201*年終工作總結(項目管理部)終稿

201*年年終工作總結（項目管理部）

201*年項目管理部認真貫徹落實公司年度工作會議精神，以管控體系為抓手，全面抓好在建項目的工程管理。

第一、201*年工作回顧

一、夯實內(nèi)部管理，完善管控流程，積極做好溝通協(xié)調(diào)工作。首先，通過日常管控流程的流轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)、梳理存在的問題，及時對計劃、成本、招標類管控流程部分條款進行了調(diào)整、修訂，確保優(yōu)化后的流程更加符合實際工作要求；其次，每周組織召開部門工作例會，總結上周的工作內(nèi)容，部署本周的工作安排，便于部門工作有條不紊的開展；再次，積極探索創(chuàng)新管理模式，通過下現(xiàn)場，抓管理，提效率，切實解決現(xiàn)階段工程管理當中存在的矛盾與問題，推進項目管理的技術服務平臺建設，積極配合明源軟件工程類數(shù)據(jù)的錄入及流程修改工作；最后，加強溝通協(xié)調(diào)，在部門員工間形成信息互通、主要工作齊抓共管的工作氛圍，做到崗位與崗位間團結協(xié)作的工作局面，確保部門各項主要工作能夠保質(zhì)保量完成。

二、抓日常重點，破關鍵難題，積極推進項目建設。第一，重視計劃管理。組織各子公司編制201*年項目工程建設進度計劃，對計劃進行審核，確保進度計劃在可控范圍內(nèi)。第二，跟蹤動態(tài)進度。落實檢查制度，定期赴各在建項目，及時掌握工程進展情況，提出進度預警；第三，提供技術支持。制定了“整體支撐、重點保障、難點支持”的技術支持制度，先后對青云山居一期檐溝修復、屋面保溫材料修改、觀島樁基礎工程、府尚樁基礎變更、觀島項目地下室超氣象條件下透水問題，提供了技術支持，提出合理化建議和意見。第四，確保招標工作順利開展。對各子公司每一個招投標項目從編制招標文件開始直至定標結束再到合同的簽訂，進行了全過程的審批監(jiān)督與節(jié)點控制，確保每項招標工作落地。201*年共完成27項招標項目（含綠城代建項目），招標總額為31397萬元。

三、落實項目動態(tài)成本、預算控制，加強合同管理與監(jiān)控。第一，加強動態(tài)成本控制。對單張超5萬的聯(lián)系單進行審核，建立設計變更和現(xiàn)場簽證臺帳，截至目前共審核70張超5萬元的聯(lián)系單。第二，加強預算控制。組織開展施工圖預算的編制和審核工作，對審價過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)、解答，對第三方出具的審核成果進行備案，經(jīng)各方審核后的預算最大程度上保證了預算的精確性，使成本更趨于合理，更加可控。截至目前共審定金額50833萬元。第三，落實竣工結算工作。對第三方中介機構出具的審核稿進行把關，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、及時處理，避免了多付項，截至目前共審核34個結算工程，審定22個項目，在結算審定的項目中送審金額41700萬元，審定金額38068萬元，凈核減36萬元。

四、積極參與新產(chǎn)品、新技術的運用，繼續(xù)推進科技創(chuàng)新工作。第一，積極參與考察工作。積極參與各子公司組織的材料、設備選型考察，根據(jù)考察結果提出相應的使用建議；第二，完成集團公司201*年課題申報及立項工作。組織公司《廢舊輪胎橡膠改性保溫砂漿關鍵技術研究》課題前期的資料收集，科題申報、評審及合同起草工作，并已完成課題研究合同簽訂工作。

第二、存在的困難與問題一、招標方面的困難

一是受成本增長的影響。由于受宏觀經(jīng)濟影響，項目建安成本大幅上升，尤其人工成本增幅普遍較大，現(xiàn)有定額計價規(guī)定與實際建設成本有所偏離，如青云山居楓嶺組團總包單位招標，從201*年5月啟動，到201*年9月29日歷時5個月，經(jīng)歷了三次招標失�。ǘ�次進場，一次競爭性談判）。二是非標材料、特殊材料招標。由于房產(chǎn)建設的特殊性，過程中使用的裝飾材料較多，特別是部分特殊材料設備很難通過招標方式進行采購。三是重復招標情況較多。如部分項目需要分期開發(fā)，同一類材料設備要重復招標幾次，無形中增加了招標成本與項目建設時間。

二、現(xiàn)階段成本管理工作難度依然很大

一是各公司成本管理人員力量較薄弱，容易導致成本管理偏差，監(jiān)管職責存在缺位現(xiàn)象；二是部分施工圖設計深化程度不夠，導致項目開工后就面臨大額變更，在施工過程中由于頻繁變更，特別是一些新增項目，在無投標價可套用時，使成本控制難度加大。三是簽證問題。由于各種原因，對施工過程中的變更簽證無法做到一單一簽，部分大額變更單未按要求時間進行審批流轉(zhuǎn)，導致過程中動態(tài)成本控制滯后。四是目標成本的確定。由于項目的目標成本不確定性，導致無法對超目標成本項進行預警，成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招標導致成本提高。由于受成本增長的影響，尤其人工成本增幅普遍較大，造成公司招標及成本控制受到一定影響。重新招標的項目，前后兩次由于材料等大幅度漲價導致成本出現(xiàn)較大的浮動。六是政策因素。由于受政策影響，部分分項工程出現(xiàn)價格波動，導致項目建設成本增加，工程推進受阻。七是項目公司與業(yè)本級相關部門溝通不及時，導致信息不對稱，出現(xiàn)部分意見差異。

第三、201*年工作思路和工作重點

201*年公司工程建設面臨新形勢、新任務，項目管理部將繼續(xù)以公司新的管控體系為依托，繼續(xù)做好部門與各子公司之間、各外協(xié)單位之間的協(xié)調(diào)關系，組織實施對各子公司在建、代建項目的工程管理與監(jiān)督，努力完成201*年度工程建設目標，主要抓好以下方面的工作：

一、繼續(xù)抓好管控流程運轉(zhuǎn)，確保進度、質(zhì)量、成本控制到位。繼續(xù)對進度、質(zhì)量、成本、招標等管控流程加強規(guī)范化管理，在運轉(zhuǎn)中找問題，從問題中找經(jīng)驗，切實將各類流程落地開花；重點抓好進度計劃節(jié)點的控制，及時檢查，及時預警，采取有效措施，破解各類影響進度的內(nèi)外因素，確保實現(xiàn)年度工程建設任務。

二、齊抓共管保進度，同心協(xié)力抓質(zhì)量。第一，項目管理部將繼續(xù)加強溝通協(xié)調(diào)工作，將進度、質(zhì)量、招標、成本等工作進一步理順，確保工程進度在可控范圍內(nèi)；第二，繼續(xù)組織進度、質(zhì)量檢查，力爭在檢查中完善質(zhì)量，確保在建項目的工地形象達到標化。

三、繼續(xù)嚴格工程招標，合同管理工作、加強全過程成本管理。繼續(xù)協(xié)調(diào)、指導各在建項目的招標工作，對重大工程、材料采購類招標進行審批，及時處理各類招標疑難問題，為項目工程按時推進提供保障；對各子公司工程合同簽訂進行審核，查找問題，優(yōu)化條款，提高合同審效率；加強成本管理，聯(lián)合第三方機構，繼續(xù)對項目成本進行監(jiān)控與動態(tài)管理。

四、合理優(yōu)化部分采購工作的流程，配合建立成本管理協(xié)調(diào)機制。一是對需采購的材料設備進行統(tǒng)計梳理，特別是設計、服務類、樣板施工及特殊材料等，提早做好謀劃和預算工作，并采用相對靈活的采購方式，從而提高招標工作效率。二是針對目前房地產(chǎn)市場人工、材料成本上漲較快，對我們在招標及成本管理工作帶來的困難，配合建立公司層面的成本管理協(xié)調(diào)機制，必要時組織投資管理部、審計部、設計管理部及公司紀委進行專項討論，對發(fā)生的重大成本更改提供決策依據(jù)。

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201*年年度工作總結材料

（項目管理部）

201*年項目管理部認真貫徹落實公司年度工作會議精神，以管控體系為抓手，全面抓好在建項目的工程管理。

第一、201*年工作情況簡述

一、夯實內(nèi)部管理，完善管控流程，探索項目管理的創(chuàng)新模式。首先，及時對成本、招標類管控流程部分條款進行調(diào)整、修訂，確保優(yōu)化后的流程更加符合實際工作要求；其次，通過下現(xiàn)場，抓管理，切實解決現(xiàn)階段工程管理當中存在的矛盾與問題；最后，加強溝通協(xié)調(diào)工作，做到部門與各子公司之間團結協(xié)作的工作局面。

二、抓日常重點，破關鍵難題，穩(wěn)步推進項目建設。第一，跟蹤動態(tài)進度。落實檢查制度，每周定期赴各在建項目，及時掌握工程進展情況，提出進度預警；第二，提供技術支持。制定了“整體支撐、重點保障、難點支持”的技術支持制度，先后對青云山居一期檐溝修復、屋面保溫材料修改、觀島樁基礎工程、府尚樁基礎變更、觀島項目地下室超氣象條件下透水問題，提供了技術支持，提出合理化建議和意見。第三，確保招標工作順利開展。對各子公司每一個招投標項目從編制招標文件開始直至定標結束再到合同的簽訂，進行了全過程的審批監(jiān)督與節(jié)點控制，確保每項招標工作落地。截至11月20日共完成22項招標項目（含綠城代建項目），招標總額為萬余元。

三、落實項目動態(tài)成本、預算控制，加強合同管理與監(jiān)控，成本管理初見成效。第一，加強動態(tài)成本控制。對單張超5萬的聯(lián)系單進行審核，建立設計變更和現(xiàn)場簽證臺帳，上半年共審核兩張超5萬元的聯(lián)系單。第二，加強預算控制。組織開展施工圖預算的編制和審核工作，對審價過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)、解答，對第三方出具的審核成果進行備案，經(jīng)各方審核后的預算最大程度上保證了預算的精確性，使成本更趨于合理，更加可控。上半年共審核6個大型工程項目，審定金額46052萬元。第三，落實竣工結算工作。對第三方中介機構出具的審核稿進行把關，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、及時處理，避免了多付項，上半年共審核23個結算工程，審定13個項目，在結算審定的項目中送審金額6460萬元，審定金額5939萬元，凈核減521萬元。

第二、存在的困難與問題一、招投標工作難度加大

在實際招標過程中，部分工程、材料設備的招標進展較緩慢，從一定程度上影響了公司部分在建項目的工程進度。一是受成本增長的影響。由于受宏觀經(jīng)濟影響，房地產(chǎn)建設成本大幅上升，尤其人工成本增幅普遍較大，現(xiàn)有定額計價規(guī)定與受宏觀經(jīng)濟影響下的房地產(chǎn)市場有所偏離，如青云山居楓嶺組團總包單位招標，從201*年5月啟動，到201*年9月29日歷時5個月，經(jīng)歷了三次招標失�。ǘ�次進場，一次競爭性談判）。二是非標材料、特殊材料招標。由于房產(chǎn)建設的特殊性，過程中使用的裝飾材料較多，特別是部分特殊材料設備通過公開招標方法無法最終找到合適的單位，流標的情況較多。三是重復招標情況較多。如部分別墅、排屋類項目需要分期開發(fā)，同一類材料設備要重復招標幾次，無形中增加了招標成本與項目建設時間。

二、現(xiàn)階段成本管理工作難度依然很大

一是各公司成本管理人員力量較薄弱，容易導致成本管理偏差，監(jiān)管職責存在缺位現(xiàn)象；二是施工圖設計的質(zhì)量有待提高。由于施工圖設計質(zhì)量問題導致項目開工后就面臨大額變更，在施工過程中由于頻繁變更，特別是一些新增項目，在無投標價可套用時，使成本控制難度加大。三是簽證問題。由于各子公司成本專員較少，對施工過程中的變更簽證無法做到一單一簽，部分大額變更單未按要求時間走管控流程，導致過程中動態(tài)成本控制難度加大。四是目標成本的確定。由于項目的目標成本沒有確定，導致無法對超目標成本項進行預警，成本的事前、事中控制缺失。五是由于重新招標導致成本提高。由于受成本增長的影響，尤其人工成本增幅普遍較大，造成公司招標及成本控制受到一定影響。重新招標的項目，前后兩次由于材料等大幅度漲價導致成本出現(xiàn)較大的浮動。六是項目公司與業(yè)本級相關部門溝通不及時，導致信息不對稱，出現(xiàn)部分意見分歧。

三、代建項目管理細則應盡快出臺

明珠國際綠城代建項目已開工建設，雙方的管理職能、權限及義務只有一個框架協(xié)議作為依據(jù)，不足以支撐后續(xù)的管控，在目前目標責任（成本）還未明確的情況下，對我們管理上帶來一定的難度，特別是雙方管理職責及審批權限還比較模糊，具體的業(yè)務管理細則還未及時出臺，造成管理工作比較被動。

第三、幾點建議

一、簡化招投標工作流程

對部分甲供或者甲定乙供的材料設備進行統(tǒng)計整理，對工程建設項目施工單項合同200萬人民幣以下，材料設備單項合統(tǒng)100萬以下，服務咨詢類50萬以下的，采取邀請招標、競爭性談判或直接委托的方式來采購、招標及談判過程邀請集團公司招標辦及公司紀委參與，確保做到全過程的監(jiān)督。

二、建立成本管理協(xié)調(diào)機制

目前房地產(chǎn)市場人工、材料成本上漲較快，對我們在招標及成本管理工作帶來了不小的困難，嚴重阻礙了部分項目的工程推進，針對這些問題，應及時建立公司層面的成本管理協(xié)調(diào)機制，對發(fā)生的重大成本更改提供決策依據(jù)。

三、盡快出臺代建項目管理細則以代建項目框架協(xié)議為總綱，出臺具體業(yè)務管理細則的，明確雙方的管理職能、權限及義務，將管理由被動轉(zhuǎn)為主動。

第四、下一步工作重點

項目管理部將繼續(xù)以公司新的管控體系為依托，繼續(xù)做好部門與各子公司之間、各外協(xié)單位之間的協(xié)調(diào)關系，組織實施對各子公司在建、代建項目的工程管理與監(jiān)督，努力完成201*年度工程建設目標，主要抓好以下方面的工作：

一、繼續(xù)抓好管控流程運轉(zhuǎn)，確保進度、質(zhì)量、成本控制到位。以管控體系為依拖，繼續(xù)對計劃、成本、招標等管控流程加強規(guī)范化管理，在運轉(zhuǎn)中找問題，從問題中找經(jīng)驗，切實將各類流程落地開花；積極與合作單位與同行業(yè)的兄弟單位交流，及時引入創(chuàng)新管理理念，從進度、質(zhì)量、安全、成本入手，充實豐富我們的管理手段；重點抓好進度計劃節(jié)點的控制，及時檢查，及時預警，采取有效措施，破解各類影響進度的內(nèi)外因素，確保實現(xiàn)年度工程建設任務。

二、齊抓共管保進度，同心協(xié)力抓質(zhì)量。第一，項目管理部將繼續(xù)在每季度組織召開“工程進度質(zhì)量協(xié)調(diào)會”，總結工作、推廣經(jīng)驗、解決問題、部署下一階段工作，通過協(xié)調(diào)會議，將進度、質(zhì)量、招標、成本等工作進一步理順，確保工程進度在可控范圍內(nèi)；第二，繼續(xù)組織進度、質(zhì)量檢查，力爭在檢查中完善質(zhì)量，確保在建項目的工地形象達到標化；

三、繼續(xù)嚴格工程招標，合同管理工作、加強全過程成本管理。繼續(xù)協(xié)調(diào)，指導各在建項目的招標工作，對重大工程、材料采購類招標進行審批，每月編制招標工作計劃，合理安排招標工作會議，及時處理各類疑難問題，為項目工程按時推進提供保障；對各之公司工程合同簽訂進行審核，查找問題，優(yōu)化條款，提高合同審效率；加強成本管理，聯(lián)合第三方機構，對項目成本進行監(jiān)控與動態(tài)管理，在管理中找問題，在管理中吸取經(jīng)驗，逐步推進合同管理工作，為公司后期項目的成本管理打下堅實基礎。

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