采供部201*0年上半年工作總結及下半年工作規(guī)劃

采供部201*上半年工作總結及201*下半年工作規(guī)劃

各位領導、各位同事：

201*年上半年已經(jīng)結束，今天我在這里代表采供部全體同事來做采供部采供部201*上半年工作總結及201*下半年工作規(guī)劃，采供部全體同事能基本順利完成201*年上半年公司交付的任務，在此感謝公司領導和其他部門同事對采供部工作的幫助和支持。

201*上半年工作總結

一、采購質量方面（從201*年1月至201*年5月）產器類別元器件電流互感器絕緣支撐件電容器合計送檢數(shù)量28724201*387632434976不合格數(shù)量5750466合格率99.80%99.75%100%100%90.48%99.81%高壓負荷開關42以上數(shù)據(jù)來源于質檢部《每月檢量統(tǒng)計月報表》。二、采購方面改善

1、201*年上半年對采購合同的審批流程進行規(guī)定，并制定了《******有限公司采購合同審批單》，對采購合同的審批權限做了明確的規(guī)定，并以按此規(guī)定執(zhí)行；

2、在質檢部的支持下更新了《201*年合格供方名單》，取消了來料較差的****等四家合格供應商資格；

3、引進了一些新的供應商，主要是電纜電線和萬轉，使之在價格，交貨期上都有所改善；

4、在大宗材料的采購上，依據(jù)行情及時和相關供應商溝通，及時向公司領導匯報采取低價鎖定價格策略，為公司成本控制起到一定的積極作用。三、201*年采供部工作中的不足

1、外協(xié)加工廠管理不到位，造成交期無法滿足客戶需要，產品質量差影響到我公司產品品牌形像（特別是在****方面客戶極不滿意）；

2、一些長期合作供應商產品服務和產品質量都有所下降，如互感器（**、電動機保護器（****）；

3、采購在追蹤陳年拖欠發(fā)票方面進展不佳，因為時間太長造成還有一部分供應商已無法聯(lián)系，造成發(fā)票無法追回；

4、項目采購上一些客戶指定品牌的采購談判不利，在產品價格、付款方式都沒有達到理想的結果，還有一些產品質量也較差；

5、倉庫管理方面，倉庫標件管理較亂，倉庫手工帳務入帳不及時，倉庫人員有時

沒有嚴格按照倉庫管理流程發(fā)貨。201*下半年工作規(guī)劃

201*下半年采供部的工作是加強外協(xié)供應商管理，加強控制供應商來料交期及時率，加強供應商來料質量的管控，有針對性的開發(fā)新的供應商。一、主要工作方面

1、在其它相關部門的協(xié)助下完成對外協(xié)加工廠的現(xiàn)場考核，主要針對鍍鋅加工廠、柜體加工廠、橋架加工廠等；

2、開發(fā)新的供應商，主要針對低壓互感器、電動機保護器、成品柜體，來解決目前采購工作中存在的一些問題；

3、加強對供應商交期和來料質量的管理，對來料交期和來料質量長期影響公司生產的供應商進行書面通知整改，不能改善的取消供應商資格；

4、采供部在質檢部、生產部、售后服務部的支持下，年終完成對全部供應商的年度考核和評價；

5、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平，對采購中的一些細節(jié)進行規(guī)范，使之采購水平能夠逐步優(yōu)化。二、部門建設

1、適應公司發(fā)展，引進采購管理人員，并使其能盡快適應公司和適合公司要求；2、部門分工方面，相關各采購人員分類和分供應商相結合的管理方式，做到供應商管理集中，處理供應商事務及時、高效；

3、人員的培訓，加強對人員的培訓，力爭采購人員的平均培訓時間在3小時以上；4、部門相關績效，繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核；三、電腦系統(tǒng)的建立

201*下半年采供部將和財務部一起，推動供應鏈采購模塊，大大提升公司在供應鏈管理方面的標準化，促進相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的便捷化。四、與相關部門的溝通協(xié)作方面

1、銷售重大項目采供部人員提前了解相關信息，及時溝通相關項目可能使用的器件，以及供應市場行情，爭取贏得時間保證采購交期。

2、加強采供部與商務部的合作協(xié)作，共同協(xié)作共同努力，及時向商務部通報相關的器件市場價格變化行情，從而達到把握和控制采購成本的目的。

3、繼續(xù)加強供應商保持溝通（特別是大宗材料類），或通過相關的行業(yè)網(wǎng)絡了解相應器件和材料的市場行情，針對行情的變化波動狀況，使所需采購貨物保持合理的成本。4、與財務部一起協(xié)作完成公司供應鏈系統(tǒng)的上線，完成倉庫移交財務部工作。在201*下半年的工作里，我們采供部要加強學習，不斷提高自身的業(yè)務操作素質和管理水平，強化敬業(yè)精神，提高完成工作目標的責任感。

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采供部201*年工作總結及201*年工作規(guī)劃

各位領導、各位同事：

201*年即將劃上句號，今天我在這里代表采供部全體同事來做采供部201*年工作總結及201*年工作規(guī)劃，采供部全體工作人員在公司的領導和支持下，201*年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。采供部全體同事在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上奉公守紀、務真求實，樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，在喜悅與辛苦中基本完成了201*年的工作任務和工作目標，在此感謝公司領導和其他部門同事對采供部工作的幫助和支持。

201*年工作總結

一、201*年基本按時按量完成了全年的采購任務類別比例電氣器件鋼材類68.50%4.96%銅材類39519007.28%不合格數(shù)量143751140線材類9.08%合格率99.73%99.73%99.88%100%100%97.22%99.76%輔件及其它采購總額5426448610.18%采購金額37170913269000049291735522500二、采購質量方面（從201*年1月至201*年12月）產器類別元器件電流互感器絕緣支撐件電容器變壓器合計送檢數(shù)量52091262043103411659414高壓負荷開關36以上數(shù)據(jù)來源于質檢部《每月檢量統(tǒng)計月報表》。三、倉庫方面的改進

加強倉庫“5S”管理，通過購進一些倉庫設備，促進了對貨物在庫的保管質量的保證，同時也提高了倉庫的操作的工作效率，并對一些呆滯、廢料進行了了整理。加強了對車間邊角廢銅的回收，并與廠商協(xié)商加工成我們需要的銅排。四、采購方面改善

1、年底對采購流程進行了初步的梳理，并對一些操作過程中的細節(jié)進行了描述，對201*年更好的完善采購流程做了很好的鋪墊；

2、逐步形成了一些與相關部門進行溝通的方法，如《09年采購計劃進度表》的共享，使相關部門可以了解到貨狀況；

3、引進了一批供應商，使之在價格，交貨期上都有所改善。五、201*年采供部工作中的不足

1、采購到貨及時率低，統(tǒng)過對以往各項目到貨的，供應商的到貨及時率在80%左右，部分供應商養(yǎng)成了及時到不到貨無所謂的態(tài)度；

2、采購合同處于被動一方，我們采購合同大部分是叫供應商做好傳真給我們，所以采購沒有一個較規(guī)范的合同，合同中對一些違約條款規(guī)定不清楚，造成了對供應商和我們的約束力低，后續(xù)產生的績效就低；

3、在一些項目上我們缺乏全局的考慮，過多的考慮采購器件成本，沒有考慮器件的交期情況，或延誤交期產生的后續(xù)成本；

4、雖然采供部基本的操作流程都有，但總體來說還是不太清晰明了；5、對歷史資料數(shù)據(jù)的整理分析不夠全面，造成查詢一些歷史數(shù)據(jù)效率底，6、與其他相關部門的溝通還不完善，造成相關部門沒有及時得到采購貨物到廠的具體時間，同時產生了一些效率上的損失。六、采購部門內部損失估算

201*采供部內部損失估算表

以09年全年采購額約在5000萬左右估算采購部內部損失:損失項目交期指標情況不及時到貨20%質量不合格率0．29%下單錯、漏倉庫方面12次12*200=2400元合計采購人員承擔部分不及時交貨的一半10%不合格的0.1%5000萬*20%*15%=150萬5000萬*0.29%*5=72.5萬預估總損失采供部人員分擔預估損失5000萬*10%*15%=75萬元5000萬*0.1%*5=25萬元2400元5萬元105．24萬說明：1、交期方面，全年采交貨及時率在80%，按行業(yè)情況應達到90%以上，所以采供部應承擔10%的不及時責任，以采購金額去預估損失，按全年采購金額5000萬算，10%就是500萬，但其中估算有15%造成了公司損失，也就是75萬;

2、采購產品質量方面，全年來料合格率為99.71%,不合格率為0.29%,采供部承擔0.1%責任,以采購金額去預估損失，按全年采購金額5000萬算，但質量的損失估算應在產品價值的5倍,所以采供部應承擔5000萬*0.1%*5=25萬;

3、采供部下錯單，漏單，對交期影劇院響已算在交期損失方面，下單錯、漏平均每月一次共12次，每次對運輸和人員成本按200元計算，共2400元；

4、倉庫方面的損失，主要是指沒有及時把相關呆料進行處理，以及沒有及時和采購人員溝通不及時到料造成的預估損失為5萬。

以采供部全年內部損失估算在105.24萬.以上估算也許不科學,但我覺得可以讓我

們采供部工作人員懂得我們的過失會給公司造成預算不到的損失,以此思路來提高我們的相關指標.

201*工作規(guī)劃

201*年采供部的工作是加強供應商管理水平，與部分供應商建立雙盈的合作關系，推行供應商的績效評價體系，強化流程優(yōu)化，控制采購總成本，一、采購管理方面

1、推行我方框架合同，為了與供應商長期合作的需要，爭取在201*年我們長期合作的主要供應商50%以上能簽定我們制定的框架采購合同，減少在下采購訂單過程中的下單時間，同時也逐步規(guī)范我們采購訂單的下達；

2、供應商開發(fā)方面，培育和開發(fā)一些在產品質量、產品價格、產品交期和服務上都較好的供應商并與之建立彼此信任的合作關系；同時在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求幾家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本，力爭201*年采購成本降低1.5%，也保證供應商的服務配合能力；

3、儲備供應商，收集相關器件供應商的信息，建立儲備供應商數(shù)年據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息；

4、供應商的考核主要是從產品交貨及時率和產品質量合格率兩方面，力爭從201*年下半年開始對供應商進行評比，總結出真正優(yōu)級質的供應商；

5、針對采購器件金額在50萬以上項目，項目完成后采供部對其采購交期、產品質量、采購成本等情況進行總結，從而使采購活動更合理順暢；

6、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平，對采購中的一些細節(jié)進行規(guī)范，使之采購水平能夠逐步優(yōu)化，促進公司擁有更好的競爭力。二、倉庫管理方面

1、繼續(xù)完善和維護好倉庫的“5S”，依此來提升倉庫的形像，提高倉庫的工作效率，加強對生產或市場的服務；

2、完善倉庫的配料發(fā)料作業(yè)，通過制定和完善相關倉庫的發(fā)料流程，使其發(fā)料作業(yè)規(guī)范化，發(fā)料控制嚴謹化；

3、強化倉庫的安全制度，預防因倉庫保管不嚴造成貨物的丟失，或是倉庫帳實不符現(xiàn)像的發(fā)生，進而造成對生產計劃的影響；

4、加強對物料的管控，通過增加物控員職位，慢慢對倉庫存貨進行庫齡分析，降低庫存資金占有率，降低一些標件庫存不足對生產的影員；

5、每季度對倉庫存貨半年以上的物料進行統(tǒng)計分析，找出呆滯的原因，并對一些不在使用的器件材料進行申請?zhí)幚�。三、部門建設

1、部門人員計劃，201*年采供部人員規(guī)劃除針對公司目前運作的需要，采供部倉庫將增設一名物控人員外，基本維持現(xiàn)有采供部人員狀況；

2、部門分工方面，相關各采購人員分類和分供應商相結合的管理方式，做到供應商管理集中，處理供應商事務及時、高效；

3、人員的培訓，加強對人員的培訓，結合采供部實際情況，以內部培訓和外部培訓相結合的原則，在201*年采購人員的每人平均培訓時間在3小時以上，倉庫人員的培訓時間在2小時以上。

4、強調強化倉庫存貨區(qū)“5S”、倉為辦公區(qū)域“5S”、采購辦公室“5S”的管理，并分區(qū)分人負責管理；5、部門相關績效

①、建立以采購產品質量，采購產品交貨及時率為主的采購人員考核辦法，逐步推廣，逐步修正，逐步完善；初步探索采購成本降低的考核指標和方法。產品的來料合格率溫保持在99.7%（包括外部反應來料問題）以上，采購交貨及時率在90%以上。②、倉庫績效方面，

A、倉庫備貨（生產領料）及時率（包括通過技術圖紙和采購清單的核對，一些漏提、錯提器件的及時發(fā)現(xiàn)，以及一些輔件的用量提前確定）能在201*年上半年達到94%以上，在下半達到97%以上；

B、以倉庫的庫存貨物的“帳、物、卡”一致的考核，爭取元器件“帳、物、卡”相符率達到100%，輔件“帳、物、卡”相符率在99%以上，標件“帳、物、卡”相符率95%以上。

③、采供部內部損失降低10%，主要是供應商產品質量、到貨及時率、供應商服務的及時性。四、電腦系統(tǒng)的建立

201*年采供部將和財務部一起，推動供應鏈采購模塊、倉庫管理模塊軟件的引進和使用，大大提升公司在供應鏈管理方面的標準化，促進相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的便捷化，從整體上使采供部的工作水平有大的提高。五、與相關部門的溝通方面

1、銷售重大項目在招標進展到一定的情況下，采供部人員提前介入，及時了解相關項目可能使用的器件，以及供應市場行情，爭取贏得時間保證采購交期，很好的控制項目的采購成本。

2、探索制定項目采購預算與估計成本方法，采供部通過與商務部的合作協(xié)作，制定項目采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。有了采購預算的約束，有效的控制項目采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。

3、經(jīng)常與供應商保持溝通（特別是大宗材料類），或通過相關的行業(yè)網(wǎng)絡了解相應器件和材料的市場行情，針對行情的變化波動狀況，制定相應的預防措施，使所需采購

貨物保持合理的成本。

4、及時向相關部門通報相關的器件市場價格變化行情，及時把相關的采購器件交貨情況告訴相關部門，做到異常情況及時發(fā)現(xiàn)，異常情況及時處理，最大限度的減小對公司影響，減小對客戶的影響。

在201*年的工作里，我們采供部要虛心向其他部門（或其他公司）學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習提升業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務操作素質和管理水平。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作目標的責任感。同時我們希望公司各個如有出新、出奇的不斷下降成本和提高效率的方法告訴我們，我們也會不斷的大膽嘗試供應鏈管理的新方法，與實際相結合取其精華、修改弊端。為公司在新的一年工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

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