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接待處201*年年終總結(jié)

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接待處201*年年終總結(jié)

接待處201*年年終總結(jié)

今年,烏拉特后旗接待處緊緊圍繞旗委、旗政府的中心工作,按照“接待也是生產(chǎn)力”的思路,以提高接待服務(wù)水平為目標(biāo),自覺增強責(zé)任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)順利開展工作、擴大對外交流、推動經(jīng)濟社會快速發(fā)展做出了積極貢獻。截止12月底共接待各類賓客923批次11266人;其中:省部級以上72批855人次,廳局級83批982人次,外地客商164批1478人次,外國賓客31批216人次,各類檢查、考察團組57批1836人次。主要做了以下幾方面工作:

1、嚴(yán)格把握四項原則。針對接待工作“利害攸關(guān)、聯(lián)系廣泛、事無巨細”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。一是堅持服務(wù)經(jīng)濟建設(shè),服務(wù)機關(guān)工作的原則。為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞旗委、旗政府的重大經(jīng)濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權(quán),努力開創(chuàng)“大接待”新格局。今年,圓滿地完成了建旗四十周年暨國際那達慕大會、全市第二次兩個文明建設(shè)現(xiàn)場經(jīng)驗交流會、自治區(qū)雙擁模范城(旗縣)檢查考評組、國家農(nóng)業(yè)部考察組、二連浩特市考察組、蒙古國考察團等大型團隊的接待工作。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。工作中,

我們努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,慎思慎行、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務(wù)。近年來,對主要接待點的服務(wù)員進行了多批次的崗位培訓(xùn),提高了服務(wù)質(zhì)量和水平,受到了客人廣泛好評。在今年4月份舉辦的全市接待系統(tǒng)業(yè)務(wù)技能大賽中我處選送的隊員中有兩名服務(wù)員進入全市十佳服務(wù)員,一名接待員取得“全市優(yōu)秀接待員”稱號,我處也榮獲“優(yōu)秀組織獎”。三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據(jù)我旗的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如紀(jì)念品,突出了皮畫、馬頭琴、駝絨毯等;餐飲,突出了后山羊肉、場面雞、酸菜等;風(fēng)味,結(jié)合了烏拉特、河套等民族和地區(qū)的特點,既體現(xiàn)了特色,又宣傳了特產(chǎn)。四是堅持方便務(wù)實,勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴(yán)格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。

2、突出抓好四個環(huán)節(jié)。我們著力抓好日常服務(wù)各個環(huán)節(jié),力求“全面、細致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務(wù)。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細了解情況,進行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務(wù)!懊褚允碁樘,客以吃為先”。在膳食服務(wù)上我們突出地方風(fēng)味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。市委副秘書長、接待辦主任郭守江多次對我旗的接待工作給予了充分的認(rèn)可及表揚,認(rèn)為我旗的接待工作細致周

到,服務(wù)熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領(lǐng)導(dǎo)和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務(wù)。精選寶源國際、紫金等衛(wèi)生、設(shè)施條件好、服務(wù)質(zhì)量高的賓館為指定接待點,根據(jù)客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好安全服務(wù)。突出保密、消防和治安三個關(guān)鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。

3、強化落實三項保證措施。我們把接待工作作為服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)和機關(guān)運轉(zhuǎn)的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標(biāo)準(zhǔn)。一是控制總量,嚴(yán)格流程。旗四大班子接待自治區(qū)及以上客人都要通過接待辦統(tǒng)一安排。程序是四大班子辦公室按照規(guī)定下發(fā)通知,接待處確定接待地點和接待標(biāo)準(zhǔn)。二是定點接待,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。為了便于管理,接待處通過比較鑒別確定固定接待點。旗四大班子進行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標(biāo)準(zhǔn)進行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標(biāo)準(zhǔn),做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報,嚴(yán)格監(jiān)督。接待處在嚴(yán)格把關(guān)的基礎(chǔ)上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。旗接待處經(jīng)常與四大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調(diào)順暢的工作關(guān)系,共同做好接待工作。由于嚴(yán)格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。

近年來,我旗的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一

些未能解決的深層次問題。今后,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進烏拉特后旗經(jīng)濟社會發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

烏拉特后旗接待處二零一零年十二月二十四日

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201*年度接待科工作小結(jié)

201*年接待工作以深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀為動力,緊緊圍繞集團公司的“五轉(zhuǎn)一推、五放一強、兩保兩降一提升”,的經(jīng)營思路。按照辦公室的“參與政務(wù),做好事務(wù),搞好服務(wù)”的工作定位;在工作中體現(xiàn)以“五精”管理,作為提升管理工作質(zhì)量的切入點,在接待工作中充分發(fā)揮了集團公司的窗口作用,處處展示集團公司的良好形象,以出色的接待服務(wù)和良好的精神面貌,圓滿完成了各項工作任務(wù),展示了總經(jīng)理辦公室的新形象,新作風(fēng),新面貌,提高總經(jīng)理辦公室知名度和信譽度,為集團公司的對外發(fā)展、促進經(jīng)濟發(fā)展,加強技術(shù)合作等方面起到了重要的橋梁、紐帶作用,得到了來賓(專家)的贊譽與好評,F(xiàn)將工作情況匯報如下:

1、接待工作

接待工作暨是生產(chǎn)力,又是對外宣傳的窗口,接待工作的好壞,直接關(guān)系到集團公司的整體對外形象。今年來,在工作中處處體現(xiàn)“五精”管理為切入點,堅持以人為本,提高接待服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平為目標(biāo),從細微處入手,處處展示集團公司的良好形象,充分發(fā)揮了集團公司的窗口作用。

201*年度參加組織接待了國家局煤礦安全監(jiān)察局召開的320人的全國煤礦安全培訓(xùn)工作座談(彭建勛、山東省省長助理曲植凡參加會議),國家局煤礦班組安全建設(shè)研討會等會議;

接待南開大學(xué)第二屆高級管理人員工商管理碩士(EMBA)青島班同學(xué)一行70人,山西省忻州市市長助理、煤炭局局長范建民、副局長李新生率領(lǐng)部分科室負(fù)責(zé)人及原平、保德、河曲、寧武市縣煤炭局局長和部分煤炭企業(yè)負(fù)責(zé)人一行29人,棗礦集團付煤公司期間組織優(yōu)秀班組長、優(yōu)秀團員一行70人,山東經(jīng)濟學(xué)院辦公室一行41人,山西省銅川市政府考

察團一行10人赴龍礦集團考察學(xué)習(xí)等考察團33批;

接待華潤電力、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、泰德煤網(wǎng)、安永公司、銅川市政府、中國石油大學(xué)油母頁巖綜合利用等五個單位簽字協(xié)議;

接待俄羅斯TTU公司,德國、愛沙尼亞,EOT公司和(韓)緬甸石油天然氣私人有限公司等外賓4批31人次;

隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,全年接待重要來賓52批次,撰寫接待方案52個,形成近15萬文字,全年共接待來賓326批3744人次,同比去年202批2390人次增加124批1354人次,增幅56.7%。參加會議的有國家局、省政府的領(lǐng)導(dǎo),各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)等,來賓一是職務(wù)高,二是會議規(guī)模大、三是接待規(guī)格高、四是涉及范圍廣,五是層次越來越高等特點,是集團公司前所未有的,這給正常的會務(wù)接待工作都帶來一定難度,針對上述情況,早打算、早準(zhǔn)備,超前服務(wù)、主動服務(wù),加強協(xié)調(diào),通力合作,保證了接待工作的圓滿完成。使會議、接待效果之好,也是龍礦成立以來的首次。

2、三費用控制(1)、接待費用:

按照龍礦集團辦發(fā)【201*】3號《關(guān)于進一步加強公務(wù)用車基本辦公和公務(wù)接待三項費用管控的規(guī)定》文件,集團公司公務(wù)活動執(zhí)行“十不準(zhǔn)”的要求,積極修訂完善公務(wù)接待制度,認(rèn)真把好就餐安排關(guān),餐后(單)審核關(guān),杜絕隨意吃喝現(xiàn)象的發(fā)生。一要嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定,抓好接待費用控制和管理,不得突破集團公司下達的控制指標(biāo);二要做到靈活應(yīng)對,內(nèi)外有別,把握有度,在讓客人滿意的同時,實現(xiàn)最大限度的節(jié)約。三要嚴(yán)格控制招待費用支出,著眼于節(jié)儉務(wù)實;四要規(guī)范來人來客的接待流程,嚴(yán)格按照招待范圍、管理原則、審批程序、就餐標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人數(shù)等方面要求,對公務(wù)招待餐費、物品的審批、審核和結(jié)算更加進一步嚴(yán)格和規(guī)范,具體、切合實際、切實可行;五要從業(yè)務(wù)部門的職責(zé)出發(fā),對接待處的餐飲質(zhì)量、住宿辦理等環(huán)節(jié)工作給予及時建議和指導(dǎo),不斷改善、強化接待服務(wù)人員的服務(wù)意識、接待水平、提高服務(wù)質(zhì)量。隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,

接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費用支出也大幅增加。雖然201*

年發(fā)生招待費7213727元,同比去年6114407元增加1099320元,增幅17.98%。全年各部室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)控制指標(biāo)1250000元,實際支出1203695元,節(jié)余46306元,減少3.85%。但全年費用增

加的原因主要是:

(一)接待上級會議增多

1、3月份接待國家局煤礦班組建設(shè)座談會120232元;2、8月份接待全國煤礦安全培訓(xùn)座談會398475元;3、9月份國家安監(jiān)總局安全檢查楊江有一行28238元;4、4、9月天津大學(xué)研究生院招生及社會實踐80920元;以上總計627865元

(二)外來考察、合作洽談增多

隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費用支出也大幅增加。

(三)為加強企業(yè)的對外交流和溝通,兩節(jié)比去年多支出470150元(201*年春節(jié)、仲秋節(jié)費用分別為418524元、218811元,合計637335元;201*年分別為668605元、438880元,合計1107485元)。

(2)、車輛費用:

認(rèn)真做好車輛的平衡調(diào)度,保證集團公司領(lǐng)導(dǎo)及公司機關(guān)工作用車。進一步規(guī)范公務(wù)車輛管理,從源頭上杜絕公車私用現(xiàn)象。結(jié)合集團公司車輛管理工作實際,在車輛的管理使用上,按照集中管理、平衡調(diào)度、統(tǒng)籌安排、降低費用的原則進行。形成了一系列制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理方式。公務(wù)用車實行提前一天申請,本著同路(同地點、同方

向)集中派車的原則靈活安排車輛。實行車輛出發(fā)前、完成工作后查表制度,從源頭上杜絕了公車私用現(xiàn)象的發(fā)生進一步促進了公務(wù)用車由管理型向市場型轉(zhuǎn)變,提高了司機的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,降低了費用支出。但是,伴隨著集團公司發(fā)展壯大,合作項目增多,泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、安永公司、重慶能源、香港財富百人協(xié)會、北大青鳥等對外接待用車費用支出大幅增加;二是在集團公司精細化管理、績效考核、節(jié)能減排檢查、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下基層檢查等工作的深入用車費用增多。201*年度共發(fā)生車輛費用2463762元。同比去年2057408萬元增加406357萬元,增幅19.75%。全年處室指標(biāo)840000元,實際支出847380元,增加7380元,增幅0.87%。

3、發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)作用,耐心細致地搞好行政服務(wù)工作

辦公室后勤服務(wù)工作,點多面廣,頭緒繁雜,事務(wù)多、任務(wù)重,既要統(tǒng)籌兼顧,又要突出重點。在日常的服務(wù)工作中,一是進一步強化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)工作,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”原則,抓好“辦會、辦事”等各項工作的規(guī)范化管理,做到有章可循、環(huán)環(huán)相扣,做到“快、精、細、嚴(yán)”。二是在工作作風(fēng)上下功夫,不斷加強作風(fēng)建設(shè),形成了“立說立辦,雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。三是在工作態(tài)度上,嚴(yán)于律已,認(rèn)真對待每一件事情,對自身嚴(yán)格要求,堅決做到謙虛謹(jǐn)慎、公道正派,立足于本

職工作,踏踏實實干事,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為準(zhǔn)則,依靠品德凝聚人,依靠能力折服人,依靠實績鼓舞人,努力做好當(dāng)前工作向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動完成任務(wù)向主動服務(wù)、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變;由注意搞好對內(nèi)服務(wù)向把對上服務(wù)和對下服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)和對外服務(wù)統(tǒng)一起來轉(zhuǎn)變,保持謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁的工作作風(fēng),主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作方式方法;積極創(chuàng)造和諧、寬松、熱情的工作環(huán)境,維護辦公室的良好形象。

(1)、積極認(rèn)真地做好報刊收發(fā)工作

收發(fā)室負(fù)責(zé)整個集團公司90多個單位、部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的報刊、信件的分發(fā)工作。每天機要、報紙、刊物和各種郵件收、外發(fā)千余份,全年需分發(fā)各類報刊165000多份,信件(機要、掛號)55700多件。做到了分發(fā)準(zhǔn)確,投遞及時,保證了集團公司機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)。工作看似從事具體的收收發(fā)發(fā),沒有轟轟烈烈的事跡,但每天都得忙忙碌碌,工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)認(rèn)真真,一天到晚跑,煩事少不了,經(jīng)常還吃力不討好,盡管如此,該崗位共需要一種老黃牛的精神,更需要一種愛崗敬業(yè)、勤勤懇懇、踏踏實實,任勞任怨、忠于職守、無私奉獻的精神。冬冷夏熱,風(fēng)雨無阻,有時機要收發(fā)、緊急材料報送、外發(fā)等,每天騎車往返郵局?jǐn)?shù)次,做到了分發(fā)及時高效,準(zhǔn)確,按時完成每天的分發(fā)工作,搞好上傳下達,當(dāng)好上級機關(guān)、政府部門和企業(yè)的橋梁,各種郵件及時通知到人,無拖延和丟失現(xiàn)象,今年又被市郵政局評

為“報刊發(fā)行工作先進工作站”稱號,并在總結(jié)大會上做經(jīng)驗介紹發(fā)言。

(2)、會議室的管理

會議室是一個單位進行集體決策、討論問題、調(diào)查研究、總結(jié)表彰等工作的重要場所,也是會務(wù)日常事務(wù)管理工作的一個重要管理對象。做好會議室的管理工作,讓有限的會議室資源在組織運行中發(fā)揮出最大的效用,提高利用率,減少工作誤差,是體現(xiàn)會議室管理者的管理水平和工作能力。在會議室日常的使用安排上,采取部室使用提前預(yù)約,領(lǐng)導(dǎo)使用提前預(yù)見,根據(jù)不同會議,按照中層讓高層,臨時讓預(yù)約,內(nèi)賓讓外賓的管理原則,及時安排,做到準(zhǔn)確無誤,全年安排會議使用會議室達1000余次;會議室物品、設(shè)備設(shè)施未發(fā)生亂刻、亂寫、損失、丟失現(xiàn)象;會議室環(huán)境衛(wèi)生始終保持潔凈整潔。

(3)、倉庫物品的管理

在日常的接待工作中,接待科負(fù)責(zé)來賓禮品的接收登記入庫,領(lǐng)導(dǎo)辦公室桶裝飲用水,外出車輛箱水的采購、使用出庫的登記工作,全年桶裝飲用水出入庫280多次,箱水300次使用物品500多次,領(lǐng)導(dǎo)在使用時都能做到及時、準(zhǔn)確無誤,而且物品出入庫無差錯,物品無損毀現(xiàn)象的發(fā)生。

201*年工作打算:

在新的一年里,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞集團公司的經(jīng)濟建設(shè),強化服務(wù)意識和全局意識、奉獻意識;加強工作

協(xié)調(diào),提升團隊運作理念,增強團隊凝聚力;堅持精細化管理,開拓創(chuàng)新;創(chuàng)新理念,不斷改進工作方法,工作相互補臺,扎實工作,始終保持旺盛的精神動力。

接待工作:發(fā)揮接待工作也是生產(chǎn)力的作用,一是全力做好上級領(lǐng)導(dǎo)來集團公司的重大重要活動。二是積極參與集團公司合作開發(fā)引資等經(jīng)濟活動,全力做好服務(wù)保障工作。三是進一步規(guī)范接待工作流程,堅持靈活接待、把牢隆重而不失簡樸、熱情與節(jié)儉并重的原則,把好每一道關(guān),用好每一分錢,努力進一步降低接待費用支出。以“履行職能服務(wù),規(guī)范接待工作、提高接待水平”為目標(biāo),規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù),展示窗口,維護形象,保持接待活力。

車輛管理:車輛在保證機關(guān)各部室工作用車的情況下,進一步降低車輛費用;在車輛使用管理上,掌握好派車平衡,保持穩(wěn)定和諧;搞好司機的行車安全教育、抓好車輛管理,做到安全行駛。

接待科

二一年十二月二十日

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