企管部_新人_個(gè)人年終總結(jié)報(bào)告
個(gè)人年終總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間來(lái)公司已經(jīng)近半年有余,在這段時(shí)間中,我收獲頗豐。
安徽新中遠(yuǎn)化工科技有限公司是一個(gè)充滿朝氣、蓬勃向上的大家庭,這里的員工互助互愛(ài)、相互關(guān)心與幫助,使我很快便融入其中。我是在公司的企管部門,這個(gè)部門的主要任務(wù)就是在公司內(nèi)建立管理制度體系及績(jī)效考核工作的開展和企業(yè)文化的宣傳。剛來(lái)到部門時(shí),我對(duì)這些并不熟悉,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的下,我才慢慢熟悉這些工作的開展。通過(guò)和其他部門的一起開展工作,與公司同事也逐漸熟悉起來(lái),這對(duì)我工作的開展非常有幫助的。通過(guò)半年的工作,我對(duì)公司各部門的流程有了初步的認(rèn)識(shí),我個(gè)人認(rèn)為企業(yè)管理制度體系不論是對(duì)企業(yè)還是個(gè)人都具有十分重要的意義,這是保障各項(xiàng)工作有序開展的前提,即PDCA(計(jì)劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn))。
一、工作情況:
下面簡(jiǎn)單的介紹一下這半年來(lái)我的工作情況:
1、參加公司組織的培訓(xùn)。一共參加過(guò)2次培訓(xùn)。2次培訓(xùn)都是圍繞傳統(tǒng)文化在公司員工的重要性的內(nèi)容(弟子規(guī)的培訓(xùn)),通過(guò)參加培訓(xùn),使我進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)文化的魅力,明白如何提升自己的工作積極性,如何把公司當(dāng)作一個(gè)大家庭,以主人翁的態(tài)度努力把工作做好。
2、參加公司有關(guān)項(xiàng)目的驗(yàn)收。由于我不是專業(yè)出身,對(duì)于驗(yàn)收環(huán)節(jié)很不熟悉,通過(guò)幾次和有經(jīng)驗(yàn)的同事一起參加驗(yàn)收,慢慢的了解了驗(yàn)收過(guò)程的每個(gè)小細(xì)節(jié),知道如何開展好驗(yàn)收過(guò)程中工作,同時(shí)使我對(duì)驗(yàn)收也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司文化的宣傳(新中遠(yuǎn)報(bào)和企業(yè)宣傳欄)。每?jī)蓚(gè)月出版一次新中遠(yuǎn)報(bào),一個(gè)月更新一次企業(yè)宣傳欄。在這過(guò)程中,留心公司每次每天的動(dòng)態(tài),了解公司發(fā)生的大事新聞素材。做好搜集新聞素材的同時(shí),還要及時(shí)和企業(yè)員工開展交流(主要是企業(yè)報(bào)的通信員),保證企業(yè)報(bào)稿子的來(lái)源多樣化,從而為下一步新中遠(yuǎn)報(bào)的保質(zhì)保量的出版提供保障。
4、負(fù)責(zé)制作公司大事記。對(duì)公司一年中每月發(fā)生的大事要事進(jìn)行整理歸納,并制作成幻燈片的形式予以保存,以便后期公司制作宣傳冊(cè)提供素材。
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的及時(shí)更新。每期新中遠(yuǎn)報(bào)的出版后及公司大的新聞報(bào)道做到及時(shí)的上傳至公司的網(wǎng)站,同時(shí)留心也要留心社會(huì)各界對(duì)公司的關(guān)注,如有需要要及時(shí)的溝通了解。
6、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)予以及時(shí)的落實(shí)完成。二、存在的問(wèn)題與不足:
1、專業(yè)知識(shí)不足。由于我不是專業(yè)出身,對(duì)化工企業(yè)生產(chǎn)工藝流程以及管理理論知識(shí)不熟悉,工作起來(lái)難免生疏。
2、工作經(jīng)驗(yàn)不足。由于社會(huì)歷練不足,考慮問(wèn)題有不夠全面周全的地方。三、有關(guān)建議:
1、加強(qiáng)公司各部門之間交流與溝通,促使各部門之間互相推動(dòng),互相促進(jìn),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,各部門信息統(tǒng)一起來(lái)。
2、建立OA系統(tǒng)。建立OA系統(tǒng)能夠使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,提高單位內(nèi)部信息交流、流轉(zhuǎn)處理速度,更高效地協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
四、明年計(jì)劃:
1、繼續(xù)開展好新中遠(yuǎn)報(bào)和宣傳欄工作的開展,力爭(zhēng)把公司的文化宣傳工作做好,提升企業(yè)的軟實(shí)力對(duì)社會(huì)外界的影響力。
2、繼續(xù)負(fù)責(zé)公司大事記材料的速記和整理。3、協(xié)助并積極參加公司組織的各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。4、繼續(xù)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容的及時(shí)更新。
5、參加公司組織有關(guān)的驗(yàn)收項(xiàng)目,努力把驗(yàn)收開展的工作做得更好。
5、加強(qiáng)個(gè)人專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。針對(duì)個(gè)人專業(yè)知識(shí)不足的情況,充分利用身邊的資源,學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),并去車間接受現(xiàn)場(chǎng)教育,加強(qiáng)自己的感性認(rèn)識(shí)。
企管部:蔡勇
201*.12.25
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XXX公司個(gè)人年終總結(jié)報(bào)告
轉(zhuǎn)眼間來(lái)公司已經(jīng)近一年的時(shí)間,在這段時(shí)間中,我收獲頗豐。在公司領(lǐng)導(dǎo)和身邊同事的關(guān)心幫助下,我感覺(jué)個(gè)人有了很大的成長(zhǎng)。
XX公司是一個(gè)充滿朝氣、蓬勃向上的大家庭,這里的員工互助互愛(ài)、相互關(guān)心與幫助,由于同事大多都是年輕人,我感覺(jué)很快便融入其中。尤其是參加公司組織的拓展訓(xùn)練之后,我感覺(jué)與同事的關(guān)系更進(jìn)了一步,而自己對(duì)于自身和團(tuán)隊(duì)精神也有了更深的認(rèn)識(shí)。
我進(jìn)入公司時(shí)被分配到了企管部,這個(gè)部門的主要任務(wù)就是在公司內(nèi)建立質(zhì)量管理體系。剛來(lái)到部門時(shí),我對(duì)質(zhì)量管理體系并不熟悉,在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和自己的努力下,我的業(yè)務(wù)能力和水平逐漸提高。并且通過(guò)對(duì)各個(gè)部門的走訪,與同事也逐漸熟悉起來(lái),又反過(guò)來(lái)促進(jìn)了工作的進(jìn)展。通過(guò)參與各部門程序的修改,我對(duì)公司各部門的流程有了初步的認(rèn)識(shí),我個(gè)人認(rèn)為質(zhì)量管理體系不論是對(duì)企業(yè)還是個(gè)人都具有十分重要的意義,因?yàn)樗峁┝艘环N非常好的方法,即PDCA(計(jì)劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn))。這也符合中國(guó)傳統(tǒng)文化中講的“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”的精神。
一、工作情況:
下面簡(jiǎn)單的介紹一下這多半年來(lái)我的工作情況:
1、參加公司組織的培訓(xùn)。一共參加過(guò)4次培訓(xùn)。第一次是內(nèi)審時(shí),健峰公司在起始會(huì)議上做了現(xiàn)場(chǎng)講解,讓我對(duì)質(zhì)量體系有了初步的了解。第二次是外部審核前,方圓公司給做了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)條文的講解,通過(guò)這次講解,我對(duì)ISO9001有了更深的認(rèn)識(shí)。第三次培訓(xùn)是公司組織的拓展訓(xùn)練,在為期2天的訓(xùn)練中,我對(duì)于團(tuán)隊(duì)精神有了新的認(rèn)識(shí);第四次是錫恩公司來(lái)做的關(guān)于豐田模式的培訓(xùn),聽完報(bào)告后,我自己理解的豐田模式是企業(yè)文化為背景,以利潤(rùn)最大為目標(biāo)導(dǎo)向,把員工培養(yǎng)作為工作重心,以節(jié)本降耗為切入點(diǎn)而展開的一系列管理活動(dòng)。公司不惜花大力氣組織一系列培訓(xùn),可見對(duì)員工的重視與關(guān)心,在這些培訓(xùn)活動(dòng)中受益最多的還是我們員工自己,在這些培訓(xùn)中學(xué)習(xí)了先進(jìn)的管理知識(shí)、培養(yǎng)了自己的團(tuán)隊(duì)精神。
2、參加工廠質(zhì)量月會(huì)。由于我不是專業(yè)出身,對(duì)于行業(yè)生產(chǎn)很不熟悉,通過(guò)幾次到工廠參加質(zhì)量月會(huì),起碼對(duì)于工廠生產(chǎn)環(huán)境、部門分工有了大體的感性認(rèn)識(shí),同時(shí)也與工廠對(duì)口部門熟悉起來(lái),有利于工作的開展。
3、參與組織全公司內(nèi)部審核2次;公司于4月、11月組織兩次內(nèi)部審核,內(nèi)部審核是確定組織的質(zhì)量管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求而定期舉行的審查活動(dòng)。通過(guò)內(nèi)部審核,我對(duì)公司質(zhì)量體系有了一個(gè)總體的把握,對(duì)各個(gè)部門的流程也有了大體的了解。
4、參與公司6月底外審。外審專家于6月30開始為期兩天的外審工作,對(duì)公司進(jìn)行審核,共開出4項(xiàng)不符合項(xiàng),審核后通過(guò)后續(xù)材料的補(bǔ)充,順利通過(guò)驗(yàn)證,并于9月中旬拿到了證書。
5、組織召開公司質(zhì)量績(jī)效月報(bào)會(huì),公司的質(zhì)量月會(huì)由我來(lái)主持,最近兩個(gè)月我通常是在參加完工廠的質(zhì)量月會(huì)后,把資料也一同帶回來(lái),在會(huì)上提報(bào)。由于我本身經(jīng)驗(yàn)不足,月報(bào)資料中的某些問(wèn)題的原因還沒(méi)有弄透徹,這是我今后需要加強(qiáng)的方面。
6、對(duì)公司程序文件進(jìn)行管理。按照《文件管理程序》的要求管理公司程序文件、表單的制定、修改、廢止以及發(fā)放工作,填寫、、、、、等表單,外審前給各部門引發(fā)
相關(guān)程序文件和質(zhì)量管理手冊(cè)。
7、參加公司辦公例會(huì),在會(huì)上認(rèn)真記錄,虛心學(xué)習(xí),每周做部門總結(jié)。
8、參與制定了客戶滿意度調(diào)查表,并編寫了客戶滿意度調(diào)查報(bào)告。按公司《客戶滿意度管理程序》的規(guī)定,設(shè)計(jì)問(wèn)卷,組織調(diào)查。在問(wèn)卷設(shè)計(jì)過(guò)程中參考了經(jīng)營(yíng)部、銷售部經(jīng)理和部分業(yè)務(wù)員的建議,內(nèi)容涉及產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)這幾個(gè)項(xiàng)目。
9、參與制定了《固定資產(chǎn)管理辦法》。為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和公司實(shí)際情況編寫了《固定資產(chǎn)管理制度》并下發(fā)泰安工廠。
10、制定管理評(píng)審會(huì)議計(jì)劃。目的是確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。7月份外審之后,健峰來(lái)我公司做了一次關(guān)于管理評(píng)審的培訓(xùn),講解了管理評(píng)審的要求與要點(diǎn),根據(jù)健峰的輔導(dǎo)內(nèi)容和質(zhì)量體系的要求,特制定了管理評(píng)審會(huì)議計(jì)劃,并定于明年X月X日召開管理評(píng)審會(huì)議。
二、存在的問(wèn)題與不足:
1、專業(yè)知識(shí)不足。由于我不是專業(yè)出身,對(duì)化工企業(yè)生產(chǎn)工藝流程以及管理理論知識(shí)不熟悉,工作起來(lái)難免生疏。
2、工作經(jīng)驗(yàn)不足。因?yàn)橐恢痹谏蠈W(xué),與社會(huì)接觸少,剛參加工作,還有考慮問(wèn)題不夠全面的地方。
三、有關(guān)建議:
1、加強(qiáng)公司各部門之間交流與溝通,促使各部門之間互相推動(dòng),互相促進(jìn),本著“大集體運(yùn)作,小公司經(jīng)營(yíng)”的理念,這樣既具有戰(zhàn)略性高度,又有腳踏實(shí)地的行動(dòng),;充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,各部門信息統(tǒng)一起來(lái)。
2、建立OA系統(tǒng)。建立OA系統(tǒng)能夠使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,提高單位內(nèi)部信息交流、流轉(zhuǎn)處理速度,更高效地協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
四、明年計(jì)劃:
1、展開公司ISO14000和ISO18000體系建立工作。首先個(gè)人學(xué)習(xí)相關(guān)的條文材料,然后在條件允許的情況下,參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)與指導(dǎo),然后在相關(guān)部門建立程序文件、記錄,對(duì)與環(huán)境、人員健康安全有關(guān)的環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,使體系在公司運(yùn)行起來(lái),最后時(shí)機(jī)成熟后,進(jìn)行認(rèn)證。
2、召開管理評(píng)審會(huì)議。初步定于X月XX日召開管理評(píng)審會(huì)議。管理評(píng)審會(huì)議是質(zhì)量管理體系條文中明確要求的會(huì)議。其目的是確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。并評(píng)價(jià)改進(jìn)的機(jī)會(huì)和質(zhì)量管理體系變更的需求,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)變更的需求。
3、籌劃201*年公司內(nèi)部審核以及外部審核。由于外部審核工作要求X個(gè)月進(jìn)行一次,而今年的外審是在X月底進(jìn)行的。故明年的外審應(yīng)該在5月底左右進(jìn)行,因此計(jì)劃在X月份進(jìn)行一次內(nèi)部審核,一是檢查體系運(yùn)行的情況和存在的問(wèn)題;二是為外審做準(zhǔn)備。第二次外審如果要進(jìn)行的話初步定在X月份。
4、定期召開質(zhì)量績(jī)效月報(bào)會(huì)。按時(shí)召開定于每月10日的質(zhì)量績(jī)效月報(bào)會(huì),并到工廠參加質(zhì)量月會(huì)。
5、加強(qiáng)個(gè)人專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。針對(duì)個(gè)人專業(yè)知識(shí)不足的情況,充分利用身邊的資源,學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),并去工廠接受現(xiàn)場(chǎng)教育,加強(qiáng)自己的感性認(rèn)識(shí)。
企管部:XXX201*.12.25
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