年度總結(jié)大會(huì)策劃書

新疆工程學(xué)院學(xué)生會(huì)

201*-201*年度總結(jié)大會(huì)暨元旦聯(lián)歡晚會(huì)

策劃書

一、會(huì)議目的：

在即將結(jié)束的201*年里，院學(xué)生會(huì)以及系部分會(huì)以展新的面貌迎接各項(xiàng)工作，并且開展一系列豐富多彩的活動(dòng)，召開本次年度總結(jié)大會(huì)，一方面，學(xué)生會(huì)各部門及各系部總結(jié)本學(xué)期的工作，另一方面，在分享工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，使新疆工程學(xué)院學(xué)生會(huì)更加完善！二、會(huì)議時(shí)間：201*年1月5日（周日）三、會(huì)議地點(diǎn)：第二學(xué)術(shù)報(bào)告廳

四、與會(huì)人員：院級(jí)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，各部門負(fù)責(zé)人以及部門201*級(jí)生，各系部負(fù)責(zé)人以及系部學(xué)生會(huì)部門負(fù)責(zé)人。五、會(huì)議流程：

1、1月5日早上10：00，由主持人楊文舉宣布本次會(huì)議正式開始。

2、十個(gè)系部分別以PPT的形式展示年度工作總結(jié)，每個(gè)展示時(shí)間在3-5分鐘內(nèi)，順序如下（十個(gè)）：采礦工程系，化學(xué)與環(huán)境工程系，機(jī)械工程系，安全工程系，電氣工程系，電力工程系，管理工程系，計(jì)算機(jī)工程系，基礎(chǔ)部，中語系。預(yù)計(jì)11:00結(jié)束。3、院學(xué)生會(huì)各部門選送的學(xué)生會(huì)之星（每個(gè)部門一人），分別以PPT的形式展開自述。順序如下（14個(gè)）：組織部，辦公室，宣傳部，學(xué)習(xí)部，精建部，生活部，文藝部，女生部，網(wǎng)絡(luò)部，外聯(lián)與策劃部，體育部，社團(tuán)部，就業(yè)部，志愿者工作部。每人自述過程在3-5分鐘內(nèi)，并且由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)擔(dān)任評(píng)委，14人中最終選出5位“學(xué)生會(huì)之星”。預(yù)計(jì)12:00結(jié)束。

4、節(jié)目展示。由各系部學(xué)生干部精心準(zhǔn)備的節(jié)目（節(jié)目單未定），一一展示，中間穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)。（互動(dòng)環(huán)節(jié)游戲待定，將準(zhǔn)備精美小禮品）預(yù)計(jì)13:30之前結(jié)束。

5、由于本學(xué)期一直記錄各系部配合團(tuán)委活動(dòng)及工作的概況，建議評(píng)出“優(yōu)秀系部”稱號(hào)，發(fā)獎(jiǎng)狀。（南昌路校區(qū)不參與評(píng)比。）注：第五條只是建議。年度總結(jié)大會(huì)上半場(chǎng)預(yù)計(jì)14：00結(jié)束。

6、下午16:00，繼續(xù)召開會(huì)議的下半場(chǎng)。由院學(xué)生會(huì)各部門負(fù)責(zé)人利用PPT的形式總結(jié)一年的工作，時(shí)間控制在3-5分鐘內(nèi)，部門順序與“學(xué)生會(huì)之星”一致。依據(jù)各部門的總結(jié)展示，將評(píng)選出“先鋒學(xué)生會(huì)部門”稱號(hào)，預(yù)計(jì)17:00結(jié)束。7、由團(tuán)委書記周國(guó)棟老師（或者于樂樂老師，學(xué)生會(huì)主席惠曉磊）公布上半場(chǎng)會(huì)議中“學(xué)生會(huì)之星”評(píng)選結(jié)果。（5人）并對(duì)其五人頒獎(jiǎng)（獎(jiǎng)狀）。預(yù)計(jì)17:30結(jié)束。

8、節(jié)目展示。由主席團(tuán)常委及各部門部長(zhǎng)，以及各部門精心準(zhǔn)備的節(jié)目，中間穿插互動(dòng)環(huán)節(jié)及精美禮品（節(jié)目待定）。本環(huán)節(jié)預(yù)計(jì)19：00結(jié)束。

9、節(jié)目期間，由主席團(tuán)成員擔(dān)任評(píng)委，評(píng)出“先鋒學(xué)生會(huì)部門”。（計(jì)劃評(píng)選3個(gè)部門）并給予頒獎(jiǎng)。

注：優(yōu)秀系部，學(xué)生會(huì)之星，先鋒學(xué)生會(huì)部門，三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)最后一起頒獎(jiǎng)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

精美小禮品5×20=100然后就不知道了主席、

批了700的經(jīng)費(fèi)，現(xiàn)在還有300，你看吧，寫多少合適。

擴(kuò)展閱讀：年終總結(jié)大會(huì)策劃書

企業(yè)管理協(xié)會(huì)年終總結(jié)大會(huì)

策劃書

會(huì)議地點(diǎn)：教7棟101

會(huì)議時(shí)間：201*年1月3日14:00

一.會(huì)議目的：

總結(jié)本學(xué)期的工作，增強(qiáng)企業(yè)管理協(xié)會(huì)全體會(huì)員的凝聚力，使會(huì)員堅(jiān)定留在協(xié)會(huì)的決心。二．會(huì)議流程：1.會(huì)員入場(chǎng)2.會(huì)議開始

3.書記上臺(tái)。匯報(bào)一下本學(xué)期協(xié)會(huì)會(huì)員的思想狀況，糾正會(huì)員的錯(cuò)誤思想，勉勵(lì)會(huì)員在來年努力工作，爭(zhēng)取進(jìn)步。4.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)5.各部部長(zhǎng)作工作總結(jié)6.部員代表作工作總結(jié)。7.組長(zhǎng)代表作工作總結(jié)。

8.會(huì)員代表對(duì)協(xié)會(huì)本年度工作提出意見和建議9.對(duì)優(yōu)秀會(huì)員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)品

10.大會(huì)結(jié)束，各部部長(zhǎng)可以開小會(huì)。秘書財(cái)務(wù)部會(huì)員打掃會(huì)場(chǎng)。

三、會(huì)前安排：

書記、會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間地點(diǎn)向每個(gè)新會(huì)員及副部長(zhǎng)通知到位。

1.組織管理部：

負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，以書面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并要求其蓋章，租用會(huì)議所需要用到的無線麥克風(fēng)，檢查會(huì)議所需設(shè)備；

2.人力資源部：

歸納每個(gè)部門的新會(huì)員，統(tǒng)計(jì)到會(huì)新會(huì)員。3.策劃宣傳部：

設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)迎新大會(huì)所需PPT，以及做好會(huì)場(chǎng)布置。

4.外聯(lián)信息部：安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)會(huì)員入場(chǎng)。5.秘書財(cái)務(wù)部：

準(zhǔn)備會(huì)議資料，為會(huì)議做好記錄。四、工作人員安排：

a.人力資源部安排人員準(zhǔn)備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席會(huì)員。

b.組織管理部和人力資源部協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯(lián)信息部安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。

d.策劃宣傳部根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂銜接，并為會(huì)議整個(gè)過程拍照或攝影。四、會(huì)議尾聲：

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即安排人員打掃會(huì)場(chǎng)。2.會(huì)后秘書財(cái)務(wù)部對(duì)此次會(huì)議做出書面總結(jié)并交與會(huì)長(zhǎng)查閱并留檔

3.人力資源部在會(huì)議后對(duì)此次缺席的新會(huì)員名單做出總結(jié)，外聯(lián)信息部會(huì)后幫忙將會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品回收好。六：財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目礦泉水打復(fù)印費(fèi)榮譽(yù)證書獎(jiǎng)品總計(jì)：161元

七：突發(fā)狀況及應(yīng)對(duì)方案：

1.突發(fā)狀況：有人在會(huì)議上當(dāng)眾辱罵協(xié)會(huì)干部

解決方案：現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)及時(shí)勸阻，勸阻不成可以請(qǐng)他（她）出去。

2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案：人力資源部登記下擾亂現(xiàn)場(chǎng)秩序人員的姓名做曠會(huì)處理，必要時(shí)由會(huì)長(zhǎng)宣布可當(dāng)場(chǎng)開除。

3.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員心存不滿不發(fā)言。

解決方案：協(xié)會(huì)組長(zhǎng)及組長(zhǎng)以上干部應(yīng)努力緩解氣氛，以會(huì)議圓滿為大局。

單價(jià)（元）131.5數(shù)量212020總價(jià)（元）215060

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