人力資源部人事專員總結(jié)

人事專員工作總結(jié)

人事專員主要工作

1.負(fù)責(zé)制定或修訂公司各項(xiàng)人事管理制度，組織宣貫并監(jiān)督、檢查制度的有效執(zhí)行，建立科學(xué)的人力資源管理體系。

2.全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人力資源管理工作，包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職、教育培訓(xùn)、薪資福利、人事檔案、社會保險、員工關(guān)系管理等；

（1）招聘：匯總各部門《增員申請表》，制定招聘方案，按照招聘方案在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下編寫招聘信息，待信息確認(rèn)后在網(wǎng)絡(luò)或報刊、媒體上發(fā)布，匯集整理招聘信息，組織面試、筆試、資格驗(yàn)證工作，最后確定錄用人員名單。

（2）入職：員工入職后填寫《員工入職信息登記表》，并提供身份證、學(xué)歷證明（畢業(yè)證書、學(xué)位證書等）、婚姻狀況證明（結(jié)婚證）、計(jì)劃生育證明（獨(dú)生子女證或流動人口計(jì)劃生育證明）原件，提供公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報告、免冠彩色近照（1寸、2寸各4張）、與原公司解除勞動關(guān)系的證明文件、個人社會保險繳納情況、交通銀行個人存折帳號。將員工交行賬號復(fù)印給資產(chǎn)財務(wù)部，和試用期員工簽訂《實(shí)習(xí)合同》。

（3）轉(zhuǎn)正：員工轉(zhuǎn)正時由轉(zhuǎn)正員工填寫由部門負(fù)責(zé)人簽字的《轉(zhuǎn)正申請單》和轉(zhuǎn)正申請，交由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字后，存檔并向財務(wù)部提供復(fù)印件，和轉(zhuǎn)正員工簽訂《勞動合同》。

（4）人事變動：由當(dāng)事人填寫《人事變動交接清單》《人事變動審批表》，由變動前部門負(fù)責(zé)人、變動后部門負(fù)責(zé)人簽字，由人事專員交由人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后，下發(fā)《關(guān)于××人事調(diào)動通知》，存檔并向財務(wù)部提供復(fù)印件。（5）社保辦理工作。新入保員工填寫《新增參保人員情況社保表》，社保中斷員工填寫《社保中斷繳費(fèi)申報表》社保轉(zhuǎn)移員工填寫，《社保關(guān)系轉(zhuǎn)移申報表》《社保關(guān)系接續(xù)申報表》、，一式三份，加蓋公章后到社保中心辦理；即時為員工辦理社保報銷事宜；年底為員工報銷補(bǔ)充醫(yī)療保險；每月按照社保繳費(fèi)清單列出《社保繳納統(tǒng)計(jì)》上報財務(wù)。（6）考勤管理工作。每月1日通知各部門上報考勤記錄、考勤匯總表及補(bǔ)助情況，3日前由綜合執(zhí)行部負(fù)責(zé)人審核完畢并上報財務(wù)。

（7）培訓(xùn)工作。對新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)；并有計(jì)劃的對員工進(jìn)行外訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)等學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

（8）員工信息及人事文件管理工作。及時按人員變動情況更新員工信息庫；將人事文件分門別類進(jìn)行歸檔管理，列出目錄便于查找；（9）員工關(guān)系及人事檔案管理工作。（10）工會活動組織工作。

8.目標(biāo)管理、績效考核工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，制定公司績效考核制度，參與各部門考核方案的實(shí)施工作，整理考核信息，收集考核結(jié)果，建立績效考核數(shù)據(jù)庫，為公司各部門及個人考評提供事實(shí)依據(jù)。9.員工生日慶賀組織工作。

組織員工季度生日會，訂蛋糕訂餐。10.酒店管理工作。

①接待人向分管副總或總經(jīng)理提出招待申請；

②分管副總或總經(jīng)理審查同意后，確定招待地點(diǎn)及規(guī)格；③聯(lián)系酒店，準(zhǔn)備招待物資，登記備案，預(yù)算接待金額超出500元需請示總經(jīng)理同意，領(lǐng)取五糧液和劍南春需請示總經(jīng)理同意；

④到指定地點(diǎn)招待。招待地點(diǎn)原則上只限于公司定點(diǎn)酒店，如有其他特殊安排，需事先備

案。每周五和行政文秘盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫存列出《招待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》。每月第四周周五和財務(wù)部盤點(diǎn)領(lǐng)用及庫存列出《招待物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》和《招待物資領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表》，定期列出《招待費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》報銷票據(jù)。

11.零星用品采購工作。每月1日按照《零星用品采購計(jì)劃》進(jìn)行詢價，詢價后交采購部簽字同意并實(shí)施采購、入庫、報銷。1

2.耗材管理工作。對各部門打印機(jī)復(fù)印件加粉、換硒鼓、墨盒等進(jìn)行登記備案，定期列出清單報銷。

13.負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備的購置、維護(hù)、維修與管理。及時處理各部門報修工作，聯(lián)系對網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)。

14.公司證照管理工作。嚴(yán)密管理證照，嚴(yán)格登記，并及時年審、換證。

15.各項(xiàng)費(fèi)用管理工作。對煙酒招待費(fèi)、員工生日費(fèi)用、電話費(fèi)、內(nèi)刊費(fèi)用、日常維護(hù)、證照年審、各項(xiàng)雜費(fèi)等進(jìn)行登記并建立臺賬進(jìn)行管理。

擴(kuò)展閱讀：201*年人力資源部人事專員工作總結(jié)

201*年人事專員年終工作總結(jié)報告

201*年的招聘工作馬上就要結(jié)束了，四個月的工作讓我的職場生活豐富無比。七月份走出校門，七月末來到美聯(lián)集團(tuán)北京分區(qū)人力資源部報到，一切工作對于我來說都充滿了未知。雖然加入美聯(lián)集團(tuán)大家庭還沒多少的時間，但短短的時間讓我感受到這里充滿了激情和活力，大家一起工作，一起學(xué)習(xí)并進(jìn)步（可能是由于健身行業(yè)，運(yùn)動帶給了我們無限的力量）。這里沒有新老員工之分，每個人都能積極參與其中，大家都在日常工作中積累經(jīng)驗(yàn)。加入美聯(lián)集團(tuán)的日子，我覺得過的很充實(shí)，似乎總是忙碌著。工作中經(jīng)常遇到新問題，所以不斷思考，不斷向前輩們請教。每天都接觸一些為了各自的夢想而來到這里的新同事，和不同的人溝通，讓我從中能學(xué)會到不同的知識，這就是美聯(lián)集團(tuán)北京人力資源部。人力資源部給了我一個剛剛走出校園的職場菜鳥一個平臺，一個自我提升各方面能力的平臺。

在部門的這幾個月的時間里，我收獲頗豐�，F(xiàn)將201*年個人工作報告如下：一、工作內(nèi)容

1.負(fù)責(zé)每日更新各招聘網(wǎng)站的招聘信息，查看應(yīng)聘者的簡歷，協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況（工作中共電話預(yù)約面試者941人，獨(dú)立面試60多人）；2.對于來公司面試的應(yīng)聘者的相關(guān)個人資料，做好整理，一方面保證應(yīng)聘者的個人信息的保密性，一方面也要做好面試人員信息的儲備，以便補(bǔ)給后期的崗位空缺。同時也為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息；3.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，協(xié)助處理員工的相關(guān)事宜；4.幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，將員工的異常表現(xiàn)及時反饋給部門負(fù)責(zé)人；5.協(xié)助核算公司部分員工的工資，工資條的發(fā)放，由于自己的粗心也有過錯誤，不過在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下都能夠圓滿的解決；6.可以自己獨(dú)立處理一些工作中遇到的相關(guān)事宜及各種部門報表的匯總。二、個人總結(jié)

1.雖然我認(rèn)真完成部門分配的每一項(xiàng)任務(wù)，但是由于剛剛走出校園參加工作，在處理問題的靈活性上還不夠機(jī)敏，人力資源部的工作都是與人打交道，每個人又千差萬別，每件事的出發(fā)點(diǎn)不同，需要注意的地方不同，放在每個人身上又不一樣，這就需要我有較強(qiáng)的分析能力；2.主動性不夠，經(jīng)�？吹焦�司同事工作到晚上八點(diǎn)、十點(diǎn)，甚至周末還在加班，我卻從來沒有過。有許多工作是需要前期準(zhǔn)備的，例如報表，前期不做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理，而是等到要做報表再來整理就來不及了；3.思維不夠全面。由于沒有將所有的事情、影響因素考慮進(jìn)去，有的事只需要麻煩對方一次，確反復(fù)麻煩對方，給自己的工作徒增麻煩；4.對公司和部門的了解還不夠，在工作中也有很多不懂的地方，對公司人力資源系統(tǒng)的操作還很生疏，常常忽略一些細(xì)節(jié)；5.在預(yù)約面試中，電話溝通的技巧掌握的不熟練，起初有些生硬和死板，在領(lǐng)導(dǎo)同事的幫助下有了很大的提升；6.在獨(dú)立完成面試的過程中，與面試者的溝通存在一定的問題，總是自己說的多，應(yīng)聘者說的少，造成面試很被動，無法充分了解面試者的性格特點(diǎn)，在同事的幫助下，總結(jié)出一系列的面試技巧，讓自己再接下來的面試中變被動為主動；7.人力資源方面的知識還有所欠缺，在今后的工作和學(xué)習(xí)中，我會進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)，不斷提高自自身專業(yè)素質(zhì)，才能面對更大的挑戰(zhàn)，也才不會被時代的潮流所淘汰�？傊�四個月的工作覺得還有很多東西要學(xué)。今年可能是我剛來的緣故，有不少工作都不是獨(dú)立完成的，只是做了一個執(zhí)行者的角色。我也希望今后能夠給我更多的機(jī)會來展現(xiàn)自己，鍛煉自己。

公司正處在騰飛階段，201*年我們部門將會面臨更大的挑戰(zhàn)，我想這也是一個鍛煉的好機(jī)會。

最后，祝愿公司在新年里繼續(xù)創(chuàng)建新的店面，拓展知名度，業(yè)績節(jié)節(jié)攀升，一年更比一年好！

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