PPT 文字歸納總結(jié)

PPT（統(tǒng)一、規(guī)范、突出重點(diǎn)、引人注意）

PPT常用語言語言的使用：

1：數(shù)字（約等于的數(shù)字，簡單明了的數(shù)字，大字體，凸顯）

2：帶問號(hào)的語言（問號(hào)是最吸引人眼球的語言）底下最好對(duì)問題要有答案選擇3：策劃思維的語句：策劃語言（平時(shí)易懂的語言，引起別人的注意）4：分類語句（常用分類語句字?jǐn)?shù)不會(huì)超過5個(gè)字）顏色的使用：

紅色（正紅色）少使用（危險(xiǎn)，警告）紅色和綠色不要同時(shí)使用

同一張幻燈片上使用的顏色不要過多，不超過3種。

幻燈片的背景最好風(fēng)格一模一樣（根據(jù)內(nèi)容不同適當(dāng)調(diào)試背景）動(dòng)畫的使用：

正式、專業(yè)場(chǎng)合最好少使用動(dòng)畫（會(huì)顯得輕�。�，如果要使用動(dòng)畫，動(dòng)畫中一定要有內(nèi)容注：演講中最好不好使用動(dòng)畫（圖表動(dòng)畫、地域分布等可常使用）開場(chǎng)動(dòng)畫（調(diào)節(jié)、提起注意）

PPT

一行文字超過整行文字的2/3時(shí)要手動(dòng)換行，減少使用從左往右長排的文字，文字多可使用豎排文字。

Shift+Enter換行

PPT中“-”的使用可自動(dòng)換行

制造業(yè)中使用文字時(shí)可將項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)中的“·”改為“數(shù)字”，前面的項(xiàng)目符號(hào)要比正文大一號(hào)

格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（可編輯項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）

Shift+Tab升級(jí)Enter+Tab降級(jí)

Ctrl+“[”“]”為文字放大和縮小，Word中通用選中文字后Alt+Shift+“上下按鈕”可上下移動(dòng)文字

拆分表格

選中表格后Alt+Shift+上下按鈕

PPT中使用字體：筆畫是同等粗細(xì)的字體（中文-黑體、幼圓、微軟雅黑、大黑簡體，以上字體在較正式場(chǎng)合使用；卡通體、胖頭魚體可在較輕松場(chǎng)合使用）數(shù)字、英文：Arial、ArialBlack法國公司常用：Verdana

PPT的保存方式

文件-另存為-工具-保存選項(xiàng)-嵌入TrueTpye字體

PPT中行據(jù)：統(tǒng)一1.3（選中格式-行距）

PPT中字號(hào)不小于20號(hào)，不超過44號(hào)，整張PPT中只有兩種字體大小

將文字變?yōu)閳D形

文字歸納分類思維概念圖（凸顯一個(gè)點(diǎn)，中間位置）例：圖表、階梯圖、組織結(jié)構(gòu)圖、

表格（PPT中表格使用邊框?yàn)榛疑珜?shí)線，也可不用邊框）

形象思維圖

按住shift鍵畫圖可畫出正圓，正方等

按住shift鍵拖放圖形可等比例縮放，不會(huì)改變圖的形狀畫圖時(shí)雙擊圖標(biāo)可重復(fù)畫圖

PPT用使用圖形的法則：

PPT中方形、矩形、三角形、菱形等圖形少使用

PPT中圓角矩形，圓形，半圓形，弧形等邊角圓滑的圖形可常使用PPT中立體方柱也可常使

經(jīng)常使用箭頭（圓角箭頭較好，在整張PPT中使用的箭頭也需要是同種風(fēng)格）

在PPT頁面的灰色區(qū)域右鍵鼠標(biāo)可調(diào)出網(wǎng)格線右鍵網(wǎng)格與參考線畫圖

自選圖形線條任意多邊形（可用于描圖等）合并圖形選中全部圖形后右鍵組合組合拆分圖形選中圖形后右鍵組合取消組合

圖形格式化

雙擊圖形后顏色線條填充效果中編輯

在PPT中使用圖片要壓縮（最大不靠過2M）軟件：picturemanger表格

PPT中表格如果超過5行以上必須將表格隔開Excel中：選中數(shù)據(jù)直接完成要改哪里雙擊哪里

圖表中全部字體大小統(tǒng)一所有柱狀圖，邊框去除黑色實(shí)線變?yōu)榛疑珜?shí)線要?jiǎng)h哪里點(diǎn)哪里deletePPT大綱的制作

點(diǎn)題（標(biāo)題醒目）多提問

多使用論點(diǎn)和論據(jù)

空白處右鍵網(wǎng)格和參考線屏幕上顯示繪圖參考線繪圖參考線可使PPT排版一致屏幕上顯示網(wǎng)格可用于繪圖動(dòng)畫圖表動(dòng)畫漸入漸變

漸變式縮放擦除

自動(dòng)播放動(dòng)畫

試圖任務(wù)窗格幻燈片切換切片方式（每隔**）應(yīng)用于所有幻燈片循環(huán)放映

幻燈片放映設(shè)置放映方式（循環(huán)放映，按Esc終止）

保存方式：PowerPiont放映（*.pps）此保存方式可使點(diǎn)擊打開時(shí)直接播放

雙屏設(shè)置

右擊鼠標(biāo)屬性選“2”設(shè)置將Windows桌面擴(kuò)展到監(jiān)視器上打開PPT設(shè)置幻燈片放映設(shè)置放映方式多監(jiān)視器（選監(jiān)視器2）

擴(kuò)展閱讀：PPT資料整理總結(jié)

PPT資料整理總結(jié)提煉

一、理論

1、主題

在制作PPT時(shí)最重要的就是表達(dá)的主題（標(biāo)題次要標(biāo)題）是什么，即使設(shè)計(jì)一個(gè)PPT再好，如果不能很清晰的讓讀者理解坐著要表達(dá)的，那么就算是失敗的。

2、構(gòu)圖

在PPT中布局也是很重要的，結(jié)構(gòu)化文檔，可以更清晰的表達(dá)你的中心思想。如果不能讓你的文字圖形化，那么就讓其盡量的結(jié)構(gòu)化。

3、內(nèi)容

在PPT中文字內(nèi)是很重要的，當(dāng)然在設(shè)計(jì)PPT時(shí)不可能把收集的數(shù)據(jù)全部都呈現(xiàn)在PPT上。

二、具體應(yīng)用

1、文字

我們?cè)谧鯬PT的時(shí)候自己畫的圖也不錯(cuò)，自己做的布局也很精致，做的圖標(biāo)也很漂亮，第一眼看起來也覺得很漂亮，但是看看就覺得不舒服。這就是自己的文字排版、設(shè)置做的不好。

字體間距、行距、段落的設(shè)置。

上面的這個(gè)圖片顯示了五段文字，我們可以比較比較。

第一個(gè)太擠都粘在一起了，這樣眼睛在看這個(gè)文本的時(shí)候會(huì)需要花點(diǎn)時(shí)間去分辨，這樣的排版會(huì)讓讀者看得很累。很不舒服。

第二個(gè)是比較適中的，由于每行分得很清楚，這樣看起來有很強(qiáng)的識(shí)別性。

第三個(gè)是比較寬松了一點(diǎn)，這樣看起來也很清楚，但是當(dāng)你的文章不是一兩行而是十幾行與幾十行的時(shí)候你就會(huì)覺得文章的連貫性產(chǎn)生了很嚴(yán)重的脫節(jié)，一般排版不會(huì)越過兩個(gè)字體高度

第四個(gè)每行文字太長，這樣看起來頭要搖來搖去讀者更容易累。最舒服的方式就是讀者一眼看上去就能把一行看完，不然從行末到下一行行首也會(huì)形成斷裂感。

而下面的又太扁看起來也不舒服。由于在不斷的換行閱讀，眼球也會(huì)覺得不舒服。

上面這兩個(gè)圖片中文字是一樣的，但是看到第一個(gè)的讀者都會(huì)更容易接受。這樣的把段落分開了，讓讀者覺得文章并不是很多很難讀。

文字突出標(biāo)題，重點(diǎn)文字色變和圖片化的設(shè)置。

上面只是對(duì)于局部文字的設(shè)置而言的，下面是整體的。

上面原始的排版讓人難以接受，成堆的文字?jǐn)D在一起，辨別不清信息要點(diǎn)。

4

上面是對(duì)原始的進(jìn)行處理過后的，相信更多的人會(huì)喜歡處理過后的這個(gè)。首先是對(duì)原始文本的簡單排版處理，設(shè)置字體距離和顏色。然后突出信息要點(diǎn)和次要點(diǎn)（字體加粗和顏色設(shè)置），最后是將和圖畫的部分圖片化。動(dòng)畫可以協(xié)助PPT頁面的信息有步驟的呈現(xiàn)，從而形成一個(gè)視覺先后的流程，加深印象。

2、表格運(yùn)用

在PPT中也會(huì)用到表格來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，當(dāng)我們用表格的時(shí)候就需要考慮三個(gè)問題：1.可否歸類、2.有無重點(diǎn)、3.能否圖形化。

1、將信息重新歸類

例：我們有一分名單，有姓名、年齡、政治面貌等。怎樣歸類呢？

原始表格

假設(shè)我們需要告知的是政治面貌就可以這樣重新歸類，如圖。

2、突出重點(diǎn)

在眾多數(shù)據(jù)中，總有一個(gè)或者幾個(gè)數(shù)據(jù)是你想重點(diǎn)說的，那么就突出他們。這樣還能夠掩蓋起你不想突出的數(shù)據(jù)。

原始數(shù)據(jù)

突出數(shù)據(jù)

3、可否圖形化

這個(gè)是PPT中設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，基本原則就是不要守舊。比如講述各國匯率關(guān)系，傳統(tǒng)表格就是把各國的貨幣匯率例出來�，F(xiàn)實(shí)中我們可以用一杯咖啡的價(jià)格直觀的表現(xiàn)出來這樣更加深刻。

各國匯率表格

3、圖片的使用

(1)讓圖片說話

圖片在PPT中占有很大的比例，選定一張合適的圖片勝過千字。多注意一下圖片的特點(diǎn)和細(xì)節(jié)，利用圖片的姿態(tài)色彩、形狀等合理編排。這樣不需要贅述大篇幅的文字，只要在圖片空白處皮安排了一些文字調(diào)整一下就好。

以上圖片的特點(diǎn)：就是充分利用了圖片里面一些特別的細(xì)節(jié)來吸引你的眼球。以及恰當(dāng)、合理的留白，增加了想象的空間。打破死板呆滯的常規(guī)慣例，是版面通透、開朗、清晰，給讀者視覺上造成輕松的刺激。

（2）圖片：醒目的主題

一個(gè)好的PPT設(shè)計(jì)版式，必須有一個(gè)聚集視線的點(diǎn)，就像電影海報(bào)，能在短暫的時(shí)間中吸引你的注意力，雖然人們的視野很寬，但視力范圍卻很窄。在視野中，我們或多或少可感覺到色彩，但僅在某個(gè)特定區(qū)域的中央，我們才會(huì)清楚看見一個(gè)字，一個(gè)符號(hào)。營造一個(gè)占?jí)旱箖?yōu)勢(shì)的趣味中心，表明要人們看到什么，從而引導(dǎo)人們用眼睛在這樣的視覺中心進(jìn)行深入的拓展和挖掘。

使用圖片的10個(gè)好處。1.有現(xiàn)場(chǎng)感；

2.給版面視覺沖擊力；3.會(huì)讓人感動(dòng)；4.有故事性；

5.不會(huì)說謊；（指的是那些不是擺拍、瞬間還原的、記錄歷史的好照片）6.可信度；（這里指的是因?yàn)橛鞋F(xiàn)場(chǎng)讓你認(rèn)為可信）7.促使有關(guān)部門采取行動(dòng)；8.更好的理解事物；9.更長久了解后做出決定；10.更容易地記住一件事情。

(3)規(guī)矩的構(gòu)圖

“沒有規(guī)矩，不成方圓”是人們比較熟悉的一句賢文，出自《孟子離婁上》。之所以引用這句話，我想說的是現(xiàn)代的平面設(shè)計(jì)也好，其他方面的設(shè)計(jì)也罷，或多或少都有一定的約束規(guī)則，不過有些方案雖然不總是最保險(xiǎn)或最傳統(tǒng)的，但通常是最好的方案。

(4)偶爾的點(diǎn)綴

傾斜式版面一般用于多幅圖版做傾斜編排，造成版面強(qiáng)烈的動(dòng)感和不穩(wěn)定因素，引人注目。除非你為了特別的效果，或者你對(duì)版面設(shè)計(jì)有足夠的把握，否則我不建議使用，使用不當(dāng)會(huì)適得其反。(5)豐富的感覺

色彩有情感性，能渲染氣氛，影響對(duì)影象的表達(dá)。強(qiáng)烈、醒目的色彩能透射出生命的活力。如果使用得當(dāng)，即使在畫面上不占主導(dǎo)部分，小的色彩對(duì)比也能使某一部分影象具有吸引力。(6)白色的呼吸空間

適當(dāng)?shù)膱D片留白，可以給讀者更豐富的想象空間。(7)圖片剪輯：化腐朽為神奇

前后的比較可以明顯的感覺到剪輯過后的變化，

圖片經(jīng)過加工，所要傳達(dá)的信息完全改變了，更加的震撼和有視覺沖擊力。

4、制作過程中的技巧

(1)版面設(shè)計(jì)

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二。Step1:點(diǎn)擊“視圖-工具欄-大綱”

Setp2:在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分割的地方，按回車就可以了。如圖

妙招2：使用參考線對(duì)齊圖形

通過參考線，PPT可以快速對(duì)齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1:點(diǎn)擊“視圖-網(wǎng)絡(luò)線和參考線”，對(duì)話框中選“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”、“屏幕上顯示繪圖參考線”Step2:確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好位置。Step3:此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象托到參考線附近即可。妙招3：快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置

在幻燈片中，用鼠標(biāo)或箭頭調(diào)整圖形對(duì)象的位置，可以按下Ctrl不放，在連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以以1個(gè)像素進(jìn)行微調(diào)。

妙招4：快速對(duì)齊圖形等對(duì)象

Step1:在幻燈片中按ctrl不放，點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。Step2:單擊繪圖工具上的“繪圖”，在菜單中選擇自己需要的。妙招5：快速均勻排列圖形對(duì)象

按ctrl選中多個(gè)對(duì)象后，在執(zhí)行“對(duì)齊或者分布”中的“縱向分布”或“橫向分布”妙招6：用幻燈片母板統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格

為了讓演示看起來有個(gè)一統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，可以設(shè)計(jì)一些固定的元素。這些可以放在模板上，省去重復(fù)操作時(shí)間。

5、PPT演示

少即是多：觀眾的忍耐力是有限度的，如果你不想讓他們對(duì)你丟“垃圾”告訴他們你幻燈片的進(jìn)度和大體的頁數(shù)，不要認(rèn)為，更多

的信息你放在幻燈片，就越容易記住你的信息。其實(shí)盡量少和精簡你的幻內(nèi)容，通過你的闡釋觀眾更加容易記住。讓你的幻燈片看起來盡可能的簡潔。

讓你的圖片說話：這好像是地球人都知道的“真理”，可是為什么還有人用劣質(zhì)的圖片損害我們的眼睛呢？所以，使用高分辨率圖像，不要用那種很小的圖片，那樣只會(huì)降低觀眾對(duì)你演講的興趣度。GarrReynolds的博客有詳細(xì)介紹。如果是在找不到合適的的圖片，其實(shí)可以用剪影或者風(fēng)格圖片代替的，這樣既版權(quán)問題，風(fēng)格也獨(dú)特新穎。

記住你的信息：你會(huì)不喜歡老師拿著書本，照念一次，然后就當(dāng)作完成教學(xué)任務(wù)嗎？簡報(bào)不是講者的講稿，背著觀眾，照本宣科的演示方式己所不欲，勿施于人，那你為為什么在做Presentation時(shí)，不抬起你高昂的頭顱呢，讓你的眼睛和關(guān)注交流，這樣你才能捕捉到觀眾的信息。

不要使用過多的動(dòng)畫不要使用過多的動(dòng)畫來擾亂我們的神經(jīng)，我們承認(rèn)精湛和有創(chuàng)意的動(dòng)畫可以為你的幻燈片增色不少，倘若過多的動(dòng)畫就會(huì)使你的演示褪色。觀眾是來聽你演講的，不來來看你“顯示實(shí)力”的，切記，讓觀眾關(guān)注你，而不是你的幻燈片。

友情提示：本文中關(guān)于《PPT 文字歸納總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，PPT 文字歸納總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《PPT 文字歸納總結(jié)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.hmlawpc.com/gongwen/526171.html

• 上一篇：大型學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)
• 下一篇：肇慶學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部工作總結(jié)交流會(huì)方案(1)