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辦公室干事培訓總結(jié)

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辦公室干事培訓總結(jié)

學生會辦公室新干事培訓總結(jié)

學生會納新之后,為將強對新干事的在禮儀.思想及工作方法等方面的教育與指導。學院特意安排了此次新干事培訓。學生會安排了各部部長和往屆學生會領導班子就干事工作方法技巧,辦公軟件的運用等方面做了重要指導。

學生會辦公室新干事培訓的思考與啟示

在本屆新干事培訓工作結(jié)束之際,回顧學生會納新半個月來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開學院領導的指導,離不學生會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學的理解和幫助,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務。當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。

此次培訓活動內(nèi)容共分為三個篇章

第一章:電腦知識培訓

在辦公室這個部門用到的電腦知識主要是Word、Excel的應用。Word主要培訓新干事在文字處理、圖片插入、頁面設置、頁眉\\頁腳、目錄生成、排版等方面的知識;Excel的培訓主要是讓他們了解并學會使用最基本、最常用的新建表格、合并單元格、插入和刪除單元格、會做各種類型的表格、自動填充序列、使用函數(shù)求和、求差等知識。第二章:常用公文書寫一、計劃的擬寫

工作計劃是根據(jù)指示精神對未來一段時間內(nèi)的工作提出初步設想和總體安排形成的書面材料。(一)標題

正副標題型樣式:正標題用一主題型語句概括,使用小二號宋體,副標題為四號宋體,并注明部門、時間,均加粗、居中。

(二)正文

正文使用小四號宋體,1.5倍行距,正文中的小標題可加粗。

1.前言:簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思想等。

2.主體:按實際情況分幾個小標題寫,如部門計劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作;機構(gòu)計劃如團委學期計劃可分為思想建設、組織建設、社會實踐、學術科技和校園文化建設等五個方面。

3.結(jié)語:該部分可以補充說明有關問題,也可以立信心,表決心。(三)落款

正文右下方,包括署名和計劃制定的日期,日期用中文,四號宋體。(四)頁眉與頁碼

應插入頁眉與頁碼,頁眉一般是副標題的內(nèi)容,居中。頁碼居中。二、總結(jié)的擬寫

工作總結(jié)是學生干部在工作進行一段時間后,為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗,對工作的完成情況進行系統(tǒng)性地深入分析,并指出指導性意見的書面材料。根據(jù)時間劃分,可分為年度總結(jié)、學期總結(jié)等;根據(jù)范圍,可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。(一)標題

一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成。(二)正文

1.前言:是總結(jié)的開頭,主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等,文字盡量精簡。

2.主體:主要包括工作開展情況、經(jīng)驗總結(jié)、今后工作的設想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關圖片。3.結(jié)語:是總結(jié)的升華部分,展望未來。(三)落款

署名及總結(jié)完成的日期。(四)頁眉與頁碼

應插入頁眉與頁碼,頁眉一般是副標題的內(nèi)容,居中。頁碼居中。

三、活動策劃

(一)、寫活動策劃的原則前提條件:可行

目的性:明確活動最重要和最終的目的周密性:保證活動計劃書的周密性差異性:亮點在什么地方

后備方案:應對活動中可能的突發(fā)事件有效分工:保證活動涉及部門的良好協(xié)作后繼性:系列活動的思維

(二)活動策劃的主要內(nèi)容

活動名稱、活動主題、活動背景、活動的意義、目的、可行性分析、活動的時間、地點、活動對象、活動內(nèi)容、前期準備、活動執(zhí)行過程、人員配置(分工)、應急方案、經(jīng)費預算、物資清單、活動的效果評估。

四、通訊稿寫作培訓(一)通訊的分類:

人物通訊、事件通訊、工作通訊、風貌通訊(二)文體特點:

時代性、大容量性、形象性、評論性(三)通訊的寫作要求:

1、標題(與記敘文標題相似,一般單行式,如有需要可加副標題,用來說明報道的對象和新聞的來源。)

2、開頭

1直入式○2描寫式○3引用式○4介紹式○5評議式○3、主體

1縱式結(jié)構(gòu)(時間、事件發(fā)展)○2橫式結(jié)構(gòu)(空間變換、事物性質(zhì))○

3縱橫結(jié)合式○

4、結(jié)尾

1評議式結(jié)尾○2引用式結(jié)尾○3展望式結(jié)尾○4補充式結(jié)尾○

5無結(jié)尾式結(jié)尾○

第三章:資料料整理

一、在本部門文件夾下建幾個子文件夾

如:在把辦公室文件夾下分別建活動、會議記錄、月報、簡報、工作計劃、工作總結(jié)、考勤等子文件夾

二、把每次的活動材料及時、準確的放到相應文件夾內(nèi)(其中要注意活動通訊稿必須含有活動照片),方便查找和保存。

三、確保每次活動的相關材料本部成員另有備份(最好是用郵箱),防止電腦中病毒或材料遺失。

學生會辦公室新干事培訓成功之處

1、干事培訓加強了我們辦公室隊伍建設,堅持務實、高效的工作作風,做好了學期工作計劃。我們堅持為同學服務,堅持正確的方針、方向和理論指導,才能在今后的工作中更好服務同學、開展工作。因而,在這一時期里,我們著重加強對新干事的培訓,使我們辦公室全體成員能上能下能進能退,培養(yǎng)務實、高效的工作作風,使整個工作環(huán)境呈現(xiàn)出了嚴肅、緊張、團結(jié)、活潑的景象。

2、干事培訓潛移默化的對干事們思想產(chǎn)生影響。本次干事培訓全面、高效,有利于幫助新干事樹立正確的世界觀,人生觀,價值觀,幫助干事端正工作態(tài)度。

3、工作技巧的培養(yǎng)與學習。辦公室主任、副主任任將其擅長的辦公軟件運用技術手把手的傳授給了本部門新任干事,此將大大提高干事的工作效率,為往后的工作奠定了扎實的基礎。

在本屆學生會干事培訓的工作中,我們?nèi)〉昧酥档每隙ǖ某删,同時也留下了一些遺憾。

1、在培訓過程中沒有做到有目標、有組織、有紀律的開展。在培訓開始時

還出現(xiàn)新干事未到、遲到等不應該出現(xiàn)的現(xiàn)象,在培訓過程中沒做到面面俱到。

2、在有的方面培訓的效果不是很理想,明顯,比如在通訊稿的書寫、目錄生成等方面還在較生疏。

通過這次的學習培訓,我們也深刻的體會、反省,認識到了自己思想上的問題,我們將不斷反省自己,以十分的熱情和飽滿的情緒去對待工作,認真對待自己的責任和義務,提高效率,把工作盡快盡好的完成,并不斷的追求完美。最重要的還是把握自己的心態(tài),我們要不斷在風雨中成長,讓暴風雨不斷的洗禮自己,讓自己在困難中成熟。我相信只要努力,我們一定能找到別人不曾走過的路,別人不曾到過的地方,看到別人曾看不到的風景。

擴展閱讀:辦公室干事培訓總結(jié) 3

學生會辦公室新干事培訓總結(jié)

學生會納新之后,為將強對新干事的在禮儀.思想及工作方法等方面的教育與指導。系學生會特意安排了此次新干事培訓。學生會安排了部長和副部就干事工作方法技巧,辦公軟件的運用等方面做了重要指導。

學生會辦公室新干事培訓的思考與啟示

在本屆新干事培訓工作結(jié)束之際,回顧學生會納新半個月來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開學院領導的指導,離不學生會干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開廣大同學的理解和幫助,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務。當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。

此次培訓活動內(nèi)容共分為二個篇章

第一章:電腦知識培訓

在辦公室這個部門用到的電腦知識主要是Word、Excel的應用。Word主要培訓新干事在文字處理、圖片插入、頁面設置、頁眉\\頁腳、目錄生成、排版等方面的知識;Excel的培訓主要是讓他們了解并學會使用最基本、最常用的新建表格、合并單元格、插入和刪除單元格、會做各種類型的表格、自動填充序列、使用函數(shù)求和、求差等知識。還有就是視頻的制作培訓,主要是培養(yǎng)他們的興趣,多學一些對于以后的日常工作還是會有點幫助的。

第二章:文書類和禮儀培訓

一、總結(jié)的擬寫

工作總結(jié)是學生干部在工作進行一段時間后,為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗,對工作的完成情況進行系統(tǒng)性地深入分析,并指出指導性意見的書面材料。根據(jù)時間劃分,可分為年度總結(jié)、學期總結(jié)等;根據(jù)范圍,可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。(一)標題

一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成。

(二)正文

1.前言:是總結(jié)的開頭,主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等,文字盡量精簡。

2.主體:主要包括工作開展情況、經(jīng)驗總結(jié)、今后工作的設想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關圖片。3.結(jié)語:是總結(jié)的升華部分,展望未來。(三)落款

署名及總結(jié)完成的日期。(四)頁眉與頁碼

應插入頁眉與頁碼,頁眉一般是副標題的內(nèi)容,居中。頁碼居中。三、活動策劃

(一)、寫活動策劃的原則前提條件:可行

目的性:明確活動最重要和最終的目的周密性:保證活動計劃書的周密性差異性:亮點在什么地方

后備方案:應對活動中可能的突發(fā)事件有效分工:保證活動涉及部門的良好協(xié)作后繼性:系列活動的思維(二)活動策劃的主要內(nèi)容

活動名稱、活動主題、活動背景、活動的意義、目的、可行性分析、活動的時間、地點、活動對象、活動內(nèi)容、前期準備、活動執(zhí)行過程、人員配置(分工)、應急方案、經(jīng)費預算、物資清單、活動的效果評估。四.現(xiàn)代禮儀的基本講解

學生會辦公室新干事培訓成功之處

1、干事培訓加強了我們辦公室隊伍建設,堅持務實、高效的工作作風,做好了學期工作計劃。我們堅持為同學服務,堅持正確的方針、方向和理論指導,才能在今后的工作中更好服務同學、開展工作。因而,在這一時期里,我們著重

加強對新干事的培訓,使我們辦公室全體成員能上能下能進能退,培養(yǎng)務實、高效的工作作風,使整個工作環(huán)境呈現(xiàn)出了嚴肅、緊張、團結(jié)、活潑的景象。

2、干事培訓潛移默化的對干事們思想產(chǎn)生影響。本次干事培訓全面、高效,有利于幫助新干事樹立正確的世界觀,人生觀,價值觀,幫助干事端正工作態(tài)度。

3、工作技巧的培養(yǎng)與學習。辦公室主任、副主任任將其擅長的辦公軟件運用技術手把手的傳授給了本部門新任干事,此將大大提高干事的工作效率,為往后的工作奠定了扎實的基礎。

在本屆學生會干事培訓的工作中,我們?nèi)〉昧酥档每隙ǖ某删,同時也留下了一些遺憾。

1、在培訓過程中沒有做到有目標、有組織、有紀律的開展。在培訓開始時還出現(xiàn)新干事未到、遲到等不應該出現(xiàn)的現(xiàn)象,在培訓過程中沒做到面面俱到。

2、在有的方面培訓的效果不是很理想,明顯,比如在通訊稿的書寫、目錄生成等方面還在較生疏。

通過這次的學習培訓,我們也深刻的體會、反省,認識到了自己思想上的問題,我們將不斷反省自己,以十分的熱情和飽滿的情緒去對待工作,認真對待自己的責任和義務,提高效率,把工作盡快盡好的完。,學生會干事培訓是一個長期的、不斷完善的過程。學生會干事培訓工作光靠幾次培訓,幾次學習是不夠的,它是一個長期的過程,每一次活動,每一次會議實際上都是一次培訓的機會,把培訓工作融入日常工作中去,使之常規(guī)化,長期化,才能使培訓工作落到實處。當然,這些都是各部長在日常生活與工作中應注意的。

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