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預(yù)算合同部201*年度工作總結(jié)

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預(yù)算合同部201*年度工作總結(jié)

預(yù)算合同部201*年終總結(jié)

歲末年初,新的一年已經(jīng)開始,我們的工作即將告一段落。過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)懷下,各部室積極配合本部門職員共同努力下,預(yù)算合同部201*年工作基本達(dá)到預(yù)期計(jì)劃,F(xiàn)對全年工作做以下匯報(bào):一、工作方面:

1.合同簽訂與管理

預(yù)算合同部現(xiàn)已制定了較為完善的合同管理制度。我們對每一個(gè)工程施工合同、產(chǎn)品采購合同、外委施工協(xié)議,以及其他工程資料都及時(shí)分類登記入冊,做到底數(shù)清、情況明,為日后工程結(jié)算打好良好的材料基礎(chǔ)。今年簽訂工程施工合同共94份。其中,本部簽訂的工程施工合同27份,合同價(jià)款4225.49萬元;二級單位簽訂工程合同42份,合同價(jià)款1262.79萬元;外單位25份,合同價(jià)款945.34萬元。以上合同均裝入正式卷宗存入檔案室,并在微機(jī)中做好電子詳細(xì)備份,以便日后檢索、查閱,F(xiàn)在檔案室已妥善保管六年以來的全部工程施工合同。

2.工程預(yù)決算、材料采購及工程成本考核管理工作

預(yù)算合同部又一工作重點(diǎn)就是預(yù)結(jié)算。在預(yù)結(jié)算方面,要求接到施工圖紙七天內(nèi)提交施工費(fèi)用成本以便考核項(xiàng)目部承包費(fèi)用及施工成本;工程竣工前一個(gè)星期上報(bào)工程預(yù)算書。本年度送變電工程結(jié)算26項(xiàng)。

我們除了編制預(yù)算,更重要的是對內(nèi)對外的結(jié)算。

2.1對外結(jié)算:報(bào)送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,待最終審結(jié)算時(shí)補(bǔ)上。在與甲方審計(jì)結(jié)算過程中,按先核量,后核價(jià)的順序進(jìn)行。對量堅(jiān)持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價(jià)堅(jiān)持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項(xiàng));對爭議問題,首先堅(jiān)持不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。總之,在結(jié)算過程中要足機(jī)會(huì),時(shí)刻處理好每個(gè)細(xì)節(jié),遇到極為棘手的困難及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便尋求更好的解決辦法,爭取最大利潤。

2.2對內(nèi)結(jié)算:近年來隨著公司市場業(yè)務(wù)的逐漸擴(kuò)大,與公司直接合作的外協(xié)隊(duì)伍也多了起來,對其結(jié)算嚴(yán)格控制外協(xié)隊(duì)伍故意高估冒算,友好和諧做好內(nèi)部結(jié)算,保證雙方利益最大化。每項(xiàng)工程施工進(jìn)度款均設(shè)立工程收入卡片,做到工程結(jié)算清晰明了。工程結(jié)束時(shí),單項(xiàng)工程結(jié)算考核基本完成,做到心中有數(shù),減輕年底工作壓力。按時(shí)核算各項(xiàng)目部全年承包費(fèi)用,認(rèn)真做好工資審核、車輛費(fèi)用、工器具費(fèi)用成本考核工作;加強(qiáng)對各項(xiàng)目部報(bào)銷管理,嚴(yán)格控制報(bào)銷范圍,為公司節(jié)約工程成本。本年工程結(jié)算順利完成全部工作量。

2.3按時(shí)完成生產(chǎn)系統(tǒng)急需的各種工程材料。對材料采購取“多家報(bào)價(jià),綜合考評,擇優(yōu)入圍”的采購模式,未發(fā)生工程同材料延誤而耽誤工期。

2.4局二級單位及各掛戶單位的工程管理,我們作為公司“窗口”部門之一,積極做好服務(wù),提供一切便利條件,比如簽合同、開竣工報(bào)告、結(jié)算及辦款等。

3.工程項(xiàng)目投標(biāo)

參加投標(biāo)52項(xiàng)工程,中標(biāo)6項(xiàng)。標(biāo)書費(fèi)用2100.00元,繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)171335.00元,投標(biāo)文件膠訂費(fèi)用1872.00元,以上共計(jì)194207.00元。值得學(xué)習(xí)總結(jié)的是非系統(tǒng)內(nèi)招標(biāo)活動(dòng),如華能阜新阜北良官營子風(fēng)電場工程機(jī)電設(shè)備安裝施工工程、北營新建2#變電所至焦化廠10kV外部供電線路工程。社會(huì)公開招標(biāo)要求更為嚴(yán)謹(jǐn),編制投標(biāo)文件前我們認(rèn)真研讀招標(biāo)文件內(nèi)容,有條件的情況下,我們進(jìn)行現(xiàn)場勘察,搜集資料,編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部專工請教,編制報(bào)價(jià)時(shí)對投標(biāo)人采購部分報(bào)價(jià)向多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。在版面布置上,注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,注意文字書面化、專業(yè)化,追求簡潔、精煉。只要文件沒有封裝,就不厭其煩地反復(fù)檢查,有針對性地檢查并及時(shí)解決問題。在有限的投標(biāo)時(shí)間,做出最好的投標(biāo)文件。平時(shí)即對其他投標(biāo)人的投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行收集、分析、提煉,吸取其中獨(dú)特、新穎之處,做到博采眾長,為我所用,注意借鑒,突出重點(diǎn)。二、思想方面

1.加強(qiáng)部門協(xié)作,提高工作效率

在工作中總是以大局為重,積極做好本職以外的工作。從工程建設(shè)前期到竣工驗(yàn)收及回訪工作,我部門全程參與。經(jīng)常與生產(chǎn)技術(shù)部專工及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人溝通施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款回款情況,材料稽核嚴(yán)密,避免施工過程工作量丟項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題。勤與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位溝通,第一時(shí)間取到圖紙,配合相關(guān)部門協(xié)調(diào)多方施工,為工程按期完工創(chuàng)造先機(jī);ハ嘌a(bǔ)位,彌補(bǔ)了公司人力資源匱乏的狀況。

及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通,建立全面的經(jīng)營計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算密切結(jié)合的全面預(yù)算管理體系,嚴(yán)把報(bào)銷關(guān)、工資關(guān)。積極參與公司里程碑工程驗(yàn)收宣傳影像資料制作,編寫年度優(yōu)秀二級建造師先進(jìn)事跡材料,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)局、企管處等部門報(bào)表及配合公司其他部門審計(jì)、貫標(biāo)工作順利開展等。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,既完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。掃描最新年檢證件,及時(shí)整理工程業(yè)績,配合總經(jīng)理工作部匯總電監(jiān)會(huì)報(bào)表、資質(zhì)證書年檢工程業(yè)績報(bào)送。

2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),內(nèi)練素質(zhì),外樹形象

充分發(fā)揮年輕員工青春向上的活撥進(jìn)取精神。員工之間相互交流、互相學(xué)習(xí),以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識(shí)與年齡結(jié)構(gòu)較為年輕充滿生機(jī)和活力的團(tuán)隊(duì)。先后派送新員工參加“省公司報(bào)價(jià)清單編制”和“太子河城建局統(tǒng)計(jì)報(bào)表”等培訓(xùn)。全部門參與國家二級建造師考試,并有兩名員工順利通過二級建造師考試,獲取較為先進(jìn)的工作信息與經(jīng)驗(yàn)。

加強(qiáng)工作程序與時(shí)效管理是我部門管理工作的基本手段。各項(xiàng)工作開展過程中,由本部領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以每位員工為骨干,加上其他部門積極配合,全體員工發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神,沒有節(jié)假日、沒有星期天,保質(zhì)量,趕進(jìn)度高質(zhì)高效的實(shí)現(xiàn)本部工作。不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺(tái)展示部門員工的特長,建立凝聚力的團(tuán)隊(duì)。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),得到社會(huì)同行強(qiáng)烈認(rèn)同及肯定。

3.以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約

公司這幾年在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益均有很大改觀。但是企業(yè)還背負(fù)著一小部分外債。企業(yè)要發(fā)展,實(shí)施節(jié)約,降低各項(xiàng)成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計(jì)不到才受窮”。我部門時(shí)刻注意節(jié)約紙張、用水、用電本部員工內(nèi)部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公我們大家互相通氣,經(jīng)常是一人同時(shí)代辦幾件事情。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免公司用車難的問題。接到出差任務(wù),立刻動(dòng)身,坐夜車,保證第二天能夠及時(shí)辦理事情;出差食宿盡量節(jié)約開銷,在辦事處附近就宿,節(jié)約交通費(fèi),盡量乘坐公交車。三、工作體會(huì)

201*年在我們?nèi)w人員的共同努力下,較早較好地完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。這一年我們部門與公司各職能部門的配合協(xié)作有了很大改觀,公司領(lǐng)導(dǎo)對重大問題的定性和親自過問,為我們的工作順利開展提供了有力保障!四、工作計(jì)劃

新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲更上一層樓。201*年我部門將投標(biāo)、合同、預(yù)算向精細(xì)化管理進(jìn)軍,做到細(xì)致入微,每個(gè)崗位的具體業(yè)務(wù)都有專人負(fù)責(zé),拓展技經(jīng)管理與服務(wù)的職能,挖掘技經(jīng)活動(dòng)的潛在價(jià)值。

本部門工作仍以新人為主,“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”是今后的工作理念。為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計(jì)劃在201*年要求本部門員工在不影響正常工作的前提下深入施工現(xiàn)場;派送預(yù)算員到省內(nèi)幾家大公司學(xué)習(xí)預(yù)算編制技巧、工程成本考核管理等內(nèi)容;培養(yǎng)新人成為土建預(yù)算員,解決公司沒有土建預(yù)算人員的問題。形成“走出去引進(jìn)來”的戰(zhàn)略。進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給員工們鼓勵(lì),引導(dǎo)員工們共同奮進(jìn)。充分發(fā)揮我部門的橋梁紐帶作用,為全面完成公司201*年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。

預(yù)算合同部201*年01月20日

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201*年度預(yù)結(jié)算部工作總結(jié)

回顧201*年,預(yù)結(jié)算部在總裁辦的英明領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的全力幫助下順利完成全年的工作和既定任務(wù)。在新的一年開端之際對全年的工作進(jìn)行回顧與總結(jié),并對來年的工作計(jì)劃進(jìn)行展望。

一、

201*年工作回顧

201*年度完成了以下工作內(nèi)容:

1.完成華東城C地塊臨時(shí)用電項(xiàng)目的合同簽訂,確保了華東城一期“三通一平”的實(shí)現(xiàn);

2.完成了華東城籌建處大門及圍墻施工合同訂立,并已完成竣工結(jié)算,為本公司正常入駐創(chuàng)造了條件;

3.完成了華東城B、C地塊一期鐵皮臨時(shí)圍墻一、二標(biāo)段施工合同簽訂及竣工結(jié)算工作,為華東城正式開工打下基礎(chǔ);

4.完成華東城一期工程監(jiān)理項(xiàng)目招標(biāo)工作及監(jiān)理合同的起草與簽訂;5.完成華東城B、C地塊一期樁基工程的招標(biāo)工作及合同的簽訂;6.完成了華東城一期主次干道路基工程施工招標(biāo)工作及合同的簽訂,并已完成部分已完工程的結(jié)算工作;

7.完成華東城5、7、9、11組團(tuán)第一次總包招標(biāo)工作;

8.現(xiàn)已完成30#營銷中心施工招標(biāo)工作及合同簽訂,并已進(jìn)入施工階段;9.完成了各項(xiàng)小型施工合同18項(xiàng)及竣工結(jié)算10項(xiàng);

10.目前正在辦理華東城5、7、9、11組團(tuán)第二次總包招標(biāo)工作,已完成投標(biāo)文件的接收工作,等待開標(biāo)。

11.另外積極完成了多項(xiàng)工程預(yù)算工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

二、201*年工作計(jì)劃

1、在總裁辦領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)華東城開發(fā)項(xiàng)目的預(yù)、結(jié)算審核工作;

2、負(fù)責(zé)組織本部門員工認(rèn)真熟悉圖紙、施工現(xiàn)場,以便正確進(jìn)行造價(jià)審核和成本控制工作;

3、熟練掌握相關(guān)工程定額,熟悉工程預(yù)、結(jié)算工作流程,運(yùn)用科學(xué)方法審核工程預(yù)、結(jié)算,并進(jìn)行造價(jià)分析;

4、及時(shí)掌握省、市造價(jià)管理部門的有關(guān)政策文件,收集、分析建筑市場人、材、機(jī)信息,掌握施工動(dòng)態(tài),根據(jù)施工(或竣工)圖、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等有關(guān)資料,做好預(yù)、結(jié)算審核工作;

5、施工過程中及時(shí)收集設(shè)計(jì)和技術(shù)變更以及工程簽證單,依次進(jìn)行登記編號,及時(shí)做好成本增減臺(tái)賬作為竣工結(jié)算依據(jù);

6、與工程部做好工作銜接,充分理解施工合同,防止不應(yīng)發(fā)生簽證的施工內(nèi)容發(fā)生簽證;

7、對預(yù)、結(jié)算編制中發(fā)生爭議的問題,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門和造價(jià)管理部門咨詢,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

8、不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn),提高工作技巧,掌握充足的數(shù)字資料,為洽商工作提供切實(shí)可行的論據(jù)支持;

9、及時(shí)進(jìn)行工程跟蹤,掌握工程進(jìn)度和已完工程量情況,為工程進(jìn)度款支付提供依據(jù);

10、學(xué)習(xí)并掌握工程成本控制方式、方法,積極干預(yù)開發(fā)成本,努力降低工程成本支出;

11、積極進(jìn)行市場調(diào)研,記錄工程材料價(jià)格資料,認(rèn)真算好主要材料的當(dāng)期和基期的價(jià)格指數(shù),以便準(zhǔn)確進(jìn)行材料調(diào)差;

12、積極完成各種合同的招標(biāo)和備案工作,在相關(guān)部門的協(xié)助下進(jìn)行合同起草;

13、積極完成各項(xiàng)工程預(yù)算工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

三、201*年工作展望

相信新的一年里在公司的全面領(lǐng)導(dǎo)下,華東城的發(fā)展將會(huì)蒸蒸日上,華東城的工程面貌將是日新月異。

預(yù)結(jié)算部201*年1月21日

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