注及記錄，再進行伴奏的下載、編號、排序、整理等。確保伴奏編號與參賽者編號相一致，以減少在前幾次海選過程中出現(xiàn)的紕漏。

三、海選初賽、復賽的通知下達及表格制作

因報名參賽者人數(shù)較多，所以進行前幾次的海選選拔是十分必要的。在原始報名表格基礎上，需參考部門、曲目、參賽者自身等因素，合理安排海選時間。從公司實際情況來看，盡量安排為同部門參賽者在同一時間參加海選；其次，要提前與二期展廳負責人溝通，預約并確認展廳使用時間，避免出現(xiàn)時間通知下去而展廳已被其他部門預約占用的情況出現(xiàn)。在通知的下達方面，有幾個途徑：①海報張貼。在公司一期、二期、三期主要通道及大、小食堂張貼海報通知；②電話通知。通知各個部門的行政人員告知該部門參賽者海選時間；③QQ群通知。在有各部門行政的群里共享海報等通知，充分確保時間安排的通暢下達。同時在通知海選時間及復賽時間基礎上，通知本次紅歌晚會的舉辦時間，張貼海報通知。在這個環(huán)節(jié)里，要感謝文傳同事的密切配合，大家合理分工，積極完成各人所負責的工作，才完美保證了本次活動無遺漏通知的情況出現(xiàn)。

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四、評委人選及主持人人選的確定

要在活動前期就安排好本次活動海選階段及復賽階段的評委人選名單，同時確定好主持人，完善主持詞，將幾次的海選時間與評委、主持人溝通確定，預留出時間給評委等安排工作并參加擔任本次比賽的評委。同時，應在每一次海選及彩排時提前通知各位評委，以免出現(xiàn)評委時間未協(xié)調(diào)開的情況。

五、物資的準備

1、活動前期海選階段的物資準備

海選階段是在二期展廳舉行，因本次活動涉及到全公司各部門參加，所以務必要在各環(huán)節(jié)做好充分準備。涉及到的物資包括：評委席桌椅的擺放、紅色桌布的準備、背景條幅的印制及懸掛、現(xiàn)場觀眾席椅子的擺放、選手休息備場區(qū)椅子的擺放、評委礦泉水的準備、展廳的提前預約、展廳鑰匙的準備、燈光音響的提前調(diào)試、海選曲目及選手信息表、評委評分表、簽字筆、主持人主持詞、主持人人選、工作人員人選及評委人選的確定等。在比賽海選的準備階段，要提前明確各工作人員分工及主持人、評委人選的確定落實，確保比賽各環(huán)節(jié)的順利進行。本次海選階段，鑒于工作人員經(jīng)驗不足，導致前期準備不完備的情況出現(xiàn)，比如：條幅未及時懸掛，而是海選即將開始才現(xiàn)場安排；音響未及時調(diào)試完畢；觀眾區(qū)域桌椅準備不足；未安排專人負責比賽期間觀眾席的現(xiàn)場秩序等。直接導致現(xiàn)場觀眾區(qū)域秩序混亂嘈雜，一定程度上影響了臺上選手的發(fā)揮。但在硬件物資準備上，還是很完善的，每一次的海選都將評分表、選手曲目信息表、簽字筆、礦泉水、燈光音響等準備充分，沒有出現(xiàn)硬傷。

2、紅歌晚會期間的物資準備

紅歌晚會是對文化傳媒組織本次活動成果的公開檢驗，是對各項目工作人員通力合作成功與否的最好證明。在物資方面涉及到的內(nèi)容包括：熒光棒的購買及發(fā)放、鮮花購買、獲獎證書購買及安排發(fā)放、礦泉水的購買、紙杯的準備、節(jié)目單的設計及印刷、舞臺背景的設計、嘉賓席桌椅的安排及擺放、觀眾區(qū)域桌椅安排及擺放、工作人員對講機、工作人員就餐安排、演員演出服的試穿及租用、演員化妝造型的安排等。在物資購買方面，因前期安排妥當，所以并未出現(xiàn)紕漏，熒光棒、證書、鮮花、礦泉水等物資均按時購買并發(fā)放；同時晚會現(xiàn)場嘉賓席及觀眾席的安排也及時妥當，本環(huán)節(jié)尚無問題及紕漏出現(xiàn)。

六、晚會彩排時間及晚會舉辦時間的通知下達

因培訓部需在展廳內(nèi)進行對來自全國的店面經(jīng)理及導購等進行培訓，所以相對占用了晚會的彩排時間，因此，晚會開始前只安排了兩次的展廳內(nèi)彩排，鑒于大合唱節(jié)目較多，每次

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彩排均要占用整個部門的時間，因此僅安排有問題的節(jié)目進行彩排調(diào)整。本次通知亦是以海報張貼的形式下發(fā)，相對有一定的局限性。再者，本次活動最大的欠缺就是僅僅將紅歌晚會舉辦時間以海報的形式張貼并通知，導致很多部門及員工沒有及時注意并看到海報通知，不確定晚會的舉辦時間及地點，所以就出現(xiàn)了17號晚會舉辦當天仍有部分員工恍然大悟的情況。就是因為我們的前期宣傳不足，導致了此種情況發(fā)生，所以，在今后的活動舉辦過程中，僅僅張貼海報通知活動舉辦時間是不夠的，必須落實到各部門行政以及所有參賽人員，避免此種情況的出現(xiàn)。

七、晚會節(jié)目順序的確定及調(diào)整

因本次晚會的節(jié)目以獨唱和合唱為主，因此在節(jié)目安排上就要相應的將獨唱與合唱節(jié)目穿插進行，這樣安排的目的在于，一是調(diào)節(jié)節(jié)目類型；二是方便晚會期間的話筒安排。從曲目內(nèi)容方面考慮，本次晚會的節(jié)目安排是根據(jù)時間劃分，由歌頌四五十年代的紅色戰(zhàn)斗英雄，到歌頌偉大祖國，再到頌揚新中國的新時代豪情。盡量在節(jié)目類型單一的基礎上，將整場晚會的節(jié)目豐富起來。

八、主持詞的撰寫及修改

主持人串詞是整個晚會必不可少的，起到穿針引線的作用，因此一定要掌握好主持人串詞的注意事項，寫好主持詞。主持詞的撰寫要本著押韻、朗朗上口的原則，在圍繞活動主題的基礎上，盡量避免口語化文字出現(xiàn)，注意音韻感及幽默感，承上啟下，調(diào)節(jié)氣氛，與主題及中心思想環(huán)環(huán)相扣，從而讓整個活動更加生動、更加完美。

九、工作人員分工及安排

1、前期海選階段工作人員分工

海選階段，要注意的工作人員安排包括：①現(xiàn)場各種物資的準備，包括評委席桌椅擺放、紅色桌布準備、背景條幅懸掛、現(xiàn)場觀眾席椅子擺放、選手休息備場區(qū)椅子擺放、評委礦泉水準備；②展廳預約、展廳鑰匙準備；③燈光音響提前調(diào)試；④海選曲目及選手信息表、評委評分表、簽字筆準備；⑤主持人主持詞、主持人人選及評委人選的確定；⑥現(xiàn)場秩序維護。

2、晚會現(xiàn)場工作人員的調(diào)度

晚會現(xiàn)場工作人員安排包括：總控、現(xiàn)場指導、主持人、燈光助理、音響助理、催場、場務、物資管理、服裝管理、禮儀、攝影、攝像、外聯(lián)接待、秩序維護等。工作人員務必須跟蹤晚會的前幾次彩排，這樣方可對各個節(jié)目及節(jié)目需求做到熟悉及了解，可以避免陌生及

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失誤。本次活動的一大缺陷在于工作人員未能到位，直至晚會前一天彩排當日，工作人員僅到位6人，對活動及節(jié)目十分陌生，不能及時充分做好服務準備，這也間接導致了晚會現(xiàn)場節(jié)目與節(jié)目之間的間隔過長，原因就在于現(xiàn)場場務及工作人員未能對活動的進程及需求做到心中有數(shù)，很多工作都需要現(xiàn)場安排指揮，一定程度上延誤了晚會的順利進行。所以，晚會前期一定要召開所有的工作人員集合開會，明確工作任務和工作內(nèi)容，同時充分調(diào)動大家的工作積極性和對本次晚會的個人責任感，只有大家的共同努力，才能保證各個環(huán)節(jié)準備工作的萬無一失。否則就極易出現(xiàn)本次晚會的狀況：工作人員不到位，準備工作不足，各小項負責人不熟悉流程及工作內(nèi)容，沒有自主協(xié)調(diào)能力，工作人員之間溝通不暢，銜接差等問題。在今后的組織活動過程中須額外注意避免以上事項。

十、演出服裝的租用

演出服裝的租用準備需注意以下事項：①禮服的提前試穿、定好各人禮服的號碼及款式；②提前帶領各個節(jié)目演出人員去服裝租用處選演出服、試款式、定尺碼、定套數(shù)；③與服裝租用處商談價格、取服裝時間及歸還服裝時間；④提前準備好定金、押金等；⑤付款時索要發(fā)票；⑥安排專人負責服裝的租用、套數(shù)整理、服裝發(fā)放、登記、回收、歸還；⑦須特別注意的是，定要小心保管所租用的服裝及各種配飾，切勿損壞及丟失，并及時歸還。因為一旦出現(xiàn)對服裝的損壞及丟失或者是延誤歸還現(xiàn)象，服裝租賃方可能會有額外的收費。

十一、化妝造型的安排

提前約談當?shù)氐母鱾�化妝造型單位，商談時間、人數(shù)、價格等，在晚會當天來公司為演員化妝。同時專人負責化妝造型的演員通知及安排，合理安排演員的發(fā)型及化妝設計，統(tǒng)籌兼顧，合理安排時間及人員。本次晚會因需化妝及造型人數(shù)較多，現(xiàn)場稍微有些失控，我們活動主辦方有統(tǒng)籌安排的權(quán)利，故負責人應現(xiàn)場酌情安排演員的化妝及造型。同時，從公司的角度出發(fā)，要與合作方良好溝通，協(xié)調(diào)好對方的工作時間以及就餐時間，讓雙方在一種愉悅的氛圍下工作，以達到最佳效果。

十二、舞臺背景及舞臺整體效果設計

晚會舞臺背景設計及晚會節(jié)目單設計均交由品牌推廣部平面組負責，圍繞晚會主題及中心思想展開，體現(xiàn)晚會精神的同時，亦需與舒朗及時尚元素相結(jié)合，方能做出完美的作品。本次晚會的背景設計簡潔大方，主題明確。

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十三、舞臺搭建注意事項

晚會現(xiàn)場的舞臺搭建必須提前一天完成，本次活動因舞臺搭建方時間延誤，導致晚會前一天未能按時彩排，直接影響了次日晚會的演出效果，節(jié)目與節(jié)目之間銜接不流暢。關(guān)于銜接問題原因在于：①大合唱節(jié)目數(shù)量較多，演員上場占用一部分時間，導致觀眾在觀看過程中稍覺空場時間過長；②大合唱與獨唱穿插進行，對話筒的需求過于混亂，導致提供話筒工作人員的工作量加大，難以順暢銜接；③場務工作人員對工作的不熟悉；④主持人經(jīng)驗不足，不能很好的協(xié)調(diào)串場期間觀眾氣氛的調(diào)動。

同時，要安排專人負責舞臺搭建方工作人員的工作餐，需提前與食堂方面及行政前臺溝通好，準備好就餐券，準備好礦泉水。同時，在現(xiàn)場跟蹤進度，協(xié)調(diào)任何臨時突發(fā)狀況及問題，現(xiàn)場把控舞臺燈光及音響效果，與對方良好溝通，及時安排空缺環(huán)節(jié)、及時增加所需物品及設備等，確保萬無一失。

十四、道具的制作及準備

首先，提前與需要準備道具的節(jié)目溝通，確保道具的按時制作及完成；其次，控制道具的預算，謹防超支；再次，安排好場務工作人員，對需準備道具的節(jié)目進行熟悉和了解，明確上場時間及道具擺放位置等，確保節(jié)目的順利進行。本次晚會的場務因彩排未到場跟蹤，導致對道具及話筒支架的使用情況不了解，均為臨時通知安排，一定程度上延誤了節(jié)目的開始時間，造成節(jié)目與節(jié)目之間空場時間過長，今后必須全力避免此種狀況發(fā)生。

十五、總結(jié)關(guān)鍵在于注重細節(jié)

為了本次晚會演出成功，公司各部門領導高度重視，特別是晚會主辦方領導，更是付出了艱辛的努力和汗水。通過一個多月的節(jié)目篩選、排練和最后演出，各節(jié)目演員及部門領導均積極參與，自主創(chuàng)造性較強，同時排練組織得力，一定程度上促進并保證了每一個節(jié)目排練的質(zhì)量和水平。但是，本次活動在成績?nèi)〉玫耐瑫r，也存在一些缺點和不足：

首先，從前期的節(jié)目海選到最后的晚會舉辦，時間戰(zhàn)線過長，所以就相對減弱了各個節(jié)目的參與積極性和創(chuàng)造熱情，同時晚會總時長亦較長，超過了觀眾觀賞節(jié)目的最佳時長，導致晚會最后部分觀眾離場的現(xiàn)象發(fā)生。值得稱贊的是，雖然晚會當晚氣溫較低，但是每一個節(jié)目均展現(xiàn)出了最高水平，不論是合唱還是獨唱，大家都將最完美的狀態(tài)展現(xiàn)了出來，部分曲目如《鄉(xiāng)間的小路》、《紅日》、《故鄉(xiāng)的云》、《紅歌聯(lián)唱》、《青藏高原》等，均獲得了現(xiàn)場觀眾的熱情響應及好評。其次，晚會舞臺搭建時間過晚，延誤了晚會的提前彩排，造成部分工作人員不熟悉節(jié)目流程，在晚會舉辦當晚臨時調(diào)用安排，相對延緩了節(jié)目的順暢進行。同

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時，當晚未安排工作人員對觀眾區(qū)域秩序的管理和控制，造成晚會演出期間觀眾區(qū)域秩序的混亂以及觀眾的隨意走動和離場，對演出人員及現(xiàn)場嘉賓極為不尊重，也在加盟商朋友面前造成了不好的影響，在此環(huán)節(jié)今后定當注意安排人員負責現(xiàn)場秩序維護。再次，工作人員之間定要完美配合，團結(jié)協(xié)作，方可組織出一場完美的活動來。

因此，在今后的活動組織過程中，工作人員一定要協(xié)調(diào)到位，要明確了解各自工作內(nèi)容及工作分工，要有良好的責任心和工作熱情，注重每一個工作細節(jié)，只有大家通力合作，才能環(huán)環(huán)相扣，不出現(xiàn)任何紕漏，確保每一次活動的順利進行，給部門增光，給公司文化添彩。

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